REGULAMIN KONKURSU „MISTRZOWIE OPTYKI 2016” 1

REGULAMIN KONKURSU „MISTRZOWIE OPTYKI 2016”
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1 Organizatorem i fundatorem
Konkursu „Mistrzowie Optyki 2016”, zwanego dalej
„Konkursem”, są spółka pod firmą Essilor Polonia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul.
Annopol 3, 03-236 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, za numerem KRS: 0000120470, NIP: 6340125844, REGON: 271008247, o kapitale
zakładowym w wysokości 3.881.339,42 zł oraz spółka pod firmą JZO sp. z o.o. z siedzibą w
Jeleniej Górze, ul. Waryńskiego 12, 58-500 Jelenia Góra, spółka wpisana do Rejestru
Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej we Wrocławiu,
IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, za numerem KRS: 0000032223, NIP:
6111015261, REGON: 230267819, o kapitale zakładowym w wysokości 1 030 500,00 zł, zwani
dalej „Organizatorami”.
1.2 Konkurs objęty jest patronatem uczelni wyższych – Politechniki Wrocławskiej oraz
Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu zwanych dalej „Patronami”.
2. CEL KONKURSU
2.1 Celem Konkursu „Mistrzowie Optyki 2016” jest wyłonienie i nagrodzenie najlepszej pracy
licencjackiej/inżynierskiej, magisterskiej oraz doktorskiej zakończonej w roku akademickim
2015/2016 dotyczącej zagadnień związanych z optyką okularową oraz szeroko rozumianymi
problemami nauki o widzeniu.
3.
WARUNKI UCZESTNICTWA
3.1 Konkurs skierowany jest do autorów prac licencjackich/inżynierskich, magisterskich i
doktorskich wszystkich kierunków studiów związanych z optyką okularową wszystkich wyższych
uczelni z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej, zwanych dalej „Autorami”.
3.2 W Konkursie mogą wziąć udział Autorzy prac licencjackich/inżynierskich, magisterskich i
doktorskich napisanych w języku polskim lub języku angielskim zakończonych w roku
akademickim 2015/2016.
3.3 Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne i dobrowolne.
4. WYMAGANIA FORMALNE
4.1 Kompletne zgłoszenie pracy dyplomowej lub doktorskiej do Konkursu powinno zawierać:
4.1.1 wypełniony i podpisany przez Autora pracy formularz zgłoszeniowy (dostępny na
stronie www.chronswojwrok.pl)
4.1.2 pismo przewodnie podpisane przez władze wydziału,
4.1.3 jeden egzemplarz pracy w wersji papierowej
4.1.4 płytę CD z nagranym plikiem pracy w formacie PDF
4.1.5 recenzję promotora pracy, a w przypadku pracy doktorskiej recenzje recenzentów
pracy (formularz dostępny na stronie www.chronswojwzrok.pl)
4.2 Zgłoszenia konkursowe powinny zostać nadesłane przez Autora pracy przesyłką poleconą w
terminie do 30 września 2016 r. na adres:
JZO sp. z o.o., ul.Waryńskiego 12, 58-506 Jelenia Góra
z dopiskiem „Konkurs „Mistrzowie Optyki”
4.3 O spełnieniu warunku terminowego zgłoszenia konkursowego decyduje data stempla
pocztowego na przesłanych zgłoszeniach konkursowych. Zgłoszenia konkursowe przesłane po
terminie nie będą rozpatrywane.
5. ZASADY WYŁONIENIA LAUREATÓW
5.1 Zwycięzcy Konkursu zostaną wyłonieni w 3 kategoriach:
5.1.1 najlepsza praca licencjacka/inżynierska
5.1.2 najlepsza praca magisterska
5.1.3 najlepsza praca doktorska.
5.2 Oceny prac oraz wyłonienia zwycięzców dokona Komisja Konkursowa.
5.3 Na Przewodniczącego Komisji Konkursowej zostanie powołany Country Manager Essilor Group
w Polsce.
5.4 W skład Komisji Konkursowej wejdą czterej eksperci - pracownicy uczelni wyższych- powołani
przez Przewodniczącego Komisji Konkursowej. Liczba ekspertów może ulec zmianie w wyniku
decyzji Przewodniczącego.
5.5 Każdy z członków Komisji oceni prace konkursowe, biorąc pod uwagę następujące zagadnienia:
5.5.1 oryginalność ujęcia tematu oraz celu pracy
5.5.2 wartość naukową / wdrożeniową otrzymanych wyników
5.5.3 zgodność tematyki pracy z celami Konkursu
5.5.4 możliwości wykorzystania uzyskanych wyników
5.5.5 formę zewnętrzną pracy (strona edycyjna, język).
5.6 Każdy z członków Komisji wskaże zwycięską w każdej kategorii w jego opinii pracę konkursową.
5.7 Nagrodzone zostaną te prace, które otrzymają najwięcej wskazań od członków Komisji.
5.8 W sprawach spornych (np. gdy dwie prace otrzymają tę samą ilość wskazań/ punktów), Komisja
Konkursowa ma prawo przyznać dwie nagrody główne. Decyzję podejmuje Przewodniczący
Komisji Konkursowej. Jeśli Przewodniczący Komisji nie podejmie decyzji o przyznaniu dwóch
nagród głównych w przypadku gdy dwie prace otrzymają tę samą ilość wskazań/ punktów,
Nagroda Główna nie będzie przyznawana.
5.9 W przypadku, gdy do Organizatora wpłynie zbyt mała ilość prac konkursowych w danej
kategorii (mniej niż 3), Komisja Konkursowa ma prawo podjąć decyzję o nieprzyznaniu nagrody
głównej w tej kategorii.
5.10 Komisja Konkursowa ma prawo do przyznania nagrody pocieszenia w danej kategorii
Autorowi pracy, który zgłosił wyróżniającą się pracę, jednak jego praca nie uzyskała
wystarczającej ilości wskazań / punktów lub nie zostały spełnione kryteria opisane w p. 5.8.
5.11 Do dnia 30 listopada 2016 r. zwycięzcy Konkursu oraz ich macierzyste uczelnie zostaną
powiadomieni drogą pisemną oraz telefoniczną o zwycięstwie w Konkursie.
6. NAGRODY
6.1 W Konkursie przyznawana jest jedna nagroda główna w każdej z trzech kategorii (p.5.1), z
zastrzeżeniem pkt 5.8.
6.2 Nagroda składa się z dwóch elementów, tj. nagrody rzeczowej oraz premii pieniężnej w
wysokości 11,11% wartości nagrody na poczet uiszczenia należnego od Autora pracy
zryczałtowanego podatku dochodowego z tytułu wygranych. Element pieniężny Nagrody nie
zostanie Uczestnikowi wydany. Autorzy prac, zgłaszając swoje uczestnictwo do Konkursu,
wyrażają tym samym zgodę i upoważniają Organizatora do potrącenia z wartości przyznanych
Nagród kwoty, odpowiadającej wartości elementu pieniężnego i przeznaczenie jej na opłacenie
podatku dochodowego z tytułu wygranych.
Nagrodę główną (rzeczową) stanowi wyjazd na Targi Optyczne MIDO 2017 w Mediolanie, w
ramach którego Organizator zapewnia Zwycięzcom dojazd oraz zakwaterowanie.
7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
7.1 Przystąpienie do konkursu oznacza akceptację przez Autora zgłoszonej pracy wszystkich
warunków określonych w niniejszym Regulaminie.
7.2 Przystąpienie do Konkursu oznacza wyrażenie zgody na warunki niniejszego Regulaminu oraz
przetwarzanie danych osobowych Autorów prac przez Organizatorów w celu przeprowadzenia
Konkursu oraz podania imion i nazwisk osób nagrodzonych do publicznej wiadomości w sposób
wybrany przez Organizatora, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (Dz.U. 2002 r. 101.926, z późn.zm.).
7.3 Zgodę na przetwarzanie danych osobowych wyraża się na formularzu zgłoszeniowym.
7.4 Organizator nie zwraca nadesłanych prac.
7.5 Niniejszy Regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady i warunki
prowadzenia Konkursu. We wszystkich sprawach nie uregulowanych Regulaminem decyzję
podejmują Organizatorzy.