Zobacz Zaproszenie dla Wystawców

Gdańsk, 15.01.2015r.
ZAPROSZENIE
Szanowni Państwo!
Zapraszamy Państwa do udziału w targach informacyjnych dla uczniów szkół średnich stojących przed wyborem
drogi dalszej edukacji, które odbędą się w Gdańsku Oliwie, w dniach 30 – 31 marca 2015 r.
Targi AKADEMIA, od kilkunastu lat organizowane przez Uniwersytet Gdański są największym wydarzeniem
w regionie pomorskim, promującym dalszą naukę wśród uczniów szkół ponadgimnazjalnych. Tegoroczną edycję Targów, jak w roku poprzednim, przygotowuje Fundacja Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego, organizacja
na stałe współpracująca z Uniwersytetem Gdańskim przy realizacji wspólnych projektów i wydarzeń.
Targi rokrocznie przyciągają kilkanaście tysięcy młodych ludzi, głównie z Polski północnej, chcących poznać oferty
edukacyjne kilkudziesięciu państwowych i prywatnych uczelni z całej Polski i zagranicy oraz oferty szkół
policealnych, pomaturalnych, językowych oraz organizatorów kursów maturalnych. Na tak duże zainteresowanie
młodzieży naszymi Targami wpływa nie tylko bogata oferta edukacyjna naszych Wystawców, ale także program
imprez towarzyszących.
W roku 2014 Targi AKADEMIA odwiedziło ponad 12 000 osób.
Dla zapewnienia maksymalnego komfortu zwiedzającym oraz wystawcom, po raz kolejny będziemy mieli przyjemność gościć Państwa na terenie Bałtyckiego Kampusu UG w Oliwie, na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego. Plan przestrzeni wystawienniczych na terenie wydziału dostępny będzie na stronie Targów na początku lutego. Targi trwać będą dwa dni , od 30 do 31 marca 2015 (poniedziałek i wtorek), w godzinach
9-16.
Podczas tegorocznych Targów kładziemy nacisk na spotkania uczniów z Okręgową Komisją Egzaminacyjną, spotkania informacyjne dotyczące egzaminów maturalnych w 2015 roku oraz próbne matury. Jak co roku będzie
możliwość zwiedzenia Biblioteki Głównej UG oraz laboratoriów i pracowni naukowych.
Po raz pierwszy w tym roku wystąpią zaproszeni goście specjalni, osoby znane i lubiane, które opowiedzą
o swojej drodze do sukcesu.
Specjalnie dla Państwa utrzymaliśmy ubiegłoroczne ceny!
Dodatkowo dla Wystawców, którzy do 31.01.2015 przyślą zgłoszenie i uiszczą opłatę wprowadziliśmy promocje
w postaci:
 darmowego ogłoszenia reklamowego w kolorze druku katalogu wystawców, w formacie A5,
 wynajęcia auli lub sali na własną prezentację, spotkanie z kandydatami na studia – 1 godzina
gratis w trakcie trwania Targów, niezależnie od wielkości wybranej sali.
Informacje na temat Targów AKADEMIA 2015 dostępne będą na stronie internetowej www.targiakademia.pl.
Miło nam będzie gościć Państwa w Gdańsku, w Bałtyckim Kampusie Uniwersytetu Gdańskiego.
mgr Tomasz Żelazny
prof. dr hab. Bernard Lammek
Prezes Zarządu Fundacji Rozwoju UG
Rektor Uniwersytetu Gdańskiego
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY – ZAMÓWIENIE
Termin przyjmowania zgłoszeń: do 16 lutego 2015 r.
 Dane do faktury:
Nazwa wystawcy:……………………………………………………………………………………………………….…………
NIP: ……………………………………………………….
ul…………………………………………………………..
Kod: ……………………………………….. Miejscowość: ……………………………………….…….
 Dane dodatkowe:
Osoba upoważniona do kontaktu:
………………………………………………www…………………………………………………………
Nr tel.:………………………………… Nr faksu: ………………………….… E-mail:…………………………………..………
Napis na fryzie:…………………………………………………………………………………………………………..…………
Zamawiamy stoisko:
*stoisko niezabudowane może posiadać ścianki boczne wynikające z ustawienia pozostałych stoisk
Stoisko: (minimalna powierzchnia 4
m2)
Stoisko szeregowe
Proszę zakreślić wybrany zestaw:
(tylko w przypadku stoisk zabudowanych!)
dopłata do stoiska narożnego
zabudowane z
wyposażeniem wg standardu
290 zł za 1 m2
stolik i 4 krzesła / 4m2
lub
lada i 2 krzesła / 4m2
600 zł
dopłata do stoiska frontowego
900 zł
niezabudowane
– wg standardu
(bez
wyposażenia)*
210 zł za 1 m2
Wybór:
Cena
zabudowane /
brutto
niezabudowaza 1 m2
ne
...................m2 ..................
Koszt brutto
= ................. zł



600 zł


zł
900 zł


zł
dopłata do stoiska wyspowego
1 300 zł
1 300 zł


Obowiązkowy wpisu do katalogu:
(nazwa instytucji zgodna z napisem na fryzie, logo, adres, telefony i tekst do 1400 znaków ze spacjami).
Treść wpisu proszę przysłać mailem do dnia 27.02.2015r. na adres [email protected], w pliku Worda. W nazwie
pliku prosimy wpisać skrót nazwy wystawcy.
Ogłoszenie reklamowe w katalogu wystawców:
w kolorze druku
A5
500 zł =
katalogu
A5
w kolorze
680 zł =
zł
450 zł
zł
zł
A 5 – na pierwszych / ostatnich stronach katalogu
w kolorze
850 zł
=
zł
A 5 - na wewnętrznej stronie okładki katalogu
w kolorze
1000 zł
=
zł
=
zł
=
zł
Reklamę:
ekspozycja planszy: ................... m2
Dodatkowe zamówienia: (co, ilość, cena, koszt) – informacje w
cenniku
x 550 zł/ 1 m2
RAZEM (brutto)
INTERNET
Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za dostęp do
Internetu na stoisku:
= ………….......................zł
……………………………………………………………………..
Ilość potrzebnych loginów i haseł (1 login i hasło na jedno urządzenie) ……………………………………………………………………..
Oświadczamy, że zapoznawaliśmy się w warunkami uczestnictwa w Targach AKADEMIA i akceptujemy je w całości.
Data, pieczątka instytucji, podpis prawnie wiążący
INFORMACJE OGÓLNE:

Organizator:
Uniwersytet Gdański i Fundacja Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego – Targi AKADEMIA
ul. Polanki 66, 80-306 Gdańsk
tel. 058 / 552-03-53, fax.: 058 / 552-37-06, e-mail: [email protected]

Termin i miejsce Targów: 30-31 marca 2015 r.
Bałtycki Kampus Uniwersytetu Gdańskiego
Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego
ul. Jana Bażyńskiego 6, 80-952 Gdańsk

Godziny otwarcia dla zwiedzających: 30-31 marca 2015 r. (poniedziałek, wtorek): godz. 9:00 - 16:00

Internet
Specjalnie dla wystawców organizator przygotuje loginy i hasła do zalogowania się do Internetu.
Zgłoszenie zapotrzebowania należy wpisać w formularzu zgłoszeniowym.
Na terenie targów działa również EDUROAM, więcej informacji na stronie http://eduroam.ug.edu.pl.

Imprezy główne:
- stoiska informacyjne wystawców
- spotkanie młodzieży z rektorami i prezentacje uczelni
- spotkania maturzystów z ekspertami Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej
- próbne matury
- konkurs na najatrakcyjniejsze stoisko Targów Akademia 2015
WARUNKI UCZESTNICTWA:
- Termin zgłoszenia udziału: do 16 lutego 2015 r., na podstawie załączonego formularza zgłoszeniowego –
zamówienia.
- Płatność: wystawca dokonuje wpłaty na konto Fundacji Rozwoju UG, w terminie 7 dni od daty otrzymania
faktury VAT. Faktura wystawiana jest przez Fundację Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego, na podstawie
formularza zgłoszeniowego – zamówienia.
- W przypadku niedokonania wpłaty na w/w warunkach organizator ma prawo odstąpić od realizacji zamówienia.
- W przypadku rezygnacji z udziału w Targach po 02-03-2015 r. wystawca jest zobowiązany do zapłacenia
kwoty równej 50% wartości brutto zamówienia. W przypadku rezygnacji z udziału w Targach po 09-03-2015
r. wystawca jest zobowiązany do zapłacenia kwoty równej 100% wartości brutto zamówienia.
- Wystawcy zobowiązani są do zapewnienia obsługi stoiska na 30 min. przed godziną otwarcia Targów dla
zwiedzających i po ich zamknięciu.
- Wystawca ma prawo do prowadzenia reklamy wyłącznie w ramach swojego stoiska (dotyczy to także nagłośnienia).
- Prowadzenie reklamy w innych miejscach na terenie Targów jest usługą dodatkowo zamawianą i odpłatną.
- Organizator zapewnia zabezpieczenie terenów targowych.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie eksponatów przed, podczas i po imprezie, niezależnie od okoliczności.
- Wystawca zobowiązany jest do ubezpieczenia eksponatów na własny koszt.
- Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących w miejscu imprezy.
- Na terenie Targów obowiązuje zakaz palenia tytoniu.

Sprawy porządkowe:
- Protokolarny odbiór stoisk przez Wystawców: 29 marca 2015 r. w godz. 09:00 - 15:00
- Protokolarny zwrot stoisk organizatorom: 31 marca 2015 r. od godz. 16:30
CENNIK – w ceny wliczony jest podatek VAT

Stoisko szeregowe ze standardową zabudową: w cenie 290 zł za / 1m2 powierzchni wystawienniczej ze
standardową zabudową zawarte są następujące koszty:
 powierzchnia wystawiennicza, projekt, montaż i demontaż stoiska o zabudowie oktagonalnej z 3 ścianami, z fryzem i z nazwą wystawcy i numerem stoiska,
 wyposażenie: w stolik i 4 krzesła lub ladę 1mb. i 2 krzesła, kosz, wieszak, 1 podwójne gniazdo elektryczne i
1 punkt świetlny na 4 m2 stoiska
 sprzątanie, utrzymanie porządku, udział w bankiecie dla wystawców, egzemplarze katalogu wystawców
 Stoiska szeregowe o powierzchni niezabudowanej: w cenie 210 zł/ 1m2 powierzchni wystawienniczej bez
ścian (chyba, że wynikające z ustawienia, ściany stoisk sąsiednich) i wyposażenia zawarte są koszty:
 powierzchna wystawiennicza, projekt, montaż i demontaż stoiska, konstrukcja fryzu z nazwą wystawcy i
numerem stoiska,
 wyposażenie: 1 podwójne gniazdo elektryczne i 1 punkt świetlny / 4 m2
 sprzątanie, utrzymanie porządku, udział w bankiecie dla wystawców, egzemplarze katalogu wystawców
W przypadku stoisk stawianych wg własnego projektu, może być konieczność postawienia dodatkowej konstrukcji do umocowania fryzu i umieszczenia dodatkowych napisów na fryzie. Koszt usługi zgodnie z cennikiem. Wystawca budujący stoisko we własnym zakresie zobowiązany jest dostarczyć organizatorowi plan architektoniczny stoiska na 4 tygodnie przed rozpoczęciem Targów.
 Dopłaty do stoisk o powierzchni do 12 m2 - (dla większych stoisk przygotowujemy ofertę indywidualną):
 stoisko narożne: 600 zł
 stoisko frontowe: 900 zł
 stoisko wyspowe: 1300 zł
 Obowiązkowy wpis do katalogu (nazwa instytucji, dane teleadresowe i tekst informacyjny do 1400 znaków
ze spacjami): 450 zł
 Wynajęcie auli i sal na własne prezentacje, spotkania marketingowe:
 audytorium dla 140 - 300 osób: 300 zł/1 godz.
 audytorium dla 80 - 120 osób:
240 zł/1 godz.
 sala seminaryjna dla 60 osób:
160 zł/1 godz.
 sala seminaryjna dla 20 - 30 osób: 100 zł/1 godz.
Temat prezentacji, seminarium czy wykładu będzie, na życzenie, nieodpłatnie umieszczony w oficjalnie
publikowanym programie imprez targowych.
 Ogłoszenia reklamowe w katalogu Targów AKADEMIA 2015:
 strona A5 w kolorze druku katalogu: 500 zł
 strona A5 kolor: 680 zł
 strona A5 kolor, na jednej z pierwszych lub ostatnich stronach katalogu: 850 zł
 strona A5 kolor, na wewnętrznej stronie okładki katalogu: 1000 zł
 Reklama:
 ekspozycja planszy reklamowej poza stoiskiem: 550 zł / 1m2
 Wyposażenie dodatkowe:
 logo na fryzie (do 4 kolorów): 100 zł
 lada 1mb (100 x 50 x 100 cm): 155 zł
 stolik  70 cm: 61 zł
 krzesło składane: 31 zł
 stołek barowy: 73 zł
 kieszeń na prospekty A4: 22 zł / szt.
 półka 100 x 25 cm: 32 zł
 wykładzina 20 zł / 1m2
 dodatkowa konstrukcja pod fryz: 180 zł
 dodatkowy (np. boczny, w przypadku stoisk narożnych) napis na fryzie: 115 zł