Ręcznik papierowy zapyt - Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu
Transkrypt
Ręcznik papierowy zapyt - Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu
Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu ul. Szpitalna 2 41-800 Zabrze Znak sprawy: EZ/ 5 /10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA „DOSTAWA WORKÓW FOLIOWYCH I PAPIEROWYCH” Podstawa prawna: Ustawa Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 19, poz. 177) z późniejszymi zmianami Zabrze, dn. 26 – Stycznia - 2010 r. Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu ul. Szpitalna 2 41-800 Zabrze SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na „DOSTAWA WORKÓW FOLIOWYCH I PAPIEROWYCH” Spis treści : Rozdział 1 Zamawiający Rozdział 2 Opis przedmiotu Zamówienia Rozdział 3 Opis sposobu przygotowania oferty Rozdział 4 Opis sposobu obliczania ceny oferty Rozdział 5 Wymagania Zamawiającego Rozdział 6 Dokumenty wymagane od Wykonawców Rozdział 7 Kryteria oceny Rozdział 8 Termin realizacji zamówienia Rozdział 9 Składanie ofert Rozdział 10 Tryb udzielania wyjaśnień Rozdział 11 Termin związania ofertą Rozdział 12 Otwarcie ofert Rozdział 13 Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami Rozdział 14 Zagadnienia dotyczące umowy Rozdział 15 Środki odwoławcze Załączniki ( 1 – 6) - załącznik nr 1 formularz oferty - załącznik nr 2 oświadczenie zgodne z wymogami art. 22 ( część I i II ) ustawy pzp - załącznik nr 3 oświadczenie zgodne z wymogami art. 24 ustawy pzp - załącznik nr 4 projekt umowy - załącznik nr 5 Pakiet 2 I. ZAMAWIAJĄCY Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu ul. Szpitalna 2, 41-800 Zabrze Tel. / Fax . 032/ 373-36-68 Strona internetowa : www.sccs.pl Adres e-mail do kontaktów z Zamawiającym : [email protected] II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawę worków foliowych i papierowych zawartych w pakietach – Pakiet nr 1 (zał. nr 5). CPV 33.77.10.00-5 1. Zamawiający wyklucza możliwość składania ofert wariantowych III. 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Aby oferta mogła brać udział w ocenie powinna spełniać wymogi Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i niniejszej specyfikacji. 2. Oferta składana przez Wykonawcę winna być sporządzona w języku polskim. 3. Ofertę stanowią załączniki : nr 1 , nr 3 , nr 5 oraz inne oświadczenia woli podpisane przez Wykonawcę. 4. W załączniku nr 2 – oświadczenie art.22 Wykonawca może polegać na własnej wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia i zdolnościach finansowych może też polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. Wykonawca winien spełniać wszystkie warunki wymagane w punkcie V. 3 6. Oferta winna być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania firmy, co musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. 7. Wszystkie kartki Oferty winny być połączone w sposób trwały uniemożliwiający ich wysunięcie się ,ponumerowane, a każda kartka podpisana /zgodnie z pkt.6/. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie winny być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą Ofertę /zgodnie z pkt.6/. 9. Zamawiający poprawia oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek . Przez oczywiste omyłki rachunkowe Zamawiający rozumie - wadliwy wynik działania arytmetycznego przy założeniu, że właściwie podana jest liczba jednostek miar i cena jednostkowa netto. 10. Jeżeli cena oferty lub części zamówienia (pakiet) podano rozbieżnie słownie i liczbą lub podano różne ceny w różnych częściach oferty, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny. 11. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę . 12. Wykonawca nie może złożyć kilku alternatywnych Ofert . 13. Nie dopuszcza się składania Ofert wariantowych. 14. Ofertę należy umieścić w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści. 15. Koperta ma być zaadresowana na : ŚLĄSKIE CENTRUM CHORÓB SERCA Ul. Szpitalna 2 41-800 Zabrze oraz oznaczona napis PRZETARG NIEOGRANICZONY NA „DOSTAWA WORKÓW FOLIOWYCH I PAPIEROWYCH” 16. Koperta musi być również opisana nazwą i adresem Wykonawcy. 17. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 4 2) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) ; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9) Wykonawca nie złożył wyjaśnień wraz z dowodami, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, 18. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację, lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę 5 zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przeciwko przestępstwo przestępstwo środowisku, przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, prawomocnie których skazano za partnera przestępstwo lub członka popełnione w zarządu związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób przeciwko wykonujących środowisku, pracę przestępstwo zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe albo lub związku przestępstwo mających udziału na celu w zorganizowanej popełnienie grupie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo zarobkową, przeciwko przestępstwo prawom przeciwko osób wykonujących środowisku, pracę przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo 6 udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom przeciwko osób wykonujących środowisku, pracę przestępstwo zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 19. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą (tylko dla postępowań gdzie wymagano wadium); 3) złożyli nieprawdziwe Informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu.”; 20. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu . 21. Zamawiający zwraca Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały 7 tylko wówczas kiedy nie podlegały otwarciu i zużyciu podczas testowania . Wniosek winien być złożony do 7 dni od zakończenia postępowania. 22. W związku z art. 8 ust. 3 ustawy część informacji z treści oferty nie może być udostępniane innym uczestnikom przetargu (wg art. 11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji), jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być ujawnione dlatego też: - Nazwy dokumentów w ofercie stanowiące Informacje zastrzeżoną powinny być w wykazie załączników wyróżnione graficznie, - dokumenty stanowiące Informacje zastrzeżone winny być spięte i włożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez Wykonawcę, - Zamawiający nie spowodowane ponosi odpowiedzialności brakiem za właściwego następstwa zabezpieczenia w/w informacji. IV . OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY . 1. Zasady ogólne określenia ceny oferty. 1.1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną . 1.2. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich i określać wartość dostawy przedmiotu zamówienia na dzień jego dostarczenia Zamawiającemu zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego terminem i harmonogramem dostaw. 1.3 Jeżeli cena zostanie przedstawiona w innej walucie niż w PLN zostanie przeliczona wg. średniego kursu NBP na dzień otwarcia. 1.4 Jeżeli Wykonawca stosuje w swojej praktyce kupieckiej rabaty, upusty cenowe, to proponując je Zamawiającemu w Ofercie musi uwzględnić je w ostatecznej cenie Oferty. 1.5 Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę w Ofercie nie będą podlegać korektom w trakcie wykonywania kontraktu. 1.6 Przy wyliczeniu ceny przyjmuje się zasadę że wartość brutto tworzy cena jednostkowa netto pomnożona przez ilość powiększona o VAT . 8 V. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu zawarte w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez porównanie i sprawdzenie czy załączone do oferty dokumenty - zgodnie z zapisami rozdziału VI pkt.1 Specyfikacji spełniają postawione przez zamawiającego warunki w pkt.1 . 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym mu celu do pisemne dyspozycji zobowiązanie niezbędnych tych zasobów podmiotów na do okres oddania korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. W przypadku kiedy podmioty o których mowa w pkt.4 będą brały udział w realizacji części zamówienia wymaga się przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów wszystkich dokumentów wymienionych w rozdz. VI pkt. 2 specyfikacji . 5. W przypadku kiedy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów wymaga się od tego podmiotu przedłożenia: informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których posiada on rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. O udzielenie przedstawią zamówienia ofertę zgodną mogą w ubiegać wymogami się Wykonawcy ustawy i którzy wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ. 9 VI. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 1. Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu stawianych Wykonawcom wymagamy następujące dokumenty: 1) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie wszystkich warunków zawartych w art. 22 Ustawy (załącznik nr 2 – część I) 2) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie wszystkich warunków zawartych w art. 22 Ustawy (załącznik nr 2 – część II) od Wykonawców, którzy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu i/lub potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia i/lub sytuacji ekonomicznej i finansowej innych podmiotów. 2. Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania wymagamy następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy (załącznik nr 3) 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp; 3. Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych przedmiotowi zamówieni przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty i materiały: 1) Wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1. 2) Wypełniony i podpisany załącznik nr 5 . 10 3) Dokument stwierdzający, że oferowany przedmiot zamówienia posiada określone normy jakościowe np. PZH, certyfikaty, atesty, opinia informująca o tym, że produkt nie wydziela chlorku winylu; 4) Karty charakterystyki dotyczące przedmiotu zamówienia oraz Deklaracja zgodności; 5) Próbki oferowanego przedmiotu zamówienia po 10 sztuk z każdego asortymentu. 4. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. 5. W przypadku gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (nie dotyczy pełnomocnictw) . Poświadczenie przez Wykonawcę powinno być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej, datą i napisem „za zgodność z oryginałem”. W przypadku nieczytelnej kserokopii, Zamawiający wezwie Wykonawcę do okazania oryginału dokumentu dla porównania go z przedstawioną nieczytelną kopią. 11 VII. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze i ocenie złożonych Ofert Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami : 1. Cena 100 % Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez wykonawcę w Formularzu oferty. Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru : cena najniższa spośród złożonych ofert P = ----------------------------------------------------- x 100 cena badanej oferty Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma 100 punktów, inni Oferenci odpowiednio mniej, stosownie do w/w wzoru. Stosowana punktacja 1-100 pkt. Oferta najlepsza otrzyma 100 pkt . pozostałe proporcjonalnie mniej . Termin płatności wynosi 30 dni od otrzymania faktury . Zamawiający uzna za najkorzystniejszą Ofertę, która uzyska największą ilość punktów za kryteria przyjęte do oceny. VIII . TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia od Lutego 2010 r do Sierpnia 2011 r IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w Dziale Zaopatrzenia, Gospodarki Magazynowej i Transportu w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 37/39. 12 2. Termin składania ofert upływa dnia 05.02.2010 r. o godz. 900 3. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na złożenie protestu. 4. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską), o terminie złożenia Oferty decyduje termin dostarczenia Oferty do Zamawiającego, a nie termin np. wysłania Oferty listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską. 5. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę na dany pakiet. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wykonawca może dokonać modyfikacji lub wycofać złożoną Ofertę, jeśli pisemne powiadomienie o tej modyfikacji lub wycofaniu zostanie złożone Zamawiającemu przed upływem terminu składania Ofert 8. Powiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu Oferty przez Wykonawcę winno być sporządzone na piśmie i oznaczone odpowiednio: „Modyfikacja” lub „Wycofanie” 9. Żadna Oferta nie może być modyfikowana lub wycofana po upływie terminu składania Ofert. X. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Wykonawca może zwracać się pisemnie lub w formie faxu lub elektronicznie z zapytaniem o wyjaśnienie SIWZ. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert . 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert . 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 3, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.. 13 5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 6. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono dokumentację przetargową, bez wskazania źródła zapytania i umieści je na własnej stronie internetowej. 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia 05.02.2010 r. o godz. 0930 w Zabrzu w budynku Administracji Szpitala pok. 39 . 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Zamawiający ustanawia Wykonawców lub następujące Wykonawców z zasady prawa korzystania wglądu do przez protokołu wraz z załącznikami z postępowania o zamówienie publiczne: - wgląd w protokół wraz z załącznikami może odbywać się wyłącznie pod nadzorem osoby wskazanej w dokumentacji przetargowej do kontaktu z Wykonawcami, - oferty są jawne od chwili otwarcia, - wgląd w w/w dokumenty w godzinach od 12.00 do 14.00 w dni robocze, - załączniki udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty lub unieważnieniu postępowania. 4. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi osobom obecnym na otwarciu ofert nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert, warunki płatności wraz z terminem wykonania oraz okresem gwarancji. 14 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert Zamawiający prześle, na pisemną prośbę, informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert, termin płatności i termin realizacji. 6. Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej Oferty ostatecznej będzie przeprowadzone przez Komisję Przetargową powołaną przez Zamawiającego (w postępowaniach w których jest powołana). 7. Ocena podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora . 8. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 9. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający kierować się będzie spełnieniem warunków określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10. Informację: a) o wyborze najkorzystniejszej oferty, b) Wykonawcach którzy uczestniczyli w postępowaniu wraz ze streszczeniem i oceny i porównania ofert oceną, c) Wykonawcach których oferty zostały odrzucone i wykluczone, Zamawiający wyśle niezwłocznie do uczestników postępowania wskazując uzasadnienie czynności. 11. Ogłoszenie o wyniku zostanie również umieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego i na jego stronie internetowej . XIII. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest : Sabina Jankowska tel./fax 032 - 278 – 43 – 35 15 XIV. ZAGADNIENIA DOTYCZĄCE UMOWY 1. Umowa z Wykonawcą, którego oferta została wybrana zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ogłoszenia o wyniku przetargu 2. (dotyczy postępowań z co najmniej 2 ofertami). Istotne postanowienia jakie zawiera umowa i przewidywane możliwości oraz warunki dokonania w niej zmian zawiera załącznik nr 3. 3. Nie przewiduje się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. PROTESTY I ODWOŁANIA 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w Ustawie, jak też niniejszej Specyfikacji przysługują środki odwoławcze przewidziane cytowaną wyżej Ustawą. 2. Wykonawca może złożyć umotywowany, protest wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 3. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez 4. podmiot nieuprawniony. Wniesienie protestu możliwe jest jedynie przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 6. Zamawiający rozpatrzy protest/y najpóźniej w ciągu 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. 7. Brak rozpatrzenia protestu w przewidzianym terminie poczytuje się jako jego oddalenie. 8. Wniesienie protestu po upływie terminie składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia 16 protestu w związku z powyższym z postępowania konieczne jest wniesienia nowego pod rygorem wykluczenia przedłużenie ważności wadium lub na wydłużony okres (dla postępowań w których żądano wadium). 9. Od rozstrzygnięcia protestu oraz w przypadku braku rozpatrzenia w terminie, zainteresowanemu Wykonawcy przysługuje odwołanie. 10. Odwołanie można wnieść tylko w zakresie: - opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty. 11. Odwołanie wnosi się do Prezesa Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia lub upływu terminu do rozpatrzenia protestu przekazując jednocześnie jego treść Zamawiającemu. 12. Uczestnicy postępowania odwoławczego ponoszą koszty postępowania stosownie do jego wyników. W sprawach nie unormowanych niniejszą dokumentacją ma zastosowanie: - Ustawa z dnia 29.01.2004 r Prawo Zamówień Publicznych ( z późn. zm.) - kodeks cywilny Zatwierdzam Data 26-01-2010 17 Załącznik nr 1 (pieczęć adresowa oferenta) .................................. data FORMULARZ OFERTY Śląskiego Centrum Chorób Serca ul. Szpitalna 2 41-800 Zabrze Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na dostawę worków foliowych i papaierowych dla potrzeb Oddziałów Śląskiego zamówienia Centrum w Chorób zakresie Serca, objętym oferujemy Specyfikacją wykonanie przedmiotu Istotnych Warunków Zamówienia za ceny: wyszczególnione w formularzu cenowym (załącznik nr 5) Termin płatności (minimum 30 dni) ustalamy na …....dni licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Termin dostawy – dostawy sukcesywne, termin dostawy został ustalony na …………..dni (max. 5 dni) liczonych od dnia wysłania zamówienia przez Zamawiającego drogą faksową. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz, że otrzymaliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty. 1. Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oświadczamy, że zawarty Zamówienia istotne w Specyfikacji warunki Istotnych umowy Warunków zostały przez nas zaakceptowane i w przypadku wyboru naszej oferty – deklarujemy gotowość podpisania umowy na warunkach określonych w istotnych warunkach umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 18 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania i higieny SCCS pracy i zasadami umieszczonymi środowiskowymi, na stronie bezpieczeństwa Internetowej SCCS w folderze Przetargi i na żądanie szpitala potwierdzimy powyższe na piśmie”. 5. Adres e-mail Wykonawcy do odbierania korespondencji ………………………………….. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. .................................................. 2. ................................................... 3. ..................................................... ........................................... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela) 19 Załącznik nr 2 (pieczęć adresowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Część I - składana przez wszystkich Wykonawców przystępujących do postępowania. Składając ofertę oświadczam, że: 1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne dla realizacji zamówienia. / Będę polegał na: wiedzy i doświadczeniu podmiotu trzeciego.* 2. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. / Będę polegał na: potencjale technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia podmiotu trzeciego.* 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej mi realizację zamówienia./ Będę polegał na: sytuacji ekonomicznej i finansowej podmiotu trzeciego.* *niepotrzebne skreślić …………………. dn. ……………. …………………………………………… podpis upełnomocnionego przedstawiciela) 20 Załącznik nr 2 (pieczęć adresowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Część II - składana tylko przez Wykonawców którzy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub sytuacji ekonomicznej i finansowej innych podmiotów. Niniejszym oświadczam, że: podmioty na których - wiedzy i doświadczeniu* - potencjale technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* - sytuacji ekonomicznej i finansowej* będę polegał, przystępując do niniejszego postępowania będą brały/nie będą brały udziału* w realizacji części zamówienia. *niepotrzebne skreślić …………………. dn. ……………. …………………………………… (podpis upełnomocnionego przedstawiciela) 21 Załącznik nr 3 (pieczęć adresowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE zgodne z art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych Oświadczam , że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Zgodnie z zapisem art. 24 ustawy pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 22 a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano o za udzielenie wykonujących przestępstwo przestępstwo popełnione zamówienia, pracę w przestępstwo zarobkową, przekupstwa, związku z postępowaniem przeciwko przestępstwo przestępstwo prawom przeciwko osób środowisku, przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, prawomocnie których skazano urzędującego za członka przestępstwo organu zarządzającego popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Zabrze dn...................................., …………………………………………………………. (podpis upełnomocnionego przedstawiciela) 23 ( projekt umowy ) UMOWA EZ / /10 Umowa zawarta w dniu ........................... r w Zabrzu z Wykonawcą wybranym w trybie przetargowym – przetarg nieograniczony – na zamówienie publiczne dostawę worków foliowych i papierowych pomiędzy: ŚLĄSKIE CENTRUM CHORÓB SERCA 41-800 Zabrze Ul. Szpitalna 2 reprezentowanym przez: „Zamawiającym” reprezentowanym przez: 1.Dyrektora ds. Ekonomiczno – Administracyjnych Bożena Duda a, Zarejestrowana reprezentowanym przez Zwanym dalej „Wykonawcą” w rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie zapytania o cenę wyboru oferty, dostawcy - została zawarta umowa o następującej treści: §1 1.Wykonawca zobowiązany jest do dostawy worków foliowych i papierowych według formularza cenowego załącznik nr 1 do umowy. 2. Okres obowiązywania umowy od Lutego 2010 r do Lutego 2011 r z możliwością jednostronnego zmniejszenia wartości przedmiotu umowy przez Zamawiającego lub przedłużenia czasu trwania umowy – w momencie kiedy nie zostanie wyczerpany przedmiot zamówienia, a pozostałe warunki umowy pozostaną bez zmian. 24 3.Zamawiający nabywa w dopuszczonym asortymencie przedmiot do zamówienia obrotu zgodnie od z Wykonawcy obowiązującymi atestami. §2 1.Dostawa worków foliowych i papierowych w ilości i asortymencie podanym w załączniku do umowy. 2.Strony ustalają, że miejscem odbioru worków foliowych i papierowych jest magazyn Zamawiającego, za dokumentem protokołu przekazania. 3.Przyjęcie towaru musi być poprzedzone sprawdzeniem ilościowo – asortymentowym towaru, którego dokona Pracownik Magazynu. 4.Dostawa worków foliowych i papierowych nastąpi własnym transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5.Dostawa sukcesywnie worków na foliowych każdorazowe i papierowych zamówienie ze odbywać strony się będzie Zamawiającego w terminie…….dni (max. 5 dni) od momentu wysłania zamówienia drogą faksową. 6.Towar dostarczony będzie w uzgodnionych opakowaniach, które powinny mieć oznaczenia fabryczne tzn. nazwę wyrobu, datę produkcji, nazwę i adres producenta, numer katalogowy produktu. 7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu opakowań oznaczonych niezgodnie z przepisami w tym zakresie i nie posiadających ulotek w języku polskim. 25 §3 1.Wartość umowy brutto – zawiera należny podatek VAT- w poszczególnych pakietach - zgodnie z przetargiem nieograniczonym wynosi; Pakiet nr I Netto......................PLN Brutto……………….PLN Słownie; 2.Cena przedmiotu umowy obejmuje; a) koszty i sprzedaży należności z uwzględnieniem celnych (cło w wymaganych przypadku podatków, sprowadzenia opłat przedmiotu zamówienia spoza Unii Europejskiej). b) koszty uzyskania wymaganych przepisami powszechnie obowiązujących certyfikatów, zezwoleń, licencji, atestów i innych dokumentów niezbędnych do obrotu przedmiotem umowy. §4 1.Zapłata za otrzymane worków foliowych i papierowych nastąpi na podstawie faktury VAT poleceniem przelewu na konto Wykonawcy w ciągu ........... dni od daty otrzymania faktury. §5 1.Reklamacje jakościowe i ilościowe są wnoszone do Wykonawcy; a) Natychmiast po dostawie w przypadku widocznych wad i braków z zaznaczeniem uwag Zamawiającego na liście przewozowym b) Natychmiast po dostawie w przypadku wad widocznych po otwarciu opakowania Zamawiający zawiadamia Wykonawcę. §6 1. Wykonawca zapłaci kupującemu karę umowną: 26 a) za opóźnienie w wykonaniu dostawy 1 % wartości opóźnionej dostawy nie mniej jednak niż 30,00 PLN dziennie, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy. b) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy 10 % wartości przedmiotu zamówienia c) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. §7 1. Zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej. 2. W przypadku gdy z przyczyn niezawinionych przez Dostawcę nie jest możliwe dostarczenie materiałów stanowiących przedmiot umowy Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie i wyjaśnić w/w niemożliwość. Zamawiający ma prawo oceny wyjaśnienia Wykonawcy i stosownie do tej oceny może zażądać bądź dostarczenia przedmiotu umowy bądź dostarczenia materiałów o parametrach nie gorszych od przedmiot umowy 3. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem postanowień ust. 1 i 2 są nieważne §8 1.W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych §9 2.Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w Sądzie Powszechnym dla siedziby Zamawiającego. 27 § 10 1.Zamawiający zabrania bez jego pisemnej zgody na przekazanie komukolwiek swoich zobowiązań płatniczych w stosunku do Wykonawcy dotyczy należności głównych jak i odsetek. § 11 1.Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 28 Z Załącznik nr 5 PAKIET I Dostawa; worków foliowych i papierowych l.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Worek foliowy na j.m. Ilość op. 6.000 op. 6.000 Cena jedn. netto Stawka VAT Wartość ogólna brutto odpady szpitalne o poj. 30l, gr. Folii 1. min. 40 mikronów, 1 op. a 50 szt., różne intensywne kolory Worek foliowy na odpady szpitalne 120 l, gr. Folii min. 2. 40 mikronów, 1 op. a 25 szt., różne intensywne kolory Worek papierowy na odpady szpitalne, dwuwarstwowe, o wysokość op. 3. wymiarach: 100 cm, szerokość 40 cm, 16.000 głębokość 20 cm Wartość ogólna netto ............................ Wartość ogólna brutto ............................ Termin płatności. ............................ 29 …………………………………………… Podpis osoby upoważnionej 30