Regulamin rekrutacji I stopień fin.al

Regulamin rekrutacji na
Studia I stopnia na kierunku praca socjalna
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Studia I stopnia na kierunku praca socjalna są realizowane w ramach projektu systemowego
„Profesjonalne kadry – lepsze jutro II”, prowadzonego przez Regionalny Ośrodek Polityki
Społecznej
Urzędu
Marszałkowskiego
Województwa
Zachodniopomorskiego
w Szczecinie. Celem projektu jest poprawa funkcjonowania i skuteczności oddziaływania
instytucji pomocy i integracji społecznej poprzez podniesienie kwalifikacji pracowników kadry
systemu pomocy społecznej w województwie zachodniopomorskim.
2. Studia I stopnia na kierunku praca socjalna są realizowane na terenie województwa
zachodniopomorskiego w ramach Działania 7.1 – „Rozwój i upowszechnianie aktywnej
integracji”, Poddziałania 7.1.3 – „Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej”
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Grupę docelową, w pierwszej kolejności, stanowią pracownicy ośrodków pomocy społecznej,
powiatowych centrów pomocy rodzinie i regionalnego ośrodka polityki społecznej. W miarę
moŜliwości, grupa docelowa moŜe być poszerzona o przedstawicieli NGO działających
w obszarze pomocy i integracji społecznej, pracowników publicznych słuŜb zatrudnienia,
pracowników samorządu terytorialnego, bezpośrednio obsługujących gminne i powiatowe
jednostki organizacyjne pomocy społecznej, partnerów społecznych i gospodarczych.
4. Niniejszy Regulamin określa procedury rekrutacji uczestników studiów, ich prawa i obowiązki
oraz zasady organizacji w ramach studiów.
5. Realizatorem studiów jest:
…………………………………………………………………………………………………………………
6. Realizator studiów działa na zlecenie Województwa Zachodniopomorskiego, w imieniu
którego zadania wykonuje Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Szczecinie.
7. Studia są współfinansowane ze środków budŜetu państwa oraz środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie „Praw i obowiązków”
przyjętych przez Województwo Zachodniopomorskie w dniu 11 lipca 2012 roku.
8. UŜyte w treści Regulaminu terminy oznaczają:
• POKL – Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2013;
• Projekt – Projekt „Profesjonalne kadry – lepsze jutro II” realizowany na terenie
województwa zachodniopomorskiego w ramach Działania 7.1 – „Rozwój i upowszechnianie
aktywnej integracji”, Poddziałania 7.1.3 – „Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji
społecznej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego;
• Uczestnik projektu/Uczestnik studiów/Uczestnik – osoba z grupy docelowej
zakwalifikowana do uczestnictwa w studiach.
• Instytucja Pośrednicząca – Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie;
• Zgłaszający – podmiot z grupy docelowej zgłaszający pracownika na studia.
• Realizator/ Realizator studiów – podmiot wyłoniony w drodze zamówienia publicznego
realizujący na zlecenie Województwa Zachodniopomorskiego (Regionalnego Ośrodka Polityki
Społecznej UMWZ w Szczecinie) usługę edukacyjną tj. Studia I stopnia na kierunku praca
socjalna wraz z obsługą organizacyjną.
Projekt Profesjonalne kadry – lepsze jutro II jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 1 z 6
•
•
•
Studia – Studia I stopnia na kierunku praca socjalna.
ROPS/ROPS UMWZ – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.
Pracownik – osoba zatrudniona, w rozumieniu Kodeksu Pracy, w podmiocie działającym
w systemie pomocy społecznej na terenie województwie zachodniopomorskiego oraz
posiadającym siedzibę lub oddział (filię) na terenie województwa zachodniopomorskiego.
§ 2.
Zakres i organizacja studiów
1. Studia będą przeprowadzone zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo
o szkolnictwie wyŜszym (tekst jednolity: Dz. U. 2012, poz. 572) oraz aktami wykonawczymi do
tej ustawy oraz Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa WyŜszego z dn. 2 listopada
2011 r. w sprawie Krajowych Ram Kwalifikacji dla Szkolnictwa WyŜszego (Dz. U. 2011,
Nr 253, poz. 1520).
2. Studia są prowadzone w systemie niestacjonarnym, w postaci zjazdów weekendowych
(sobota – niedziela).
3. Studia trwają 6 semestrów. Liczba godzin zajęć nie moŜe być mniejsza niŜ 1320. Za godzinę
zajęć przyjmuje się godzinę lekcyjną – 45 min.
4. Studia są realizowane w okresie od 01.02.2013 r. do 30.11.2015 r. We wskazanym terminie
konieczne jest przeprowadzenie, zarówno przez Realizatora studiów, jak i przez Uczestników,
wszystkich czynności zmierzających do ukończenia studiów, włącznie z obroną pracy
licencjackiej i faktycznym uzyskaniem dyplomu ukończenia studiów.
5. Harmonogramy kształcenia wraz z zestawieniem harmonogramów zjazdów z uwzględnieniem
treści kształcenia będą przedstawiane przez Realizatora Uczestnikowi studiów przed
rozpoczęciem kaŜdego semestru. Realizator ma obowiązek skutecznego informowania
studiujących o harmonogramach zjazdów oraz o wszystkich korektach do harmonogramów.
PowyŜsze informacje powinny być przekazane na dwa tygodnie przed wejściem z Ŝycie.
W uzasadnionych przypadkach (na przykład na skutek zdarzeń losowych niemoŜliwych do
przewidzenia), powyŜszy termin moŜe być skrócony.
6. Studia obejmą grupę 30 uczestników.
7. Biuro obsługi studentów ma swoją siedzibę pod adresem:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
§ 3.
Rekrutacja
1. Proces rekrutacji jest prowadzony przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej UMWZ
w Szczecinie.
2. Rekrutacja jest skierowana do podmiotów wskazanych jako grupa docelowa Projektu i ma
charakter otwarty.
3. Proces rekrutacji jest prowadzony w sposób transparentny, bezstronny, z zachowaniem
polityki równych szans.
4. Rekrutacja będzie przebiegała w dwóch etapach:
a. etap oceny formalnej (I etap)
Projekt Profesjonalne kadry – lepsze jutro II jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 2 z 6
b. rozmowa kwalifikacyjna (II etap)
Dokładny termin rozpoczęcia i zakończenia kaŜdego etapu rekrutacji zostanie podany do
publicznej wiadomości na stronie internetowej projektu www.projektrops.wzp.pl i w pismach
skierowanych do grupy docelowej Projektu.
5. Zgłoszenia udziału w studiach będą przyjmowane w oparciu o formularz stanowiący załącznik
nr 1 do Regulaminu. Sposób, miejsce i termin składania formularzy będą podane w piśmie
informującym o rekrutacji na studia. Formularz rekrutacyjny jest dostępny na stronie
internetowej Projektu www.projektrops.wzp.pl.
6. W celu dokonania zgłoszenia na studia naleŜy dostarczyć prawidłowo wypełniony i podpisany
formularz wraz z wymaganymi załącznikami. Formularz naleŜy złoŜyć do dnia wskazanego
w informacji o rekrutacji.
7. W celu przeprowadzenie procesu rekrutacji i oceny nadesłanych zgłoszeń zostanie powołana
Komisja Oceniająca. Komisja Oceniająca zostanie powołana przez Dyrektora ROPS.
8. Na podstawie zgłoszonych formularzy zostanie przeprowadzona ocena formalna. Oceny
formalnej dokona Komisja Oceniająca.
9. Podczas oceny formalnej zostanie m.in. zbadane, czy potencjalny uczestnik:
a. został skierowany przez podmiot z grupy docelowej (pierwszeństwo będę miały osoby
skierowane przez powiatowe centra pomocy rodzinie, ośrodki pomocy społecznej
i regionalny ośrodek polityki społecznej), wymagana jest zgoda kierownika
jednostki/przełoŜonego,
b. jest pracownikiem ww. podmiotów (pierwszeństwo będą miały osoby bezpośrednio
zajmujące się aktywną integracją, nieposiadające wyŜszego wykształcenia),
c. posiada minimum 2 lata staŜu pracy w jednostce pomocy społecznej,
d. posiada wykształcenie minimum średnie maturalne (brak ww. wykształcenia
uniemoŜliwia uczestnictwo w studiach),
10. W przypadku braku moŜliwość zebrania wymaganej liczby studentów w ramach pierwszej
rekrutacji, ROPS zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rekrutacji uzupełniającej.
11. Wzór karty oceny formalnej stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
12. Po zakończeniu I etapu oceny, Komisja przygotuje listę osób, które przeszły pozytywnie
ocenę formalną oraz listę osób, które nie przeszły pozytywnie oceny formalnej. Listy osób (na
podstawie numerów PESEL) zostaną umieszczone na stronie internetowej projektu
www.projektrops.wzp.pl.
13. Osoby, które pozytywnie przeszły ocenę formalną, zostaną zakwalifikowane do kolejnego
etapu – rozmowy kwalifikacyjnej. Rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona
w siedzibie ROPS w Szczecinie. Pracownicy ROPS telefoniczne powiadomią wszystkie osoby
zakwalifikowane do II etapu o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
14. Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu: poznanie motywacji i determinacji potencjalnych
uczestników do studiowania, a takŜe przeanalizowanie ewentualnych ryzyk związanych
z rozpoczęciem studiów przez kandydata oraz zbadanie przydatności studiów w dalszej pracy
zawodowej. Rozmowa zostanie przeprowadzona przez Komisję Oceniającą.
15. Praca Komisji zostanie zakończona protokołem, zawierającym listę uczestników studiów oraz
listę rezerwową. KaŜdy z uczestników zostanie powiadomiony telefonicznie oraz pisemnie
o zakwalifikowaniu się do udziału w studiach.
16. Uczestnik moŜe zrezygnować z udziału w studiach w ciągu 3 dni od daty otrzymania
informacji o zakwalifikowaniu go do udziału w studiach. Na powstałe w ten sposób wolne
miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. W przypadku rezygnacji z udziału
Projekt Profesjonalne kadry – lepsze jutro II jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 3 z 6
w studiach, uczestnik jest zobowiązany do złoŜenia w ROPS pisemnego oświadczenia
o rezygnacji.
17. Przed rozpoczęciem nauki, kaŜdy Uczestnik studiów będzie miał obowiązek dostarczyć
do Realizatora studiów wymagane przez niego dokumenty, pod rygorem skreślenia z listy
studentów.
§ 4.
Prawa uczestnika
1. Udział w studiach jest bezpłatny; koszty udziału Uczestników w studiach są pokrywane
ze środków Projektu.
2. Ze środków Projektu zostaną pokryte następujące koszty studiów:
– prowadzenie zajęć dydaktycznych,
– zakwaterowanie i wyŜywienie Uczestników studiów; dla kaŜdego Uczestnika zapewnione
jest zakwaterowanie z soboty na niedzielę w tygodniu, w którym odbywać się będą zajęcia
dydaktyczne,
– materiały szkoleniowe,
– obsługa administracyjno-biurowej studiów,
– ubezpieczenie kaŜdego Uczestnika studiów w okresie realizacji nauki w zakresie
następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę co najmniej 5000 zł,
– wystawienie indeksów, dyplomów ukończenia studiów, odpisów, certyfikatów i innych
zaświadczeń wymaganych tytułem realizacji studiów i Projektu.
3. Uczestnik ma prawo do otrzymania dyplomu ukończenia studiów na kierunku praca socjalna
i uzyskania tytułu licencjata pod warunkiem złoŜenia i obrony pracy dyplomowej, wypełnienia
zobowiązań wynikających ze stosownych przepisów prawa oraz wypełnieniu zobowiązań
określonych w niniejszym Regulaminie.
§ 5.
Obowiązki uczestnika
1. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do:
a. punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach dydaktycznych studiów
realizowanych w ramach Projektu,
b. kaŜdorazowego poświadczania podpisami na listach: uczestnictwa w zajęciach,
korzystania z noclegów (jeŜeli dotyczy), korzystania z wyŜywienia, odbioru materiałów
szkoleniowych,
c. wypełniania w trakcie zjazdów ankiet ewaluacyjnych,
d. bieŜącego informowania (drogą mailową i telefonicznie) ROPS i Realizatora o wszystkich
zdarzeniach mogących zakłócić jego dalszy udział w studiach,
e. niezwłocznego zgłaszania wszystkich zmian zawartych w dokumentach rekrutacyjnych,
f. przestrzegania niniejszego Regulaminu,
g. przestrzegania zasad współŜycia społecznego.
2. Dopuszcza się moŜliwość usprawiedliwionej nieobecności Uczestnika maksymalnie w 20%
zajęć.
3. Realizator dopuszcza usprawiedliwienie nieobecności Uczestnika w zajęciach w ramach
studiów z przyczyn spowodowanych chorobą lub waŜnymi sytuacjami losowymi, czy
zawodowymi. Uczestnik zobowiązany jest przedstawić zaświadczenie lekarskie w przypadku
nieobecności na zajęciach spowodowanych chorobą, a w przypadku nieobecności na
zajęciach z przyczyn takich jak waŜne sytuacje losowe lub zawodowe, pisemnego
Projekt Profesjonalne kadry – lepsze jutro II jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 4 z 6
usprawiedliwienia przedłoŜonego Realizatorowi, w terminie 7 dni od dnia zaistnienia
nieobecności pod rygorem uznania nieobecności za nieusprawiedliwioną.
4. Za waŜne sytuacje losowe uznaje się w szczególności chorobę dziecka Uczestnika (własnego
lub przysposobionego) lub innego członka jego rodziny (małŜonka, rodziców, rodzeństwa).
5. Uczestnik ma obowiązek napisania pracy dyplomowej i przystąpienia do jej obrony w takim
czasie, który pozwoli na zamknięcie całego procesu studiowania w określonym w paragrafie 2.
terminie.
§ 6.
Skreślenie z listy uczestników i rezygnacja z udziału
1. ROPS zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika z listy studentów w następujących
przypadkach:
a. naruszenie przez Uczestnika postanowień Regulaminu lub naruszenie zasad współŜycia
społecznego w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych danych;
b. raŜące naruszenie porządku organizacyjnego podczas studiów,
c. opuszczenie przez Uczestnika ponad 20 % zajęć dydaktycznych.
2. Uczestnik, który został zakwalifikowany do udziału w Projekcie i rozpoczął w nim udział, moŜe
zrezygnować z uczestnictwa w projekcie tylko z powodu nadzwyczajnych i niezawinionych
przyczyn losowych i Ŝyciowych.
3. Za nadzwyczajne i niezawinione przyczyny losowe i Ŝyciowe przyjmuje się w szczególności
chorobę Uczestnika, której charakter uniemoŜliwia osobiste stawiennictwo na zajęciach lub
chorobę dziecka Uczestnika (własnego lub przysposobionego) lub innego członka rodziny
(małŜonka, rodziców, rodzeństwa), powodującą przekroczenie liczby dopuszczalnych
nieobecności. Za nadzwyczajne przyczyny losowe i Ŝyciowe przyjmuje się równieŜ inne
istotne przyczyny, które pojawiły się w trakcie procesu studiowania, a które stanowią dla
uczestnika barierę dla kontynuacji nauki.
4. ROPS zastrzega sobie prawo do oceny istnienia przesłanek, o których mowa wyŜej,
uzasadniających rezygnację Uczestnika studiów poprzez Ŝądanie od Uczestnika
przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających te okoliczności, w szczególności
zaświadczenia lekarskiego, oświadczenia itp.
5. Podczas trwania I roku studiów, ROPS ma prawo do wyraŜenia zgody na rozpoczęcie nauki
kolejnych uczestników, którzy przeszli pozytywnie wszystkie etapy oceny, w miejsce osób,
które zaprzestały studiowania.
6. W celu skierowania kolejnych uczestników na studia, ROPS w pierwszej kolejności proponuje
naukę osobom z listy rezerwowej, a w przypadku zaistnienia konieczności, przeprowadzi
rekrutację uzupełniającą w oparciu zapisy paragrafu 3, ust. 10.
7. Uczestnicy, którzy rozpoczną naukę w oparciu o ust. 5 i 6 są zobowiązani do uzupełnienia
wiedzy i uzyskania stosownych zaliczeń za okres, w którym nie uczestniczyli w zajęciach.
§ 7.
Postanowienia końcowe
1. Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do niniejszego Regulaminu i złoŜenia na tę
okoliczność stosownego oświadczenia.
Projekt Profesjonalne kadry – lepsze jutro II jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 5 z 6
2. Realizator projektu zobowiązany jest do rzetelności w organizacji działań i stałego nadzoru
metodycznego i organizacyjnego nad jego realizacją.
3. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie są rozstrzygane przez Regionalny
Ośrodek Polityki Społecznej UMWZ w Szczecinie.
4. Regulamin wchodzi w Ŝycie z dniem zatwierdzenia przez Dyrektora Regionalnego Ośrodka
Polityki Społecznej UMWZ w Szczecinie.
5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu www.projektrops.wzp.pl.
6. Wszelkie zmiany w Regulaminie są wprowadzane poprzez zatwierdzenie przez Dyrektora
Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej UMWZ w Szczecinie i są publikowane na stronie
internetowej Projektu www.projektrops.wzp.pl.
Sporządził:
…………………………………………
Zaakceptował:
…………………………………………..
Zatwierdził:
………………………………………………..
Data i podpis Dyrektora ROPS UMWZ
Załączniki:
1. Formularz zgłoszeniowy na studia,
2. Karta oceny formalnej.
Projekt Profesjonalne kadry – lepsze jutro II jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 6 z 6