1 Zielona Góra, dnia 10 listopada 2011r. OGŁOSZENIE Poltur
Transkrypt
1 Zielona Góra, dnia 10 listopada 2011r. OGŁOSZENIE Poltur
Zielona Góra, dnia 10 listopada 2011r. OGŁOSZENIE Poltur Polska Sp. z o.o., ul. Prosta 53, 65-783 Zielona Góra zaprasza gestorów: właścicieli i dzierŜawców ośrodków do złoŜenia ofert sprzedaŜy miejsc lub wydzierŜawienia ośrodka firmie Poltur Polska na organizację kolonii i obozów dla min. 100 a max. 300 dzieci i młodzieŜy w jednym turnusie, w całym okresie od 29 czerwca 2012r. do 31 sierpnia 2012r. (4-5 turnusów 10-14-dniowych), dla turnusów finansowanych ze środków publicznych. Dodatkowe informacje: 1. Postępowanie ma charakter dwustopniowy. Z wybranymi Oferentami, którzy złoŜą w terminie pisemną ofertę oraz będą spełniali wszystkie warunki, przedstawiciele Poltur Polska spotkają się na terenie oferowanego ośrodka, celem weryfikacji podanych w ofercie danych, najpóźniej do dnia 15 grudnia 2011 r. 2. Zamówienie dotyczy: organizacji turnusów wypoczynkowych i obejmuje w szczególności: - zapewnienie całodziennego wyŜywienia uczestników – min. 4 posiłki dziennie, zgodnie z normami Ŝywieniowymi zalecanymi przez Instytut śywienia i śywności; - zapewnienie nieograniczonego dostępu do napojów, pieczywa i dŜemu, oraz suchego prowiantu na czas podróŜy, - zapewnienie standardu zakwaterowania wg wytycznych, - zapewnienia wyposaŜenia bazy wg wytycznych, - połoŜenia bazy wg wytycznych, - zapewnienia usług dodatkowych zawartych w ofercie (medycznych, kulturalno – oświatowych, rekreacyjno – sportowych, ratownika WOPR, itp.) 3. Pod pojęciem kolonii i obozów letnich rozumie się formy wypoczynku dla dzieci i młodzieŜy organizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŜy szkolnej, a takŜe zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). Obiekt, który przedstawi Oferent musi spełniać następujące warunki (wytyczne): 1. Ośrodek przeznaczony na wypoczynek musi spełniać wymogi, dotyczące bezpieczeństwa i higieny, określone obowiązującymi przepisami oraz wynikające ze szczególnego charakteru świadczenia. Wymagana jest atrakcyjna lokalizacja obiektu wypoczynku. Odpowiednio bliska 1 odległość do morza, jak równieŜ centrum miejscowości. Standard bazy spełniać musi podstawowe normy: - obiekt min. na 110 osób (dzieci plus kadra); - budynki, w których będzie świadczona usługa połoŜone w odległości nie większej niŜ 1 500 m od morza; - stołówka (jadalnia, restauracja) zlokalizowana w obiekcie noclegowym lub w oddzielnym budynku, połoŜonym w odległości nie większej niŜ 500 m od pozostałych obiektów (w jednym kompleksie), w której wszystkie zakwaterowane dzieci zostaną obsłuŜone w max 2 turach; - miejsce do parkowania min. na 2 autokary; - pokoje maksymalnie 6 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym; - powierzchnia pomieszczeń zakwaterowania przypadająca na 1 osobę min. 3,5 m²; - ośrodek ogrodzony z zamykaną bramą, oświetlony, usytuowany z dala od dróg o duŜym natęŜeniu ruchu; - na terenie ośrodka lub w bezpośrednim sąsiedztwie ośrodka winien znajdować się telefon ogólnie dostępny; - zapewnienie 2 izolatek: osobna dla chłopców i osobna dla dziewczynek; - na terenie ośrodka wydzielony gabinet pielęgniarski; 2. WyposaŜenie pomieszczeń sypialnych: - poduszka, kołdra, dodatkowe koce dla kaŜdego uczestnika; - łóŜka (z wyłączeniem łóŜek piętrowych metalowych typu wojskowego) z materacem lub tapczany dla kaŜdego uczestnika z odpowiednią bielizną pościelową; - szafka nocna; - szafy ubraniowe, wieszaki; - stół i krzesła lub taborety. 3. Na terenie ośrodka wypoczynkowego winna znajdować się: - sala telewizyjna (świetlica), wyposaŜona w sprawny TV, video lub DVD, gry planszowe, układanki; - sala dyskotekowa ze sprawnym sprzętem dyskotekowym; - boiska sportowe: do piłki noŜnej, do piłki siatkowej, do koszykówki, do badmingtona; - stół do tenisa stołowego; - sprzęt sportowy: piłki do gier zespołowych, paletki do gry w badmingtona, paletki do gry w tenisa stołowego i inne; - plac zabaw, 2 - miejsce na ognisko; - zadaszony grill; - wiata na zajęcia w grupach; 4. Wykonawca musi zapewnić właściwe WYśYWIENIE, przy załoŜeniu, Ŝe tzw. „wsad do kotła” nie będzie mniejszy niŜ 15zł za osobodzień. Wymagane jest zapewnienie min. 4 posiłków dziennie: śniadania, dwudaniowego obiadu, podwieczorku, kolacji oraz zapewnienie stałego dostępu do napojów, pieczywa i dŜemu przez cały dzień. 5. KADRA wolna od płatności: - min. 1 wychowawca na 15 uczestników + kierownik + rezydent + kierowca autokaru. 6. Kryterium wyboru oferty jest wysokość oferowanej ceny osobodnia (70%) oraz standard obiektu i zakres usług dodatkowych (30%). Ocena ofert według kryterium „standard obiektu” zostanie dokonana zgodnie z niŜej podaną punktacją: A. Zabezpieczenie terenu – (max. 5 pkt.): - teren ogrodzony, oświetlony, stale strzeŜony - 5 pkt. - teren ogrodzony, oświetlony - 2 pkt. - teren ogrodzony - 1 pkt. B. Zakwaterowanie uczestników – (max. 5 pkt.) - 2, 3, 4 osoby w pokoju - 5 pkt - 5, 6 osoby w pokoju - 3 pkt C. Odległość od morza – (max. 10 pkt.) - do 300m - 10 pkt - do 600m - 5 pkt - do 1000m - 2 pkt D. Ilość miejsc w ośrodku – (max. 10 pkt.) - 100 miejsc - 5 pkt - 101 – 150 miejsc - 7 pkt - 151 – 300 miejsc - 10 pkt E. PołoŜenie względem dróg woj. i krajowych oraz ruchliwych dróg lokalnych – (max. 10 pkt.) - do 100m - 1 pkt - od 101m do 300m - 5 pkt - powyŜej 300m - 10 pkt F. WyposaŜenie bazy – (max. 10 pkt) 3 - kaŜda świetlica, salka wykładowa lub do zajęć w grupach – 2 pkt za kaŜdą salę - sala sportowa - 10 pkt - boiska róŜnego typu: do piłki siatkowej, do piłki noŜnej, do koszykówki, do badmingtona – 3 pkt za kaŜde - inne: plac zabaw, miejsce na ognisko, zadaszony grill, wiata na zajęcia – 2 pkt za kaŜde G. Kadra (max. 30 pkt) - w cenie opieka pielęgniarki - 5 pkt - nadzór lekarza - 5 pkt - ratownik własny - 10 pkt - ratownik miejski na plaŜy - 5 pkt - 1 wychowawca bezpłatnie na 12 uczestników - 1 pkt - 1 wychowawca bezpłatnie na 10 uczestników - 3 pkt - kaŜda osoba kadry dodatkowo bezpłatna (psycholog, pilot, instruktor K – O, Instruktor Sportowy itp.) - - 1 pkt za kaŜdą osobę H. Elementy programu - wycieczka, występ artystyczny, koncert, wstęp na basen, jazda konna, wyjście do muzeum, szkolenie Ŝeglarskie - 3 pkt za kaŜdy element Pisemne oferty (w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta sprzedaŜy miejsc lub wydzierŜawienia ośrodka firmie Poltur Polska na organizację kolonii i obozów dla min. 100 a max. 300 dzieci i młodzieŜy w jednym turnusie, w całym okresie od 29 czerwca 2012r. do 31 sierpnia 2012r. (4-5 turnusów 10-14-dniowych), dla turnusów finansowanych ze środków publicznych”) naleŜy złoŜyć do dnia 30 listopada 2011r. na adres Poltur Polska Sp. z o.o., ul. Prosta 53, 65-783 Zielona Góra (decyduje data wpływu oferty do siedziby firmy Poltur Polska) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01 grudnia 2011 r. o godzinie 13:00 w siedzibie firmy Poltur Polska w Zielonej Górze. Rozstrzygnięcie nastąpi do dnia 20 grudnia 2011r. po przeprowadzeniu lustracji w wybranych ośrodkach. Osoby upowaŜnione do kontaktu są: 1. Pan Mieczysław J. Bonisławski tel. 68 324 55 95; 512 092 317. 2. Pan Krzysztof Czerwiński . 68 453 77 71; 512 092 316 Prosimy równieŜ o kontakt mailowy: [email protected] W załączeniu wzór umowy który zawiera szczegóły kontraktu. 4