zapytanie ofertowe - Cittru

Zaproszenie do składania ofert
w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000
euro na wykonanie usługi: Skład, projekt graficzny i wydruk ulotek
promujących wynalazki Uniwersytetu Jagiellońskiego usługi badawcze
(badania zlecone) realizowane przez naukowców Uniwersytetu
Jagiellońskiego oraz zakup materiałów graficznych.
1. Nazwa (firma), adres Zamawiającego oraz nazwa i adres jednostki
wnioskującej.
Uniwersytet Jagielloński, 31-007 Kraków, ul. Gołębia 24;
Nazwa jednostki: Centrum Transferu Technologii CITTRU,
ul. Czapskich 4, 31-110 Kraków.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Skład, projekt graficzny i wydruk ulotek promujących wynalazki
Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz usługi badawcze (badania zlecone)
realizowane przez naukowców Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz zakup
materiałów graficznych – szczegóły w załączniku 1
3. Warunki płatności.
Płatność dokonana zostanie przelewem, do 21 dni po zatwierdzeniu
protokołu odbioru pracy i wystawieniu faktury.
4. Termin wykonania zamówienia: do 25.09.2015 r.
5. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert.
Ofertę należy przesłać na adres: [email protected] lub złożyć
osobiście w siedzibie CITTRU, ul. Czapskich 4, 31-110 Kraków w
nieprzekraczalnym terminie: do dnia
07.08.2015 do godz. 12:00.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone
Wykonawcom bez rozpatrywania.
Załącznik 1
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących usług:
1. Przygotowanie projektów graficznych, skład
wynalazków Uniwersytetu Jagiellońskiego
oraz
wydruk
ulotek

format: A4 (297 x 210 mm),

papier: kreda mat, minimum 170 g,

kolor: 4x4,

rodzaje ulotek: Wykonawca opracuje ulotkę dla minimum 20 wynalazków UJ
zakładając, ze maksymalna liczba przesłanych przez Zamawiającego ulotek
wynalazków UJ nie przekroczy liczby 40 sztuk,

wersje językowe: kaŜdy wynalazek będzie posiadał ulotki w dwóch
niezaleŜnych (osobna ulotka) wersjach językowych: ulotkę w języku
angielski i ulotkę w języku polskim,

liczba ulotek: Wykonawca wydrukuje kaŜdą z przesłanych przez
Zamawiającego ulotek dotyczących wynalazku UJ w 100 egzemplarzach,
kaŜdą w dwóch wskazanych wersjach językowych.

treść ulotek wynalazków UJ:
• Zamawiający dostarczy treść ulotek w kilku transzach z czego pierwsza
transza 20 ulotek (treść) zostanie dostarczona Wykonawcy do 16 sierpnia
2015 a ostatnia transza ulotek (treść) do 15 września 2015.
• Zamawiający dostarczy treść ulotek w dwóch wersjach językowych:
polskiej i angielskiej,
• Tekst ulotek Zamawiający przekaŜe w formacie doc.

projekt graficzny:
• Wykonawca zaproponuje indywidualny projekt graficzny dla minimum 20
ulotek dotyczących 20 róŜnych wynalazków UJ a maksimum 40 projektów
ulotek dotyczących 40 róŜnych wynalazków UJ, stosowany później w obu
wersjach
językowych
i
nawiązujący
do
tematyki
kaŜdego
z
prezentowanych wynalazków UJ,
• Wykonawca zapewni minimum 40 zdjęć „stockowych” a maksimum 80
zdjęć wybranych po konsultacji z Zamawiającym, po 2 zdjęcia
do
zilustrowania kaŜdej z minimum 20 ofert prezentujących wynalazki UJ.
• Zamawiający dodatkowo przekaŜe materiały graficzne do wykorzystania w
opracowywanym przez Wykonawcę projekcie graficznym dla kaŜdej ulotki.
• jedna ulotka = 1 kartka A4, obustronnie zadrukowana, prezentująca jeden
wynalazek, w jednej w dwóch moŜliwych wersjach językowych,
• Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minimum 2 wersje projektu
graficznego layoutu dla kaŜdej ulotki,
• Wykonawca przekaŜe zamawiającemu wersje elektroniczne kaŜdej ulotki
w formacie .pdf umoŜliwiające jej zamieszczenie w sieci oraz wydruk,
• Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu szablony kaŜdej ulotki w wersji
edycyjnej np. w formacie ai, oraz pliki źródłowe,

Wykonawca zapewni transport gotowego zamówienia do siedziby CITTRU,
na ul Czapskich 4, Kraków 31-110,
2. Przygotowanie projektów graficznych, skład oraz wydruk ulotek
badań zleconych Uniwersytetu Jagiellońskiego

format: A4 (297 x 210 mm),

papier: kreda mat, minimum 170 g,

kolor: 4x4,

treść ulotek badań zleconych UJ:
• Zamawiający dostarczy treść minimum 30 ulotek badań zleconych UJ
zakładając, Ŝe maksymalna liczba przesłanych przez Zamawiającego ulotek
badań zleconych UJ nie przekroczy liczby 40 sztuk,
• Zamawiający dostarczy treść ulotek w kilku transzach z czego pierwsza
transza 10 ulotek (treść) zostanie dostarczona Wykonawcy do 16 sierpnia
2015 a ostatnia transza ulotek (treść) do 15 września 2015.
• Zamawiający dostarczy treść ulotek w dwóch wersjach językowych:
polskiej i angielskiej,
• Tekst ulotek Zamawiający przekaŜe w formacie doc.

wersje językowe: kaŜda ulotka badań zleconych UJ będzie posiadała dwie
niezaleŜne (osobna ulotka) wersje językowe: ulotkę w języku angielski i
ulotkę w języku polskim,

liczba ulotek: Wykonawca wydrukuje kaŜdą z przesłanych przez
Zamawiającego ulotek dotyczących badan zleconych UJ w 100
egzemplarzach, kaŜdą w dwóch wskazanych wersjach językowych.

szablony graficzne:
• Zamawiający dostarczy 6 gotowych szablonów graficznych zawierających
róŜne wersje layout dostosowane do kategorii tematycznych ulotek badań
zleconych UJ
• Wykonawca wstawi tekst ulotek badan zleconych przekazany przez
Zamawiającego do jednego (przyporządkowanego jej tematycznie)
szablonu,
• Wykonawca naniesie konieczne poprawki i uzupełnienia w warstwie
graficznej ulotki badań zleconych UJ, w razie konieczności Wykonawca
dokona przeróbek lub uzupełnień szablonów,
• Zamawiający dodatkowo przekaŜe materiały graficzne do wykorzystania w
opracowywanym przez Wykonawcę projekcie graficznym dla kaŜdej ulotki.
• jedna ulotka = 1 kartka A4, obustronnie zadrukowana, prezentująca jeden
zespół naukowy realizujący badania zlecone, jedna strona wersja polska
ulotki a druga strona wersja angielska,
• w formacie .pdf umoŜliwiające jej zamieszczenie w sieci oraz wydruk,
• Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu szablony kaŜdej ulotki w wersji
edycyjnej np. w formacie ai, oraz pliki źródłowe,

Wykonawca zapewni transport gotowego zamówienia do siedziby CITTRU,
na ul Czapskich 4, Kraków 31-110,