Szczegóły - Zespół Szkół Techniczno

REGULAMIN KONKURSU OFERT
NA PROWADZENIE SKLEPIKU
W ZESPOLE SZKÓŁ TECHNICZNO – INFORMATYCZNYCH W ELBLĄGU
Konkurs ogłoszono: na stronie internetowej www.zsti.elblag.pl/bip oraz na tablicy ogłoszeń
w Zespole Szkół Techniczno – Informatycznych w Elblągu, ul. Rycerska 2.
Część I. Informacje ogólne
1. Strony przetargu
1.1 Zamawiający:
Zespół Szkół Techniczno – Informatycznych w Elblągu
82–300 Elbląg
ul. Rycerska 2
Tel. 55-625-65-01
Fax. 55-625-65-06
1.2 Podmiot (osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nie będące osobą prawną,
którym odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonującym we własnym imieniu
działalność gospodarczą lub które nie prowadzą jeszcze działalności gospodarczej, ale w razie
wygrania konkursu zobowiązują się w terminie nie dłuższym niż 7 dni rozpocząć działalność
gospodarczą i prowadzić ją we własnym imieniu), którego oferta zostanie wybrana w konkursie,
zwany dalej „Oferentem”.
2. Przedmiot konkursu
Łączna powierzchnia sklepiku wynosi 17,10 m2. W pomieszczeniu znajdują się: kuchenka
elektryczna, lodówka, stoliki. Szkoła pokrywa koszty CO, wody, prądu, nieczystości.
Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczenia Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia
sklepiku na następujących zasadach:
· codzienne otwieranie sklepiku w godz. od 8:00 do 14:30 , z wyłączeniem dni wolnych od nauki;
· utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku zgodnie z wymogami odpowiednich służb;
· przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., sanitarno – epidemiologicznych;
· oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów.
Powinien obejmować „zdrową żywność” zgodnie z ustawą z dn 28.11.2014r. o zmianie ustawy o
bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015r.) W asortymencie sklepiku mogą się
również znaleźć artykuły szkolne np. zeszyty, długopisy, ołówki, linijki itp.
Część II Termin realizacji umowy:
Wymagany termin realizacji umowy: 01. 09. 2016 r. – 31. 05. 2017 r.
Strona 1 z 8
Część III Opis sposobu przygotowania oferty:
3. Dokumenty składające się na ofertę.
Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1. wypełniony formularz ofertowy /druk w załączeniu/,
2. dokumenty uwiarygodniające Oferenta stosownie do pkt 6 niniejszych warunków.
4. Postać oferty.
1. Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi
w niniejszych warunkach konkursu.
2. Oferent wyliczy wartość oferty na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych.
Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania Oferentów. Wizji lokalnej Oferenci
dokonują indywidualnie.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby
uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta.
5. Wszystkie strony ofert, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte.
Poprawki lub zmiany w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem
osoby uprawnionej.
6. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Oferta sporządzona przez Oferenta musi zawierać:
- propozycję dotyczącą wysokości czynszu za okresy miesięczne z tytułu najmu pomieszczenia.
8. Oferta musi zawierać załącznik w formie listy proponowanych do sprzedaży produktów.
9. Proponowana lista produktów musi być zgodna z ustawą z dnia 28 listopada 2014r. o zmianie
ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015r.).
5. Opakowanie i oznakowanie ofert.
Oferty należy składać w nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach.
Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres:
Zespół Szkół Techniczno – Informatycznych
82 – 300 Elbląg
ul. Rycerska 2
oraz następująco oznakowana:
Oferta konkursowa (zamienna, względnie wycofanie oferty).
„Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół Techniczno – Informatycznych
w Elblągu”
„Nie otwierać przed: 18. 07. 2016r.”
Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta.
Koperty z brakiem dopisku lub adresu Oferenta nie będą brały udziału w konkursie.
Część IV. Warunki wymagane od wykonawców i dokumenty uwiarygodniające.
Oferent nie może powierzyć prowadzenia sklepiku innemu podmiotowi bez zgody
Zamawiającego.
6. Oferent musi spełniać następujące warunki:
oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami udziału w konkursie i przyjęciu warunków
bez zastrzeżeń;
w zależności od formy w jakiej prowadzona jest działalność gospodarcza do oferty należy
załączyć:
Strona 2 z 8
1) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
2) w przypadku spółek prawa handlowego - wypis z Krajowego Rejestru Sądowego
(wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),
3) oferta jest ważna, gdy Oferentem jest osoba fizyczna nie prowadząca działalności
gospodarczej, jeśli zawiera oświadczenie, że zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej w przypadku wygrania przez nią przetargu - zostanie
przedłożone w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty powzięcia informacji
o rozstrzygnięciu przetargu.
Dokumenty, o których mowa mogą być przedstawione w formie oryginału albo
poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii.
Brak któregokolwiek z wymienionych wyżej dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.
Część V. Kryteria oceny oferty.
7. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się propozycję wysokości czynszu brutto za okresy
miesięczne – najkorzystniejsza cena.
8. Przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę propozycja produktów „zdrowej żywności”.
Część VI. Termin i miejsce składania ofert.
Oferty muszą być złożone na adres podany w ogłoszeniu o konkursie nie później niż do dnia
15. 07. 2016 r. do godz. 09:00 w sekretariacie Zespołu Szkół Techniczno – Informatycznych
w Elblągu.
Oferty złożone po wyżej podanym terminie będą zwrócone Oferentowi bez rozpatrzenia i bez
otwierania. Potwierdzeniem złożenia oferty będzie oznakowanie jej podczas składania
w sekretariacie szkoły, polegające na odnotowaniu na kopercie terminu jej złożenia
(dzień, godzina).
Część VII. Tryb udzielania wyjaśnień warunków konkursu.
9. Tryb udzielania wyjaśnień na temat dokumentów konkursowych. Szczegółowe informacje
udzielane są zainteresowanym przez k-ka ds.gospodarczych szkoły w godz. 9:00 – 14:00.
Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów
konkursowych. Pytania Oferentów oraz odpowiedzi Zamawiającego muszą być sformułowane na
piśmie.
10. Nie przewiduje się zorganizowanego spotkania z Oferentami. Wizji lokalnej dokona Oferent
indywidualnie, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z K-kiem gospodarczym
Szkoły.
11. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest Pani Ewa Czempińska –
tel. 55 625 – 65 – 01 lub 503-097-433.
Część VIII. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat Oferenta.
12. Otwarcie ofert.
Komisja konkursowa dokona otwarcia złożonych ofert w dniu 01.08.2016 r. po upływie terminu
składania ofert.
Strona 3 z 8
13. Informacje na temat Oferenta i ceny ofert.
Formalną przyczyną nieważności oferty będzie wystąpienie choćby jednego z poniższych
uchybień:
- oferta wpłynęła od wykonawcy, który nie może brać udziału w konkursie,
- nie została zachowana prawidłowa forma ofert,
- oferta została złożona po terminie składania ofert,
- oferty, które nadeszły pocztą w kopertach uszkodzonych lub nie zamkniętych będą traktowane
jako odtajnione i zwrócone Oferentom bez rozpatrzenia,
- brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w pkt.6 regulaminu jako wymagane
składniki oferty.
Po otwarciu ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia
ewentualnych dodatkowych wyjaśnień odnośnie złożonych ofert.
Część IX. Tryb ogłoszenia wyników w konkursie, tryb zawarcia umowy.
14. Wyboru oferenta dokona komisja konkursowa.
15. Komisja dokona analizy złożonych ofert, wspólnie dokonując punktacji zgodnie z ustalonymi
w regulaminie kryteriami i wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów.
16. Ogłoszenie wyników konkursu:
Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego zakończeniu przez wywieszenie na
tablicy ogłoszeń szkoły oraz na stronie podmiotowej BIP szkoły, wskazując firmę/osobę
(nazwę oraz jej siedzibę), której ofertę wybrano.
17. Zawarcie umowy:
W terminie wskazanym w piśmie akceptującym wybrany Oferent powinien przybyć we
wskazane przez Zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy.
Zatwierdzono dnia 29. 06. 2016r.
DYREKTOR
Zespołu Szkół Techniczno – Informatycznych w Elblągu
mgr Mirosław Zalewski
Załączniki Warunków Konkursu:
1. Wzór oferty
2. Projekt umowy
Strona 4 z 8
Załącznik Nr 1
……………………………………………
……………………………………………
/imię, nazwisko i adres oferenta, albo nazwa
lub firma i adres oraz numer telefonu/
OFERTA
Zespół Szkół
Techniczno –Informatycznych
ul. Rycerska 2
82 – 300 Elbląg
Nawiązując do ogłoszenia o konkursie, zamieszczonego na stronie internetowej szkoły oraz na
tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół Techniczno – Informatycznych ul. Rycerska 2.
I. Oferujemy
„Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół Techniczno – Informatycznych
w Elblągu”
II. Oferujemy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy wynagrodzenie umowne
1 – propozycja wysokości czynszu za okresy miesięczne z tytułu najmu pomieszczenia (brutto)
…………..………………. zł/miesiąc;
2 – proponujemy ofertę produktów „zdrowej żywności” sprzedawanych w sklepiku:
III. Oferujemy wykonanie całości zadania w terminie od ….…………….do …………………….
IV. Informujemy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją konkursową. Do dokumentów nie
wnosimy zastrzeżeń. Dokonaliśmy wizji lokalnej.
V. Informujemy, że płatności regulowane będą na konto Nr: 64 1030 1218 0000 0000 9037 2009
Bank Citi Handlowy
VI. Zobowiązujemy się w przypadku wygrania konkursu do zawarcia umowy o treści zgodnej
z przedłożonym projektem umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Wynajmującego.
Data ………………………..
………..……………………………….
Strona 5 z 8
(podpis składającego ofertę)
Załącznik Nr 2
U M O W A Nr …/2016
najmu części nieruchomości
Zawarta w dniu …………. w Elblągu pomiędzy Zespołem Szkół Techniczno –
Informatycznych w Elblągu przy ul. Rycerskiej 2 zwanym w treści umowy Wynajmującym,
na rzecz którego działają:
1. Dyrektor szkoły –
Mirosław Zalewski
a
…………………………………………………… zwanym dalej Najemcą, w imieniu i na rzecz
którego działa:
1. Pan/Pani ……………………………
–
właściciel
§1
Wynajmujący oświadcza, że Miasto Elbląg jest właścicielem nieruchomości położonej
w Elblągu przy ul. Rycerskiej 2 oddanej w trwały zarząd Wynajmującemu decyzją Prezydenta
Miasta Elbląga Nr 231/58/99 z dnia 9. XI. 1999 r.
§2
Wynajmujący oddaje w najem Najemcy część opisanej w § 1 nieruchomości, tj.: –
pomieszczenie o pow. 17,10 m2.
§3
1. Wynajmowana powierzchnia wykorzystywana będzie przez Najemcę wyłącznie
w celu: prowadzenia sklepiku szkolnego.
2. Oferta sklepiku powinna obejmować tzw. zdrową żywność, zgodnie z rozporządzeniem
Ministra Zdrowia w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży
dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą
spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży
w tych jednostkach.
§4
1. Najemca zapłaci Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości ………. zł. brutto
miesięcznie (słownie: ………………………… złotych).
2. Czynsz podlega zmniejszeniu proporcjonalnie do wystąpienia w szkole dni wolnych od
nauki w poszczególnych miesiącach, jednak nie krócej niż tydzień.
1.
a)
b)
c)
§5
W związku z wynajęciem nieruchomości o powierzchni, o której mowa w § 2 umowy,
Wynajmujący zobowiązuje się wobec Najemcy do:
udostępnienia energii elektrycznej,
zapewnienia możliwości korzystania z nośników CW, ZW, CO,
udostępnienie dojazdu do podmiotu najmu przez posesję szkoły.
Strona 6 z 8
§6
Najemca nie ma prawa oddawania przedmiotu najmu w podnajem osobom trzecim bez
uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego.
§7
Czynsz najmu będzie płatny Wynajmującemu w terminie do 15 dnia każdego miesiąca na
konto Nr: 64 1030 1218 0000 0000 9037 2009 Bank Citi Handlowy
Za zwłokę naliczone będą odsetki ustawowe za każdy dzień.
§8
Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01. 09. 2016 r. do 31. 05. 2017 r.
§9
1. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy bez zachowania okresu
wypowiedzenia, jeżeli Najemca zalega z należnym czynszem najmu za dwa pełne okresy
płatności lub dopuszcza się naruszenia innych istotnych postanowień umowy.
2. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt 1 Najemca obowiązany jest
rozliczyć się z Wynajmującym i opuścić przedmiot najmu w terminie wskazanym przez
Wynajmującego.
3. Jeżeli najem nie może być realizowany z przyczyn niezależnych od Wynajmującego
umowa może być rozwiązana z 7 dniowym uprzedzeniem.
4. Jeżeli przedmiot najmu stanie się Wynajmującemu niezbędny do pełnienia działalności
statutowej szkoły umowa najmu może być rozwiązana z dwutygodniowym
wypowiedzeniem.
5. Każda ze stron może rozwiązać umowę najmu z 1-miesięczym wypowiedzeniem bez
podania przyczyn.
§ 10
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu
pod rygorem nieważności.
§ 11
1. Ewentualne planowane przez Najemcę adaptacje budowlane muszą być uzgadniane
z Wynajmującym i wymagają pisemnej zgody.
2. Koszty przystosowania pomieszczeń do prowadzenia sklepiku pokrywa Najemca.
§ 12
1. Najemca zobowiązany jest do utrzymania przedmiotu najmu w należytym stanie oraz
do przestrzegania przepisów bhp i ppoż. a także do segregowania śmieci.
2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w imieniu Najemcy bez
winy Wynajmującego.
§ 13
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mieć
będą przepisy Kodeksu Cywilnego.
Strona 7 z 8
§ 14
Umowa sporządzona zostaje w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
§ 15
Wysokość czynszu może ulec zmianie w przypadku zmiany Zarządzenia Prezydenta
Miasta Elbląga. Zmiany te zostaną wprowadzone aneksem i wymagają zgody obu stron.
………………………………..
…………………………………
Wynajmujący
Najemca
Strona 8 z 8