Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) (PDF, 792 KiB)

Transkrypt

Załącznik nr 1
do SIWZ
(po zawarciu umowy załącznik nr 1 do umowy)
Nr zamówienia: ZI.271.15.2013
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
WARUNKI OGÓLNE
1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Zamawiającego materiałów promocyjnych do projektu „Miasta Svetly i
Kętrzyn jako Transgraniczne Centra Kultury Fizycznej dzięki rozwojowi systemu usług społecznych związanych z integracja Grup
wraŜliwych za pomocą aktywnej współpracy transgranicznej”,
2) Gwarancja na produkty powinna obejmować minimum 6 miesięcy od daty ich odbioru przez Zamawiającego.
3) Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizację
materiałów w formacje PDF. Przez wizualizację naleŜy rozumieć projekt graficzny w wersji elektronicznej lub zdjęcie danego artykułu z naniesionymi
logotypami/napisami wymaganymi przez Zamawiającego, opisanymi w poniŜszej specyfikacji.
4) Wizualizacją objęte są wszystkie zamawiane artykuły wyszczególnione w SIWZ. Wykonawca prześle Zamawiającemu wizualizację drogą elektroniczną.
Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji w terminie do 1 dnia roboczego. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek do projektu,
Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 1 dnia roboczego ponownie przedstawi wizualizację do akceptacji.
5) Akceptacja wzorów i wizualizacji nastąpi drogą poczty elektronicznej.
6) Wszelkie niezbędne oznaczenia (logotypy) przekaŜe Zamawiający.
7) Ilekroć poniŜej, w stosunku do określonego produktu jest mowa o wymiarze „ok” i nie ma podanego wymiaru tolerancji – naleŜy przez to rozumieć wymiar z
tolerancją +/- 10% od wymiaru podanego dla danego produktu, z zastrzeŜeniem, ze róŜnica w w/w granicach nie moŜe powodować utraty funkcjonalności danego
produktu oraz nie burzy estetyki wizualizacji i projektu graficznego.
8) Zakres zamówienia obejmuje:
a) )przygotowanie wizualizacji materiałów promocyjnych zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej,
b) wyprodukowanie materiałów zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia,
c) dostarczenie na koszt Wykonawcy wykonanych materiałów do siedziby Zamawiającego – Urząd Miasta Kętrzyn, ul. Wojska Polskiego 11, 11-400
Kętrzyn oraz wniesienie ich do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego.
9) Wymagania dotyczące jakości wykonania materiałów oraz dostawy zamówienia:
a) wszystkie przedmioty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku i muszą spełniać następujące kryteria:
b) funkcjonalność, tj. powinny spełniać swoje przeznaczenia, materiały będące przedmiotem zamówienia muszą zapewnić ich łatwe i bezproblemowe
uŜytkowanie;
c) trwałość, tj. artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom, jest odporny na wstrząsy, artykuł nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu, ruchome
elementy materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie;
d) estetyki i precyzji wykonania, tj. np. nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia materiału podczas właściwego i normalnego
korzystania, poszczególne części materiałów są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane, graficzne elementy materiałów nie ścierają się, nie
rozmazują ani nie zmieniają kolorów np. podczas pocierania palcem powodując tym samym zaburzenia skóry.
10. Wszystkie materiały powinny być bezwonne lub posiadać zapach powstały wyłącznie w wyniku fabrycznego zastosowania technologii produkcji właściwej
dla danego rodzaju materiału.
11. Sposób transportu oraz opakowania artykułów muszą zapewniać zabezpieczenia przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienaleŜytego
opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca.
12. W przypadku powstania strat podczas transportu w wyniku niewłaściwego zabezpieczenia materiałów przed uszkodzeniami Wykonawca wymieni
uszkodzone materiały i dostarczy je Zamawiającemu na ten sam adres i na własny koszt w ciągu 5 dni roboczych.
13. Poszczególne rodzaje materiałów zostaną dostarczone w zbiorczych opakowaniach. Na kaŜdym opakowaniu Wykonawca zaznaczy rodzaj artykułu wraz z
jego opisem, liczbę sztuk w opakowaniu oraz tam gdzie to dotyczy wersje językową.
14. Uwagi/sugestie lub akceptacje kolejnych etapów realizacji przedmiotu umowy będą przekazywane Wykonawcy drogą elektroniczną przez osobę
odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego.
WYKAZ PRZEDMIOTÓW
Lp. Nazwa produktu
Roll-up
dwustronny
1
Baner reklamowy
2
Szczegółowy opis produktu
Treść nadruku
- Logotypy zgodnie z wytycznymi
oznaczenia projektów z Programu
Współpracy Transgranicznej LitwaPolska-Rosja 2007-2013, w tym
logotyp Programu, flaga Unii
Europejskiej oraz loga promocyjne
miast Kętrzyn i Svetly – pełny kolor;
- nazwa projektu; strona www, napis
o dofinansowaniu UE;
- napis: „Projekt realizowane ze
srodków Programu Współpracy
Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja
w ramach Europejskiego Instrumentu
Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI
CBC) 2007-2013”
- tekst na 2 roll-upach w języku
polskim, na 2 w jezyku rosyjskim.
- materiał – PCV o strukturze siatki, - Logotypy zgodnie z wytycznymi
umoŜliwiający przepływ powietrza;
- wymiary – długość 6m, szerokość 1,2 m;
Współpracy Transgranicznej Litwa- mocowanie linek – metalowe oczka Polska-Rosja 2007-2013, w tym
rozmieszczone co 50 cm;
- druk dwustronny.
- nazwa projektu; strona www, napis
o dofinansowaniu UE;
Ilość
(szt.)
- konstrukcja aluminiowa;
- materiał baner ferrari;
- mocowanie grafiki – listwa zacisków;
- rozmiar ok 100x200 cm
4
4
Poglądowe/przykładowe
zdjęcie
T-shirts
3
4
- materiał – 100 % bawełna;
- gramatura – 160 – 200 g/m2;
- okrągły dekolt obszyty taśmą;
- rękawy obszyte taśmą;
- rozmiary:
- S – 100 szt.
- M – 100 szt.
- L – 200 szt.
- XL – 200 szt.
- XXL – 200 szt.
- kolor: niebiesko – biały, zielono - niebieski
Notatnik z logo - format A4;
Programu
- ilość kartek: min. 50 kartek w kratkę lub w
linię;
- papier offset: min. 90 g;
- kazda kartka oraz okładka oznaczona
logotypami zgodnymi z wytycznymi oznaczenia
projektów
z
Programu
Współpracy
Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013,
w tym logotyp Programu, flaga Unii
Europejskiej oraz loga promocyjne Kętrzyna i
- napis: „Projekt realizowane ze
srodków Programu Współpracy
Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja
w ramach Europejskiego Instrumentu
Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI
CBC) 2007-2013”;
- tekst na 3 banerach w języku
polskim, na 1 w języku rosyjskim.
- Logotypy zgodnie z wytycznymi 800
strona
www;
napis
o
dofinansowaniu UE,
oznaczenia projektów z Programu 800
Europejskiej oraz logo promocyjne
miast Ketrzyn i Svetly;
- kolor nadruku: pełny kolor (napisy
w jezyku polskim, rosyjskim i
angielskim)
Pendrives – 8 GB
5
Svetly;
- wierzchnia okładka twarda z klipsem i
nadrukiem logotypów zgodnym z wytycznymi
oznaczenia projektów z Programu Współpracy
Transgranicznej Litwa-Polska-Rosja 2007-2013,
w tym logotyp Programu, flaga Unii
Europejskiej oraz loga promocyjne Kętrzyna i
Svetly; nazwa projektu, napis o dofinansowaniu
UE oraz tekst: „Projekt realizowane ze srodków
Programu Współpracy Transgranicznej LitwaPolska-Rosja
w
ramach
Europejskiego
Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa (ENPI
CBC) 2007-2013”;
- tylna okładka kartonowa w kolorze białym lub
zielonym, na dole stopka adresowa Kętrzyna i
Svetlego oraz strona internetowa programu:
www.lt-pl-ru.eu;
- opakowanie: kaŜdy notes zapakowany w folię.
- pojemność 8 GB;
- nadruk achromatyczny pozytywny lub
negatywny, zaleŜnie od koloru obudowy;
- opakowanie – pakowane oddzielnie w folii lub
pudełku;
- informacja o współfinansowaniu w
języku angielskim: „Programme is
co-financed by the European Union”
Europejskiej;
Smycze
reklamowe
- materiał – poliester lub nylon;
- szerokość 10 mm;
- kolor – niebieski lub zielony;
- nadruk – kolor;
- łącznik – złączka plastikowa;
- karabińczyk typu rybka z końcówką GSM;
Torby
ekologiczne
- materiał naturalna juta;
- gramatura – min. 115 g/m2;
- szerokość – min. 42 cm;
- wysokość – min. 40 cm;
- raczki – ok 40 cm;
6
7
Europejskiej;
Europejskiej oraz logo promocyjne
miast Ketrzyn i Svetly;
- kolor nadruku: pełny kolor (napisy
w jezyku polskim, rosyjskim i
angielskim)
4
Długopis
metalowy
- kolor – róŜne kolory;
- wkład długopisu wymienny w kolorze
niebieskim lub czarnym;
- wymiar – ok. 13,5 cm;
- długopis powinien być na tyle gruby, by
nadrukowane logotypy były wyraźne i czytelne;
- opakowanie: kaŜdy długopis zapakowany w
osobną folię.
- Nadruk achromatyczny pozytywny 1000
lub negatywny, zaleŜnie od koloru
długopisu; preferowany na klamrze
lub na długopisie, zaleŜnie od
rodzaju długopisu.
Europejskiej;
Informacje dodatkowe do wszystkich punktów przedmiotu zamówienia
1. Po podpisaniu umowy osoba odpowiedzialna za realizację umowy po stronie Zamawiającego przekaŜe Wykonawcy (logotypy, treść informacji
o współfinansowaniu, sugestie dotyczące projektów graficznych, nadruków, znakowania, kolorystyki materiałów.
2. Od dnia przekazania plików przez Zamawiającego i informacji koniecznych do rozpoczęcia prac i sugestii Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt
graficzny materiałów promocyjnych w formie PDF. Przez wizualizację naleŜy rozumieć projekt graficzny w wersji elektronicznej z naniesionymi logotypami/
napisami wymaganymi przez Zamawiającego, opisanymi w powyŜszej specyfikacji. Wykonawca prześle zamawiającemu wizualizację droga elektroniczną .
Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji w dniu otrzymania. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ewentualnych poprawek do projektu Wykonawca
niezwłocznie je uwzględni
i w ciągu 1 dnia roboczych przedstawi ponownie do akceptacji. Tryb ten stosuje się aŜ do ostatecznej akceptacji wizualizacji
poszczególnych materiałów informacyjno- promocyjnych.
3. Uwagi/sugestie lub akceptacje kolejnych etapów realizacji przedmiotu umowy będą przekazywane Wykonawcy drogą elektroniczną przez osobę odpowiedzialną
za realizację umowy ze strony Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami Systemu identyfikacji wizualnej Programu Współpracy Transgranicznej
Litwa- Polska-Rosja 2007-2013 oraz zgodnie z zasadami odwzorowania flagi UE, w tym do precyzyjnego odwzorowania wskazanych w Systemie kolorów. W
przypadku niezgodności Wykonawca zobowiązany jest dokonać poprawek na swój koszt. wad w terminie do 3 dni od dnia zawiadomienia Wykonawcy przez
Zamawiającego o wykrytych wadach.
5. Akceptacja wzorów i wizualizacji nastąpi drogą poczty elektronicznej.

Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) (PDF, 792 KiB)

Transkrypt

Podobne dokumenty

szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

ZP-21-porównanie ofert.rtf

Załącznik nr 1 Opis publikacji Ad. 1 Katalog musi zawierać

pobierz plik () - Centrum Projektów Europejskich

Specyfikacja strony internetowej

Protokół otwarcia ofert z informacją o wyborze oferty

2 4 0 T ł uszcz Opis przedmiotu

ZAMÓWIENIE NA ŻALUZJE DREWNIANE 50mm

Opis Przedmiotu Zamówienia I. Wstęp 1) Zamówienie obejmuje

ZAMÓWIENIE NA ŻALUZJE DREWNIANE 25mm