1 ZAPROSZENIE Nr 46/2013 do zło enia oferty na

ZAPROSZENIE Nr 46/2013
do złożenia oferty na zamówienie o wartości poniżej 14 000 euro
Gmina Bałtów - Urząd Gminy w Bałtowie zaprasza do złożenia oferty na konserwację
oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Bałtów w 2014 r. i w 2015 r.
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy
Bałtów w 2014 r. i w 2015 r.
a) zamówienie obejmuje:
• prowadzenie bieżącej konserwacji obwodów oświetleniowych,
• bieżące naprawy szaf oświetlenia ulicznego,
• naprawę linii oświetleniowych nn. po uszkodzeniach,
• naprawę kabli i konserwację wyjść kablowych na słupy,
• odbudowę linii oświetleniowych nn. po kradzieżach (do 5 przęseł),
• naprawę i wymianę bezpieczników zabezpieczających obwody oświetleniowe,
w stacjach, w skrzyniach sterowniczo-zabezpieczeniowych oświetlenia,
• ustawianie zegarów sterujących co najmniej cztery razy do roku,
• wymianę uszkodzonych źródeł światła, kondensatorów, dławików, elementów
zabezpieczeń, wszystkich innych elementów osprzętu oświetlenia sieci napowietrznej
i kablowej
• przegląd i konserwację aparatury łączeniowej i sterowniczej oraz wymianę,
uszkodzonych i zużytych elementów sterowania,
• czyszczenie i konserwację tablic sterowniczych i rozdzielczych,
• wymiana uszkodzonych drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, uzupełnianie obejm i
innych elementów słupów, konserwację tabliczek, listew zaciskowych w słupach
oświetlenia wydzielonego,
• wymianę uszkodzonych opraw oświetleniowych oraz utrzymanie w należytej
czystości opraw, kloszy i odbłyśników, ( czyszczenie wszystkich opraw co najmniej
jeden raz w okresie obowiązywania umowy)
• remont i konserwację drzwiczek, wnęk kablowych (słupy oświetlenia wydzielonego),
• konserwację tablic sterowniczych i rozdzielczych oraz szafek oświetleniowych,
• konserwację konstrukcji wsporczych (wysięgniki itp.),
• regulację linek oświetleniowych na oświetleniu podwieszonym,
• regulację położenia światła względem kloszy i odbłyśników,
• wycinka gałęzi będących w kolizji z oprawami oświetlenia ulicznego i przewodami
naziemnymi,
• przywrócenie terenu (chodników, jezdni, zieleni) do stanu pierwotnego po wykonaniu
robót eksploatacyjnych,
• remont i wymianę kabla oświetleniowego w zakresie:
− lokalizacja uszkodzenia,
− wymiana uszkodzonego kabla,
− pomiary elektryczne,
− utylizacja zużytych źródeł światła,
− uzupełnienie i wymiana uszkodzonych kloszy opraw,
− pomiar natężenia oświetlenia,
• prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej w zakresie:
− książka zgłoszeń,
1
− bieżących remontów,
− przeglądów,
• powiadomienie odbiorców o przerwach w dostawie energii związanych z pracami
konserwacyjnymi
• malowanie elementów stalowych konstrukcji,
• koszt dostępu do stacji trafo,
• koszt uszkodzenia/kradzieży zegarów.
b) struktura systemu oświetleniowego będącego przedmiotem zamówienia:
• liczba punktów świetlnych 608 szt., w tym:
- oprawy sodowe:
−
70 W
- 382 szt.
−
100W
- 168 szt.
−
150 W
- 54 szt.
- oprawy metalohalogenkowe:
150 W
- 4 szt.
W/w stan ilościowy może ulec zmianie w wyniku prowadzonych na terenie gminy inwestycji.
W przypadku zmiany ilości punktów oświetleniowych powyżej 10 szt. do umowy
na wykonanie zamówienia zostaną wprowadzone zmiany w formie aneksu.
• zasilanie i rozdzielnie oświetleniowe: tablice oświetleniowe umieszczone w stacjach
trafo, z których są zasilane,
• system sterowania oświetleniem ulicznym: zegary astronomiczne,
• oświetlenie uliczne objęte niniejszym zamówieniem wykonane jest jako powieszone
na linii napowietrznej niskiego napięcia lub jako słupy oświetleniowe zasilane linią
kablową.
2. Kod określający przedmiot zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień:
50 23 21 00-1.
3. Wymagany czas wykonania zadania/okres obowiązywania umowy:
od 01.01.2014 r. do 31.12.2015 r.
4. Kryterium wyboru:
Cena- 100%
5. Od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. cena za konserwację oświetlenia ulicznego w
stosunku do roku 2014 r. 2015 r. zwiększy się o wzrost wskaźnika inflacji za III kwartał
2014 r. w stosunku do II kwartału 2014 r.
6. Wymaga się wniesienia wadium w kwocie 1000,00 zł ( słownie: jeden tysiąc zł 00/100)
przelewem na rachunek bankowy: BS Ostrowiec Św. 07 8507 0004 2001 0012 2890 0010
z adnotacją: Wadium na wykonanie konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie gminy
Bałtów w 2014 r. i w 2015 r. Dowód przekazania wadium należy dołączyć do oferty
w terminie wyznaczonym do składania ofert.
7. Wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości
5% ceny ofertowej brutto za cały rok zadania umownego. Zabezpieczenie należy wpłacić
w formie i na rachunek bankowy wymieniony w punkcie 5. Zabezpieczenie będzie służyć
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2
8. Miejsca i terminy:
Oferty z ceną ryczałtową netto, brutto i VAT złożone na formularzu ofertowym Wykonawcy
stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zaproszenia należy złożyć do Urzędu Gminy
w Bałtowie do dnia 06.09.2013r. do godz. 15.00 w siedzibie Urzędu Gminy w Bałtowie,
27- 423 Bałtów 32/1, pokój nr 14 (sekretariat).
Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania oferty faksem na nr faks 41/ 264 13 03 lub
e-mailem na adres : [email protected].
Szczegółowych informacji dotyczących zamówienia udziela Eugenia Kołodziej,
pokój nr 19, tel. 41/ 264 10 08 wew. 17.
9. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien dokonać wizji w terenie oraz zebrać
wszelkie informacje, które mogą mieć wpływ na wartość oferty, być niezbędnymi
do przygotowania oferty i podpisania umowy na wykonanie zamawianej usługi.
10. Dane w/s zamówienia oraz załączniki do niniejszego zaproszenia dostępne są na stronie
internetowej: www.gminabaltow.pl (zakładka: zamówienia publiczne).
Załączniki stanowiące integralną część Zaproszenia Nr 46/2013r.:
- Załącznik Nr 1 – Wykaz opraw oświetlenia ulicznego na terenie gminy Bałtów
- Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy Wykonawcy,
Bałtów, dnia 28.08.2013r.
3
Załącznik Nr 1
do Umowy Nr 46/2013
z dnia 28.08.2013 r.
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy
Bałtów w 2014 r. i w 2015 r.
2. Struktura systemu oświetleniowego będącego przedmiotem zamówienia:
• liczba punktów świetlnych 608 szt., w tym:
- oprawy sodowe:
−
70 W
- 382 szt.
−
100W
- 168 szt.
−
150 W
- 54 szt.
- oprawy metalohalogenkowe:
150 W
- 4 szt.
W/w stan ilościowy może ulec zmianie w wyniku prowadzonych na terenie gminy
inwestycji. W przypadku zmiany ilości punktów oświetleniowych powyżej 10 szt. do umowy
na wykonanie zamówienia zostaną wprowadzone zmiany w formie aneksu.
a. zasilanie i rozdzielnie oświetleniowe: tablice oświetleniowe umieszczone w stacjach trafo
z których są zasilane,
b. system sterowania oświetleniem ulicznym: zegary astronomiczne,
c. oświetlenie uliczne objęte niniejszym zamówieniem wykonane jest jako powieszone na
linii napowietrznej niskiego napięcia lub jako słupy oświetleniowe zasilane linią kablową.
3. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje konserwację
oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Bałtów w następującym zakresie:
• prowadzenie bieżącej konserwacji obwodów oświetleniowych,
• bieżące naprawy szaf oświetlenia ulicznego,
• naprawę linii oświetleniowych nn. po uszkodzeniach,
• naprawę kabli i konserwację wyjść kablowych na słupy,
• odbudowę linii oświetleniowych nn. po kradzieżach (do 5 przęseł),
• naprawę i wymianę bezpieczników zabezpieczających obwody oświetleniowe,
w stacjach, w skrzyniach sterowniczo-zabezpieczeniowych oświetlenia,
• ustawianie zegarów sterujących co najmniej cztery razy do roku,
• wymianę uszkodzonych źródeł światła, kondensatorów, dławików, elementów
zabezpieczeń, wszystkich innych elementów osprzętu oświetlenia sieci napowietrznej
i kablowej
• przegląd i konserwację aparatury łączeniowej i sterowniczej oraz wymianę,
uszkodzonych i zużytych elementów sterowania,
• czyszczenie i konserwację tablic sterowniczych i rozdzielczych,
• wymiana uszkodzonych drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, uzupełnianie obejm i
innych elementów słupów, konserwację tabliczek, listew zaciskowych w słupach
oświetlenia wydzielonego,
• wymianę uszkodzonych opraw oświetleniowych oraz utrzymanie w należytej
czystości opraw, kloszy i odbłyśników, ( czyszczenie wszystkich opraw co najmniej
jeden raz w okresie obowiązywania umowy)
• remont i konserwację drzwiczek, wnęk kablowych (słupy oświetlenia wydzielonego),
• konserwację tablic sterowniczych i rozdzielczych oraz szafek oświetleniowych,
• konserwację konstrukcji wsporczych (wysięgniki itp.),
4
• regulację linek oświetleniowych na oświetleniu podwieszonym,
• regulację położenia światła względem kloszy i odbłyśników,
• wycinka gałęzi będących w kolizji z oprawami oświetlenia ulicznego i przewodami
naziemnymi,
• przywrócenie terenu (chodników, jezdni, zieleni) do stanu pierwotnego po wykonaniu
robót eksploatacyjnych,
• remont i wymianę kabla oświetleniowego w zakresie:
− lokalizacja uszkodzenia,
− wymiana uszkodzonego kabla,
− pomiary elektryczne,
− utylizacja zużytych źródeł światła,
− uzupełnienie i wymiana uszkodzonych kloszy opraw,
− pomiar natężenia oświetlenia,
• prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej w zakresie:
− książka zgłoszeń,
− bieżących remontów,
− przeglądów,
• powiadomienie odbiorców o przerwach w dostawie energii związanych z pracami
konserwacyjnymi
• malowanie elementów stalowych konstrukcji,
• koszt dostępu do stacji trafo,
• koszt uszkodzenia/kradzieży zegarów.
4. Sposób wykonania zamówienia:
a. wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami
w zakresie eksploatacji i konserwacji urządzeń energetycznych.
b. utrzymywanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych, aby zabrudzenia lub
częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności,
c. utrzymywanie we właściwym stanie osłon i odbłyśników opraw,
d. utrzymywanie właściwego stanu technicznego linii i instalacji oświetleniowej,
zapewniającego prawidłową pracę urządzeń oświetleniowych bez zagrożenia
bezpieczeństwa osób postronnych,
e. utrzymanie estetycznego stanu urządzeń (czyste klosze, pozamykane wnęki),
f. systematyczne dokonywanie przeglądów i oględzin linii oświetleniowych i urządzeń
sterowniczych,
g. prawidłowe i czytelne oznakowanie obwodów oświetlenia ulicznego w szafach
sterowniczych oraz wnękach słupowych umożliwiające ich włączenie lub wyłączenia
w koniecznych przypadkach,
h. fachowa obsługa wyposażona w środki transportowe, podnośnik montażowy,
i. bieżące odbieranie informacji, zgłoszeń awarii (całodobowo) i odwrotne przekazywanie
informacji o likwidacji zgłoszonych usterek oraz zgłoszenie awarii kablowych będących
w naprawie u Wykonawcy a powodujących czasowe wyłączenia oświetlenia,
j. bezzwłoczna likwidacja uszkodzeń sieciowych lub sterowniczych powodujących
wygaśnięcie punktów oświetleniowych szczególnie ważnych dla ruchu komunikacyjnego,
k. przejęcie wszelkich zobowiązań Gminy Bałtów względem R.Z.E. Ostrowiec
wynikających z umowy użyczenia oświetlenia ulicznego,
l. wszelkie koszty związane z wyłączeniami linii oraz dopuszczeniem do pracy przez R.Z.E.
Ostrowiec ponosi Wykonawca.
Opłata za prace konserwacyjne z wyłączeniem będzie obejmować:
5
- opłaty za dopuszczenie do pracy,
- opłaty za niesprzedaną energię podczas wyłączenia.
Wykonawca zobowiązany jest do podpisania zasad współpracy ruchowej z RZE
Ostrowiec.
m. Zamawiający kategorycznie zabrania włączania w ciągu dnia oświetlenia ulicznego dla
wymiany uszkodzonych źródeł światła. W przypadku konieczności załączenia oświetlenia
ulicznego poza godzinami jego pracy wymagana jest każdorazowa zgoda Zamawiającego,
n. Zgłoszenia awarii lamp będą usuwane w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Awarie obwodów
oświetleniowych (świecenie w dzień lub brak oświetlenia w nocy) w ciągu 6 godzin.
6
Załącznik Nr 2
do Zaproszenia Nr 46/2013
z dnia 28.08.2013 r.
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
Dane dotyczące wykonawcy:
Nazwa:
..................................................................................................
Siedziba:
..................................................................................................
Adres poczty elektronicznej:
Strona internetowa:
Numer telefonu:
Numer faksu:
Numer REGON:
Numer NIP:
................................................
................................................
................................................
................................................
................................................
................................................
Dane dotyczące zamawiającego:
Gmina Bałtów, Bałtów 32/1, 27-423 Bałtów
Zobowiązania wykonawcy:
Nawiązując do Zaproszenie Nr 46/2013 do złożenia oferty na zamówienie o wartości poniżej
14 000 Euro na konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Bałtów
w 2014 r. i w 2015 r., oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Zaproszenia
Nr 46/2013 do złożenia oferty za cenę:
Cena netto za konserwację jednego punktu oświetleniowego miesięcznie (zł)…………….…...
słownie zł....................................................................................................................................
Podatek VAT ( …%) (zł) .............................................................................................................
słownie: …………………………………………………………………………………………
Cena brutto za konserwację jednego punktu oświetleniowego miesięcznie (zł)………………..
słownie zł: ………………………………………………………………………………………
Cena netto i brutto za cały okres trwania zamówienia zostanie obliczona
w następujący sposób:
- liczba punktów oświetleniowych x cena za konserwację jednego punktu
oświetleniowego x liczba miesięcy.
Cena netto za konserwację oświetlenia ulicznego łącznie za cały 2013 r. (zł)…………….…...
słownie zł....................................................................................................................................
Podatek VAT ( …%) (zł) .............................................................................................................
słownie: …………………………………………………………………………………………
7
Cena brutto za konserwację oświetlenia ulicznego łącznie za cały 2013 r. zł)…………….…...
słownie zł....................................................................................................................................
Oświadczam, że:
Wymagany czas wykonania zadania/okres obowiązywania umowy: od 01.01.2014r.
do 31.12.2015r. ( dwa lata).
Termin płatności: 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Osoby do kontaktów z Zamawiającym:
Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań
umowy:...............................................................................tel. kontaktowy, faks: .......................
Oświadczenie dotyczące postanowień Zaproszenia Nr 46/2013:
1. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto oraz zawarcia
umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Posiadamy uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia
działalności, czynności zgodnie z wymogami ustawowymi.
3. Posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5. Przed złożeniem oferty dokonaliśmy wizji w terenie oraz zebraliśmy wszelkie
informacje, które miały wpływ na wartość oferty, były niezbędnymi do przygotowania
oferty i podpisania umowy na wykonanie zamawianej usługi.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia (w tym ze wzorem
umowy), nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do
przygotowania oferty.
7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od złożenia
niniejszej oferty.
Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty
potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie
informacje są zgodne z prawdą.
………………………………………….
8
Umowa Nr 46/2013
W dniu ……………………….. roku w Bałtowie pomiędzy:
Gminą
Bałtów,
zwaną
dalej
"Zamawiającym"
reprezentowaną
przez:
Wójta Gminy Andrzeja Jabłońskiego
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Lidii Jasińskiej,
a
Firmą ………………………… reprezentowaną przez
………………………
zwaną dalej "Wykonawcą" została zawarta umowa następującej treści:
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań polegających na
konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Bałtów w 2013r. i w 2015 r. zgodnie
z zakresem konserwacji stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
§2
Strony ustalają, że umowa niniejsza zostaje zawarta na okres: od 01.01.2014 r.
do 31.12.2015r.
§3
1. Strony ustalają, że Wykonawca za wykonanie przedmiotu umowy otrzymywać będzie
wynagrodzenie zgodnie ze złożoną i wybraną ofertą w kwocie:
Cena ryczałtowa netto: ………………… zł (słownie: …………………. zł …./100),
Podatek VAT (23 %):………………….. zł (słownie: …………………..zł … /100),
Cena ryczałtowa brutto: ………………. zł ( słownie: …………………. zł …./100).
2. Punkty oświetleniowe w ilości 608 szt. x ………. (cena brutto za konserwację jednego
punktu oświetleniowego zł/1 miesiąc) = ………… brutto/1 miesiąc
3. Wartość umowy za cały okres trwania zamówienia zostanie obliczona
w następujący sposób: liczba punktów oświetleniowych x cena za konserwację jednego
punktu oświetleniowego x liczba miesięcy
4. Wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio
o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania
obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego
wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT
obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).
5. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie przelewem na wskazany
w fakturze VAT/rachunku nr rachunku bankowego na podstawie prawidłowo wystawionej
faktury VAT/rachunku w cyklu miesięcznym.
6. Termin płatności: 30 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
7. Strony zgodnie ustalają, że liczba punktów świetlnych podlegających konserwacji w miarę
realizacji robót modernizacyjnych i inwestycyjnych może ulec zmianie.
8. W przypadku zmiany ilości punktów świetlnych powyżej 10 szt. w wyniku prowadzonych
inwestycji na terenie gminy, do umowy zostaną wprowadzone zmiany w formie aneksu.
§4
9
1. Dla zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tytułem kaucji gwarancyjnej
Wykonawca wnosi do siedziby Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 5 % ceny
ofertowej brutto, czyli w kwocie …………….. zł ( słownie: ………………… zł …/100)
w formie dozwolonej przepisami prawa.
2. Zwrot zabezpieczenia odpowiadający 70 % wniesionej kaucji gwarancyjnej nastąpi
w terminie 30 dni od dnia wykonania i uznania za należyte wykonania przedmiotu umowy
bez zastrzeżeń.
4. Pozostałe 30 % zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie roszczeń z tytułu rękojmi
za wady lub uchybienia w gwarancji jakości.
§5
Strony ustalają, że osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia z ramienia Wykonawcy
będzie ………………… , a z ramienia Zamawiającego Eugenia Kołodziej.
§6
Strony ustalają, że wszelkie koszty związane z wyłączeniem linii oraz dopuszczenia do pracy
ponosi Wykonawca.
§7
1. Strony ustalają, że każda awaria musi być usunięta odwrotnie w ciągu 24 godzin,
z powyższego wyklucza się klęski żywiołowe i duże dewastacje.
2. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia samodzielnie lub przy udziale Wykonawcy
kontroli stanu oświetlenia dróg.
§8
1. Odbiory wykonywanych robót dodatkowych nie ujętych w zakresie konserwacji, a których
koszt wykonania nie przekroczy 20% wartości umowy będą przeprowadzone na bieżąco przy
udziale Zamawiającego i Wykonawcy.
2. Podstawę do wystawiania faktury za roboty dodatkowe stanowić będzie protokół odbioru
oraz kosztorys powykonawczy.
§9
Wszelkie spory wynikłe w trakcie realizacji tej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§10
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w przypadku nienależytego
wykonywania przez Wykonawcę zobowiązań umownych.
§11
Umowa zostaje sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egz.
dla Wykonawcy i dwa egz. dla Zamawiającego.
Zamawiający:
Wykonawca:
10