Sprawozdanie Rady Nadzorczej za 2013 r.

Spól^
^ i u s o :10*'a
Ul- ks. t.j3. Auausł,/nika 17 a
te < :^ 2
D6^ .2
RS
u s n t . 0009171 ?p (?) m ;Ó 4 ° V
15
SPRAWOZDANIE
RADY NADZORCZEJ SM „METALURG"
ZA 2 0 1 3 ROK.
Rada Nadzorcza, działając w imieniu Członków SM „Metalurg", sprawowała nadzór
i kontrolę nad działalnością Spółdzielni, zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym
i organizacyjnym wynikającym z przepisów ustaw „Prawo spółdzielcze” i ustawy
0 spółdzielniach mieszkaniowych oraz Statutu Spółdzielni.
Realizując swoje zadania i obowiązki, Rada Nadzorcza kierowała się zasadą ustawowego
1statutowego podziału kompetencji pomiędzy organami samorządowymi Spółdzielni.
W
2013
roku
Rada
Nadzorcza
pracowała
w
następującym
składzie
osobowym
i funkcjonalnym:
Pan Witold Kundys
Przewodniczący
Pan Ryszard Murzyński
Zastępca Przewodniczącego
Pani Jolanta Kowalik
Sekretarz
Pani Jadwiga Cywińska
Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej
Pani Elżbieta Kalaga
Członek Komisji Rewizyjnej
Pani Olga Łakomik
Członek Komisji Rewizyjnej
Stosownie do postanowień Statutu i Regulaminu Rady Nadzorczej SM „Metalurg”
przygotowaniem organizacyjnym posiedzeń Rady Nadzorczej kierowało Prezydium Rady,
rozpatrując wnioski Zarządu o umieszczenie w porządku obrad poszczególnych spraw,
a także zalecając Zarządowi sprawy dotyczące szczegółowych opracowań i informacji,
w tym analiz ekonomicznych i innych materiałów objętych tematyką posiedzeń Rady
Nadzorczej lub wynikających z aktualnych potrzeb.
Tematykę posiedzeń ustalano w półrocznych planach pracy oraz uzupełniano ją
o sprawy wynikające z potrzeb i bieżącej działalności Spółdzielni.
1
W okresie sprawozdawczym odbyło się 10 posiedzeń Rady Nadzorczej, na których podjęto
14 uchwał, w tym:
■ 4 uchwały dotyczące nowelizacji regulaminów wewnętrznych Spółdzielni,
■ 7 uchwał dotyczących spraw ekonomiczno - finansowych,
■ 3 uchwały dotyczące spraw organizacyjnych.
Do ważniejszych spraw poddanych pod obrady Rady Nadzorczej można zaliczyć:
■ kontrola
materiałów
źródłowych
i opiniowanie
sprawozdania
finansowego
Spółdzielni za 2012 rok,
■ analiza wyników ekonomicznych Spółdzielni za 2012 rok , w tym analiza kosztów
eksploatacji w poszczególnych nieruchomościach ,
■ zatwierdzenie Planu Gospodarczego Spółdzielni na 2014 rok i stawek opłat,
■ analiza wyników badania lustracyjnego działalności Spółdzielni za lata 2010 -2012
■ bieżąca i okresowa analiza stanu zaległości w opłatach za lokale mieszkalne
i użytkowe,
■ opiniowanie i zatwierdzanie regulaminów wewnętrznych Spółdzielni,
■ ocena realizacji zadań i zapoznawanie się ze sprawozdaniami Zarządu z jego
bieżącej działalności.
Przed wprowadzeniem danego tematu na posiedzenie powoływano komisje robocze Rady
Nadzorcze, której szczegółowo analizowały przygotowane informacje i zagadnienia oraz
wydawały stosowne opinie.
W 2013 roku odbyło się 8 posiedzeń komisji roboczych udokumentowanych stosownymi
protokołami, w tym po trzy posiedzenia Komisji Rewizyjnej i Komisji Organizacyjno Samorządowej oraz dwa posiedzenia Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi.
Komisja Rewizyjna w szczególności kontrolowała materiały źródłowe i analizowała
sprawozdania finansowe Spółdzielni oraz osiągnięte wyniki ekonomiczno - finansowe.
Komisja Organizacyjno - Samorządowa uczestniczyła w opracowaniu zmian do
regulaminów wewnętrznych Spółdzielni w celu ich dostosowania do obowiązujących
przepisów
prawa.
i analizowała
Komisja
wykonanie
Gospodarki
realizacji
prac
Zasobami
Mieszkaniowymi
kontrolowała
oraz funduszu remontowego.
Komisja
kontrolowała ponoszone koszty na gospodarce zasobami mieszkaniowymi oraz dokonała
wizji w terenie zasobów w zakresie ich stanu technicznego i estetycznego.
W f°°, °$2?-Ś£ °2f W «
■-w. 7-15
i -14
'Jfent.000917129 P
Komisja Rewizyjna przeprowadziła w lutym 2013 roku szczegółowe badanie bilansu oraz
analizę rachunku zysków i strat za 2012 rok.
Po przeprowadzeniu kontroli materiałów źródłowych i ich analizie Komisja Rewizyjna
stwierdziła, że sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2012 rok zostało sporządzone
prawidłowo i zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Rada
Nadzorcza,
w
oparciu
o pozytywną
opinię
Komisji
Rewizyjnej,
przyjęła
sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2012 rok wraz z wnioskiem o jego przedłożenie
do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu, które w dniu 20 marca 2013 roku podjęło
Uchwałę nr 2/2013 o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2012 rok.
W sierpniu i wrześniu 2013 roku została przeprowadzona przez Regionalny Związek
Rewizyjny Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach pełna lustracja działalności
SM „Metalurg" za lata 2010 - 2012.
Na podkreślenie zasługuje fakt, iż Związek Rewizyjny Spółdzielczości Mieszkaniowej
w Katowicach i badający Lustrator pozytywnie ocenił działalność Spółdzielni we
wszystkich jej obszarach wykazując, że prowadzona jest ona zgodnie z przepisami
powszechnie obowiązującymi, statutem oraz wynikających z niego postanowień
i regulaminów wewnętrznych. Po zapoznaniu się z wynikami badania lustracyjnego Rada
Nadzorcza przyjęła w dniu 20 listopada 2013 roku protokół z pełnej lustracji działalności
Spółdzielni Mieszkaniowej „Metalurg” wraz z listem polustracyjnym Regionalnego Związku
Rewizyjnego Spółdzielczości Mieszkaniowej w Katowicach z dnia 29 października 2013 r.
i skierowała przyjmując stosowną uchwałę pod obrady Walnego Zgromadzenia Członków
SM „Metalurg".
Działalność Rady Nadzorczej i jej komisji, szczególnie we wrześniu 2013 roku, była
bardzo intensywna ze względu na konieczność przeanalizowania kosztów na
poszczególnych
nieruchomościach
oraz
zaopiniowania
Planu
Gospodarczego
Spółdzielni na 2014 rok jak również podjęcia stosownych uchwał w tym zakresie.
Rada Nadzorcza, w oparciu o wnioski i opinie komisji problemowych, dokonywała
kwartalnych ocen wykonania poszczególnych zakresów remontów oraz prawidłowego
wykorzystania środków finansowych. Należy stwierdzić, że gospodarka remontowa
prowadzona jest zgodnie z przyjętymi przez statutowe organy Spółdzielni planami
oraz w oparciu o obowiązujące regulaminy i zalecenia z przeglądów okresowych.
4 1 -300 D Ą B R O W A g ó r n i c z a
te l./fa x 2 6 2 -2 4 -S 2 ; 2 6 ? -? 7 -1 5
llfcnt, 000)17139 0
<v>p «59-OOi •.-i4
Członkowie Rady na bieżąco analizowali również sytuację ekonomiczną Spółdzielni,
zarówno z punktu widzenia bieżącej sytuacji finansowej, jak i kosztów eksploatacji
zasobów mieszkaniowych.
Spółdzielnia podobnie jak w latach ubiegłych nie posiada żadnych zadłużeń wobec
Urzędu Skarbowego czy wobec innych zewnętrznych usługodawców.
Bardzo istotnym zakresem działalności Spółdzielni, normującym sytuację finansową
stanowi windykacja należności z tytułu zaległości w regulowaniu opłat za lokale.
Wzorem lat ubiegłych Rada Nadzorcza zapraszała na swoje posiedzenia Członków
Spółdzielni, którzy uchylają się od obowiązku terminowego regulowania opłat za
lokale, w celu wysłuchania wyjaśnień i wskazania możliwych rozwiązań.
W czasie spotkań starano się pomóc wskazując sposoby eliminacji zadłużenia, ale
niektórym Członkom zdecydowanie zwracano uwagę na nierzetelne traktowanie
obowiązków wobec Spółdzielni.
Na posiedzenia Rady Nadzorczej poświęcone sprawom zaległości czynszowych
zaproszono łącznie 31 osób. Wobec 12 osób, które zadeklarowały podjęcie spłaty
zadłużenia w ratach, postępowania w sprawie wykreślenia ich ze Spółdzielni zostały
zawieszone na czas realizacji podjętych zobowiązań, które zostały określone
w ugodach zawartych przez Zarząd Spółdzielni.
W związku z uregulowaniem wszystkich należności finansowych wobec Spółdzielni
w 19 przypadkach odstąpiono od działań przewidzianych w Statucie.
Należy podkreślić, że prowadzone działania w zakresie windykacji należnych
Spółdzielni zobowiązań jej członków odnoszą pozytywny skutek. Poziom i struktura
zadłużenia nie stanowi zagrożenia dla płynności finansowej Spółdzielni.
Przyjmując odpowiedzialność za nadzór i kontrolę działalności Spółdzielni, Rada
Nadzorcza analizowała przedstawione przez Zarząd wyniki ekonomiczno-finansowe,
zwracając
główny
nacisk
na
płynność
finansową
i
równoważenia
kosztów
z dochodami.
Należy stwierdzić, że sytuacja finansowa i majątkowa Spółdzielni jest dobra, czego
potwierdzeniem jest wskaźnik płynności finansowej świadczący o zdolności płatniczej
Spółdzielni zapewniającej terminową zapłatę wszystkich zobowiązań.
Sp6'% Y A f 8 S & ! < « » *
Ijdnt ;«)ilHi7ioo 0
, - ,z „
' *15
Zapewnienie dalszej stabilności majątkowej i finansowej wymaga, zdaniem Rady
Nadzorczej, kontynuacji prowadzonych okresowych analiz i ocen zagadnień, które
mają bezpośredni wpływ na wyniki i efekty działalności Spółdzielni.
Podsumowując sprawozdanie Rady Nadzorczej, której zasadniczym zadaniem jest
nadzór i kontrola działalności Spółdzielni, z pracy w roku 2013 i mając na uwadze
wyniki finansowe Spółdzielni należy podkreślić, iż sposób zarządzania Spółdzielnią
jest właściwy, a prowadzona dotychczas polityka finansowa prawidłowa.
Biorąc powyższe po uwagę oraz przedstawione przez Zarząd kierunki przyszłych
działań,
Rada
Nadzorcza wnioskuje o zatwierdzenie,
przez najwyższy organ
Spółdzielni, sprawozdań przedstawionych przez Radę Nadzorczą i Zarząd.
Rada
Nadzorcza
wszystkim,
i
Spółdzielni
którzy
bezpieczeństwa
Mieszkaniowej
„Metalurg" wyraża
podziękowanie
swoja aktywnością
przyczyniają się do poprawy
zamieszkiwania
nieruchomościach
w
zarządzanych
estetyki
przez
SM „Metalurg”
Rada Nadzorcza SM „Metalurg"
5
“
Sp ó ł d z i e l ni a . M i e s z k a ni o wa
"Mg TALURG'
ul. ks. G. A u g u s * v n i k a 17 A
11-300 D Ą B R O W A G Ó R N IC Z A
te l./fa x 2 6 2 -2 4 -9 2 ; 2 6 2 -2 7 -1 5
'd 0 O t 0 0 0 0 1 7 1 ? 9
■■
1■
^ i * 14
Uchwała nr ,2)"/2 0 1 4
Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej „Metalurg” w Dąbrowie Górniczej
z dnia 26 marca 2014 roku
w sprawie: przyjęcia sprawozdania z działalności Rady Nadzorczej S.M. Metalurg”
za2013 rok.
Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej „Metalurg” w Dąbrowie Górniczej działając w oparciu
o § 28 ust.3 Statutu Spółdzielni,
postanawia
1.
Przyjąć sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2013 r. - załączone do niniejszej
Uchwały.
2.
Przedłożyć Walnemu Zgromadzeniu Członków SM
sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2013 r.
3.
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi SM „Metalurg”
4.
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
5.
Uchwałę podjęto w obecności G. Członków Rady Nadzorczej następującą ilością głosów:
„Metalurg”
do
zatwierdzenia
za
przeciw
Sekretarz Rady Nadzorczej
Przewodniczący Rady Nadzorczej
■-'RKretarz
Mad
t ó
»
o ro z e j
.ora Kowalik
< 1
Prze/odnidzący
Radw Nadzorczej