Gdańsk, 10 - ATP Trójmiasto

Gdańsk, 10.08.2015r.
ZAPROSZENIE
Szanowni Państwo!
Zapraszamy Państwa do udziału w Akademickich Targach Pracy Trójmiasto 2015, które odbędą się w Gdańsku
Oliwie w dniu 21 października 2015 r.
Akademickie Targi Pracy Trójmiasto są jednym z największych wydarzeń na terenie województwa pomorskiego
organizowanych przez Biura Karier największych uczelni wyższych na Pomorzu: Uniwersytetu Gdańskiego,
Politechniki Gdańskiej, Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu, Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego,
Akademii Marynarki Wojennej oraz Akademii Morskiej.
Celem Akademickich Targów Pracy Trójmiasto jest wypromowanie Państwa Firmy wśród studentów
i absolwentów naszych Uczelni. Chcemy, aby mogli oni zapoznać się z aktualnymi ofertami pracy, praktyk
i programów stażowych oraz poznać Państwa potrzeby i oczekiwania wobec przyszłych pracowników. To również
okazja do promocji misji i strategii Firmy, a także zakresu świadczonych przez Państwa usług.
Wydarzenie, w obecnej formule, organizowane będzie po raz drugi. Poprzednia edycja ATP Trójmiasto 2014
cieszyła się bardzo dużym zainteresowaniem zarówno wśród studentów, absolwentów jak i wystawców.
W 2014 roku swoją ofertę zaprezentowało 55 firm-wystawców, odwiedziło nas 8000 osób, zaś na stronie
internetowej odnotowaliśmy 12 000 odsłon.
Aby zapewnić maksymalny komfort zwiedzającym oraz wystawcom, w tym roku będziemy mieli przyjemność gościć Państwa również na terenie Bałtyckiego Kampusu UG w Oliwie, na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego.
Tegoroczne Targi trwać będą jeden dzień, 21 października 2015 (środa), w godzinach 9-17.
Specjalnie dla Państwa przygotowaliśmy atrakcyjne ceny!
Dodatkowo dla Wystawców, którzy do 11.09.2015 przyślą zgłoszenie i uiszczą opłatę wprowadziliśmy promocje
w postaci:
Zamieszczenia darmowego ogłoszenia reklamowego w folderze targów.
Informacje na temat Akademickich Targów Pracy Trójmiasto dostępne będą na stronie internetowej
www.atp.ug.edu.pl. Zapraszamy również do odwiedzenia nas na FB.
Spodziewamy się, iż nasze Targi Pracy odwiedzi ponad 10.000 studentów, różnych wydziałów wszystkich sześciu
Uczelni.
Miło nam będzie gościć Państwa w Bałtyckim Kampusie Uniwersytetu Gdańskiego.
Tegoroczne Akademickie Targi Pracy Trójmiasto są realizowane przez Fundację Rozwoju Uniwersytetu
Gdańskiego.
Owidiusz Moska
Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego
ATP Trójmiasto
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY – ZAMÓWIENIE
Termin przyjmowania zgłoszeń: do 11 września 2014 r.
na adres e-mail: [email protected] lub fax: 58/ 552-37-06
 Dane do faktury:
Nazwa wystawcy:……………………………………………………………………………………………………….…………
NIP: ……………………………………………………….
ul…………………………………………………………..
Kod: ……………………………………….. Miejscowość: ……………………………………….……………………….......
 Dane dodatkowe:
Osoba upoważniona do kontaktu:
………………………………………………www…………………………………………………………
Nr tel.:………………………………… Nr faksu: ………………………….… E-mail:…………………………………..………
Napis na fryzie (nazwa firmy):……………………………………………………………………………………………………
Nazwa wystawcy:
*stoisko niezabudowane może posiadać ścianki boczne wynikające z ustawienia pozostałych stoisk
2
Stoisko: (minimalna powierzchnia 4 m )
zabudowane z
wyposażeniem wg standardu
230 zł netto
za 1 m2
stolik i 4 krzesła / 4m2
Proszę zakreślić wybrany zestaw:
lub
(tylko w przypadku stoisk zabudowanych!)
lada i 2 krzesła / 4m2
Ogłoszenie reklamowe w folderze wystawców:
Stoisko szeregowe
wpis do folderu:
Dodatkowe zamówienia: (co, ilość, cena, koszt) – informacje w
cenniku
niezabudowane
– wg standardu
(bez
wyposażenia)*
190 zł netto
za 1 m2
Wybór:
zabudowane /
niezabudowane


w kolorze
Cena netto
za 1 m2
Wartość netto
...................m2 ..................
= ................. zł
…………… zł
RAZEM (netto)
INTERNET
Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za dostęp do
Internetu na stoisku:

=
zł
=
zł
= ………….......................zł
……………………………………………………………………..
Oświadczamy, że zapoznawaliśmy się w warunkami uczestnictwa w ATP Trójmiasto i akceptujemy je w całości.
Data, pieczątka instytucji, podpis prawnie wiążący
INFORMACJE OGÓLNE:
Organizator:
Biura Karier: Uniwersytetu Gdańskiego, Politechniki Gdańskiej, Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu,
Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego, Akademii Marynarki Wojennej oraz Akademii Morskiej.
Realizator:
Fundacja Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego – Akademickie Targi Pracy Trójmiasto
ul. Polanki 66, 80-306 Gdańsk
tel. 058 / 552-03-53, fax.: 058 / 552-37-06, e-mail: [email protected]
Termin i miejsce Targów: 21 października 2015 r.
Bałtycki Kampus Uniwersytetu Gdańskiego
Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego
ul. Jana Bażyńskiego 6, 80-952 Gdańsk
Godziny otwarcia dla zwiedzających: 21 października 2015 r. (środa): godz. 09:00 - 17:00
Internet
Specjalnie dla wystawców organizator przygotuje dostęp do Internetu.
Prosimy o podanie osoby odpowiedzialnej w formularzu zgłoszeniowym.
Imprezy główne:
- stoiska informacyjne wystawców
- spotkanie studentów i absolwentów z potencjalnymi pracodawcami
WARUNKI UCZESTNICTWA:
- Termin zgłoszenia udziału: do 11 września 2015 r., na podstawie załączonego formularza zgłoszeniowego –
przesłanego na adres e-mail: [email protected] lub fax: 58/ 552-37-06.
- Płatność: wystawca dokonuje wpłaty na konto Fundacji Rozwoju UG, w terminie 7 dni od daty otrzymania
faktury VAT. Faktura wystawiana jest przez Fundację Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego, na podstawie
formularza zgłoszeniowego – zamówienia.
- W przypadku niedokonania wpłaty na w/w warunkach organizator ma prawo odstąpić od realizacji
zamówienia.
- W przypadku rezygnacji z udziału w Targach po 25-09-2015 r. wystawca jest zobowiązany do zapłacenia
kwoty równej 50% wartości brutto zamówienia. W przypadku rezygnacji z udziału w Targach po 05-10-2015 r.
wystawca jest zobowiązany do zapłacenia kwoty równej 100% wartości brutto zamówienia.
- Wystawcy zobowiązani są do zapewnienia obsługi stoiska na 30 min. przed godziną otwarcia Targów dla
zwiedzających i po ich zamknięciu.
- Wystawca ma prawo do prowadzenia reklamy wyłącznie w ramach swojego stoiska (dotyczy to także
nagłośnienia).
- Prowadzenie reklamy w innych miejscach na terenie Targów jest usługą dodatkowo zamawianą i odpłatną.
- Organizator zapewnia zabezpieczenie terenów targowych.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ubytek, uszkodzenie lub zniszczenie eksponatów przed,
podczas i po imprezie, niezależnie od okoliczności.
- Wystawca zobowiązany jest do ubezpieczenia eksponatów na własny koszt.
- Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów obowiązujących w miejscu imprezy.
- Na terenie Targów obowiązuje zakaz palenia tytoniu;
- Organizator zapewnia dla Wystawców kawę, herbatę, małe przekąski.
Sprawy porządkowe:
- Protokolarny odbiór stoisk przez Wystawców: 20 października 2015 r. w godz. 09:00 - 15:00 oraz 21
października w godzinach 7.00-9.30.
- Protokolarny zwrot stoisk organizatorom: 21 października 2015 r. od godz. 16:00
CENNIK

Stoisko szeregowe ze standardową zabudową: w cenie 230 zł netto za 1m2 powierzchni wystawienniczej ze
standardową zabudową zawarte są następujące koszty:
powierzchnia wystawiennicza, projekt, montaż i demontaż stoiska o zabudowie oktagonalnej z 3 ścianami, z fryzem z nazwą wystawcy i numerem stoiska,
wyposażenie: w stolik i 4 krzesła lub ladę 1mb. i 2 krzesła, kosz, wieszak, 1 podwójne gniazdo elektryczne i
1 punkt świetlny na 4 m2 stoiska
sprzątanie, utrzymanie porządku, egzemplarze folderu targowego wystawców.

Stoiska szeregowe o powierzchni niezabudowanej: w cenie 190 zł netto za 1m2 powierzchni wystawienniczej
bez ścian (chyba, że wynikające z ustawienia, ściany stoisk sąsiednich) i wyposażenia zawarte są koszty:
powierzchna wystawiennicza, projekt, konstrukcja fryzu z nazwą wystawcy i
numerem stoiska,
wyposażenie: 1 podwójne gniazdo elektryczne i 1 punkt świetlny / 4 m2
sprzątanie, utrzymanie porządku, egzemplarze katalogu wystawców
W przypadku stoisk stawianych wg własnego projektu, może być konieczność postawienia dodatkowej
konstrukcji do umocowania fryzu i umieszczenia dodatkowych napisów na fryzie. Koszt usługi zgodnie z
cennikiem. Wystawca budujący stoisko we własnym zakresie zobowiązany jest dostarczyć organizatorowi
plan architektoniczny stoiska na 4 tygodnie przed rozpoczęciem Targów.

Wynajęcie sali na szkolenie lub warsztat (zapisy i promocja za pośrednictwem Biura Karier UG):
sala seminaryjna dla 60 osób:
130 zł netto/1 godz.
Temat szkolenia/warsztatu będzie, na życzenie, nieodpłatnie umieszczony w oficjalnie publikowanym programie
Targów.

Wyposażenie dodatkowe (ceny netto):
logo na fryzie (do 4 kolorów): 82 zł
lada 1mb (100 x 50 x 100 cm): 126 zł
stolik 70 cm: 50 zł
krzesło składane: 25 zł
stołek barowy: 60 zł
kieszeń na prospekty A4: 18 zł / szt.
półka 100 x 25 cm: 26 zł
wykładzina 16 zł / 1m2
dodatkowa konstrukcja pod fryz: 147 zł
dodatkowy (np. boczny, w przypadku stoisk narożnych) napis na fryzie: 94 zł
Cennik usług dodatkowych i uzupełniającego wyposażenia stoisk przesyłamy na życzenie.