ZASADY REALIZACJI PROJEKTU - rozmiar

ZASADY REALIZACJI PROJEKTU
Powiatu mrągowskiego/Powiatowego Urzędu Pracy w Mrągowie
pt. „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy
w powiecie mrągowskim”
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy
Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy
Poddziałanie 1.1.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
Projekt realizowany ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
Ilekroć w niniejszych Zasadach jest mowa o:
Projekcie – należy przez to rozumieć projekt „Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy
w powiecie mrągowskim”.
Beneficjencie (siedzibie Beneficjenta) – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy,
znajdujący się przy ul. Kopernika 1, 11-700 Mrągowo.
Stronie internetowej Projektu – należy przez to rozumieć stronę internetową Powiatowego
Urzędu Pracy w Mrągowie znajdującą się pod adresem: http://www.pupmragowo.pl/ zakładka
Urząd pracy/Programy/Programy i projekty realizowane/Projekty PO WER/1.1.2 POWER
„Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie mrągowskim”.
Uczestniku Projektu – należy przez to rozumieć osobę zakwalifikowaną do projektu, zgodnie z
warunkami określonymi w niniejszych Zasadach.
Wieku 18-24 – oznacza to okres od dnia 18 urodzin do dnia przed dniem 25 urodzin.
Wieku 25-29 – oznacza to okres od dnia 25 urodzin do dnia przed dniem 30 urodzin.
Osobie należącej do kategorii NEET – oznacza to osobę, która spełnia łącznie trzy warunki:
nie pracuje (tj. jest bezrobotna),
nie kształci się (tj. nie uczestniczy w kształceniu formalnym w trybie stacjonarnym. Studenci
studiów zaocznych i wieczorowych kwalifikują się do kategorii NEET)
nie szkoli się (tj. nie uczestniczy w pozaszkolnych zajęciach w celu uzyskania, uzupełnienia lub
doskonalenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych lub ogólnych, potrzebnych do
wykonywania pracy, finansowanych ze środków publicznych w okresie ostatnich 4 tygodni).
Osobie niepełnosprawnej – oznacza to osobę, która na dzień rozpoczęcia udziału w Projekcie
posiada orzeczenie o niepełnosprawności.
Bezrobotnym długotrwale – oznacza to osobę:
w wieku 18-24 bezrobotną nieprzerwanie przez okres ponad 6 miesięcy
w wieku 25-29 bezrobotną nieprzerwanie przez okres ponad 12 miesięcy
Niskich kwalifikacjach – oznacza to wykształcenie na poziomie szkoły podstawowej, gimnazjum,
liceum ogólnokształcącego, liceum profilowanego, uzupełniającego liceum ogólnokształcącego,
technikum, technikum uzupełniającego, zasadniczej szkoły zawodowej.
Projekt realizowany ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
I. WSTĘP
1. Niniejsze Zasady zawierają opis Projektu, w tym: informacje o Projekcie, działania
informacyjne, cel Projektu i wskaźniki jego osiągnięcia, warunki uczestnictwa w Projekcie,
proces rekrutacji Uczestników Projektu, etapy realizacji Projektu oraz świadczenia
przysługujące uczestnikom Projektu.
2. Zasady Projektu są powszechnie dostępne w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej
Beneficjenta.
3. Każdy Uczestnik Projektu zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszymi Zasadami.
II. INFORMACJE O PROJEKCIE
1. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Inicjatywy na rzecz
zatrudnienia ludzi młodych.
2. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój: Oś
priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.1 Wsparcie osób młodych
pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.1.2 Wsparcie udzielane z
Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
3. Projekt jest realizowany na mocy umowy zawartej pomiędzy Województwem WarmińskoMazurskim/Wojewódzkim Urzędem Pracy w Olsztynie a Powiatem mrągowskim/
Powiatowym Urzędem Pracy w Mrągowie.
4. Projekt w odniesieniu do kwot, stawek i form wsparcia realizowany jest w zakresie zgodnym z
przepisami Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2015r. poz. 149)
oraz rozporządzeń wykonawczych do w/w Ustawy.
5. Projekt realizowany jest od 01.01.2015r. do 31.12.2015r. na terenie powiatu mrągowskiego,
zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie.
III. DZIAŁANIA INFORMACYJNE
1. Działania informacyjne w ramach Projektu Beneficjent prowadzi poprzez:
1) materiały promocyjne (ulotki, plakaty)
2) informacje na tablicy ogłoszeń w siedzibie Beneficjenta
3) informacje na stronie internetowej Beneficjenta
4) oznaczanie budynków i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt
2. Beneficjent oraz podmioty, z którymi Beneficjent zawrze umowę na realizację zadań Projektu,
zobowiązane są do oznaczania budynków, pomieszczeń i dokumentacji związanej z ich
realizacją poprzez umieszczanie logo Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Społecznego) i
Funduszy Europejskich (Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój) oraz nazwy
Projektu i informacji o współfinansowaniu Projektu w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia
ludzi młodych.
Projekt realizowany ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
3. Dokumentacja Projektu oraz wszelkie informacje o Projekcie dostępne będą w Biurze
Projektu, na tablicy ogłoszeń Beneficjenta oraz na stronie internetowej Beneficjenta.
4. Informacje dotyczące Projektu w tym w szczególności dotyczące terminów rekrutacji i
realizacji poszczególnych form wsparcia, zamieszczane na tablicy ogłoszeń i stronie
internetowej Beneficjenta, aktualizowane będą na bieżąco.
IV. CEL PROJEKTU I WSKAŹNIKI JEGO OSIĄGNIĘCIA
Celem projektu jest Zwiększenie możliwości zatrudnienia 122 osób młodych (62K/60M) do 29
roku życia bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu, (tzw. młodzież NEET), w tym
co najmniej 46 osób długotrwale bezrobotnych i 4 osób niepełnosprawnych.
Cel projektu zostanie osiągnięty poprzez zrealizowanie następujących wskaźników:
92 osoby bezrobotne, w tym 36 osób długotrwale bezrobotnych otrzyma ofertę pracy,
kształcenia ustawicznego, przygotowania zawodowego lub stażu po opuszczeniu programu.
85 osób bezrobotnych, w tym 28 osób długotrwale bezrobotnych, uczestniczyć będzie w
kształceniu /szkoleniu lub uzyska kwalifikacje lub będzie pracować (w tym na własny
rachunek) po opuszczeniu programu.
113 osób bezrobotnych, w tym 44 osoby długotrwale bezrobotne ukończą interwencję
wspieraną w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych.
Ogólna efektywność zatrudnieniowa (dla uczestników nie kwalifikujących się do żadnej z
poniżej wymienionych grup) wyniesie 38%
efektywność zatrudnieniowa uczestników niepełnosprawnych wyniesie 12%
efektywność zatrudnieniowa uczestników długotrwale bezrobotnych wyniesie 30%
efektywność zatrudnieniowa uczestników o niskich kwalifikacjach wyniesie 31%
V. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
1. Grupę docelową Projektu utworzą osoby w wieku 18-29 lat, zarejestrowane w PUP Mrągowo
jako osoby bezrobotne z ustalonym I lub II profilem pomocy, należące do kategorii NEET.
2. Pierwszeństwo udziału w Projekcie mają osoby niepełnosprawne i długotrwale bezrobotne.
3. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do:
1) przestrzegania postanowień niniejszych Zasad
2) potwierdzania uczestnictwa w formach wsparcia poprzez każdorazowe złożenie
własnoręcznego podpisu na liście obecności
3) przystępowania do testów i egzaminów przewidzianych w programie szkoleń
4) wypełniania ankiet związanych z realizacją Projektu
5) niezwłocznego dostarczania wszelkich niezbędnych dokumentów, o które zwróci się
Beneficjent, w szczególności dokumentów potwierdzających podjęcie zatrudnienia w
trakcie lub po zakończeniu udziału w Projekcie (jeśli takowe podejmą)
Projekt realizowany ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
6) niezwłocznego informowania Beneficjenta o wszelkich zmianach danych osobowych oraz
statusu na rynku pracy, w stosunku do informacji podanych w dniu rejestracji w PUP
Mrągowo oraz o wszystkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na udział w Projekcie.
VI. PROCES REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU
1. Rekrutację i weryfikację kwalifikowalności Uczestników Projektu prowadzi Beneficjent,
zgodnie z kryteriami określonymi w niniejszych Zasadach.
2. Podczas rekrutacji Beneficjent zapewni bezstronność, równość szans, niedyskryminację,
dostępność i pełne uczestnictwo w Projekcie wszystkich osób z poszanowaniem dla
różnorodności i odmienności z powodu płci, niepełnosprawności, rasy czy pochodzenia.
3. Kwalifikowalność osób do udziału w Projekcie weryfikowana będzie na podstawie oświadczeń
kandydatów oraz informacji wprowadzonych do Systemu Informatycznego SYRIUSZ na
podstawie dokumentów przedstawionych przez bezrobotnego w dniu rejestracji w Ewidencji
osób bezrobotnych Powiatowego Urzędu Pracy w Mrągowie.
4. Nabór Uczestników odbywać się będzie przed planowanym rozpoczęciem form wsparcia.
5. Informacja o terminach naboru Uczestników Projektu w ramach poszczególnych formach
wsparcia zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Beneficjenta.
6. W przypadku nie wyłonienia grupy docelowej przewiduje się przedłużenie procesu rekrutacji,
aż do momentu wyłonienia grupy spełniającej wymogi Projektu.
7. Pozytywna weryfikacja kandydata pod kątem spełnienia kryteriów grupy docelowej nie jest
równoznaczna z zakwalifikowaniem go do Projektu. Udział w poszczególnych formach
wsparcia realizowanych w ramach Projektu, wynikać musi z ustalonego profilu pomocy
kandydata oraz jego Indywidualnego Planu Działania, które opracowane zostały wspólnie z
pracownikiem PUP Mrągowo, pełniącym funkcję Doradcy tego klienta. Dodatkowo:
a) o udziale w stażu decydować będzie pozytywny wynik rozmowy z Organizatorem stażu.
b) o udziale w szkoleniu, przyznaniu bonu szkoleniowego, jednorazowych środków na
rozpoczęcie działalności gospodarczej, decydować będzie pozytywnie rozpatrzony
wniosek kandydata.
8. Proces rekrutacji zakończy się podpisaniem przez kandydatki/-ów Oświadczenia Uczestnika
Projektu oraz dokumentów, których podpisanie umożliwi prawidłową realizację danej formy
wsparcia. Nie podpisanie dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym jest
równoznaczne z rezygnacją z udziału w Projekcie.
VII. ETAPY REALIZACJI PROJEKTU
1. Wsparcie w ramach Projektu polegać będzie na indywidualnej i kompleksowej aktywizacji
zawodowej i w stosunku do każdego Uczestnika obejmie:
Projekt realizowany ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
identyfikację stopnia oddalenia od rynku pracy poprzez ustalenie profilu pomocy
identyfikację potrzeb oraz diagnozowanie możliwości w zakresie doskonalenia
zawodowego poprzez opracowanie Indywidualnego Planu Działania
kompleksowe i indywidualne pośrednictwo pracy w zakresie wyboru zawodu zgodnego z
kwalifikacjami i kompetencjami wspieranej osoby lub poradnictwo zawodowe w zakresie
planowania rozwoju kariery zawodowej, w tym podnoszenia lub uzupełniania
kompetencji i kwalifikacji zawodowych
2. W przypadku, gdy osobie przystępującej do Projektu Beneficjent udzielił ww. wsparcia w
ramach swojej podstawowej działalności, osoba ta może kwalifikować się do Projektu, a
udzielone jej wcześniej ww. formy, nie muszą być ponownie udzielne w ramach Projektu.
3. Zgodnie z ustalonym profilem pomocy oraz Indywidualnym Planem Działania Uczestników w
ramach Projektu realizowane będą:
STAŻE (80 miejsc)
- realizowane na podstawie umów zawartych na okres minimum 3 miesięcy pomiędzy
Beneficjentem a Organizatorami stażu.
SZKOLENIA INDYWIDUALNE (20 miejsc)
- realizowane na podstawie umów zawartych pomiędzy Beneficjentem a instytucjami
szkoleniowymi, wyłonionymi zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2013r. poz. 907, z późn. zm.).
BONY SZKOLENIOWE (10 miejsc)
- realizowane na podstawie pozytywnie rozpatrzonego wniosku Uczestnika, wskazującego
tematykę szkolenia oraz instytucję szkoleniową.
JEDNORAZOWE ŚRODKI NA ROZPOCZĘCIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ (12 MIEJSC)
- realizowane na podstawie pozytywnej oceny wniosków Uczestników, zawierających opis
przedsięwzięcia, sposób jego realizacji oraz rzetelną kalkulację wydatków.
4. WSPARCIE w ramach Projektu udzielane będzie zgodnie ze standardami określonymi w Planie
realizacji Gwarancji dla młodzieży w Polsce, tj. dla osób:
do 25 roku życia rejestrujących się w ewidencji osób bezrobotnych PUP Mrągowo po dniu
01.01.2015r. – w ciągu 4 miesięcy od dnia tej rejestracji
do 25 roku życia pozostających w ewidencji PUP Mrągowo na dzień 31.12.2014r. i
zarejestrowanych nieprzerwanie do dnia przystąpienia do projektu oraz dla osób powyżej
25 roku życia – w ciągu 4 miesięcy od dnia rozpoczęcia udziału w Projekcie.
VIII. ŚWIADCZENIA PRZYSŁUGUJĄCE UCZESTNIKOM PROJEKTU
1. Za okres odbywania szkolenia lub stażu Uczestnikowi przysługiwać będzie stypendium.
2. Uczestnikowi Projektu dojeżdżającemu z innej miejscowości niż ta, w której realizuje bon
szkoleniowy lub na podstawie skierowania Powiatowego Urzędu Pracy w Mrągowie odbywa
szkolenie lub staż, przysługiwać będzie zwrot kosztów przejazdu do miejsca realizacji wsparcia.
Projekt realizowany ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych
3. Uczestnikowi Projektu, który na podstawie skierowania Powiatowego Urzędu Pracy w
Mrągowie odbywa szkolenie lub staż, posiadającemu co najmniej jedno dziecko do lat 6
(niepełnosprawne do lat 7) lub sprawującemu opiekę nad osobą zależną, przysługiwać będzie
zwrot kosztów zapewnienia takiej opieki na czas realizacji wsparcia.
4. Zwrot kosztów, o których mowa w pkt. 2-3 przysługuje Uczestnikowi na jego Wniosek i
dokonywany jest każdorazowo na podstawie złożonego przez niego Rozliczenia. Wnioski oraz
Rozliczenia, o których mowa w zdaniu pierwszym dostępne są na stronie internetowej oraz w
siedzibie Beneficjenta i należy je składać:
w pokoju nr 9 (Staże)
w pokoju nr 14 (Szkolenia i Bony szkoleniowe)
5. Beneficjent zastrzega sobie możliwość zaprzestania wypłat, o których mowa w pkt. 2-3 w
momencie wyczerpania środków finansowych przewidzianych na ten cel.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zasady realizacji projektu wchodzą w życie z dniem 01.01.2015 roku i obowiązują przez cały
okres realizacji Projektu, tj. do dnia 31.12.2015 roku.
2. Wszelkie wątpliwości dotyczące zapisów niniejszych Zasad oraz spraw w nich
nieuregulowanych rozstrzygane będą przez Dyrektora/Zastępcę Dyrektora Powiatowego
Urzędu Pracy w Mrągowie.
3. Beneficjent zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w niniejszych Zasadach, o czym
niezwłocznie informuje Uczestników Projektu, jednakże zmiany te wymagają formy pisemnej
pod rygorem ich nieważności.
X. ZAŁĄCZNIKI
1.
2.
2a.
3.
3a.
Wniosek o rozliczenie i zwrot kosztów przejazdu na szkolenie
Wniosek o zwrot kosztów przejazdu na staż
Rozliczenie miesięczne kosztów przejazdu na staż
Wniosek o zwrot kosztów opieki
Rozliczenie poniesionych kosztów opieki
Projekt realizowany ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych