zarządzenie Nr 68 poprawione - Dom Wczasów Dziecięcych w

Numer postępowania: 3/DWD-ZO/2017
Wygonin, 20-02-2017
(nadaje pracownik ds. zamówień publicznych)
(miejscowość i data)
ZAPROSZENIE OFERTOWE
Postępowanie prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.)
oraz na podstawie § 5 Regulaminu udzielania zamówień publicznych
przez Powiat Kościerski
I. Zamawiający:
Dom Wczasów Dziecięcych w Wygonienie
Adres do korespondencji:
Stara Kiszewa 18, 83-430 Stara Kiszewa
Tel./fax: (58) 687 63 67,
adres e-mail: [email protected]
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na systematyczną dostawę produktów spożywczych
do DWD w Wygoninie w terminie od 01-03-2017r. do 31-12-2017r.
Termin składania ofert upływa 27-02-2017 o godz. 1100
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa produktów spożywczych do Domu
Wczasów Dziecięcych w Wygoninie zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem w ilościach
oraz asortymencie wyszczególnionym w formularzu cenowo – ofertowym stanowiącym
załącznik nr 1 do zaproszenia ofertowego.
Podane ilości asortymentu w formularzu są ilościami szacunkowymi i Zamawiający
zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od
rzeczywistych potrzeb.
Dostawy odbywać się będą na podstawie zamówienia złożonego w jednej z form
(pisemnie, telefonicznie lub faksem) przez Zamawiającego z co najmniej jednodniowym
wyprzedzeniem.
Wykonawca zobowiązany jest rozładować towar w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar środkiem transportu,
którego warunki techniczne oraz stan sanitarny zgodne są z normami sanitarnymi
obowiązującymi dla tego rodzaju transportu. Wykonawca zobowiązuje się do
elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone potrzeby Zamawiającego
w stosunku do danego asortymentu lub całości dostawy.
Zamawiający wymaga dostarczenia towarów dobrej jakości o aktualnych terminach
przydatności do spożycia. Opakowania dostarczonych produktów żywnościowych muszą
być oznakowane widoczną datą terminu przydatności do spożycia. Wykonawca zapewni
okres przydatności do spożycia artykułów żywnościowych zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
W przypadku stwierdzenia dostawy produktów o nienależytej jakości Wykonawca
zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany wadliwego towaru.
Zapłata należności nastąpi przelewem na konto bankowe. Wykonawcy na podstawie
Strona 1 z 4
wystawionej faktury przez Wykonawcę po każdorazowej dostawie towaru w terminie
14 dni od daty otrzymania faktury przez odbiorcę, adresowanej zgodnie z poniższymi
danymi:
Nabywca
Powiat Kościerski
ul. 3 Maja 9c
83-400 Kościerzyna
NIP: 591-15-69-055
Odbiorca
Dom Wczasów Dziecięcych w Wygoninie
Stara Kiszewa 18
83-430 Stara Kiszewa
Szczegółowe warunki zamówienia zawarte zostały w projekcie umowy stanowiący
załącznik nr 2.
2. Kryterium oceny ofert – cena 100%
3. Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV:











15400000-2
15555000-3
15600000-4
15820000-2
15830000-5
15840000-8
15850000-1
15860000-4
15870000-7
15890000-3
15980000-1
Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne
Lody i produkty podobne
Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych
Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości
Cukier i produkty pokrewne
Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze
Produkty z ciasta makaronowego
Kawa, herbata i podobne produkty
Przyprawy i przyprawy korzenne
Różne produkty spożywcze i produkty suszone
Napoje bezalkoholowe
1. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo-ofertowy – wg
załączonego wzoru formularza ofertowego,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.12-22
ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Strona 2 z 4
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień
dotyczących postępowania jest Pani Hanna Nowik – specjalista ds. administracyjno –
gospodarczych.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków
zawartych w niniejszym zaproszeniu w godzinach pracy Zamawiającego tj.: od
poniedziałku do piątku w godzinach między 0730 a 1530.
VI. Miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć w sekretariacie Domu Wczasów Dziecięcych w Wygoninie
w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Zaproszenie ofertowe na dostawę różnych produktów spożywczych do DWD
w Wygoninie”
NIE OTWIERAĆ PRZED
27-02-2017r. godz.: 1100
VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu, należy przedstawić cenę ofertową netto, wartość podatku
VAT oraz cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
VIII. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich
Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej
określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych
uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku
zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Strona 3 z 4
Załączniki:
1. Formularz cenowo – ofertowy (część I i II) – załącznik nr 1 do zaproszenia ofertowego.
2. Wzór umowy – załącznik nr 2 do zaproszenia ofertowego.
ZATWIERDZAM
…..………………………………..
(podpis kierownika Zamawiającego)
Strona 4 z 4