Czym jest program „Literacki Budżet Obywatelski”?

Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
1. CZYM JEST PROGRAM LITERACKI BUDŻET OBYWATELSKI?
2. KTO MOŻE STARAĆ SIĘ O LITERACKI BUDŻET OBYWATELSKI?
3. CO TRZEBA ZROBIĆ, ABY WZIĄĆ UDZIAŁ W PROGRAMIE?
4. MAM PROBLEMY ZE ZŁOŻENIEM WNIOSKU PRZEZ STRONĘ INTERNETOWĄ, CZY MOGĘ
ZŁOŻYĆ WNIOSEK NA PAPIERZE?
5. JAKIE PROJEKTY MOGĄ ZOSTAĆ WSPÓŁORGANIZOWANE W RAMACH PROGRAMU?
6. JAKIE BĘDĄ KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW?
7. NABÓR WNIOSKÓW WŁAŚNIE SIĘ ZAKOŃCZYŁ. KIEDY BĘDĄ WYNIKI I GDZIE JE ZNAJDĘ?
8. JAK BĘDZIE PRZEBIEGAĆ PROCES FORMALNY WSPÓŁPRACY Z BIUREM ESK 20
16, OPERATOREM MIEJSKIM PROGRAMU?
9. JAK BĘDZIE WYGLĄDAĆ FORMULARZ WNIOSKU?
10. CZY MOŻNA WIELOKROTNIE STARAĆ SIĘ O UDZIAŁ W PROGRAMIE?
11. ILE WNIOSKÓW MOGĘ ZŁOŻYĆ?
12. PRZEPROWADZIŁAM/PRZEPROWADZIŁEM JUŻ PROJEKT, ALE CHCIAŁABYM/CHCIAŁBYM
ZREALIZOWAĆ JEGO DRUGĄ EDYCJĘ W ROZSZERZONEJ FORMULE – CZY WNIOSKOWAĆ O
LITERACKI BUDŻET OBYWATELSKI?
13. KTO BĘDZIE OCENIAŁ WNIOSKI ZGŁOSZONE DO PROGRAMU?
14. NIE MAM POLSKIEGO OBYWATELSTWA, CZY MOGĘ STARAĆ SIĘ O UDZIAŁ W
PROGRAMIE?
15. NIE MIESZKAM WE WROCŁAWIU, CZY MOGĘ STARAĆ SIĘ O UDZIAŁ W PROGRAMIE?
16. CZY KILKA PODMIOTÓW, NP. STOWARZYSZENIA PROWADZĄCE PODOBNĄ DZIAŁALNOŚĆ
I O PODOBNYM PROFILU, MOŻE WSPÓLNIE UBIEGAĆ SIĘ O UDZIAŁ W PROGRAMIE?
17. CZY MÓJ PROJEKT MOŻE SWOIM ZASIĘGIEM WYKRACZAĆ POZA WROCŁAW?
18. CZY MÓJ PROJEKT MOŻE BYĆ TEŻ WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ INNE INSTYTUCJE
KULTURY?
19. CZY MUSZĘ MIEĆ JAKIŚ WKŁAD WŁASNY?
Czym jest program „Literacki Budżet Obywatelski”?
To program finansowania projektów związanych ze zwiększoną obecnością literatury w
przestrzeni Wrocławia. Przez obecność literatury rozumiemy działania, które umieszczają
słowo, książkę oraz ideę opowieści w różnych kontekstach w przestrzeni miasta. Program
działa w ramach Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław 2016.
Zakładanym rezultatem Programu Literackiego Budżetu Obywatelskiego jest włączenie jak
największej grupy mieszkańców w planowane wydarzenie tak, aby miasto stało się
przestrzenią interakcji między literaturą a mieszkańcami. Chcielibyśmy aby książki były
wszechobecne a czytanie modne.
Kto może starać się o „Literacki Budżet Obywatelski”?
O Literacki Budżet Obywatelski mogą się starać pełnoletnie osoby fizyczne, nieformalne
grupy osób fizycznych z dorosłym przedstawicielem, fundacje, stowarzyszenia, spółdzielnie
socjalne, kościoły i związki wyznaniowe oraz wspólnoty mieszkaniowe. O Literacki Budżet
Obywatelski nie mogą starać się instytucje miejskie i regionalne.
Co trzeba zrobić, aby wziąć udział w programie?
Trzeba wypełnić wniosek, który jest dostępny na stronie wroclaw.pl/lbo, do którego dostęp
możliwy jest także przez stronę wroclaw2016.pl/lbo i złożyć go w nieprzekraczalnym
terminie, który każdorazowo podczas kolejnych naborów ogłaszany będzie przez
Organizatora.
Mam problemy ze złożeniem wniosku przez stronę internetową, czy mogę
złożyć wniosek na papierze?
Nie, wnioski przyjmujemy tylko poprzez system elektroniczny. Jeśli nie wiesz, jak wypełnić
wniosek, możesz poprosić o pomoc osoby, które zajmują się programem „Literacki Budżet
Obywatelski” i na pewno odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania – pisz pod adres e-mail:
[email protected].
Jeżeli nie umiesz samodzielnie wprowadzić danych do formularza internetowego, przyjdź do
biura Europejskiej Stolicy Kultury, pobierz wydrukowany egzemplarz formularza, wypełnij go
ręcznie, a następnie wróć do nas z kompletnym wnioskiem, a my pomożemy wprowadzić Ci
dane do formularza internetowego.
Dyżury pełnimy w okresie naboru, od poniedziałku do piątku, od 17:00 do 19:00 (z
wyłączeniem Świąt i dni ustawowo wolnych od pracy). W Barze Barbara (obok przejścia
Świdnickiego, ul. Kazimierza Wielkiego).
Jakie projekty mogą być współorganizowane w ramach programu?
W ramach programu „Literacki Budżet Obywatelski” współorganizujemy tzw. projekty
miękkie, które mają wymiar kulturalno-społeczny lub artystyczny. Nie będą rozpatrywane
wnioski o współorganizację działań związanych z budową infrastruktury (takie wnioski można
składać w ramach innych projektów organizowanych przez gminę Wrocław.
Jakie są kryteria oceny wniosków?
Kryteria, które będą brane pod uwagę, to:
temat i uzasadnienie (do 30 punktów) – Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli chcesz
zrobić coś dla społeczności lokalnej, a w uzasadnieniu wykażesz, że proponowane przez
Ciebie działanie jest potrzebne i realizuje założenia Literackiego Budżetu Obywatelskiego,
czyli realnie wpływa na wprowadzanie książki w przestrzeń miasta i poprawia poziom
czytelnictwa wśród mieszkańców Wrocławia.
włączenie mieszkańców Wrocławia w działania zwiększające obecność słowa w przestrzeni
miejskiej (20 punktów) – Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli zaangażujesz lokalną
społeczność w proces realizacji swojego pomysłu, a nie tylko jako publiczność
wkład własny wnioskodawcy (do 15 punktów) – Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli
zaangażujesz się w projekt poprzez swoją nieodpłatną pracę, udostępnienie sprzętu lub
przestrzeni (Twojej lub Twojego partnera), pracę wolontariuszy
uzasadnione koszty realizacji (do 10 punktów) – Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli
planujesz zakup adekwatnych do pomysłu towarów, dzieł i usług
dopasowanie środków do grupy odbiorców (do 10 punktów) – Twój pomysł dostanie dużo
punktów, jeśli działania, które zaplanujesz, są odpowiednio dobrane do grupy, dla której
chcesz coś zrobić.
potencjał rozwojowy (do 15 punktów) – Twój pomysł dostanie dużo punktów, jeśli ma
potencjał do kontynuacji w przyszłości lub jeśli daje on szansę na
zintegrowanie/wzmocnienie społeczności lokalnej.
Nabór wniosków właśnie się zakończył. Kiedy będą wyniki i gdzie je znajdę?
Listę rankingową wskazującą na kolejność zapraszania wnioskodawców do rozmów w
sprawie projektów i potencjalnej współpracy przy nich opublikujemy na stronie
www.wroclaw.pl/lbo w ciągu 2 tygodni od dnia zakończenia naboru wniosków.
Jak będzie przebiegać proces formalny współpracy z Biurem
ESK 2016, operatorem miejskim programu?
Cały proces formalny można opisać za pomocą 8 kroków:
KROK 1: Otwarcie naboru wniosków (każdy nabór trwa 2 tygodnie).
KROK 2: Ocena wniosków pod kątem zgodności z regulaminem.
KROK 3: Ocena wniosków przez zewnętrzną komisję.
KROK 4: Ogłoszenie listy rankingowej według punktacji przyznanej przez komisję- wybierze
minimum 8 wnioskodawców zaproszonych do negocjacji.
KROK 5: Spotkania z wnioskodawcami, ustalanie możliwości i szczegółowych zasad
współpracy, podpisanie umów. Na spotkania wnioskodawcy zapraszani są po kolei, według
listy rankingowej ustalonej przez komisję aż do wyczerpania środków przeznaczonych na
dany nabór wniosków.
KROK 6: Spotkania z wnioskodawcami, ustalanie możliwości i szczegółowych zasad
współpracy, podpisanie umów. Na spotkania wnioskodawcy zapraszani są po kolei, według
listy rankingowej ustalonej przez komisję aż do wyczerpania środków przeznaczonych na
dany nabór wniosków.
KROK 7: Realizacja projektu.
KROK 8: Złożenie raportu końcowego i rozliczenie projektu.
Jak będzie wyglądać formularz wniosku?
Formularz wniosku będzie aktywny dopiero w okresie naboru (7-21 marca i czerwca), ale jest
bardzo prosty. Poniżej zobaczysz wszystkie pola, które występują w formularzu (w Internecie
będzie tylko inna grafika).
Literacki Budżet Obywatelski
Wnioskodawca
Rodzaj wnioskodawcy
Lista rozwijana: do wyboru
jedna opcja
Dane wnioskodawcy:
Nazwa | Imię i
nazwisko
Adres
Telefon
e-mail
WWW
Numer KRS | PESEL
Krok 1/4
osoba fizyczna| grupa nieformalna | organizacja pozarządowa |
spółdzielnia socjalna | wspólnota mieszkaniowa | kościół lub związek
wyznaniowy
Krok 2/4
W zależności od wybranego rodzaju wnioskodawcy.
W zależności od wybranego rodzaju wnioskodawcy.
Dane osoby kontaktowej:
Imię i nazwisko
To pole pojawi się przy wyborze rodzaju wnioskodawcy: grupa
nieformalna, organizacja pozarządowa, spółdzielnia socjalna, wspólnota
mieszkaniowa oraz kościół i związek wyznaniowy.
Telefon
To pole pojawi się przy wyborze rodzaju wnioskodawcy: grupa
nieformalna, organizacja pozarządowa, spółdzielnia socjalna, wspólnota
mieszkaniowa oraz kościół i związek wyznaniowy.
e-mail
To pole pojawi się przy wyborze rodzaju wnioskodawcy: grupa
nieformalna, organizacja pozarządowa, spółdzielnia socjalna, wspólnota
mieszkaniowa oraz kościół lub związek wyznaniowy.
O pomyśle
Tytuł pomysłu
do 300 znaków ze spacjami
Ja to bym…
do 1500 znaków ze
spacjami
Dlaczego?
do 750 znaków ze spacjami
Dla kogo?
do 500 znaków ze spacjami
Krok 3/4
Zatytułuj swój pomysł – krótko i hasłowo.
Co chciałabyś/chciałbyś zrobić w ramach Literackiego Budżetu
Obywatelskiego? Opisz dokładnie swój pomysł, ale nie lej wody… ;-)
Dlaczego chcesz zrealizować ten pomysł? Skąd wziął się Twój pomysł?
Dlaczego Twój pomysł pasuje do Literackiego Budżetu Obywatelskiego i
do ESK2016?
Komu dedykujesz swój pomysł? Kto weźmie udział w Twoim projekcie?
Kto skorzysta z Twojego projektu?
Gdzie?
Lista rozwijana: do wyboru
wiele opcji
Wybierz osiedle lub osiedla z listy.
do 750 znaków ze spacjami
Wskaż miejsca, w których będziesz realizować swój projekt. Np.: Galeria
Przykładowa przy ulicy Przykładowej, Szkoła Podstawowa przy ul.
Przykładowej, Kawiarnia Przykładowa przy ul. Przykładowej.
Za co trzeba będzie zapłacić, żeby zrealizować Twój pomysł? To będzie
maksymalny wkład finansowy Biura ESK 2016 w Twój projekt.
Na co wydam 5000 zł?
Pole tekstowe do 750
znaków ze spacjami
Od siebie daję…
do 750 znaków ze spacjami
Co zapewniasz ze swojej strony? Pamiętaj, że nie musisz mieć pieniędzy.
Od siebie możesz dać swoją pracę, swój sprzęt, możesz również wpisać
tutaj, co dają Twoi partnerzy – np. udostępniają salę na warsztaty, dają
gadżety firmowe na nagrody, pracują jako wolontariusze. Jeśli masz
partnera lub sponsora – zaznacz to. Nie musisz wskazywać jego nazwy,
wystarczy, że wskażesz, co partner zapewnia.
Akceptacja zasad
Krok 4/4
□ Oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z Regulaminem Pozyskiwania Partnerów w
Programie Literackiego Budżetu Obywatelskiego przez Biuro Festiwalowe Impart 2016 z
załącznikami i akceptuję jego treść.
□ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich (w przypadku grup nieformalnych: oraz członków
reprezentowanej przeze mnie grupy) danych osobowych w celu realizacji Programu
Literackiego Budżetu Obywatelskiego na zasadach określonych w Regulaminie Pozyskiwania
Partnerów w Programie Literackiego Budżetu Obywatelskiego przez Biuro Festiwalowe Impart
2016, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 1997 r.
Nr 133, poz. 883 z późn. zm.).
Czy można wielokrotnie starać się o udział w programie?
Tak, nie ma żadnych przeciwwskazań formalnych. W każdym roku kalendarzowym można
uzyskać wsparcie o wartości maksymalnej 10000 zł. Wniosek, który odpadł, może zostać
złożony w kolejnym naborze programu.
Ile wniosków mogę złożyć?
W jednym naborze możesz złożyć maksymalnie 1 wniosek.
Przeprowadziłam/przeprowadziłem już projekt, ale chciałabym/chciałbym
zrealizować jego drugą edycję w rozszerzonej formule – czy wnioskować o
Literacki Budżet Obywatelski?
Tak, w takim wypadku można ubiegać się o ponowny udział w programie Literacki Budżet
Obywatelski?
Kto będzie oceniał wnioski zgłoszone do programu?
Wnioski oceniane będą przez zewnętrzną i niezależną komisję składającą się z przedstawicieli
środowisk artystycznych, naukowych, pozarządowych, edukacyjnych i autorów projektów z
poprzednich edycji programu.
Nie mam polskiego obywatelstwa, czy mogę starać się o udział w programie?
Tak, osoby, które nie mają polskiego obywatelstwa i przebywają w Polsce legalnie, chcące
realizować projekt we Wrocławiu, mogą aplikować.
Nie mieszkam we Wrocławiu, czy mogę starać się o udział w programie?
Tak, miejsce zameldowania osoby ubiegającej się nie będzie kryterium formalnym.
Czy kilka podmiotów, np. stowarzyszenia prowadzące podobną działalność i o
podobnym profilu, może wspólnie ubiegać się o udział w programie?
Tak, ale jedno z nich będzie musiało wziąć na siebie zadanie rozliczenia projektu i złożenia
raportu końcowego.
Czy mój projekt może swoim zasięgiem wykraczać poza Wrocław?
Tak, ale większość działań w ramach wnioskowanego projektu powinna odbywać się we
Wrocławiu. Przewiduje się, że jedna z przyszłych edycji programu Literacki Budżet
Obywatelski będzie skierowana tylko do podmiotów, które chciałyby realizować swoje
przedsięwzięcia poza Wrocławiem (na terenie Dolnego Śląska).
Czy mój projekt może być też współfinansowany przez inne instytucje kultury?
Tak, ale we wniosku musi być to wyraźnie zaznaczone. Natomiast wyraźnie podkreślamy, że
pragniemy uniknąć podwójnego finansowania projektów z puli środków miejskich, by dać
szansę na realizację podmiotom, które borykają się z problemem znalezienia środków na
realizację swoich pomysłów. Tym samym uzyskanie wsparcia w ramach innych linii
dofinansowania jednostek Urzędu Miejskiego Wrocławia skutkować będzie niespełnieniem
kryteriów formalnych dopuszczających start w naborze projektów do programu Literacki
Budżet Obywatelski.
Czy muszę mieć jakiś wkład własny?
Nie, choć za wkład własny można uzyskać aż do 15 punktów. Wkładem własnym nie muszą
być pieniądze. Twoim wkładem w projekt jest Twoja nieodpłatna praca, praca
współpracujących z Tobą osób, przestrzeń lub sprzęt, którą udostępniasz na potrzeby
projektu (należące do Ciebie albo do Twojego partnera). Wkład własny to również wszystko,
co kupujesz na potrzeby projektu – z pieniędzy swoich lub sponsora lub innego partnera.
Jeśli nadal masz pytania, skontaktuj się z koordynatorem programu
Anna Wanik: [email protected]
Więcej informacji znajdziesz również na stronie: wroclaw2016.pl/lbo oraz
facebook.pl/lbo