jak, w sposób uproszczony, opisać pomysł na projekt?

JAK, W SPOSÓB UPROSZCZONY, OPISAĆ POMYSŁ NA PROJEKT?
Aktywnie działające organizacje i grupy nieformalne mają zazwyczaj mnóstwo pomysłów na to, co jeszcze
trzeba by zrobić, czym jeszcze warto się zająć, co jeszcze przydałoby się ich klientom. Szkoda, by takie
pomysły czy plany ulegały zapomnieniu czy zapodzianiu w ferworze codziennej działalności. Warto je
zapisywać. Jeżeli nawet organizacja/ grupa nie ma możliwości zrealizowania jakiegoś pomysłu w tym,
konkretnym momencie – zapewne, wcześniej czy później, znajdzie na to czas. A zasoby (w tym finansowe)
przecież można starać się pozyskać z zewnątrz. Jak zapisywać pomysły na projekty, by za miesiąc czy pół
roku „było wiadomo, o co nam wtedy chodziło”? Trudno wyobrazić sobie, by każdy pomysł na projekt
wpisywać na standardowy formularz aplikacyjny wniosku o dofinansowanie. Jak mówią uczestnicy i
uczestniczki naszych szkoleń – są one zbyt skomplikowane i złożone. Potrzeba jakiejś prostszej formy
zapisu. Warto jednak, by taki „prostszy zapis” zawierał wszystkie najważniejsze elementy opisu
projektu – właśnie po to, by „było wiadomo, o co nam wtedy chodziło”. Poniżej proponujemy wzór takiego
uproszczonego opisu pomysłu na projekt. Wystarczy odpowiedzieć sobie na kilka podstawowych pytań,
wpisać po 2 – 3 zdania w każdym punkcie. Aby dobre pomysły już nam się nie zawieruszały.
RAMOWY POMYSŁ NA PROJEKT
I. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU
1) Cel projektu:
Dlaczego taki projekt/przedsięwzięcie jest potrzebne?
2) Grupa docelowa projektu:
Kto (jakie grupy/osoby/organizacje/instytucje...) będą odbiorcami projektu – krótka charakterystyka:
3) Zakres projektu:
Jakie działania/zadania zostaną zrealizowane w ramach projektu?
4) Rezultaty/produkty projektu:
Co powstanie w efekcie realizacji projektu?
5) Ryzyko projektu:
Co może utrudnić/uniemożliwić realizację projektu?
Jakie działania zostaną podjęte, aby zapobiec/zminimalizować ryzyka?
6) Potencjał i doświadczenie pomysłodawcy projektu (i partnerów, jeśli planowani):
Jakie jest doświadczenie pomysłodawcy w realizacji podobnych projektów? Jakie, podobne do planowanych
(pod względem celów, grupy docelowej, planowanych działań), przedsięwzięcia były już realizowane
(niekoniecznie takie dofinansowane ze środków zewnętrznych)?
Jakimi zasobami (ludzkimi, organizacyjnymi, materialnymi, innymi) dysponuje/może dysponować
organizacja by zrealizować projekt?
7) Sposób zarządzania projektem:
Kadra:
Zaplecze techniczne:
7) Sposób ewaluacji projektu:
Po czym będzie można poznać, że projekt się udał?
Kto i kiedy dokona takiej oceny?
II. BUDŻET
1) Koszty bezpośrednie* – związane z merytoryczną realizacją projektu: …………………………..
2) Koszty administracyjne* (koszt zarządzania, księgowości, materiałów biurowych, telefonu i
wykorzystania innych urządzeń...): …………………………………………….
3) 3) Koszty promocji projektu*: …………………………………..
* brutto brutto – czyli z VAT lub zawierające wszystkie składki pracownicze
Planowany budżet projektu łącznie: ……………………………….
III. HARMONOGRAM
Przez jaki okres czasu będzie realizowany projekt (6 miesięcy/ 1 rok/ 2 lata…)?
Jakie są etapy realizacji projektu? Krótki opis zawartości poszczególnych etapów + orientacyjny czas
trwania etapu (np. miesiąc/ 2 miesiące…)
IV. Zgodność propozycji ze specjalizacją/celami działania organizacji (statut):
W jaki sposób proponowany projekt przyczyni się do realizacji celów statutowych organizacji?
V. Projekt a strategia rozwoju organizacji:
W jaki sposób pomysł na projekt wpisuje się w strategię rozwoju organizacji? Jak może się przyczynić do
rozwoju organizacji?
Opracowanie: Agnieszka Dadak
Fundacja Alternatywnych Inicjatyw Edukacyjnych
Bielsko-Biała, 2015