1 Zarządzenie nr 116 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

Zarządzenie nr 116
Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 29 lipca 2014 r. w sprawie
sporządzania kalkulacji planowanych kosztów postępowania związanego z przyjęciem
na studia pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolite magisterskie i ich rozliczenia.
Na podstawie art. 98 ust. 1 pkt 4 i ust. 2a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie
wyższym (jednolity tekst Dz. U. z 2012 r. poz. 572, z późn. zm.) oraz § 5 ust. 1 pkt 5
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad
gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1533) zarządzam co
następuje:
§1
1. Wysokość opłaty za postępowanie związane z przyjęciem na studia w Uniwersytecie
Śląskim w Katowicach (zwanej dalej opłatą rekrutacyjną) w danym roku akademickim
ustala rektor na podstawie kalkulacji planowanych do poniesienia kosztów w zakresie
niezbędnym do wykonania czynności związanych z przyjmowaniem na studia na danym
kierunku i określonym poziomie kształcenia sporządzanych przez:
1)
jednostki organizacyjne prowadzące studia;
2)
Dział Kształcenia w zakresie kosztów wspólnych rekrutacji
do 30 maja każdego roku.
2. Kalkulacja planowanych/ poniesionych kosztów postępowania rekrutacyjnego
sporządzana jest według wzoru wraz z objaśnieniami stanowiącego załącznik do
niniejszego zarządzenia i składana w formie papierowej.
3. Kalkulacja zawiera następujące informacje:
1) planowaną/ rzeczywistą liczbę kandydatów na I rok studiów;
2) planowane/ rzeczywiste przychody z tytułu uiszczenia opłaty rekrutacyjnej;
3) planowane/ poniesione koszty;
4) planowane/ zrealizowane zakupy środków trwałych;
5) planowany/ zrealizowany wynik.
4. Na planowane/ rzeczywiste przychody składają się opłaty w planowanej/ rzeczywistej
wysokości wnoszone przez kandydatów.
5. Na planowane/ poniesione koszty składają się koszty wynagrodzeń osobowych
i bezosobowych wraz z pochodnymi osób biorących udział w pracach związanych
z postępowaniem rekrutacyjnym oraz inne koszty związane z procesem rekrutacyjnym
(m. in. zakup: materiałów, wyposażenia, usług obcych).
1
6. Wynagrodzenia, składki na ubezpieczenia społeczne i inne narzuty wchodzące w skład
wynagrodzeń należy zaplanować zgodnie z obowiązującymi w Uczelni zasadami
wynagrodzeń.
7. Kalkulacja planowanych/ poniesionych kosztów postępowania rekrutacyjnego powinna
zostać zweryfikowana przez osobę do spraw finansowych na danym wydziale/ jednostce
organizacyjnej niebędącej wydziałem prowadzącej studia.
8. Kalkulacja planowanych kosztów postępowania rekrutacyjnego podlega kontroli
merytorycznej dziekana wydziału/ kierownika jednostki organizacyjnej niebędącej
wydziałem prowadzącej studia/ kierownika Działu Kształcenia, kontroli formalnorachunkowej kwestora/ osoby upoważnionej oraz wymaga akceptacji rektora.
9. Kalkulacja poniesionych kosztów postępowania rekrutacyjnego podlega kontroli
merytorycznej dziekana wydziału/ kierownika jednostki organizacyjnej niebędącej
wydziałem prowadzącej studia / kierownika Działu Kształcenia, kontroli formalnorachunkowej pracownika Działu Księgowości Głównej oraz wymaga akceptacji kwestora/
osoby upoważnionej i rektora.
10. Dokumenty potwierdzające wykorzystanie środków finansowych z tytułu wpłaconych
opłat rekrutacyjnych wymagają naniesienia numeru zlecenia ZFIN00000110 (źródła
finansowania).
11. Planowane/ poniesione koszty postępowania rekrutacyjnego stanowią sumę wynikającą
z planowanych/ poniesionych kosztów postepowania rekrutacyjnego sporządzanych przez
Dział Kształcenia i poszczególne wydziały/ jednostki organizacyjne niebędące
wydziałami.
12. Z wykorzystania środków finansowych z tytułu wpłaconych opłat rekrutacyjnych
w danym roku kalendarzowym dziekani/ kierownicy jednostek organizacyjnych
niebędących wydziałami/ kierownik Działu Kształcenia składają sprawozdanie
prorektorowi ds. finansów i rozwoju oraz prorektorowi ds. kształcenia i studentów do 20
grudnia tego roku kalendarzowego. Dodatkowo Dział Kształcenia sporządza i przedstawia
prorektorowi ds. finansów i rozwoju zbiorcze zestawienie planowanych/ poniesionych
kosztów postepowania rekrutacyjnego.
13. Nierozliczone w danym roku środki finansowe pochodzące z opłat rekrutacyjnych
pozostają w dyspozycji Uczelni.
14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i ma zastosowanie po raz pierwszy do
danych z wykorzystania środków finansowych z tytułu wpłaconych opłat rekrutacyjnych
w 2014 r.
REKTOR
Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś
2