Specyfikacja zapytania - Ośrodek Pomocy Społecznej w

w Brzeszczach
Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeszczach
Centrum Wolontariatu
ul. Mickiewicza 6, 32 – 620 Brzeszcze, tel. 791 33 44 51,
e-mail: [email protected]
Brzeszcze, dn.01.04.2016 r.
Zapytanie ofertowe
dotyczące udzielenia zamówienia publicznego o wartości poniżej 30 tys. Euro
Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie zajęć animacyjnych w ramach jednego spotkania integracyjnego dla
wolontariuszy, dzieci i ich rodziców w programie „Starszy Brat – Starsza Siostra” realizowanym przez Ośrodek
Pomocy Społecznej w Brzeszczach w formie umowy cywilno - prawnej
Termin wykonania usługi: w okresie V – VI 2016 roku, poza czasem nauki szkolnej
Miejsce wykonywania usługi: miejsce wyznaczone przez Zleceniodawcę na terenie Gminy Brzeszcze (w przypadku
korzystnych warunków atmosferycznych, animacja na świeżym powietrzu)
Przewidywana łączna liczba godzin usługi: do 6 godzin zegarowych
Do zadań współprowadzącego grupę będzie należało:
Przeprowadzenie animacji dla wskazanej wyżej grupy osób, której celem będzie:
1. integracja grupy,
2. poznanie przez uczestników atrakcyjnych form spędzania czasu wolnego,
3. wyzwolenie twórczych potencjałów uczestników,
Wymagania:
1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia zapewniające prawidłową realizację zamówienia, minimum jedno
przeprowadzone spotkanie animacyjne
Oferta powinna zawierać:
1. Dane teleadresowe, datę sporządzenia oferty, cenę netto i brutto usługi, podpis oferenta – załącznik nr 3
2. Opis proponowanych form animacji – załącznik nr 4
3. Opis wykształcenia i doświadczenia – załącznik nr 4
4. Podpisane oświadczenie – załącznik nr 1
5. Podpisane oświadczenie – załącznik nr 2 (w przypadku podmiotu gospodarczego)
Proponowana cena musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z realizacją zamówienia.
Kryteria wyboru ofert:
1. Oferty wybierane będą według poniższych kryteriów:
a) cena brutto usługi – waga kryterium – 60 % ,
b) doświadczenie – waga kryterium -40%
2. Sposób obliczania ceny oferty zamawiający ustalił następująco :
 ofercie o najniższej cenie za usługę przyznana zostanie maksymalna ilość punktów (60), pozostałym zaś
ofertom przyznana zostanie odpowiednio
ilość punktów obliczona na podstawie następującego wzoru :
najniższa cena
ilość punktów oferty badanej = ----------------------------- x 60
cena w ofercie badanej
 ofertom z największym doświadczeniem w przedmiocie zamówienia zostanie przyznanych max 40 pkt lub
proporcjonalnie mniej.
W ocenie doświadczenia bierze się pod uwagę ilość przeprowadzonych spotkań animacyjnych, przyznając
5 punktów za każde spotkanie, max 40 punktów.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów wynikającą z oceny
kryteriów wymienionych powyżej.
Ośrodek zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także
do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty (również w przypadku, kiedy najkorzystniejsza oferta przekroczy
wartość środków, które zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonanie zamówienia).
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeszczach, ul. Mickiewicza 6 (pokój
nr 4, II piętro) bądź na adres e-mail [email protected], do dnia 13.04.2016r. do godz. 15.00
Załącznik nr 1
Oświadczenie
Oświadczam, że:
1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych1 w celu przeprowadzenia postępowania o
udzielenie zamówienia, oświadczenie dotyczy również wyrażenia zgody na opublikowanie danych
osobowych (imienia, nazwiska lub nazwy firmy oraz jej siedziby) oferenta wybranego do realizacji
zamówienia, na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzeszczach oraz na tablicy
ogłoszeń w siedzibie Ośrodka.
2. Posiadam niezbędne uprawnienia (jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania),
wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia /dysponuję osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia (podkreślić właściwe).
Data…………………..
1
Podpis…………………..
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. DZ.U z 2014r. 1182 z późn. zm.)
Załącznik nr 2
………………………..………
Podmiot gospodarczy - pieczątka
OŚWIADCZENIE
Niniejszym
oświadczam,
że…………………………………………………….(nazwa
firmy)
z siedzibą w ……………………………………………(adres siedziby), nie zalega z płatnościami
na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych, a tym samym:
 nie zalega z opłacaniem podatków do US,
 nie zalega opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne do ZUS,
 nie figuruje w Krajowym Rejestrze Długów.
……………………………………………………..
(data, pieczątka i podpis)
Załącznik nr 3
Odpowiedź na zapytanie ofertowe
Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeszczach, ul. Mickiewicza 6
Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie zajęć animacyjnych w ramach jednego spotkania
integracyjnego dla wolontariuszy, dzieci i ich rodziców w programie „Starszy Brat – Starsza
Siostra” realizowanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeszczach
Dane oferenta:.......................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
Proponowana cena netto / brutto za usługę .........................................................................................................
Data..........................
Podpis oferenta...............................
Załącznik nr 4
Odpowiedź na zapytanie ofertowe
Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeszczach, ul. Mickiewicza 6
Przedmiot zamówienia: przeprowadzenie zajęć animacyjnych w ramach jednego spotkania
integracyjnego dla wolontariuszy, dzieci i ich rodziców w programie „Starszy Brat – Starsza
Siostra” realizowanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzeszczach
Opis wykształcenia i doświadczenia
(ze wskazaniem grupy docelowej realizowanych animacji oraz zleceniodawców):
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
Opis proponowanych form animacji:
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
…………………………………………………………………………………………………………...............
Data..........................
Podpis oferenta...............................