Edycja dokumentu – nanoszenie poprawek w dokumencie
Transkrypt
Edycja dokumentu – nanoszenie poprawek w dokumencie
Barbara Słocka. Edycja dokumentu – nanoszenie poprawek w tekście – marzec 2009 Edycja dokumentu – nanoszenie poprawek w dokumencie Poprawki w dokumencie najczęściej dotyczą usuwania, dopisywania, zamiany wprowadzonych znaków, poprawiania błędnie wpisanych wyrazów czy zdań, wydzielania akapitów, przenoszenia czy kopiowania fragmentów dokumentu. Aby wprowadzić poprawki w tekście, wykonaj następujące czynności: 1. Otwórz dokument z pliku tekst.doc. 2. Na pasku Formatowania kliknij przycisk PokaŜ wszystko znaki 3. i . Teraz w tekście są widoczne dodatkowo odpowiadające uŜyciu podczas pisania klawiszy: Spacja i Enter. Przeczytaj dokładnie tekst i wprowadź konieczne poprawki. Aby szybko znaleźć odpowiednią frazę i zastąpić ją nowym tekstem, moŜesz wykorzystać polecenie Zamień... z menu Edycja. Na karcie Zamień w polu Znajdź: wpisz szukany zestaw znaków, np. „spacja” „przecinek” Na karcie Zamień w polu Zamień na: wpisz poprawny zestaw znaków, np. „przecinek” Rysunek 1. Okno programu z fragmentem poprawianego tekstu i okno dialogowe Znajdowane i zamienianie Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009 http://ti-a.wsip.pl 1 Barbara Słocka. Edycja dokumentu – nanoszenie poprawek w tekście – marzec 2009 Ustawienia opcji dotyczące Pisowni i gramatyki powodują, Ŝe edytor Word moŜe natychmiast zaznaczyć wyrazy, które uznaje za błędne w trakcie wpisywania tekstu. zaznaczone pola wyboru: Sprawdź pisownię w trakcie pisania Sprawdź gramatykę w trakcie pisania Sprawdź gramatykę i pisownię oraz brak zaznaczenia w polach wyboru: Ukryj błędy ortograficzne w tym dokumencie Ukryj błędy gramatyczne w tym dokumencie Rysunek 2. Okno dialogowe Opcje z widoczną kartą Pisownia i gramatyka Przy takich ustawieniach kaŜdy wyraz, który program uzna za błędny, zostanie podkreślony czerwoną lub zieloną falistą linią. Po wybraniu polecenia Narzędzia I Pisownia i gramatyka (przycisk ), w oknie dialogowym moŜesz analizować kaŜdy wskazany błąd. Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009 http://ti-a.wsip.pl 2 Barbara Słocka. Edycja dokumentu – nanoszenie poprawek w tekście – marzec 2009 Rysunek 3. Okno dialogowe Pisownia i gramatyka – kolorem czerwonym wyróŜniony wyraz uznany przez program za błędnie napisany oraz sugestia dotycząca poprawnej formy Rysunek 4. Okno dialogowe Gramatyka – kolorem zielonym wyróŜniony wyraz uznany przez program za błędnie napisany oraz sugestia dotycząca poprawnej formy Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w taki wyraz spowoduje wyświetlenie menu podręcznego zawierającego propozycje poprawienia błędu oraz polecenia pomocnicze związane z korektą ortograficzną dokumentu. Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009 http://ti-a.wsip.pl 3 Barbara Słocka. Edycja dokumentu – nanoszenie poprawek w tekście – marzec 2009 Rysunek 5. Okno programu Word z fragmentem strony dokumentu – przy kliknięciu prawym przyciskiem myszy wyrazu uznanego za błędny wyświetli się odpowiednie do rodzaju błędu menu podręczne Zasób uzupełniający do podręcznika Technologia informacyjna w Internecie, WSiP, Warszawa 2009 http://ti-a.wsip.pl 4