Zapytanie ofertowe - Kujawsko-Pomorskie Archiwum

Toruń, dn. 6.10.2014 r.
Zapytanie ofertowe
na stworzenie platformy e-learningowej na bazie moodle oraz aplikacje na platformę narzędzi
informatycznych do prowadzenia badań astronomicznych oraz wynajem serwera
na potrzeby realizacji projektu pn. „Odkrywamy Planety - zajęcia z kompetencji kluczowych”
realizowanego przez Wydział Projektów Edukacyjnych i Stypendiów w Departamencie Edukacji
i Sportu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko - Pomorskiego w Toruniu w ramach
Poddziałania 9.1.2 „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym
dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych”
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Postępowanie w sprawie zakupu wyrobów i usług, których wartość nie przekracza 30 000 euro
(art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. Nr 2013 poz.
907 z późn. zm.). Zamówienie nie podlega zatem przepisom tejże ustawy.
I. ZAMAWIAJĄCY
Województwo Kujawsko-Pomorskie w Toruniu
Departament Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego
ul. Św. Jana 1/3, 87-100 Toruń
NIP: 956-19-69-536
REGON: 092350613
strona internetowa: http://www.kujawsko-pomorskie.pl
tel.: 795 181 950, 883 353 689
e-mail: [email protected]; [email protected]
Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone na stronie internetowej Zleceniodawcy.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest stworzenie platformy e-learningowej na bazie moodle oraz
aplikacje na platformę narzędzi informatycznych do prowadzenia badań astronomicznych.
Wymagania techniczne:
1. Wersja Moodle 2.7 lub nowsza;
2. Indywidualna skórka (szata graficzna).
3. Layout powinien być responsywny (w miarę możliwości dostosowujący się do dużych i
małych ekranów).
4. Wszystkie standardowe moduły danej wersji Moodle plus moduły dodatkowe (około
10).
5. Witryna internetowa powiązana z platformą Moodle (z systemem CMS własnym lub
open-source typu Drupal, Wordpress lub podobnym, instalacją dodatkowych modułów
do CMS oraz z responsywnym szablonem i szatą graficzną zgodną z platformą Moodle).
6. Języki: polski, angielski.
7. Instalacja
na
serwerze
Urzędu
Marszałkowskiego
Województwa
Kujawsko –Pomorskiego w Toruniu.
8. Szkolenie w siedzibie Departamentu Edukacji i Sportu Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Kujawsko - Pomorskiego w Toruniu ul. Jana 1/3.
9. Gwarancja i wsparcie techniczne.
10. Testy obciążeniowe platformy Moodle na wskazanym serwerze.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
Priorytet IX, Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Poddziałanie 9.1.2, Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji
oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych
NAZWA PROJEKTU: ODKRYWAMY PLANETY – ZAJĘCIA Z KOMPETENCJI KLUCZOWYCH
11. Platforma powinna obsłużyć do 1000 użytkowników i mieć możliwość zwiększenia tej
liczby w przyszłości.
12. Platforma musi być dostosowana funkcjonalnie także do urządzeń mobilnych.
13. Opcjonalne dodatkowe funkcjonalności: forum, czat, blogi, platforma mailingowa.
Ponadto wykonawca będzie zobowiązany zapewnić wsparcie techniczne (w czasie reakcji trzech
dni) w okresie od momentu utworzenia platformy do końca maja 2015 roku.
Przedmiotem zamówienia jest również wynajem serwera w miesiącach październik - maj
Minimalne wymagania techniczne serwera dla Moodle 2.7:
Software:
Apache (możliwe inne oprogramowanie serwera, ale zalecane jest to)
PHP 5.4.4 lub nowsze
Baza danych: PostgreSQL 9.1 lub MySQL 5.5.31 (lub ich nowsze wersje)
Hardware:
Przestrzeń dyskowa: 160 MB do instalacji plus minimum 5 GB na przechowywanie danych
Procesor: minimum 1 GHz (rekomendowane 2 GHz dual core)
Pamięć: minimum 256 MB, rekomendowane 1 GB
Regularne kopie zapasowe
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie powinno zostać zrealizowane do 4 tygodni od dnia podpisania umowy.
IV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE
OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
Złożona oferta będzie rozpatrywana przez Zleceniodawcę przy zastosowaniu następujących
kryteriów oceny:
najniższa cena brutto - 100%
V.
1.
2.
3.
4.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
Każdy Zleceniobiorca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zleceniodawca nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.
Zleceniodawca nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających i dodatkowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia
podwykonawcom.
5. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty,
oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą
muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są
składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną
do występowania w imieniu wykonawcy oraz opieczętowana.
7. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Zleceniobiorca.
8. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
uprawnionej.
9. W przypadku Zleceniobiorców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
Priorytet IX, Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Poddziałanie 9.1.2, Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji
oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych
NAZWA PROJEKTU: ODKRYWAMY PLANETY – ZAJĘCIA Z KOMPETENCJI KLUCZOWYCH
osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z
dokumentów
(Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.
10. Oferta winna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania
ofertowego - załącznik nr 1.
11. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
12. Oferta złożona po terminie składania ofert do Zleceniodawcy zostanie odrzucona.
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
poczty
elektronicznej
na
adres:
[email protected]
lub
[email protected] do dnia 20 października 2014 r. do godz. 12.00
lub
a) dostarczona osobiście na następujący adres: Urząd Marszałkowski Województwa
Kujawsko-Pomorskiego, Departament Edukacji i Sportu, Wydział Projektów Edukacyjnych
i Stypendiów, ul. Św. Jana 1/3, 87-100 Toruń do dnia 20 października 2014 r. do godz.
12.00.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zleceniodawcy.
3. Osoby do kontaktu: Monika Sanocka - 795 181 950 lub Katarzyna Maszewska - 883 353 689.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Zleceniobiorcy, którzy spełniają warunki
dotyczące:
1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; działalność gospodarcza
prowadzona w zakresie przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania uprawnień do
jej prowadzenia.
2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
VIII. UMOWA I PŁATNOŚĆ
1. Umowa pomiędzy Zleceniodawcą a Zleceniobiorcą zostanie zawarta w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
2. Termin płatności: 30 dni po wystawieniu rachunku/faktury, płatne przelewem.
3. Faktura VAT/rachunek wystawiona/-y na Województwo Kujawsko-Pomorskie (Plac Teatralny
2, 87-100Toruń, Regon 092350613, NIP 956-19-69-536).
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
Priorytet IX, Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Poddziałanie 9.1.2, Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji
oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych
NAZWA PROJEKTU: ODKRYWAMY PLANETY – ZAJĘCIA Z KOMPETENCJI KLUCZOWYCH
Załącznik nr 1
WZÓR OFERTY
Zleceniodawca:
Województwo Kujawsko-Pomorskie
Pieczęć Zleceniobiorcy
FORMULARZ OFERTOWY
Odpowiadając na zapytanie ofertowe na stworzenie platformy e-learningowej na bazie moodle
oraz aplikacje na platformę narzędzi informatycznych do prowadzenia badań astronomicznych
w ramach projektu oraz wynajem serwera pn. „Odkrywamy Planety - zajęcia z kompetencji
kluczowych” w ramach poddziałania 9.1.2, tj. „Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z
grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług
edukacyjnych” w ramach Priorytetu IX Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, oferujemy
wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Zapytaniem Ofertowym ogółem w
wysokości:
1) kwota netto......................... zł (słownie:..................................................................................)
2) kwota podatku VAT: ....................... zł (słownie: …………………………………………………….……………)
3) kwota brutto ......................... zł (słownie:................................................................................)
Posiadamy następujące doświadczenie w ramach w/w tematu:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
Priorytet IX, Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Poddziałanie 9.1.2, Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji
oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych
NAZWA PROJEKTU: ODKRYWAMY PLANETY – ZAJĘCIA Z KOMPETENCJI KLUCZOWYCH
Oświadczamy, że:
1. Akceptujemy warunki płatności.
2. Zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w Zapytaniu Ofertowym i nie
wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń.
3. Uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania
zamówienia.
4. Akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu zamówienia
podany przez Zamawiającego.
5. Uważamy się za związanych ofertą przez 5 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
6. W przypadku udzielenia zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i
terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Nazwa i adres ZLECENIOBIORCY…………………………………………………………………………………………………
NIP .........................................................................
REGON ..................................................................
Adres, na który Zleceniodawca powinien przesyłać ewentualną korespondencję:
..........................................................................................................................................................
Osoba wyznaczona do kontaktów ze Zleceniodawcą:
...........................................................................................................................
Numer telefonu: ...............................................................................................
E-mail: ..............................................................................................................
............................, dn. _ _ . _ _ ._ _r.
………….……………………………………………..
Podpis osób uprawnionych do składania
świadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz
pieczątka /pieczątki
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI
Priorytet IX, Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach
Poddziałanie 9.1.2, Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji
oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych
NAZWA PROJEKTU: ODKRYWAMY PLANETY – ZAJĘCIA Z KOMPETENCJI KLUCZOWYCH