Załącznik nr 4 do OIWZ ZP.272.3.5.2016 Dotyczy: Postępowania o

Załącznik nr 4 do OIWZ
ZP.272.3.5.2016
Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie dokumentacji projektowej zadania
pod nazwą „Przebudowa i rozbudowa Domu Dziecka w Rypinie”
Istotne postanowienia umowy
W dniu …………. 2016 r. w Rypinie pomiędzy:
1. ZAMAWIAJĄCYM: Powiatem Rypińskim, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w Rypinie z siedzibą
w Rypinie przy ul. Warszawskiej 38, w imieniu którego działa:
1) Zbigniew Zgórzyński - Starosta Rypiński
2) Marek Tyburski - Wicestarosta
przy kontrasygnacie Barbary Małeckiej - Skarbnika Powiatu
a
2. WYKONAWCĄ: …………………………………………………..,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego o wartości poniżej 30.000 euro, została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wielobranżową dokumentację projektową
zadania pn. „Przebudowa i rozbudowa Domu Dziecka w Rypinie” wraz ze sprawowaniem nadzoru
autorskiego nad realizacją wykonywanych robót budowlanych.
2. Założenia do realizacji przedmiotu zamówienia:
- Opracowanie obejmuje, istniejący budynek Domu Dziecka przy ul. Mławskiej 54 w Rypinie (nr ewidencyjny
działki 1302/5).
- Istniejący budynek Domu Dziecka jest budynkiem dwukondygnacyjnym, częściowo podpiwniczonym
o wielospadowym dachu. Kubatura obiektu to 2449,00 m³, powierzchnia użytkowa 834,00 m², powierzchnia
zabudowy 521,00 m². Obecnie w budynku mieści się Dom Dziecka dla 30 wychowanków, 3 wychowawców
przebywających czasowo i osób obsługujących placówkę.
- Projektowany obiekt przewidziany jest na placówkę opiekuńczo-wychowawczą dla 14 dzieci i 2 wychowawców
przebywających czasowo oraz osób do obsługi, w tym pokoje dla wychowanków nie więcej niż 2 osobowe, jedna
łazienka przyporządkowana do dwóch pokoi w tym jedna łazienka dla osób niepełnosprawnych, ponadto pokój
wypoczynku dla dzieci, jadalnia, pokój gościnny, pracownia komputerowa 5 stanowiskowa, pracownia kuchenna,
pokój dla wychowawców, 6 pokoi dla obsługi, łazienka dla obsługi oraz element małej architektury – plac zabaw.
Ponadto przewiduje się remont systemu odprowadzania deszczówki wraz z izolacją przeciwwilgociową i opaską
wykonaną z polbruku. Wymiana niezbędnej stolarki okiennej, oraz drzwiowej w przypadku stwierdzenia zużycia.
Wykonanie nowej instalacji wod. – kan. i elektrycznej.
- Adaptowany obiekt musi odpowiadać obecnie obowiązującym przepisom prawnym.
- Do wszystkich robót należy stosować materiały o standardzie właściwym do tego typu obiektów.
3. Wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia (z podziałem na budynek Domu Dziecka i
element małej architektury – plac zabaw):
1) projekt koncepcyjny (zawierający: zagospodarowanie terenu, rzuty kondygnacji, elewacje, przekroje, opis
techniczny, projekt aranżacji i wyposażenia wnętrz),
2) opinia/ekspertyza techniczna dot. możliwości wykonania przedmiotowej inwestycji,
3) wielobranżowy projekt budowlany zawierający wszystkie elementy projektu wykonawczego, w zakresie
zapewniającym spełnienie wszystkich zakładanych funkcji obiektu,
4) projekt monitoringu (kamery na korytarzach, czujki dymowe, oświetlenie alarmowe)
5) informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia,
1
6) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (wszystkie branże), w tym wersja
elektroniczna (format pdf),
7) przedmiar robót, w tym wersja elektroniczna (format pdf),
8) kosztorys inwestorski, w tym wersja elektroniczna (format pdf),
9) zbiorcze zestawienie całości kosztów inwestycji (ZZK), w tym wynikające m.in. z kosztorysów inwestorskich,
kosztów wykonania dokumentacji projektowej, nadzorów inwestorskich i autorskich, wyposażenia i innych,
10) Jeżeli wymienione powyżej opracowania nie obejmują wszystkich opracowań niezbędnych do wykonania
przedmiotu zamówienia, to Wykonawca nie jest zwolniony z obowiązku ujęcia w opracowaniach projektowych
pełnego zakresu robót budowlanych związanych z przebudową Domu Dziecka wynikających z obowiązujących
przepisów.
Ustala się wykonanie opracowań przedmiotu zamówienia (wersja papierowa) w ilości: po 6 egz. każdego
opracowania (za wyjątkiem: specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiary robót,
kosztorysy inwestorskie – w 2 egz.). Z tym, że cztery egzemplarze projektu budowlanego będą zawierać
oryginalne podpisy i pieczątki, a dwa egzemplarze mogą być kopiami.
Przedmiot umowy należy wykonać także w wersji elektronicznej – w dwóch egzemplarzach (w formacie pdf), z
czego jeden egzemplarz wersji elektronicznej powinien obejmować wszystkie opracowania za wyjątkiem
kosztorysów inwestorskich i ZZK; a drugi egzemplarz wersji elektronicznej powinien obejmować kosztorysy
inwestorskie i ZZK.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:
1) wykonanie inwentaryzacji wielobranżowej w zakresie wymaganym do wykonania projektu budowlanego,
2) przygotowanie dokumentów do wystąpienia przez Zamawiającego o wymagane decyzje administracyjne, w
tym decyzję o pozwoleniu na budowę i inne wymagane przy projektowaniu i realizacji przedsięwzięcia
(przygotowane przez Wykonawcę stosowne kompletne wnioski z wymaganymi załącznikami do podpisu przez
Zamawiającego),
3) uzyskanie uzgodnień i pozwoleń wymaganych przepisami szczególnymi, a także uzgodnienie z Zamawiającym
i z użytkownikiem – Domem Dziecka w Rypinie.
4) uzyskanie uzgodnień projektu w zakresie wymagań sanitarnych, przeciwpożarowych oraz w imieniu
Zamawiającego kompletu niezbędnych uzgodnień, zgód, decyzji, pozwoleń i opinii niezbędnych do realizacji
inwestycji i użytkowania obiektu,
5) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do wykonanej dokumentacji projektowej w
zakresie objętym umową,
6) sprawowanie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji (na podstawie dokumentacji projektowej
objętej przedmiotem umowy),
7) niezwłoczne udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów dotyczące dokumentacji projektowej w trakcie
postępowania przetargowego na wykonanie zadania realizowanego na podstawie projektu Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy
technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami, warunkami technicznymi i normami, na podstawie
oględzin terenu inwestycji, przyjętą przez Zamawiającego ofertą oraz istotnymi postanowieniami umowy.
Informacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawierają istotne postanowienia umowy stanowiące
załącznik nr 4 do OIWZ.
6. Zamawiający oświadcza, że dokumentacja powstała w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia będzie
podstawą do ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych,
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164
z późn. zm.), w związku z tym jej kompletność, zawartość i szczegółowość musi być wystarczająca do tego celu.
7. Informacje zawarte w projektach oraz specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych,
w zakresie technologii wykonania robót oraz doboru materiałów, wyrobów i urządzeń, powinny określać
przedmiot zamówienia w sposób zgodny z art. 29 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych.
8. W przyjętych rozwiązaniach projektowych muszą być użyte wyroby budowlane (materiały i urządzenia)
dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. W przypadku powoływania się podczas opisywania
przyjętych rozwiązań projektowych na konkretne nazwy własne gotowych produktów i/lub gotowe rozwiązania
2
systemowe konkretnych producentów, wykonawca ma obowiązek określić parametry techniczne i jakościowe
danego rozwiązania oraz umieścić informację o możliwości zastosowania rozwiązania równoważnego pod
warunkiem spełnienia wskazanych parametrów technicznych i jakościowych.
9. Przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie
z:
1) ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawa budowlane (Dz. U. z 2016 r. poz. 290);
2) rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r.
w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm.);
3) ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)
4) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy
dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu
funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129),
5) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw
sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych
kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130, poz.
1389).
6) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej
bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. z 2003 r. Nr 120,poz.
1126);
7) ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
(Dz. U. z 2016 r. poz. 575)
8) rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej
pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 292, poz. 1720 )
9) innymi obowiązującymi przepisami prawa, w tym techniczno-budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej.
10. Sprawowanie przez Wykonawcę czynności nadzoru autorskiego obejmuje w szczególności:
a) wyjaśnienie wątpliwości dotyczących realizacji inwestycji przez udzielanie wyczerpujących odpowiedzi
Zamawiającemu;
b) ocena zgodności wykonywania robót budowlanych z dokumentacją:
- na każde wezwanie Zamawiającego;
- na każde wezwanie inspektora nadzoru inwestorskiego.
c) opiniowanie zgodności projektów wykonawczych, zamiennych w zakresie zgodności z dokumentacją
projektową;
d) wyjaśnianie inspektorowi nadzoru inwestorskiego i Zamawiającemu rozbieżności pomiędzy dokumentacją
projektową, a stanem faktycznym;
e) udział w: naradach technicznych organizowanych w toku robót, w odbiorach częściowych, w odbiorze
końcowym, w przeglądach gwarancyjnych;
f) czas przeznaczony na wykonanie czynności określonych ppkt a, b, e, – nie może być dłuższy niż 5 dni
roboczych od otrzymania zawiadomienia, czas przeznaczony na wykonanie czynności określonych w ppkt. c, d, nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od otrzymania zawiadomienia.
§2
Termin wykonania przedmiotu umowy: do 21 listopada 2016 r. do godz. 10:00, z tym, że sprawowanie nadzoru
autorskiego na podstawie dokumentacji projektowej objętej przedmiotem niniejszej umowy nastąpi z dniem
rozpoczęcia robót budowlanych do dnia ich zakończenia.
§3
1. Wynagrodzenie za wykonanie powierzonej pracy ma charakter ryczałtowy i wynosi ................................ zł
brutto (słownie: ............................................ ).
2. Kwota określona w ust. 1 stanowi zapłatę za realizację zadania w całości, w tym za przeniesienie praw
autorskich majątkowych do wykonanej dokumentacji projektowej w zakresie objętym umową. Kwota ta
obejmuje również wynagrodzenie za sprawowanie nadzoru autorskiego, w tym koszty dojazdu i diety.
(Strony przyjmują, że w ogólnym wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 1, wynagrodzenie za sprawowanie
nadzoru autorskiego wynosi 10%).
3
3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 umowy nastąpi jednorazowo - po odbiorze przez
Zamawiającego całości opracowań przedmiotu umowy.
4. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru projektu inwestycyjnego, bezusterkowy,
podpisany przez ……………………………………………………………….
5. Zapłata faktury nastąpi w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego przelewem na
konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
§4
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:
1) przysługiwać mu będzie pełnia praw autorskich majątkowych do wszelkich dokumentacji, przekazanych
Zamawiającemu w wykonaniu niniejszej umowy i stanowiących utwory w rozumieniu ustawy z 4 lutego 1994 r. o
prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 ze zmianami);
2) jego prawa autorskie, o których mowa w pkt 1 wyżej nie będą w żaden sposób obciążone ani ograniczone
prawami osób trzecich, w szczególności w sposób uniemożliwiający lub utrudniający zawarcie i wykonanie
niniejszej umowy;
3) korzystanie przez Zamawiającego z praw autorskich nabytych na podstawie niniejszej umowy w zakresie nią
objętym nie będzie naruszać jakichkolwiek praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym majątkowych i
osobistych praw autorskich, praw własności przemysłowej i dóbr osobistych osób trzecich.
2. Z chwilą odbioru przez Zamawiającego, przekazanej przez Wykonawcę dokumentacji, Wykonawca przenosi, a
Zamawiający nabywa całość autorskich praw majątkowych do dokumentacji objętej odbiorem, na wszystkich
polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia umowy, w szczególności określonych w art. 50 ustawy z 4 lutego
1994 o prawach autorskich i prawach pokrewnych, w tym zwłaszcza na następujących polach:
1) nieograniczone, wielokrotne stosowanie dokumentacji w całości lub części do wszelkiego rodzaju inwestycji
budowlanych realizowanych przez Zamawiającego lub jakikolwiek inny podmiot, w tym budowania według
dokumentacji;
2) nieograniczone, wielokrotne stosowanie dokumentacji w całości lub części do wszelkiego rodzaju przypadków
przebudowy, rozbudowy, odbudowy lub remontu,
3) utrwalanie dokumentacji w całości lub w części dowolnymi technikami, w tym techniką drukarską,
reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową oraz przepisania utrwaleń na inną technikę, rodzaj
zapisu, system i nośnik;
4) zwielokrotnianie dokumentacji w całości lub części wszelkimi dowolnymi technikami, w tym techniką drukarską,
fotograficzną, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową w nieograniczonej ilości egzemplarzy na
wszelkich nośnikach;
5) wprowadzenie utrwaleń dokumentacji w całości lub części do pamięci komputerów i serwerów sieci
komputerowych, także ogólnie dostępnych w rodzaju Internet, i ich udostępnianie użytkownikom takich sieci na
całym świecie;
6) wprowadzanie do obrotu uzyskanej dokumentacji;
7) publiczne wystawienie, wyświetlanie, odtwarzanie dokumentacji w całości lub części;
8) najem i użyczenie dokumentacji innemu podmiotowi w celu realizacji robót na jej podstawie;
9) udostępnianie dokumentacji we wszelkich materiałach promocyjnych Zamawiającego oraz mediach (prasa,
radio, telewizja, Internet);
10) publiczne udostępnianie dokumentacji w całości lub części w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich
dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych
oraz w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym w szczególności w sieci Internet oraz w
sieciach telefonii komórkowej.
3. Z chwilą przekazania przez Wykonawcę dokumentacji przechodzi ona na własność Zamawiającego.
4. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu z jakimikolwiek roszczeniami przez osoby trzecie w
związku z korzystaniem przez Zamawiającego z praw nabytych na podstawie niniejszej umowy, Wykonawca
zobowiązany jest zwolnić Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu i zaspokoić wszelkie
uzasadnione roszczenia osób trzecich, pokryć wszelkie koszty, wydatki i szkody z tym związane, w tym koszty
zastępstwa procesowego, koszty sądowe.
5. Przeniesienie wszystkich praw, o których mowa w ust. 1-3 niniejszego paragrafu, następuje w ramach
wynagrodzenia przewidzianego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
4
6. W każdym przypadku odstąpienia od niniejszej umowy, Zamawiający zachowuje wszelkie prawa, wskazane w
ust. 1-5 niniejszego paragrafu.
7. Dokumentacja budowy i inne dokumenty dostarczone przez Zamawiającego nie mogą być używane lub
udostępniane osobom trzecim bez zgody Zamawiającego, z wyjątkiem, gdy jest to niezbędne dla wykonania
umowy.
§5
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot umowy. Termin gwarancji wynosi 3
lata i liczy się od dnia dokonania bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na wykonany przedmiot umowy. Termin rękojmi wynosi 3 lata i
liczy się od dnia dokonania bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy.
§6
1. Strony zastrzegają możliwość stosowania kar umownych.
2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku niewykonania przedmiotu umowy w określonym w § 2 terminie, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień
opóźnienia,
2) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1,
3) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci
Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1,
4) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
5) w przypadku niewykonania na etapie realizacji inwestycji obowiązku, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 6 oraz §
1 ust. 10 pkt f Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki,
za wyjątkiem sytuacji spowodowanych siłą wyższą, w tym chorobą potwierdzoną zwolnieniem lekarskim.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość
zastrzeżonych kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych.
4. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich potrącenia z kwoty
wynagrodzenia.
§7
Dla rozstrzygnięcia sporów wynikających z zawarcia i realizacji umowy, strony zwracać się będą do Sądu w
Rypinie.
§8
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla
Zamawiającego
Zamawiający
Wykonawca
5