program XII zjazdu SAS SAP-3 - Stowarzyszenie Archiwistów Polskich

Sekcja Archiwistów Samorządowych
Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Miasto Gliwice
XII Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych
Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Gliwice, 10-12 września 2015 r.
PROGRAM ZJAZDU
Nowe Gliwice, Budynek 3 – Cechownia, ul. Bojkowska 37
I dzień 10 września 2015 r. (czwartek)
11:00- 12:00
Rejestracja
11:30-12:00
Powitalny serwis kawowy
Maciej Urbański,
12:00-12:10
Otwarcie zjazdu i prowadzenie obrad
Przywitanie uczestników konferencji.
12:10-12:30
Podsumowanie badań benchmarkingowych w zakresie
e-administracji
12:30-13:10
Co nowego w e-administracji - bieżąca informacja na temat
spraw, o których warto lub wypada wiedzieć
13:20-14.20
Przerwa obiadowa - Progress Bar
14.20-14.50
Zmiany w przepisach kancelaryjno-archiwalnych po 2011 r.
oraz nowe wskazówki metodyczne dotyczące archiwizacji –
skutki finansowe dla urzędów gmin
14.50–15.50
Nowelizacja ustawy o narodowym zasobie archiwalnych
i archiwach – skutki dla administracji samorządowej
16.00-16.20
Przerwa kawowa
16.20-17.10
Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej i przekazywanie
materiałów archiwalnych do archiwów państwowych –
projektowana zmiana rozporządzenia MKiDN
Przewodniczący Sekcji
Archiwistów
Samorządowych SAP
Katarzyna Śpiewok
Dyrektor Urzędu
Miejskiego w Gliwicach
Kazimierz Schmidt,
Ministerstwo
Administracji i Cyfryzacji
Katarzyna Hartowicz,
Tomasz Bartel
UM w Gliwicach
Andrzej Biernat
Naczelna Dyrekcja
Archiwów Państwowych
Andrzej Biernat
Naczelna Dyrekcja
Archiwów Państwowych
Sekcja Archiwistów Samorządowych
Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Miasto Gliwice
II dzień 11 września 2015 r. (piątek)
CZĘŚĆ KONFERENCYJNA
8:30 – 9:00
Powitalny serwis kawowy
9:00 – 9:40
Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum
państwowego z podmiotu stosującego system EZD, jako
podstawowy sposób dokumentowania przebiegu załatwiania
i rozstrzygania spraw
Wyzwania dla archiwum Urzędów Stanu Cywilnego w świetle
nowej aplikacji centralnej Źródło
9:40 – 10:10
Wojciech Woźniak,
Narodowe Archiwum
Cyfrowe
Joanna Dziadkowiec,
KOM-PRO
10:10–11:00
Najczęstsze błędy w procesie archiwizacji – doświadczenia Bogusław Małusecki,
Archiwum Państwowego w Katowicach Oddział w Gliwicach
AP w Katowicach,
Oddział w Gliwicach
11:00-11:20
Przerwa kawowa
11:20–12.20
Centralne rejestry i ewidencje. Jak postępować Ewa Perłakowska,
z dokumentacją z ich obsługi w urzędach samorządowych ekspert i wykładowca
z zakresu zarządzania
dokumentacją
12.30-13.30
Przerwa obiadowa - Progress Bar
13.30-14.30
Postępowanie z dokumentami z wyborów i referendów oraz Ewa Perłakowska,
ich organizacji
ekspert i wykładowca
z zakresu zarządzania
dokumentacją
Opakowania archiwizacyjne w kontekście projektowanego
Piotr Tyrna, Beskid
rozporządzenia MKiDN
Plus
14.30–14.40
CZĘŚĆ WYBORCZA (dla członków SAS SAP)
15:30–15:45
Maciej Urbański,
Sprawozdanie z działalności Sekcji Archiwistów
Samorządowych SAP 2010-2015
15:45-17:15
Przewodniczący Sekcji
Archiwistów
Samorządowych SAP
Wybór członków Zarządu Sekcji Archiwistów Samorządowych SAP (kadencja 2015-2020)
CZĘŚĆ Turystyczna (dla chętnych)
17:30–18:30
Zwiedzanie Palmiarni Miejskiej
18:45–20:00
Kolacja
Sekcja Archiwistów Samorządowych
Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Miasto Gliwice
III dzień 12 września 2015 r. (sobota)
8:30 – 9:00
Powitalny serwis kawowy
9:00 – 9:40
Wdrożenie systemu EZD w Zarządzie Geodezji i Katastru Jacek Knopik, ZGiKM
Geopoz w Poznaniu
Miejskiego Geopoz w Poznaniu
9:40 – 10:10
Obecna registratura Domowiny oraz jej archiwalia w zasobie
Serbskeho kulturneho archiwa w Budziszynie
10:10-10:55
Przerwa kawowa
10:55-11:35
Konsekwencje zmian organizacyjnych w podmiocie
rewolucja dla dokumentacji i systemów elektronicznych
11:35
Pożegnanie uczestników zjazdu
Piotr Pałys
Stowarzyszenie Polsko –
Serbskołużyckie „PRO
LUSITIA”
Anna Skiba, UM
Siemianowice Śląskie,
–
Danuta Descours, Śląskie
Centrum Społeczeństwa
Informacyjnego