Microsoft Word Viewer - ZAPROSZENIE Nr 34.docx

ZAPROSZENIE Nr 34/2015
do złożenia oferty na zamówienie o wartości nie przekraczającej 30 000 euro
Gmina Bałtów - Urząd Gminy w Bałtowie zaprasza do złożenia oferty na konserwację
oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Bałtów w 2016 r. i w 2017 r.
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy
Bałtów w 2016 r. i w 2017 r.
a) zamówienie obejmuje:
 prowadzenie bieżącej konserwacji obwodów oświetleniowych,
 bieżące naprawy szaf oświetlenia ulicznego,
 naprawę linii oświetleniowych nn. po uszkodzeniach,
 naprawę kabli i konserwację wyjść kablowych na słupy,
 odbudowę linii oświetleniowych nn. po kradzieżach (do 5 przęseł),
 naprawę i wymianę bezpieczników zabezpieczających obwody oświetleniowe,
w stacjach, w skrzyniach sterowniczo-zabezpieczeniowych oświetlenia,
 ustawianie zegarów sterujących co najmniej cztery razy do roku,
 wymianę uszkodzonych źródeł światła, kondensatorów, dławików, elementów
zabezpieczeń, wszystkich innych elementów osprzętu oświetlenia sieci napowietrznej
i kablowej
 przegląd i konserwację aparatury łączeniowej i sterowniczej oraz wymianę,
uszkodzonych i zużytych elementów sterowania,
 czyszczenie i konserwację tablic sterowniczych i rozdzielczych,
 wymiana uszkodzonych drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, uzupełnianie obejm i
innych elementów słupów, konserwację tabliczek, listew zaciskowych w słupach
oświetlenia wydzielonego,
 wymianę uszkodzonych opraw oświetleniowych oraz utrzymanie w należytej
czystości opraw, kloszy i odbłyśników, ( czyszczenie wszystkich opraw co najmniej
jeden raz w okresie obowiązywania umowy)
 remont i konserwację drzwiczek, wnęk kablowych (słupy oświetlenia wydzielonego),
 konserwację tablic sterowniczych i rozdzielczych oraz szafek oświetleniowych,
 konserwację konstrukcji wsporczych (wysięgniki itp.),
 regulację linek oświetleniowych na oświetleniu podwieszonym,
 regulację położenia światła względem kloszy i odbłyśników,
 wycinka gałęzi będących w kolizji z oprawami oświetlenia ulicznego i przewodami
naziemnymi,
 przywrócenie terenu (chodników, jezdni, zieleni) do stanu pierwotnego po wykonaniu
robót eksploatacyjnych,
 remont i wymianę kabla oświetleniowego w zakresie:
 lokalizacja uszkodzenia,
 wymiana uszkodzonego kabla,
 pomiary elektryczne,
 utylizacja zużytych źródeł światła,
 uzupełnienie i wymiana uszkodzonych kloszy opraw,
 pomiar natężenia oświetlenia,
 prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej w zakresie:
 książka zgłoszeń,
1
 bieżących remontów,
 przeglądów,
 powiadomienie odbiorców o przerwach w dostawie energii związanych z pracami
konserwacyjnymi
 malowanie elementów stalowych konstrukcji,
 koszt dostępu do stacji trafo,
 koszt uszkodzenia/kradzieży zegarów.
b) struktura systemu oświetleniowego będącego przedmiotem zamówienia:
 liczba punktów świetlnych 621 szt., w tym:
- oprawy sodowe:

70 W
- 382 szt.

100W
- 169 szt.

150 W
- 54 szt.

75 W
- 12 szt.
- oprawy metalohalogenkowe:
150 W
- 4 szt.
W/w stan ilościowy może ulec zmianie w wyniku prowadzonych na terenie gminy inwestycji.
W przypadku zmiany ilości punktów oświetleniowych powyżej 10 szt. do umowy
na wykonanie zamówienia zostaną wprowadzone zmiany w formie aneksu.
 zasilanie i rozdzielnie oświetleniowe: tablice oświetleniowe umieszczone w stacjach
trafo, z których są zasilane,
 system sterowania oświetleniem ulicznym: zegary astronomiczne,
 oświetlenie uliczne objęte niniejszym zamówieniem wykonane jest jako powieszone
na linii napowietrznej niskiego napięcia lub jako słupy oświetleniowe zasilane linią
kablową.
2. Kod określający przedmiot zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień:
50 23 21 00-1.
3. Wymagany czas wykonania zadania/okres obowiązywania umowy:
od 01.01.2016 r. do 31.12.2017 r.
4. Kryterium wyboru:
Cena- 90%
Termin płatności za wykonanie usługi – 10%
5. Wymaga się wniesienia wadium w kwocie 1000,00 zł ( słownie: jeden tysiąc zł 00/100)
przelewem na rachunek bankowy: BS Ostrowiec Św. 07 8507 0004 2001 0012 2890 0010
z adnotacją: Wadium na wykonanie konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie gminy
Bałtów w 2016 r. i w 2017 r. Dowód przekazania wadium należy dołączyć do oferty
w terminie wyznaczonym do składania ofert.
6. Wymagane będzie wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości
5% ceny ofertowej brutto za cały rok zadania umownego. Zabezpieczenie w formie
pieniężnej należy wpłacić na rachunek bankowy wymieniony w punkcie 5. Zabezpieczenie
będzie służyć pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2
7. Miejsca i terminy:
Oferty z ceną ryczałtową netto, brutto i VAT złożone na formularzu ofertowym Wykonawcy
stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego zaproszenia należy złożyć do Urzędu Gminy
w Bałtowie do dnia 10.11.2015 r. do godz. 15.00 w siedzibie Urzędu Gminy w Bałtowie,
27- 423 Bałtów 32/1, pokój nr 14 (sekretariat).
Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania oferty faksem na nr faks 41/ 264 13 03 lub
e-mailem na adres : [email protected].
Szczegółowych informacji dotyczących zamówienia udziela Eugenia Kołodziej,
pokój nr 19, tel. 41/ 264 10 08 wew. 17.
8. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien dokonać oględzin w terenie oraz zebrać
wszelkie informacje, które mogą mieć wpływ na wartość oferty i być niezbędnymi
do przygotowania oferty oraz podpisania umowy na wykonanie zamawianej usługi.
9. Dane w/s zamówienia oraz załączniki do niniejszego zaproszenia dostępne są na stronie
internetowej: www.gminabaltow.pl/zamówienia publiczne).
Załączniki stanowiące integralną część Zaproszenia Nr 34/2015r.:
- Załącznik Nr 1 do zaproszenia Nr 34/2015 z dnia 30.10.2015 r.
- Załącznik Nr 1 do umowy Nr 34/2015.
Bałtów, dnia 30.10.2015r.
…………………………………
Kierownik Zamawiającego
Wójt Gminy
mgr inż. Andrzej Jabłoński
3
Załącznik Nr 1
do Zaproszenia Nr 34/2015
z dnia 30.10.2015 r.
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
Dane dotyczące wykonawcy:
Nazwa:
..................................................................................................
Siedziba:
..................................................................................................
Adres poczty elektronicznej: ................................................
Strona internetowa:
................................................
Numer telefonu:
................................................
Numer faksu:
................................................
Numer REGON:
................................................
Numer NIP:
................................................
Dane dotyczące zamawiającego:
Gmina Bałtów, Bałtów 32/1, 27-423 Bałtów
Zobowiązania wykonawcy:
Nawiązując do Zaproszenie Nr 34/2015 do złożenia oferty na zamówienie o wartości
nie przekraczającej 30 000 Euro na konserwację oświetlenia ulicznego na terenie Gminy
Bałtów w 2016 r. i w 2017 r., oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami
Zaproszenia Nr 34/2015 z dnia 30.10.2015 r. za następującą cenę:
Cena netto i brutto za cały okres trwania zamówienia zostanie obliczona
w następujący sposób:
- liczba punktów oświetleniowych x cena za konserwację jednego punktu
oświetleniowego x liczba miesięcy.
Cena netto za konserwację jednego punktu oświetleniowego miesięcznie w 2016 r. (zł)……...
…………….….słownie zł............................................................................................................
Podatek VAT ( …%) (zł) .............................................................................................................
słownie: …………………………………………………………………………………………
Cena brutto za konserwację jednego punktu oświetleniowego miesięcznie w 2016 r. (zł)
………………………..słownie zł: ……………………………………………………………
Cena netto za konserwację oświetlenia ulicznego łącznie za cały 2016 r. (zł)…………….…...
słownie zł....................................................................................................................................
Podatek VAT ( …%) (zł) .............................................................................................................
słownie: …………………………………………………………………………………………
4
Cena brutto za konserwację oświetlenia ulicznego łącznie za cały 2016 r. zł)…………….….
słownie zł....................................................................................................................................
Cena netto za konserwację jednego punktu oświetleniowego miesięcznie w 2017 r. (zł)
…………….….słownie zł............................................................................................................
Podatek VAT ( …%) (zł) .............................................................................................................
słownie: …………………………………………………………………………………………
Cena brutto za konserwację jednego punktu oświetleniowego miesięcznie w 2017 r. (zł)
………………………..słownie zł: …………………………………………………………..…
Cena netto za konserwację oświetlenia ulicznego łącznie za cały 2017 r. (zł)…………….…...
słownie zł....................................................................................................................................
Podatek VAT ( …%) (zł) .............................................................................................................
słownie: …………………………………………………………………………………………
Cena brutto za konserwację oświetlenia ulicznego łącznie za cały 2017 r. zł)…………….…..
słownie zł......................................................................................................................................
Oświadczam, że:
Wymagany czas wykonania zadania/okres obowiązywania umowy: od 01.01.2016r.
do 31.12.2017 r. ( dwa lata).
Osoby do kontaktów z Zamawiającym:
Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań
umowy:..........................................................................................................................................
tel. kontaktowy…………………, faks: ......................., adres e-mail………………………
Oświadczenie dotyczące postanowień Zaproszenia Nr 34/2015:
1. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto oraz zawarcia
umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
2. Posiadamy uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia
działalności, czynności zgodnie z wymogami ustawowymi.
3. Posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
5. Przed złożeniem oferty dokonaliśmy wizji w terenie oraz zebraliśmy wszelkie
informacje, które miały wpływ na wartość oferty, były niezbędnymi do przygotowania
oferty i podpisania umowy na wykonanie zamawianej usługi.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia (w tym ze wzorem
umowy), nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do
przygotowania oferty.
5
7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od złożenia
niniejszej oferty.
Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty
potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu, wszystkie
informacje są zgodne z prawdą.
………………………………………….
( Data i podpis oferenta)
6
Załącznik Nr 1
do Umowy Nr 34/2015
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy
Bałtów w 2016 r. i w 2017 r.
2. Struktura systemu oświetleniowego będącego przedmiotem zamówienia:
 liczba punktów świetlnych 621 szt., w tym:
- oprawy sodowe:

70 W
- 382 szt.

100W
- 169 szt.

150 W
- 54 szt.

75 W
- 12 szt.
- oprawy metalohalogenkowe:
150 W
- 4 szt.
W/w stan ilościowy może ulec zmianie w wyniku prowadzonych na terenie gminy inwestycji.
W przypadku zmiany ilości punktów oświetleniowych powyżej 10 szt. do umowy
na wykonanie zamówienia zostaną wprowadzone zmiany w formie aneksu.
a. zasilanie i rozdzielnie oświetleniowe: tablice oświetleniowe umieszczone w stacjach trafo
z których są zasilane,
b. system sterowania oświetleniem ulicznym: zegary astronomiczne,
c. oświetlenie uliczne objęte niniejszym zamówieniem wykonane jest jako powieszone na
linii napowietrznej niskiego napięcia lub jako słupy oświetleniowe zasilane linią kablową.
3. Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje konserwację
oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Bałtów w następującym zakresie:
 prowadzenie bieżącej konserwacji obwodów oświetleniowych,
 bieżące naprawy szaf oświetlenia ulicznego,
 naprawę linii oświetleniowych nn. po uszkodzeniach,
 naprawę kabli i konserwację wyjść kablowych na słupy,
 odbudowę linii oświetleniowych nn. po kradzieżach (do 5 przęseł),
 naprawę i wymianę bezpieczników zabezpieczających obwody oświetleniowe,
w stacjach, w skrzyniach sterowniczo-zabezpieczeniowych oświetlenia,
 ustawianie zegarów sterujących co najmniej cztery razy do roku,
 wymianę uszkodzonych źródeł światła, kondensatorów, dławików, elementów
zabezpieczeń, wszystkich innych elementów osprzętu oświetlenia sieci napowietrznej
i kablowej
 przegląd i konserwację aparatury łączeniowej i sterowniczej oraz wymianę,
uszkodzonych i zużytych elementów sterowania,
 czyszczenie i konserwację tablic sterowniczych i rozdzielczych,
 wymiana uszkodzonych drzwiczek, tabliczek bezpiecznikowych, uzupełnianie obejm i
innych elementów słupów, konserwację tabliczek, listew zaciskowych w słupach
oświetlenia wydzielonego,
 wymianę uszkodzonych opraw oświetleniowych oraz utrzymanie w należytej
czystości opraw, kloszy i odbłyśników, ( czyszczenie wszystkich opraw co najmniej
jeden raz w okresie obowiązywania umowy)
 remont i konserwację drzwiczek, wnęk kablowych (słupy oświetlenia wydzielonego),
 konserwację tablic sterowniczych i rozdzielczych oraz szafek oświetleniowych,
7











konserwację konstrukcji wsporczych (wysięgniki itp.),
regulację linek oświetleniowych na oświetleniu podwieszonym,
regulację położenia światła względem kloszy i odbłyśników,
wycinka gałęzi będących w kolizji z oprawami oświetlenia ulicznego i przewodami
naziemnymi,
przywrócenie terenu (chodników, jezdni, zieleni) do stanu pierwotnego po wykonaniu
robót eksploatacyjnych,
remont i wymianę kabla oświetleniowego w zakresie:
 lokalizacja uszkodzenia,
 wymiana uszkodzonego kabla,
 pomiary elektryczne,
 utylizacja zużytych źródeł światła,
 uzupełnienie i wymiana uszkodzonych kloszy opraw,
 pomiar natężenia oświetlenia,
prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej w zakresie:
 książka zgłoszeń,
 bieżących remontów,
 przeglądów,
powiadomienie odbiorców o przerwach w dostawie energii związanych z pracami
konserwacyjnymi
malowanie elementów stalowych konstrukcji,
koszt dostępu do stacji trafo,
koszt uszkodzenia/kradzieży zegarów.
4. Sposób wykonania zamówienia:
a. wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami
w zakresie eksploatacji i konserwacji urządzeń energetycznych.
b. utrzymywanie we właściwym stanie opraw oświetleniowych, aby zabrudzenia lub
częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności,
c. utrzymywanie we właściwym stanie osłon i odbłyśników opraw,
d. utrzymywanie właściwego stanu technicznego linii i instalacji oświetleniowej,
zapewniającego prawidłową pracę urządzeń oświetleniowych bez zagrożenia
bezpieczeństwa osób postronnych,
e. utrzymanie estetycznego stanu urządzeń (czyste klosze, pozamykane wnęki),
f. systematyczne dokonywanie przeglądów i oględzin linii oświetleniowych i urządzeń
sterowniczych,
g. prawidłowe i czytelne oznakowanie obwodów oświetlenia ulicznego w szafach
sterowniczych oraz wnękach słupowych umożliwiające ich włączenie lub wyłączenia
w koniecznych przypadkach,
h. fachowa obsługa wyposażona w środki transportowe, podnośnik montażowy,
i. bieżące odbieranie informacji, zgłoszeń awarii (całodobowo) i odwrotne przekazywanie
informacji o likwidacji zgłoszonych usterek oraz zgłoszenie awarii kablowych będących
w naprawie u Wykonawcy a powodujących czasowe wyłączenia oświetlenia,
j. bezzwłoczna likwidacja uszkodzeń sieciowych lub sterowniczych powodujących
wygaśnięcie punktów oświetleniowych szczególnie ważnych dla ruchu komunikacyjnego,
k. przejęcie wszelkich zobowiązań Gminy Bałtów względem R.Z.E. Ostrowiec
wynikających z umowy użyczenia oświetlenia ulicznego,
l. wszelkie koszty związane z wyłączeniami linii oraz dopuszczeniem do pracy przez R.Z.E.
Ostrowiec ponosi Wykonawca.
8
Opłata za prace konserwacyjne z wyłączeniem będzie obejmować:
- opłaty za dopuszczenie do pracy,
- opłaty za niesprzedaną energię podczas wyłączenia.
Wykonawca zobowiązany jest do podpisania zasad współpracy ruchowej z RZE
Ostrowiec.
m. Zamawiający kategorycznie zabrania włączania w ciągu dnia oświetlenia ulicznego dla
wymiany uszkodzonych źródeł światła. W przypadku konieczności załączenia oświetlenia
ulicznego poza godzinami jego pracy wymagana jest każdorazowa zgoda Zamawiającego,
n. Zgłoszenia awarii lamp będą usuwane w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Awarie obwodów
oświetleniowych (świecenie w dzień lub brak oświetlenia w nocy) w ciągu 6 godzin.
9