Pobierz - ACTION Centrum Edukacyjne

Transkrypt

27 kwietnia 2012 r.
Zapytanie ofertowe 2/4/2012
Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. („Organizator Przetargu”) zaprasza do udziału w przetargu na
wybór wykonawcy, który świadczyć będzie usługę w zakresie stworzenia i utrzymania strony
internetowej projektu „ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw” współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Poddziałanie 8.1.1
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
Przetarg ma charakter niepubliczny. Postępowanie prowadzone będzie na podstawie przepisów
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz., 93 z późn. zm.) oraz niniejszego
zapytania ofertowego, w związku z realizacją przez Organizatora Postępowania projektu „ICT
kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw” (dalej także jako „Projekt”), numer umowy o
dofinansowanie projektu: UDA-POKL.08.01.01-10-385/11-00
1.
Przedmiot postępowania przetargowego
Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który świadczyć będzie usługę w zakresie stworzenia
i utrzymania strony internetowej projektu „ICT kierunkiem rozwoju łódzkich przedsiębiorstw” (KOD
CPV 72413000-8). Strona internetowa z pełną funkcjonalnością będzie działała od 31.05.2012 do
31.12.2013 z możliwością przedłużenia.
1.1. Strona internetowa będzie musiała być wyposażona w następujące funkcjonalności:








pełne zarzadzanie menu, tzn. dodawanie/usuwanie zakładek i podzakładek, tworzenie linków
między zakładkami i podzakładkami,
budowanie hierarchii menu
dostęp administratora strony chroniony hasłem;
zarzadzanie widocznością zakładek i publikacji;
edycja treści artykułów i aktualności w edytorze WYSWIG na stronie;
dodawanie plików graficznych; tworzenie galerii zdjęć;
zarządzanie systemem banerów na stronie;
wyszukiwarka na stronie;
1.2. Projekt graficzny strony internetowej musi być zgodny z Planem Komunikacji PO KL oraz z
Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL.
1.3. Strona wykonana być musi w technologii, która pozwoli na jej łatwą rozbudowę jak i podłączenie
do niej dodatkowych aplikacji w przyszłości. Strona powinna być obsługiwana przez takie przeglądarki
jak: Microsoft Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, Opera.
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
(Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki).
1.4 Struktura strony
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
Aktualności
Wykonawcy
O projekcie
Harmonogram
Rekrutacja
Pomoc de minimis
Kwalifikator MŚP
Kontakt
Równość szans
2.
Informacje o Zamawiającym
Zamawiającym jest Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska
39a, 02-672 Warszawa
3.
Części zamówienia. Oferty wariantowe.
Organizator Przetargu nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Organizator Przetargu nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
a) posiadają doświadczenia w zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt 6
b) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
5.
Tryb wyboru i harmonogram postępowania przetargowego :
a) Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert.
b) Harmonogram postępowania:
- 27.04.2012 zaproszenie do składania ofert
- 11.05.2012 termin końcowy złożenia ofert
- do 14.05.2012 decyzja o wyborze oferty
6. Wymagane dokumenty
a) Koszty związane z przygotowaniem oferty, ponosi oferent;
b) do oferty należy załączyć:
- portfolio wykonanych projektów; należy przedstawić min. 4 wykonanych i obecnie działających
stron internetowych, w tym min. 1 o podobnym charakterze, z wykorzystaniem technologii opisanych
w pkt 1 niniejszego zapytania; strony internetowe mogą być przedstawione w formie adresów
internetowych ale muszą zawierać opis zastosowanych technologii
- wskazanie osoby kontaktowej po stronie Oferenta
- dokument potwierdzający proponowany sposób rozliczenia: rachunek lub faktura
7.
Warunki unieważnienia postępowania:
ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania
przetargowego w każdym czasie bez podania przyczyny.
W wypadku unieważnienia postępowania przetargowego Oferentom nie przysługują żadne
roszczenia względem Organizatora Przetargu. W tym zakresie Oferenci zrzekają się wszelkich
ewentualnych przysługujących im wobec Organizatora Przetargu roszczeń.
8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami
Wykonawcy mają możliwość zadawania pytań do 10.05.2012 włącznie, elektronicznie na adres:
[email protected]. Udzielona odpowiedź będzie wysyłana do wszystkich wykonawców
do których zostały skierowane zapytania.
9. Sposób i termin złożenia oferty:
1.
Złożenie oferty następuje poprzez złożenie Formularza ofertowego, którego wzór stanowi
Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego wraz z załącznikami. Każdy Oferent uprawniony
jest do złożenia jednej oferty.
2.
Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. Formularz ofertowy
musi zostać całkowicie wypełniony.
3.
Oferent może przed upływem terminu końcowego do składania ofert zmienić lub wycofać
ofertę. W wypadku dokonania przez Oferenta zmiany oferty rozpoznaniu podlega oferta w ostatnim
zgłoszonym przez Oferenta brzmieniu. Oferent, który wycofał ofertę nie może brać udziału w
Przetargu.
4.
Ofertę złożoną po terminie Organizator Przetargu zwróci bez otwierania.
5.
Oferent wypełni pozycje cenowe zawarte w Formularzu ofertowym, podając oferowaną
kwotę netto oraz kwotę brutto za miesiąc wykonywanej usługi.
6.
Wszelkie cła, podatki i inne należności zostaną uwzględnione przez Oferenta w kwocie oferty.
7.
Kwoty, o których mowa w ust. 5 – 6 powyżej Oferent poda w polskich złotych (PLN). Płatności
odbędą się w polskich złotych (PLN) na zasadach szczegółowo określonych w Umowie zawartej ze
zwycięzcą Przetargu.
8.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub
inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, a każda strona
ponumerowana u dołu strony i zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) umocowaną(e) do
złożenia podpisu w imieniu Oferenta.
9.
Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku Postępowania. Organizator Przetargu nie odpowiada za koszty poniesione
przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10.
Ofertę należy złożyć do dnia 11.05.2012 do godziny 16.00 w formie pisemnej osobiście,
pocztą tradycyjną lub kurierską (decyduje data doręczenia oferty) na adres: ACTION Centrum
Edukacyjne Sp. z o.o. ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa z dopiskiem na kopercie: oferta w
zakresie stworzenia i utrzymania strony internetowej projektu „ICT kierunkiem rozwoju łódzkich
przedsiębiorstw”.
10.
Wymagania dodatkowe dotyczące oferty:
Zamawiający dodatkowo oczekuje pisemnego zapewnienia dotyczącego:
a) Zachowania należytej staranności i terminowości przy realizacji przedmiotu zamówienia
b) Gotowości do negocjacji warunków współpracy na każdym etapie postępowania
c) Gwarancji ważności oferty przez 20 miesięcy od daty jej złożenia
11.
Ocena i wybór oferty najkorzystniejszej
1.
Ocena ofert ma charakter niejawny. Organizator Przetargu dokona oceny ofert pod
względem formalnym i zgodności z niniejszym zapytaniem ofertowym.
2.
Oferta zostanie odrzucona, jeśli:
a)
jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,
b)
jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji,
c)
Oferent nie zgodził się na poprawienie przez Organizatora Przetargu oczywistej omyłki
pisarskiej w treści oferty,
d)
Oferent nie wyraził zgody na okres związania ofertą określony w pkt. 10 niniejszego zapytania
ofertowego,
e)
Formularz ofertowy został przez Oferenta uzupełniony w sposób niekompletny,
f)
Oferent nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w pkt 4 niniejszego Zapytania
ofertowego,
g)
Oferent nie przedłożył w załączeniu do Formularza ofertowego któregokolwiek z
dokumentów, o których mowa w pkt 6 niniejszego Zapytania ofertowego.
3.
Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw
Organizatorowi Przetargu.
4.
Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione
Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty.
5.
Oferent może nie później niż w terminie końcowym składania ofert, zastrzec niejawność
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji.
6.
Organizator Przetargu może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Organizatorem
Przetargu a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie zmiany w jej treści.
7.
Organizator Przetargu jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek
pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Oferenta. W terminie 2 dni od dnia
zawiadomienia Oferent może nie zgodzić się na poprawienie w treści oferty oczywistych pomyłek
pisarskich, w takim przypadku jego oferta podlega odrzuceniu.
12. Kryteria oceny ofert
1. Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowane zostaną zastosowane następujące kryteria:
a.
Cena – 70%,
b.
Doświadczenie Oferenta w realizacji podobnych usług– 30%,
2. Znaczenie i opis oceny poszczególnych kryteriów oceny ofert:
a.
Cena – obliczana wg wzoru:
Najkorzystniejsza cenowo oferta otrzyma 25 pkt, pozostałe wg zależności:
C=(Cn/Co)*25
gdzie Cn – cena oferty najkorzystniejszej
Co – cena oferty rozpatrywanej
b.
Doświadczenie Oferenta w zakresie stworzenia i utrzymania stron internetowych. Do oferty
należy załączyć port folio wykonanych projektów; należy przedstawić min. 4 wykonanych i obecnie
działających stron internetowych, w tym min. 1 o podobnym charakterze, z wykorzystaniem
technologii opisanych w pkt 1 niniejszego zapytania; strony internetowe mogą być przedstawione w
formie adresów internetowych ale muszą zawierać opis zastosowanych technologii
W ramach tego kryterium Oferent może otrzymać od 0 do 25 pkt.
i.
1 strona internetowa w tym 1 o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia – 5 pkt;
ii.
2 strony internetowe w tym min. 1 o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia – 10
pkt;
iii.
pkt;
iv.
pkt;
v.
5 strony internetowych i więcej w tym min. 1 o podobnym charakterze do przedmiotu
zamówienia – 25 pkt;
13.
Wynik
1.
Organizator Przetargu wybierze najkorzystniejszą ofertę w terminie do 14 maja 2012 r.
2.
Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta zawierająca najwyższą liczbę punktów.
3.
Jeżeli Organizator Postępowania nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu
na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Organizator Przetargu może wezwać
Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Organizatora
Postępowania ofert dodatkowych w zakresie oferowanej ceny (dalej „Oferty dodatkowe”).
4.
Oferenci, składając Oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane
w złożonych ofertach.
5.
Do oceny ofert dodatkowych stosuje się odpowiednio warunki określone w treści niniejszego
Zapytania ofertowego.
6.
Organizator Postępowania jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w
przypadku, gdyby Oferent, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania
Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Oferentem stało się niemożliwe z innych przyczyn.
14.
Zawiadomienie o wybraniu zwycięskiej oferty
Organizator Przetargu zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty o wyborze
najkorzystniejszej oferty.
15.
Podpisanie Umowy
Podpisanie Umowy nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia zawiadomienia o wyborze
zwycięskiej oferty. Oferent stawi się i podpisze Umowę w wyznaczonym przez Organizatora Przetargu
miejscu i terminie.
16.
Inne postanowienia
1.
Organizator Przetargu może zmienić warunki niniejszego postępowania. O zmianach
poinformuje wszystkich oferentów zaproszonych bezpośrednio do składania ofert oraz zamieści
informację na swojej stronie internetowej.
2.
Organizator Przetargu dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających na zasadach
przewidzianych w Wytycznych dotyczących realizacji przedmiotowego projektu „ICT kierunkiem
rozwoju łódzkich przedsiębiorstw”.
3.
Złożenie przez Oferenta oferty zgodnie z postanowieniami niniejszego Zapytania ofertowego
jest równoznaczne ze złożeniem przez Oferenta oświadczenia o zapoznaniu się z warunkami
Zapytania ofertowego i przetargu prowadzonego na jego podstawie.
17.
Poufność:
Niniejsze Zapytanie ofertowe jest poufne i jest własnością ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o.
Oferenci mogą wykorzystywać zawarte w Zapytaniu ofertowym informacje wyłącznie w celu
przygotowania oferty. Informacje zawarte w Zapytaniu nie mogą być wykorzystywane przez osoby
trzecie bez pisemnej zgody ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o.
Wszystkie oferty cenowe przedstawione przez oferentów, które należy traktować jako poufne, muszą
być oznaczone terminem „poufne” przed dostarczeniem ich do ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z
o.o. W przypadku braku takiej klauzuli ACTION Centrum Edukacyjne Sp. z o.o. jest zwolniona z
poufności.
Złączniki:
1) Formularz oferty
Załącznik nr 1.
do Zapytania Ofertowego 2/4/2012
w ramach przetargu organizowanego przez
Action Centrum Edukacyjne Sp. z o.o.
FORMULARZ OFERTY
………………………………………………….
Nazwa firmy
…………………………………………………
Adres firmy
(miejscowość, data)
…………………………………………………
Telefon
………………………………………………..
Fax
……………………………………………….
e-mail
Przedkładam ofertę na usługi prawne w ramach projektu „ICT kierunkiem rozwoju łódzkich
przedsiębiorstw” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego (Poddziałanie 8.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki):
Cena jednostkowa netto za wykonanie usługi: ………………………………
Podatek VAT:
………………………………………….
Cena jednostkowa brutto za wykonanie usługi: …………………………
(słownie ……………………………………………………………………………………………………………………………….)
Osobą do kontaktu jest (imię i nazwisko, telefon
……………………………………………………………………………………………….
kontaktowy,
adres
e-mail):
Poświadczam że zapoznałem się z treścią zapytania jak również umowy (zał. Nr 2) i jestem świadomy
warunków realizacji zamówienia.
…………………………………………
(pieczątka firmowa)
……………………………….………………………………..
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania)
Oświadczam, że wszystkie dane i informacje zawarte w Formularzu ofertowym są prawdziwe i
zgodne ze stanem prawnym i faktycznym.
…………………………………………
……………………………….………………………………..
Do oferty załączam:
- portfolio wykonanych projektów; należy przedstawić min. 4 wykonanych i obecnie działających
stron internetowych, w tym min. 1 o podobnym charakterze, z wykorzystaniem technologii opisanych
w pkt 1 niniejszego zapytania; strony internetowe mogą być przedstawione w formie adresów
internetowych ale muszą zawierać opis zastosowanych technologii
- inne tj. ………..
…………………………………………
……………………………….………………………………..

Pobierz - ACTION Centrum Edukacyjne

Transkrypt

Podobne dokumenty

Roztrzygnięcie zakupu książek

Wiadomości | MIMUW

FORMULARZ OFERTOWY ZAKUPU POJAZDU W DRODZE

Regulamin Przetargu nieograniczonego pisemnego na sprzedaż

Łódź, dnia 15.04.2015 r. OGŁOSZENIE Urząd Statystyczny w Łodzi

szczegółowe warunki przetargu

tutaj