zapytanie ofertowe nr2

Project co-financed by the European Regional Development Fund under the Operational
Programme Innovative Economy
Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki
Cieszyn,
15.09.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2
Przedmiot zapytania:
W ramach projektu „Zwiększenie konkurencyjności firmy „SKOWRON” poprzez udział w
targach w Kanadzie” realizowanego w ramach poddziałania POIG 6.5.2 „Wsparcie
udziału przedsiębiorców w programach promocji” prosimy o przedstawienie oferty
cenowej na kompleksową obsługę marketingową i promocyjną firmy Skowron Sp. z o.o.
w zakresie udziału w targach Construct Canada w Toronto w dniach 3-5 grudnia 2014
roku. Pełen zakres działań związanych z opisanym przedmiotem zamówienia znajduje się
poniżej.
Zamawiający:
„SKOWRON” Sp. z o.o.
ul. Frysztacka 93C
43-400 Cieszyn
Wymagania dotyczące oferty
Oferty mogą składać podmioty gospodarcze, których zakres działalności obejmuje
świadczenie usług określonych w przedmiocie niniejszego zapytania ofertowego.
Opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie obejmuje realizację następujących zadań:
Zadanie 1
Kampania reklamowa firmy „SKOWRON” polegająca na produkcji i emisji kampanii
reklamowych w internecie. Celem kampanii jest zapoznanie podmiotów z branży
budowlanej, dekoracyjnej, wyposażenia wnętrz, ogrodniczej oraz architektonicznej i
projektowej z rynków USA i Kanady z ofertą firmy „SKOWRON” w zakresie drewna
betonowego.
W skład kampanii wchodzą działania takie jak:
1. produkcja kreacji mailingowych (grafika i treść e-maili, landing page`ów, banerów
internetowych)
1
Na podstawie przekazanych materiałów graficznych (zdjęcia, logotypy) oraz
merytorycznych (opis produktu, oferta) należy przygotować kompleksowo wyżej
wymienione pozycje uwzględniając wszystkie potrzeby ich emisji.
2. Organizacja kampanii e-malingowej – akcji informacyjnej do potencjalnych klientów,
według następujących założeń:
Akcja zorganizowana musi zostać w oparciu o aktualną bazę danych podmiotów
gospodarczych z branż:
a. Budowlana obiekty
b. Budowlana wykończeniowa
c. Dekoracyjna
d. Wyposażenia wnętrz
e. Architektoniczna
f. Projektowa – obiekty
g. Projektowa – wnętrza
h. Projektowa – ogrody i tereny zielone
Geolokalizacja bazy:
a. Kanada
b. USA
Oczekiwana ilość rekordów w bazie z ww. branż to minimum 100.000 adresów e-mail.
1. Wysyłka akcji e-mailingowej przy pomocy aplikacji do komunikacji masowej,
umożliwiająca dostęp do takich narzędzi i statystyk jak:
 Statystyki godzinowe
 Szybka segmentacja
 Porównywanie wiadomości
 Real Email ROI
 Mierzenie konwersji
 Statystyki autoresponderów
2. Wysyłki powinny być realizowane w partiach po 25 000 – 50 000 rekordów w partii,
w odstępach max. 5 dniowych w terminach od 1 do 20 listopada 2014 r.
3. Obsługa odpowiedzi na e-maila, według przedstawionego przez Zamawiającego
wzorca ofertowego.
4. Raport i analiza statystyczna podsumowujący zrealizowaną akcję.
Wszystkie działania muszą być prowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Po realizacji akcji musi zostać dostarczony raport zawierający dokładne parametry
wykonanych wysyłek.
2
Zadanie 2
Przygotowanie, tłumaczenie oraz wydruk materiałów promocyjnych (projekt i wykonanie)
Zamówienie obejmuje:
1. wykonanie projektu graficznego katalogu ofertowego.
2. tłumaczenie tekstu katalogu na język angielski (10 stron materiałów wyjściowych)
3. produkcję 1000 sztuk katalogu zgodnie z parametrami: Wydruk A3 składany do A4,
papier kreda 350g, nadruk dwustronny w pełnym kolorze + kolor specjalny Pantone,
foliowanie dwustronne folią matową + lakier wybiórczy dwustronnie, cięcie +
bigowanie oraz nadruk logotypów z informacją o współfinansowaniu udziału
przedsiębiorcy w promocji o charakterze ogólnym z środków pochodzących z
budżetu UE.
4. wykonanie projektu graficznego ulotki produktowej.
5. tłumaczenie tekstu ulotki na język angielski (3 stron materiałów wyjściowych)
6. produkcję 5000 sztuk ulotek zgodnie z parametrami: Wydruk A5, papier kreda 300g,
nadruk dwustronny w pełnym kolorze + kolor specjalny Pantone, foliowanie
dwustronne folią matową, cięcie + bigowanie oraz nadruk logotypów z informacją o
współfinansowaniu udziału przedsiębiorcy w promocji o charakterze ogólnym z
środków pochodzących z budżetu UE.
Zadanie 3
Przygotowanie oraz produkcja materiałów reklamowych
Zamówienie obejmuje:
1. Wykonanie projektu banera reklamowego na stoisko o wymiarach 9,00 m x 1,50 m
w technice panoramicznej.
2. Produkcja 1 sztuki banera reklamowego o wymiarach 9,00 m x 1,50 m w technice
panoramicznej wraz z systemem montażu oraz logotypami z informacją o
współfinansowaniu udziału przedsiębiorcy w promocji o charakterze ogólnym ze
środków pochodzących z budżetu UE.
3. Projekt teczki konferencyjnej skórzanej/z ecoskóry z notesem i zasobnikiem.
4. Produkcja 50 teczek konferencyjnych skórzanych/z ecoskóry z notesem i
zasobnikiem z nadrukiem logo firmy oraz logotypami z informacja o
współfinansowaniu udziału przedsiębiorcy w promocji o charakterze ogólnym z
środków pochodzących z budżetu UE.
5. Projekt giftu reklamowego odnoszącego się do drewna betonowego.
6. Produkcja 200 sztuk giftu reklamowego odnoszącego się do drewna betonowego z
logo firmy oraz logotypami z informacją o współfinansowaniu udziału
przedsiębiorcy w promocji o charakterze ogólnym z środków pochodzących z
budżetu UE.
Zadanie 4
Przygotowanie multimedialnych materiałów reklamowych:
1. Wykonanie profesjonalnej prezentacji multimedialnej w technice filmowej na targi
Construct Canada. Prezentacja jest jednym z elementów związanych z promocją
firmy „SKOWRON” na rynkach Ameryki Północnej.
Prezentacja multimedialna w technice filmowej ma dotyczyć firmy „SKOWRON” i jej
produktów z zakresu „drewna betonowego”. Będzie emitowana na ekranie
3
wielkoformatowym podczas imprezy targowej w Kanadzie oraz umieszczona na
stronie internetowej firmy. Prezentacja ma być wykonana kompleksowo –
przygotowanie materiałów (zdjęcia, filmy, opisy, muzyka, teksty, nagrania
lektorskie). Prezentacja ma być wykonana w technice audiowizualnej (obraz i
dźwięk) pozwalającej na emisje przy użyciu standardowych aplikacji systemu
Windows oraz umieszczenie w środowisku WWW. Czas trwania prezentacji – 5 do
10 minut. Prezentacja ma zawierać część poświęconą firmie Skowron (ok. 2/5 czasu
emisji) oraz produktom firmy w postaci „drewna betonowego” (ok 3/5 czasu emisji)
2. Przygotowanie i implementacja promocyjnej wersji językowej WWW poświęconej
udziałowi w imprezie Construct Canada..
Usługa ma obejmować prace związane z przygotowaniem promocyjnych stron
serwisu internetowego firmy SKOWRON w związku z udziałem w targach
zagranicznych Construct Canada. Wszystkie treści zawarte na stronie
www.betoncieszyn.pl musza pojawić się w wersji EN (język angielski)
optymalizowanej pod kątem Ameryki Północnej. W wersji promocyjnej mają zostać
wykonane wersje podstron anglojęzycznych WWW, w tym specjalnie
dedykowanych Targom W Kanadzie wraz z poszerzonym katalogiem
asortymentowym produktów oraz treściami i elementami dedykowanymi promocji
firmy na rynku amerykańskim. Projekt obejmuje pełną implementacje treści oraz
niezbędne prace graficzne.
Zadanie 5
Tłumaczenie dokumentacji technicznej
Zadanie obejmuje usługę tłumaczenia oraz przygotowania (skład i kompilacja)
dokumentacji technicznej dotyczącej produktów i technologii firmy Skowron w zakresie
drewna betonowego na język angielski. Materiały do przetłumaczenia obejmują 80 stron
materiałów wyjściowych w języku polskim.
Zadanie 6
Doradztwo z zakresu wprowadzenia produktów na rynek amerykański
Zamówienie obejmuje usługi doradcze związane z zapoznaniem z procedurami oraz
przepisami eksportowymi, a także uzyskaniem dokumentów uprawniających
do
wprowadzenia towarów na rynek amerykański. Firma Skowron Sp. z o.o. zajmuje się
produkcją wyrobów z betonu, w tym drewna betonowego. Chce wprowadzić swoje
produkty na rynek Kanady oraz USA. W związku z powyższym w ramach zamawianych usług
firma oczekuje kompleksowego doradztwa w formie przedstawienia dokumentu wraz z
opinią dotyczącego eksportu do USA i Kanady produktów betonowych Dodatkowo należy
wskazać wymagane do uzyskania certyfikacje, licencje oraz oznakowania, jeżeli takowe są
wymagane. Zakres zapytania obejmuje także objęcie doradztwem i zakresem wystawionych
opinii i instrukcji wszelkich przepisów Unii Europejskiej oraz Polski, które odnoszą się do
opisywanych kwestii.
4
Zadanie 7
Dostawa 100 szt. Pendrive 64 GB USB 3.0 z nadrukiem/grawerem z logo firmy oraz
logotypami z informacją o współfinansowaniu udziału przedsiębiorcy w promocji o
charakterze ogólnym z środków pochodzących z budżetu UE (wg wzoru dostarczonego
przez Zamawiającego w pliku graficznym) + wgrana prezentacja audiowizualna dostarczona
przez firmę - 100 szt. Prezentacja jest jednym z elementów związanych z promocją firmy
„SKOWRON” na rynkach zagranicznych.
Terminy realizacji poszczególnych zadań:
Zad. 1
Wysyłki muszą zostać wykonane w terminie od 1 do 20 listopada 2014 r.
Zad. 2
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 25 listopada 2014 r. wliczając dostawę
wykonanych materiałów do siedziby Zamawiającego.
Zad. 3
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie do 25 listopada 2014 r. wliczając dostawę
wykonanych materiałów do siedziby Zamawiającego.
Zad. 4
Oba elementy zadania muszą zostać zrealizowane w terminie do 7 listopada 2014 r.
Zad. 5
Usługa musi zostać wykonana w terminie do 7 listopada 2014 r.
Zad. 6
Usługa musi zostać wykonana w terminie do 14 listopada 2014 r.
Zad. 7
Produkty muszą zostać dostarczone w terminie do 14 listopada 2014 r. wliczając dostawę
do siedziby Zamawiającego.
Kryterium oceny oferty:
Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena realizacji całości zamówienia. Zamawiający nie
dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Tryb składania ofert:
Oferty mogą być składane:
 Drogą poczty elektronicznej, za pomocą wiadomości e-mail wysłanej na adres:
[email protected] Treść oferty powinna znajdować się w załączniku
pozbawionym możliwości edycji.
 Faksem na numer fax + 48 33 858-32-10
 Tradycyjnie (kurierem, pocztą lub osobiście) na adres:
„SKOWRON” Sp. z o.o.
ul. Frysztacka 93C
43-400 Cieszyn
Termin składania ofert:
Oferty można składać do dnia 10.10.2014 r. do godziny 16:00. Oferty złożone po terminie
nie będą rozpatrywane. Oferta powinna być ważna do 15.10.2014 r.
5
Informacje dodatkowe:
Zapytanie umieszczono również na www.betoncieszyn.pl oraz w siedzibie Zamawiającego
w miejscu publicznie dostępnym. Telefon kontaktowy 660 455 151.
6