Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w Urzędzie Gminy

Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w Urzędzie Gminy

Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w Urzędzie Gminy Werbkowice
stanowisko
REFERAT ORGANIZACYJNY
stanowisko
Stanowisko ds. obsługi sekretariatu
pokój nr 2
Stanowisko ds. kadrowych i organizacyjnych
pokój nr 7
Stanowisko ds. obronnych i ochrony przeciwpożarowej
pokój nr 5 (parter)
Stanowisko ds. obsługi rady gminy
pokój nr 5 (parter)
Stanowisko ds. oświaty, kultury i sportu
pokój nr 5 (parter)
REFERT OCHRONY
ŚRODOWISKA I GOSPODARKI
NIERUCHOMOŚCIAMI
Lp. nazwa rejestru
1
2
3
4
5
6
1
Rejestr pism przychodzących
Rejestr wydanych pełnomocnictw i upoważnień
Rejestr kontroli
Ewidencja pieczęci i pieczątek
Rejestr korespondencji wychodzącej
Ewidencja delegacji służbowych
Rejestr skarg i wniosków
2
3
4
5
6
7
8
9
Rejestr wypadków przy pracy
Rejestr upoważnień osób (podmiotów) do działania w imieniu wójta jako organu Gminy
Ewidencja czasu pracy
Ewidencja akt osobowych
Ewidencja wyjść służbowych
Ewidencja pracy w godzinach nadliczbowych
Ewidencja odpracowania wyjść prywatnych
Ewidencja pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, za których jest przewidziany obowiązek opłacania składek FEP
1 Rejestr dzienników ewidencji i teczek
2
3
4
1
2
3
1
2
3
4
1
Rejestr wydanych decyzji w sprawie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony Gminy Werbkowice-klauzula tajności zastrzeżone
Dziennik ewidencji
Rejestr wydanych zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych - klauzula tajności zastrzeżone
Rejestr uchwał Rady Gminy
Rejestr zarządzeń Wójta Gminy
Rejestr aktów prawa miejscowego
Rejestr wydanych zezwoleń na założenie szkół lub placówek publicznych
Ewidencja wydanych aktów mianowania
Rejestr uczniów podlegających obowiązkowi nauki
Rejestr instytucji kultury
Rejestr działalności regulowanej przedsiębiorców odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości.
2
3
4
5
6
7
1
Rejestr wydanych decyzji środowiskowych
Gminna ewidencja zabytków
Wykaz udzielonych dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru
Ewidencja występowania wyrobów zawierających azbest www.bazaazbestowa.pl
Wykaz zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych
Ewidencja Miejsc Pamięci Narodowej
Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
2
3
4
1
Wykaz zbiorów danych osobowych
Rejestr podatników opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi
Wykaz budynków i pomieszczeń, w których są przetwarzane dane osobowe
Rejestr dzierżawców
2
3
4
5
1
Ewidencja gminnego zasobu nieruchomości
Numeracja porządkowa nieruchomości
Ewidencja dochodów z tytułu i dochodów z dzierżaw gminnych
Ewidencja dochodów z tytułu dochodów ze sprzedaży mienia gminnego
Rejestr komunalnych zasobów mieszkaniowych
Kierownik Referatu
pokój nr 6
Stanowisko ds. rolnictwa i ochrony danych osobowych
pokój nr 6
Stanowisko ds. mienia komunalnego i gospodarki
nieruchomościami
pokój nr 15
Stanowisko ds. gospodarki komunalnej, mieszkaniowej
i spraw gospodarczych
pokój nr 16
Strona 1 z 2
stanowisko
REFERAT SPRAW
OBYWATELSKICH I URZĄD
STANU CYWILNEGO
stanowisko
Lp. nazwa rejestru
1 Rejestr aktów stanu cywilnego
Urząd Stanu Cywilnego
pokój nr 7 i 8
2 Ewidencja wydanych i unieważnionych dowodów osobistych
3 Rejestr zaświadczeń stanowiących podstawę sporządzenia aktu małżeństwa
4 Rejestr zapewnień przewidzianych w art.54 ust.1, pkt 2 prawa o aktach stanu cywilnego
5 Rejestr przyjętych oświadczeń o uznaniu ojcostwa
6 Rejestr wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych zgromadzonych w rejestrach - PESEL, RDO, RSC
REFERAT FINANSOWY
Stanowisko ds. ewidencji ludności i profilaktyki
uzależnień
pokój nr 7
pokój nr 10 i 17
REFERAT PODATKÓW I OPŁAT
pokój nr 11 i 18
LOKALNYCH
REFERAT INWESTYCJI,
ROZWOJU I PLANOWANIA
Stanowisko ds. budownictwa i inwestycji
pokój nr 12
Stanowisko ds. inwestycji, budowy i utrzymania dróg
gminnych
pokój nr 9
1 Ewidencja ludności
2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Rejestr wyborców
Ewidencja księgowa budżetu Gminy (organ)
Ewidencja księgowa Urzędu Gminy (jednostka)
Ewidencja środków trwałych
Ewidencja pozostałych środków
Ewidencja wartości niematerialnych i prawnych
Ewidencja sprzedaży (VAT zwolniony)
Rejestr not księgowych
Rejestr umów
Ewidencja list płac
Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych
2
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
1
Wykaz podatników korzystających z ulg, umorzeń bądź rozłożenia na raty podatków i opłat lokalnych
Wykaz osób fizycznych i prawnych, którym udzielono pomocy publicznej
Ewidencja wystawianych upomnień i tytułów wykonawczych należności podatkowych
Ewidencja dochodów z tytułu podatków lokalnych od osób fizycznych
Ewidencja dochodów z tytułu podatków lokalnych od osób prawnych
Ewidencja księgowa należnego i pobranego podatku od środków transportowych
Ewidencja księgowa podatków i opłat
Rejestry wymiarowe
Rejestry przypisów i odpisów
Rejestry ulg podatkowych
Rejestr zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe
Ewidencje środków transportowych
Rejestr wydanych decyzji o warunkach zabudowy
2 Rejestr decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
3 Rejestr miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
1 Ewidencja dróg gminnych
2
3
4
5
Rejestr wydanych zezwoleń na na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym
Rejestr wydanych zezwoleń na zajęcie pasa drogowego
Rejestr postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
Rejestr zawartych umów w wyniku udzielenia zamówienia publicznego
Sporządziła: Monika Podolak
Stanowisko: Sekretarz Gminy
Data sporządzenia: 03-11-2015
Strona 2 z 2