ukosowarko- krawędziarek z 10 tarczami garnkowymi do

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016
w ramach Projektu
„Wdrożenie nowych technologii do produkcji w branży trofeów sportowych i biznesowych”,
który ubiega się o dofinansowanie w ramach w ramach III Osi priorytetowej: „Wsparcie
innowacji w przedsiębiorstwach”, Działania 3.2.1 „Badania na rynek” w roku 2015
w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020
Nazwa i adres
zamawiającego:
TRYUMF SP. Z O.O.
Ul. WŁADYSŁAWA GRABSKIEGO 8, 37-450 STALOWA WOLA
Tryb udzielania
zamówienia:
Konkurs ofert realizowany zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną
w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR,
EFS oraz FS na lata 2014-2020 oraz Wytycznych w zakresie
kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Inteligentny Rozwój 2014-2020.
Data ogłoszenia
zapytania ofertowego:
11.03.2016
Data złożenia oferty:
Oferty można składać do dnia 22.04.2016 do godziny 23:59.
Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Beneficjenta.
Opis przedmiotu
zapytania ofertowego:
Przedmiotem
zamówienia jest dostarczenie 2 ukosowarkokrawędziarek z 10 tarczami garnkowymi do obróbki płaskiej
krawędzi z kantem i zmiennym kątem na szkle o grubości od 4 20 mm.
Maszyny powinny obrabiać jak najmniejsze kawałki szkła (w tym
szkło o polu powierzchni 65 mm x 65 mm t-kant poler) pod kątem
prostym do powierzchni szkła oraz kątem 45 stopni. Ukosowarko krawędziarki powinny być wyposażone w obieg płynnego ceru.
Bardzo istotna jest wysoka jakość obrabianych krawędzi. Maszyny
powinny mieć solidną konstrukcję i żeliwny odlew konstrukcji nośnej
(korpus).
Zgodnie ze Wspólnotowym Słownikiem
zamówienia został zdefiniowany jako:
Warunki udziału w
postępowaniu
1
Zamówień1
przedmiot
CPV 43414000-8 Szlifierki
CPV 42641400-5 Obrabiarki do obróbki szkła
1. Dostawa ukosowarko-krawędziarek jest planowana w ramach projektu
„Wdrożenie nowych technologii do produkcji w branży trofeów
sportowych i biznesowych”, który ubiega się o dofinansowanie w III Osi
priorytetowej: „Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach”, Działania
o którym mowa w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 listopada
2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) (Dz. Urz. WE L 340 z 16.12.2002, str. 1, z późn. zm.;
Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne rozdz. 6, t. 5, str. 3)
3.2.1 „Badania na rynek” w roku 2015 w ramach Programu
Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane
osobowo i kapitałowo z zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub
spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub
zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego
stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki
lub kurateli.
2. Wymagane doświadczenie Oferenta:
Oferent posiada doświadczenie w produkcji maszyn do obróbki szkła.
3. Oferent zobowiązany jest do udokumentowania swojego
doświadczenia w obszarze stanowiącym przedmiot zamówienia poprzez
wskazanie w treści oferty informacji odnoszących się do tej kwestii.
4. Oferent powinien zagwarantować sposób realizacji dostawy maszyny
korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie
minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych
do realizacji dostawy maszyny.
Maksymalny termin
realizacji przedmiotu
oferty:
Kryteria wyboru oferty
5. Warunkiem udziału w postępowaniu jest zgoda Oferenta na
ewentualną możliwość przeprowadzenia udokumentowanych testów
seryjnego obrabiania detali na oferowanej maszynie w ciągu miesiąca od
rozstrzygnięcia przetargu. Wynik pozytywny będzie równoznaczny z
podpisaniem umowy z oferentem – przy uzyskaniu przez niego
największej liczby punktów w konkursie. Wynik negatywny testów
spowoduje odrzucenie oferty – mimo uzyskania najwyższej liczby
punktów w konkursie.
30.06.2017 r.
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące
kryteria:
1. cena – (40%)
2. termin płatności – (20%)
3. pole kwadratowe obrabianego szkła – (20%)
4. żeliwny odlew korpusu maszyny (20%)
1. Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana
według poniższego wzoru:
An = (C min / C r) x 100 x 40%
C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
2. Liczba punktów w kryterium „termin płatności” będzie
przyznawana według poniższego schematu
Bn = (PP r x T r / PP max x Tppmax) x 100 x 20%
PPr – procentowy udział płatności do uiszczenia po dostarczeniu
maszyny - w ofercie rozpatrywanej
T r – termin płatności do uiszczenia po dostarczeniu maszyny –
w ofercie rozpatrywanej
PP max – największy w zbiorze procentowy udział płatności do
uiszczenia po dostarczeniu maszyny
T ppmax – termin płatności do uiszczenia po dostarczeniu
maszyny – w ofercie z PP max
3. Liczba punktów w kryterium „pole kwadratowe obrabianego
szkła” będzie przyznawana według poniższego wzoru:
Cn = (W min / W r) x 100 x 20%
W min – najmniejsze możliwe pole kwadratowe obrabianego
szkła w zbiorze
W r – najmniejsze pole kwadratowe obrabianego szkła w ofercie
rozpatrywanej
4. Liczba punktów w kryterium „żeliwny odlew korpusu maszyny”
będzie przyznawana według poniższego schematu:
20 pkt - maszyna posiadająca żeliwny odlew korpusu
0 pkt - maszyna nie posiadająca żeliwnego odlewu korpusu
W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W
przypadku, gdy Oferent nie wskaże informacji umożliwiających ocenę
jednego lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za
nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym
kryterium.
Nadesłane oferty oceniane będą przez komisję przetargową, w skład
której wchodzić będą pracownicy Zamawiającego. Ocena dokonywana
będzie w oparciu o ww. kryteria.
Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert, po
przeprowadzeniu ewentualnych negocjacji oraz ewentualnych testów na
maszynie, zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość
punktów oraz pozytywnie przeszedł przez proces ewentualnych
negocjacji oraz ewentualnych testów, zawarcie umowy warunkowej na
realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający podpisze oddzielne
umowy na każdą z zamawianych maszyn.
Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie
podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu
„Wdrożenie nowych technologii do produkcji w branży trofeów
sportowych i biznesowych”, w ramach Działania 3.2.1 „Badania na
rynek” w ramach III Osi priorytetowej: „Wsparcie innowacji w
przedsiębiorstwach” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój,
2014 – 2020.
Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku
powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór
Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania).
Oferta musi zawierać
następujące elementy

Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr
KRS/EDG),

Informacje dotyczące rodzaju podmiotu gospodarczego,

Datę przygotowania i termin ważności oferty,

Zakres i szczegółowy opis techniczny oferowanej w ramach
oferty maszyny,

Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu
ofertowym kryteriów wyboru oferty,

Cenę całkowitą netto,

Warunki i termin płatności,

Termin realizacji przedmiotu oferty,

Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres
e-mail),

Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.
Brak jakiegokolwiek z wyżej
skutkować odrzuceniem oferty.
Zamówienia
uzupełniające i
dodatkowe
wymienionych elementów może
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania
postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub
uprzedniego poinformowania Oferentów.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji z
2 oferentami, którzy złożyli kolejno najwyżej punktowane oferty spośród
wszystkich ocenianych w toku postępowania. W takim przypadku
ostateczna kolejność ofert zostanie określona po przeprowadzeniu
negocjacji. Decyzja o przeprowadzeniu negocjacji zostanie podjęta po
przeanalizowaniu wszystkich otrzymanych ofert. O terminie
ewentualnych
negocjacji
zakwalifikowani
Oferenci
zostaną
poinformowani w odrębnej korespondencji. Negocjacje mają na celu
osiągnięcie możliwie najkorzystniejszych dla Spółki warunków
finansowych.
3. Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone według przepisów
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Zmiana umowy
1. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu
warunkowej umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku
przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z
następujących powodów:
a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu
zamówienia,
b) obiektywnych przyczyn niezależnych do zamawiającego lub oferenta,
c) okoliczności siły wyższej,
d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy,
e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany
zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe
postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany.
Sposób składania
oferty:
Oferta może być złożona:
1. Elektronicznie na adres: [email protected]
lub w wersji papierowej do siedziby firmy:
TRYUMF Sp. z o.o.
Ul. Władysława Grabskiego 8, 37-450 Stalowa Wola
Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się
data wpłynięcia oferty do firmy.
Oferenci, którzy otrzymali zapytanie bezpośrednio od Tryumf Sp. z o.o. (zaproszenie do złożenia
oferty przesłane mailowo lub przekazane osobiście) wraz z ofertą muszą przesłać na adres
Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (dopuszczalna jest
forma elektroniczna potwierdzenia – należy w nim zawrzeć adnotację „potwierdzam otrzymanie
zapytania ofertowego nr 2/2016 z dnia 11.03.2016 od firmy Tryumf Sp. z o.o.
W przypadku dotarcia do oferty w inny sposób (np. zapoznanie z ogłoszeniem w siedzibie
Spółki/poprzez stronę Tryumf itp.) potwierdzenie otrzymania oferty nie jest wymagane.
W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do
właściwej instytucji publicznej.
Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela
pan Andrzej
Sobolewski tel.: +48 606 372 898, e-mail: [email protected]
Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.tryumf.com.pl , w Dzienniku
Urzędowym UE oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ul. Władysława Grabskiego 8 w
Stalowej Woli.
Załącznik nr 1. Wzór oferty
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 2/2016 z dnia 11.03.2016 dotyczące dostawy 2 ukosowarkoszlifierek składamy poniższą ofertę:
Dane Oferenta
Nazwa
Adres
NIP
NR KRS/EDG
Rodzaj podmiotu gospodarczego
Podmiot spełnia warunek
dotyczący zakazu udzielenia
zamówień podmiotom powiązanym
(TAK/NIE)
Dane Osoby Kontaktowej
Imię i Nazwisko
Telefon
Adres e-mail
Parametry oferty
Data przygotowania oferty
Termin ważności oferty [Oferta
musi być ważna minimum na 30
dni od daty złożenia oferty]
Określenie przedmiotu oferty (dane techniczne i szczegółowy opis oferowanej maszyny)
Odniesienie do kryteriów wyboru oferty
Cena netto (PLN) ( za 1 maszynę)
Warunki i termin płatności
Najmniejsze pole kwadratowe
obrabianego szkła
Żeliwny odlew korpusu maszyny
Warunki realizacji oferty
Termin dostawy
Załącznik nr 2
Oświadczenie oferenta:
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nasza oferta zawiera wszystkie
elementy określone w Zapytaniu.
Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do
złożenia oferty
Stanowisko służbowe
Data i podpis
Załącznik nr 3
Oświadczenie o braku powiązań
Oświadczam, że
…………………………………………………………………………………………………………
(pełna nazwa oferenta)
nie jest podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Tryumf Sp. z o.o.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem
procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………………………
Data i miejsce
..…….………………………..
Podpis i pieczęć
Załącznik nr 4
Zgoda oferenta
na przeprowadzenie testów na oferowanej maszynie
Oświadczam, że
…………………………………………………………………………………………………………
(pełna nazwa oferenta)
wyraża zgodę na możliwość przeprowadzenia udokumentowanych testów seryjnej obróbki
detali na oferowanej maszynie w ciągu miesiąca od rozstrzygnięcia przetargu.
…………………………………
Data i miejsce
..…….………………………..
Podpis i pieczęć