Regulamin - Regionalne Centrum Naukowo

REGULAMIN
uczestnictwa przedsiębiorców z Województwa Świętokrzyskiego w targach „The Health
Tourism Show 2014” w Londynie, w terminie 10-12 lipca 2014 r., organizowanej przez
Regionalne Centrum Naukowo Technologiczne w Podzamczu koło Chęcin w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki,
Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne strategie innowacji., zwanej dalej
Wyjazdem
§1
Postanowienia wstępne
1. Wyjazd jest organizowany przez Regionalne Centrum Naukowo-Technologiczne w Podzamczu
koło Chęcin (RCNT), w ramach projektu systemowego „Perspektywy RSI Świętokrzyskie - IV
Etap” finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki,
Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne strategie innowacji.
2. W Wyjeździe mogą wziąć udział wyłącznie przedsiębiorcy:
a. zarejestrowani bądź prowadzący działalność minimum 12 miesięcy na dzień
złożenia Wniosku, na terenie Województwa Świętokrzyskiego,
b. osoby niepodlegające ubezpieczeniu w KRUS,
c. z sektora turystyka medyczna/zdrowotna/prozdrowotna.
3. Regulamin określa:
a. cele uczestnictwa w Wyjeździe,
b. zasady zgłaszania Wniosku o uczestnictwo,
c. koszty udziału przedsiębiorcy w Wyjeździe,
d. kryteria oraz sposób oceny wniosków o uczestnictwo,
e. sposób informowania o przeprowadzeniu naboru.
§2
Cele uczestnictwa w Wyjeździe
Celem uczestnictwa w Wyjeździe jest prezentacja potencjału branży turystyka medyczna
w Województwie Świętokrzyskim oraz nawiązanie kontaktów handlowych z partnerami
zagranicznymi.
§3
Zasady zgłaszania Wniosku o uczestnictwo
1. Przedsiębiorca składa Wniosek o uczestnictwo w Wyjeździe wraz z wymaganymi załącznikami
i dokumentami na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w Wyjeździe oraz ewentualnym
dokumentem potwierdzającym upoważnienie do podpisania Wniosku o uczestnictwo.
Wszystkie kopie wymaganych dokumentów, będących załącznikami do Wniosku powinny być
podpisane „za zgodność z oryginałem” na wszystkich zadrukowanych stronach kopii.
2. Wzór Wniosku stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Wnioski wraz z wymaganymi załącznikami należy składać do 30 kwietnia 2014 r., godz.
12:00, osobiście, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską pod adresem:
Regionalne Centrum Naukowo-Technologiczne
Podzamcze 45
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
26-060 Chęciny
z dopiskiem – wniosek o uczestnictwo w targach „The Health Tourism Show 2014” w Londynie,
w terminie 10-12 lipca 2014 r.
4. Decyduje data wpływu wniosku do RCNT. Wnioski złożone po tym terminie nie będą
rozpatrywane. Złożenie Wniosku jest równoznaczne ze zobowiązaniem przedsiębiorcy do
udziału w Wyjeździe na warunkach określonych w Umowie o dofinansowanie uczestnictwa
przedsiębiorcy z Województwa Świętokrzyskiego w Wyjeździe stanowiącej Załącznik nr 2 do
niniejszego Regulaminu oraz z zaświadczeniem faktu, iż wszelkie koszty uczestnictwa
przedsiębiorcy w Wyjeździe pokrywane przez RCNT.
§4
Kryteria oraz sposób oceny Wniosków o uczestnictwo
1. Do oceny kwalifikowalności przedsiębiorcy powoływana jest w RCNT Komisja Oceniająca.
2. Szczegółowe kryteria wyboru uczestników, które zostaną zastosowane do oceny wniosków,
stanowią Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu.
3. Ocena dokonywana będzie na podstawie analizy wniosku oraz wymaganych załączników.
4. W pierwszej kolejności kwalifikuje się przedsiębiorców o najwyższej liczbie punktów.
W przypadku zgłoszenia się większej liczby przedsiębiorców, przy tej samej liczbie punktów
mogą być zastosowane dodatkowe kryteria kwalifikacji (np. wysokość wskaźnika bezrobocia
w powiecie na stan z listopada 2013 r. – w pierwszej kolejności będą kwalifikowani
przedsiębiorcy z powiatów o najwyższym wskaźniku bezrobocia.), o których decyduje Komisja
Oceniająca. W Wyjeździe może wziąć udział maksymalnie 1 przedstawiciel reprezentujący 1
przedsiębiorcę. Przedsiębiorca może wydelegować dodatkowego przedstawiciela na własny
koszt.
5. Do udziału w Wyjeździe zostanie zakwalifikowanych maksymalnie 8 przedsiębiorstw. RCNT
zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia liczby uczestników Wyjazdu.
6. Osoba zgłoszona przez przedsiębiorcę do udziału w Wyjeździe musi znać język angielski
w
stopniu
umożliwiającym
jej
samodzielną
prezentację
oferty
handlowej/usługowej/biznesowej firmy w trakcie spotkań z potencjalnymi partnerami
zagranicznymi podczas Wyjazdu, a także musi być zatrudniona w firmie na umowę o
pracę lub inną umowę cywilnoprawną. RCNT zastrzega sobie prawo do sprawdzenia
wiarygodności tego faktu.
7. RCNT zastrzega sobie również prawo do weryfikacji znajomości języka angielskiego
przez osobę uczestniczącą w Wyjeździe, tj. do wezwania jej na spotkanie do siedziby RCNT
w Podzamczu w celu przeprowadzenia rozmowy w j. angielskim z 3-osobową Komisją
Oceniającą wyłonioną przez RCNT oraz nagrania audio tej rozmowy. Dwukrotne niestawienie
się reprezentanta firmy na wezwanie skutkuje odrzuceniem Wniosku.
8. Z każdym zakwalifikowanym przedsiębiorcą biorącym udział w Wyjeździe zawierana jest
umowa o dofinansowanie jego udziału w Wyjeździe. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do
niniejszego Regulaminu.
§5
Koszty udziału przedsiębiorcy w Wyjeździe
1. Koszty uczestnictwa 1 przedsiębiorcy w Wyjeździe pokrywane są przez RCNT i obejmują:
a. koszt przelotu1/przejazdu (bilet) na trasie Polska – Londyn, Londyn-Polska;
b. koszty przejazdu na trasie Kielce-port lotniczy, port lotniczy-Kielce;
1
Wraz z opłatami lotniskowymi itp.
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
c. koszty zakwaterowania;
d. koszty transferów (przejazdów) lokalnych na trasie hotel-lotnisko, lotnisko-hotel;
e. koszty wynajmu i zabudowy stoiska informacyjnego (ok. 18 m kw.);
f. ubezpieczenie pobytowe;
g. koszty spedycji materiałów promocyjnych ok.15 kg/firmę.
2. Diety pobytowe, wyżywienie, koszt dojazdu do/z Kielc oraz ewentualne inne koszty dodatkowe
związane z uczestnictwem w Wyjeździe2 Przedsiębiorcy pokrywają we własnym zakresie.
3. W przypadku rezygnacji z udziału w Wyjeździe w terminie późniejszym niż 40 dni przed jego
rozpoczęciem Uczestnik rezygnujący z udziału w Wyjeździe zobowiązuje się zwrócić RCNT
wszystkie koszty poniesione przez RCNT do momentu otrzymania pisemnej informacji o
rezygnacji Uczestnika, związane z jego uczestnictwem w Wyjeździe.
§6
Sposób informowania o przeprowadzeniu naboru
1. Informacja o Wyjeździe wraz z Regulaminem i wymaganymi załącznikami zostaną
umieszczone na stronie internetowej RCNT – www.rcnt.pl.
2. Lista przedsiębiorców zakwalifikowanych do udziału w Wyjeździe zostanie umieszczona na
stronie internetowej RCNT do 15 maja 2014 roku. Termin ten może ulec zmianie w wyniku
przedłużenia procedury naboru wniosków.
§7
Postanowienia końcowe
1. Podmioty, które wezmą udział w Wyjeździe są zobowiązane do informowania, że został on
sfinansowany w ramach projektu systemowego pn. „Perspektywy RSI Świętokrzyskie - IV Etap”
finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer
wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne strategie innowacji.
2. RCNT zastrzega sobie możliwość zmiany terminu Wyjazdu z powodów logistycznych oraz jego
odwołania bez ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności wobec Uczestników.
3. RCNT zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów niniejszego Regulaminu bądź załączników
w czasie trwania naboru. Wszelkie zmiany zostaną zamieszczone na stronie internetowej:
www.rcnt.pl, a podmioty, które złożą aplikację zostaną o tym fakcie poinformowani drogą
elektroniczną.
4. Wyjazd planowany jest na 4 dni roboczych i polegać będzie na uczestnictwie w targach
The Health Tourism Show 2014” w Londynie, w terminie 10-12 lipca 2014 r., spotkaniach b2b
z potencjalnymi kontrahentami. Szczegółowy program Wyjazdu zostanie opracowany
w terminie późniejszym, po zakwalifikowaniu Uczestników.
5. Uczestnik Wyjazdu zobowiązuje się do pełnego uczestnictwa w przygotowanym przez RCNT
programie Wyjazdu oraz zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego
Regulaminu oraz postanowień Umowy.
6. Uczestnik Wyjazdu nieobecny podczas jakiegokolwiek przedsięwzięcia (punktu programu)
zorganizowanego w ramach Wyjazdu z jakichkolwiek przyczyn, leżących po stronie
Uczestnika3, zobowiązany jest do zwrotu 50% kwoty ujętej w Umowie, a w przypadku
2
W tym z tytułu: wszelkiego rodzaju spóźnień Uczestnika na samolot/pociąg/autobus/samochód/minibus
i związane z tym koszty dodatkowego zakwaterowania, przebukowania biletu itp.
3
W takim przypadku Uczestnik ma obowiązek niezwłocznie w formie pisemnej poinformować przedstawiciela
RCNT. biorącego udział w Wyjeździe o takiej nieobecności oraz wskazać jej przyczyny.
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
nieobecności na wszystkich przedsięwzięciach – 100% kwoty określonej w Umowie. RCNT
zastrzega sobie prawo do wyrywkowego sprawdzania obecności uczestników wyjazdu podczas
Wyjazdu poprzez imienne podpisywanie listy obecności.
7. RCNT nie ponosi odpowiedzialności za działania organów władz miejscowych, które skutkują
wykluczeniem uczestników z udziału w Wyjeździe.
8. W prawnie dopuszczalnym zakresie RCNT nie ponosi odpowiedzialności za:
a. bezpieczeństwo Uczestników Wyjazdu w trakcie jego trwania;
b. szkody tytułem utraty majątku sprowadzanego przez Uczestnika Wyjazdu;
c. inne szkody lub straty (w tym bez ograniczeń utratę wartości bądź zysków, straty tytułem
przerw w pracy, utraty danych, awarii systemu komputerowego, inne szkody handlowe).
9. W przypadku wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych w niniejszym Regulaminie decydujące
znaczenie ma decyzja RCNT.
10. W trakcie trwania Wyjazdu będą wykonywane zdjęcia i nagrania. Nagrania i zdjęcia ukazujące
logotypy, znaki handlowe uczestników Wyjazdu mogą być używane w celu promocji
wydarzenia w różnych mediach (dokumenty, telewizja, internet itp.). Uczestnik wyjazdu wyraża
zgodę na publikowanie przez RCNT ewentualnych artykułów prasowych, zdjęć, informacji
o produktach oraz broszur przed, w trakcie i po wydarzeniu, jeżeli działania te mają na celu
promowanie Wyjazdu oraz jej uczestnika.
11. Uczestnik Wyjazdu zapewnia, że wszystkie elementy graficzne, projekty oraz zdjęcia
przekazane przez uczestnika do RCNT:
a. stanowią materiał oryginalny;
b. są opłacone przez uczestnika Wyjazdu;
c. nie stanowią podstawy do pociągnięcia do odpowiedzialności tytułem naruszenia praw
autorskich.
Załączniki:
Zał. nr 1. Wzór wniosku o uczestnictwo w Wyjeździe.
Zał. nr 2. Projekt Umowy.
Zał. nr 3. Kryteria wyboru uczestników.
4
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego