zapytanie ofertowe 2/2011
Transkrypt
zapytanie ofertowe 2/2011
Środa Wielkopolska, dnia 5 września 2011r. ZAPYTANIE OFERTOWE 2/2011 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia „Wdrożenie systemu automatyzującego procesy biznesowe POLIPAK Sp. z o.o. z jej partnerami biznesowymi.” Umowa o dofinansowanie: UDA-POIG.08.02.00-30-061/11-00 Termin realizacji projektu: 01.10.2011 – 31.03.2012 Cel projektu: głównym celem projektu jest stworzenie 3-modułowego systemu integrującego systemy biznesowe wnioskodawcy i jego partnerów biznesowych dzięki zaimplementowaniu rozwiązań technologicznych umożliwiających automatyczną wymianę informacji, również w standardzie EDI. 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Zamawiający Nazwa: POLIPAK sp. z o.o. Adres: ul. Harcerska 16, 63-000 Środa Wielkopolska NIP : 786-10-07-728 Internet: www.polipak.pl Kontakt: Leszek Pawłowski [email protected] telefon: 61 285 40 71, fax: 61 285 40 72, kom: 510 061 434 2 Kryteria wyboru ofert: Kryterium Doświadczenie w dostawie systemów B2B dla przedsiębiorstw produkcyjnych w Wielkopolsce Doświadczenie oferenta: okres istnienia firmy na rynku Referencje dla przedsiebiorstw produkcyjnych w Wielkopolsce Nagrody i certyfikaty firmy Wagi ogółem 15 7 6 2 Kompletność rozwiązania i referencje dot. wdrożonego modułu harmonogramowania produkcji. 35 Metodyka wdrożenia (etapy) Odniesienie się do etapów wdrożenia Konsultanci delegowani do projektu (ich ilość i niezmienność składu) Harmonogram wdrożenia 10 9 8 8 Lokalizacja działu wdrożeń i działu wspommagania klienta 25 Lokalizacja działu wdrożeń (wielkopolska czy inne województwo) Lokaliza działu wspomagania klienta (wielkopolska czy inne województwo) 15 10 Cena i warunki płatności 25 Koszt wdrożenia Koszty licencji Koszt infrastruktury sprzętowej Koszty bazy danych Warunki płatności (forma, termin) 10 5 3 2 5 Razem POLIPAK Sp. z o.o. ul. Harcerska 16 63-000 Środa Wlkp. Max ilość punktów 100 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 Max ważone 150 15% 70 60 20 7% 6% 2% 350 35% 100 90 80 80 10% 9% 8% 8% 250 25% 150 100 15% 10% 250 25% 100 50 30 20 50 10% 5% 3% 2% 5% 1000 100% DOTACJE NA INNOWCJE Inwestujemy w waszą przyszłość. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria. Sumaryczna ocena = waga x ilość punktów. 3 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia są następujące środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne dla przedsiębiorstwa Polipak Sp. z o.o.: a) Serwer bazodanowy – 1 szt Minimalne parametry: X3650 M3, Xeon 4C E5507 80 W 2.6Ghz/800MHz/4MB, 1x4GB, O/Bay HS 2.5in HS SAS, SR M1015 675W p/s, Rack 4GB (1x4GB, 2Rx4, 1.5V) PC3-10600 cl9 ecc ddr3 1333MHz LP RDIMM 146 GB 2.5in SEE Slim-HS 15K 6Gbps SAS HDD UPS1500THV – 1050W, Not-Rackable 3-przyciskowa mysz optyczna USB Klawiatura USB b) Zestaw komputerowy – 3 sztuki Minimalne parametry: procesor 4 rdzenie, 8 MB cache, dysk 500 GB, 4 GB RAM, napęd DVD RW, monitor LCD 21,5” c) Licencja na oprogramowanie B2B Licencja musi posiadać 3 rozwiązania: System wspomagający zarządzanie (B2B) System business process management System harmonogramowanie produkcji. Na pozycję powinny składać się również: przygotowanie koncepcji wdrożenia w oparciu o założenia projektu B2B, przygotowanie prototypu rozwiązania, opracowanie procedur działania procesów w systemie B2B, przygotowanie instrukcji stanowiskowych, przygotowanie scenariuszy testów, przeprowadzenie i ocena testów systemu. d) Oprogramowanie serwera bazy danych. Wymagane funkcje realizowane przez rozwiązanie B2B: 1. System powinien zapewniać pełną integrację w zakresie wymiany danych i informacji pomiędzy poszczególnymi częściami funkcjonalnymi przedsiębiorstwa a także komunikację z wybranymi klientami i dostawcami; 2. System powinien umożliwiać generowanie i wymianę z klientami / dostawcami dokumentów w formacie xml, pdf. 3. System powinien obejmować obszary rozwiązania back-office, opartego o jedną bazę danych, w szczególności: • księgowości i controllingu, • sprzedaży, zamówień; • gospodarki magazynowej z możliwością rozbudowy i wdrożenia w przyszłości systemu WMS (system WMS powinien być częścią aplikacji ERP / B2B i pracować na jednej bazie danych); • zakupów i planowania materiałowego; • produkcji. 4. System powinien mieć zintegrowane rozwiązanie do zarządzanie dokumentacją i procesami. POLIPAK Sp. z o.o. ul. Harcerska 16 63-000 Środa Wlkp. DOTACJE NA INNOWCJE Inwestujemy w waszą przyszłość. 5. System powinien obejmować obszary rozwiązania BAM (Business Activity Monitoring), które umożliwi powiadamianie o zdarzeniach wyjątkowych dowolnie zdefiniowanych w systemie; 6. System powinien oferować funkcje zaawansowanego harmonogramowania produkcji, które umożliwi właściwe planowanie zasobów koniecznych do zbilansowania zapytań klientów Polipak Sp.z o.o. 4 Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia Przedmiot Zamówienia powinien być zrealizowany w ciągu 6 miesięcy od momentu rozstrzygnięcia przetargu. 5 Harmonogram procesu przetargowego 5.1 Zadawanie pytań Do piątku 16.09.2011 godz. 12:00 Składanie ofert Do poniedziałku 19.09.2011 godz. 12:00 Ogłoszenie wyników procesu przetargowego Do poniedziałku 26.09.2011 godz. 12:00 5.2 5.3 6 Sposób przygotowania oferty 6.1 Forma przygotowania oferty Elektroniczna w formatach Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Adobe PDF. 6.2 Dostarczenie oferty W wersji elektronicznej do wymaganego dnia/godziny na adres e-mail podany w danych kontaktowych. O dostarczeniu w terminie decydować będzie znacznik czasowy odebranej wiadomości serwera poczty e-mail Zamawiającego. 6.3 Oczekiwana struktura oferty 6.3.1 Informacje o oferencie Krótka informacja o charakterystyce prowadzonej przez oferenta działalności. 6.3.2 Referencje Zamieszczenie referencji, bądź danych kontaktowych do firm/osób mogących tego typu referencji udzielić. Preferowane referencje z projektów zbliżonych swym zakresem do Przedmiotu Zamówienia realizowane w organizacjach zbliżonych wielkością i profilem produkcji. 6.3.3 Opis proponowanej usługi. Oferta powinna: a) odnosić się swoją treścią do przedmiotu Zapytania ofertowego, b) uwzględniać wszystkie istotne elementy związane z dostawą urządzeń (kompleksowość oferty) takie jak: warunki płatności, możliwe do uzyskania upusty itd. c) być napisana w języku polskim, d) być opatrzona datą, e) mieć określoną datę ważności (minimum 30 dni), f) zawierać wartość oferty w tym wycenę: • licencji i opłaty serwisowej; • wycenę oprogramowania bazodanowego; • wycenę serwera dla systemu B2B; • wycenę wdrożenia POLIPAK Sp. z o.o. ul. Harcerska 16 63-000 Środa Wlkp. DOTACJE NA INNOWCJE Inwestujemy w waszą przyszłość. 6.3.4 Skład dedykowanego zespołu. 6.3.5 Warunki handlowe: formy płatności, terminy płatności, skonta, rabaty itp. 6.3.6 Załączniki i odpisy: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający). b) Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. c) Oświadczenie Oferenta o zapewnieniu niezmienności Zespołu w trakcie realizacji Zamówienia. Dokumenty składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. POLIPAK Sp. z o.o. ul. Harcerska 16 63-000 Środa Wlkp. DOTACJE NA INNOWCJE Inwestujemy w waszą przyszłość.