Regulamin jarmark Karpia Milickiego 10-11 września

I. Jarmark, Organizatorzy
1.
2.
Jarmark Karpia Milickiego, organizowany jest w ramach Festiwalu Karpia Milickiego, zwany dalej „Jarmarkiem”, jest
imprezą z udziałem lokalnych firm produkujących wyroby regionalne (spożywcze i rękodzielnicze), przedstawicieli
gastronomii z woj. dolnośląskiego i wielkopolskiego, a także spoza obszaru, organizacji i grup nieformalnych
tworzących ofertę rękodzielniczą i regionalną, zwanych dalej Wystawcami.
Organizatorem Festiwalu jest Gmina Milicz.
II. Czas trwania Festiwalu
3.
Festiwal odbywa się w dniach 10-11 września 2016 roku w Miliczu –teren dawnego lotniska przu ul. Trzebnickiej, w
godzinach 12.00 – 20.00 zarówno w pierwszym jak i drugim dniu Festiwalu.
III. Zobowiązania Wystawcy
4.
5.
6.
7.
Warunkiem udziału w Jarmarku jest:
a) Dostarczenie do Organizatora wypełnionej karty zgłoszenia stanowiącej jednocześnie Umowę partnerską, w
nieprzekraczalnym terminie do 26.08.2016 (piątek) do godz.10.00 oraz akceptacja wystawcy przez Organizatora,
skutkująca podpisaniemformularza zgłoszeniowego.
Zgłoszenia należy przesłać na adres e-mail: [email protected] lub dostarczyć osobiście, wysłać pocztą do
sekretariatu Ośrodka Kultury w Miliczu, ul. Piłsudskiego 14, 56-300 Milicz.
Organizator zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Jarmarku bez podania przyczyny, o
czym poinformuje Zgłaszającego do dnia 30.08.2016 (wtorek) roku.
Wystawca zobowiązany jest do dokonania wpłaty kaucji i opłaty na poczet kosztów organizacji Jarmarku, w kwocie
zależnej od rodzaju wystawcy. Wysokość kaucji i opłaty zostanie wskazana indywidualnie w informacji zwrotnej
dotyczącej możliwości uczestnictwa (zależy od ilości zgłoszonych podmiotów oraz dostępności sprzętu).
Nazwa podmiotu
Kaucja zwrotna
Opłata
Razem
Rękodzielnicy
50,00 zł
50,00 zł
100,00 zł
Producenci ( sadownicy,
100,00 zł
100,00 zł
200,00 zl
gospodarstwa rybackie,
rzemieślnicy)
Gastronomie ( wyłącznie
100,00 zł
200,00 zł
300,00 zł
potrawy rybne)
Kaucja zostanie zwrócona podmiotom po Jarmarku. Jeżeli podmiot zgłosi udział i podpisze umowę a następnie, z
przyczyn niezależnych od Organizatora, nie weźmie udziału w Jarmarku, kaucja nie zostanie zwrócona.
Opłata nie podlega zwrotowi.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Kaucję/opłatę należy wpłacić przelewem na konto Organizatora bezwzględnie do 05.09.2016 (poniedziałek):
Kaucję: Bank Spółdzielczy w Miliczu nr konta 72 9582 0000 2000 0000 0358 0004, w tytule przelewu „kaucja
Festiwal Karpia Milickiego”
Opłatę: Bank Spółdzielczy w Miliczu nr konta 61 9582 0000 2000 0000 0358 0008, w tytule przelewu „ opłata Festiwal
Karpia Milickiego”
Niewpłacenie kaucji/opłaty w terminie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Jarmarku.
Wystawcy zobowiązują się do zapewnienia funkcjonowania stoiska w godzinach trwania Jarmarku oraz obsługi
osób wskazanych w zgłoszeniu, przy czym gotowość stanowiska przewidziana jest na godz.11.45.
W przypadku nie stawienia się w zgłoszonym terminie wystawca zostanie obciążony kosztami wynajmu oraz
rozłożenia/złożenia infrastruktury.
Wypełnione zgłoszenie oraz wskazanie osób obsługujących stoisko jest jednocześnie potwierdzeniem zapoznania się
z regulaminem.
Wystawca zobowiązuje się do zapewnienia rezerw towaru gwarantujących zaopatrzenie stoiska.
Wystawca zobowiązuje się do poniesienia kosztów dowozutowarów.
Wystawca zobowiązuje się do udekorowania lub zastosowanie się do wytycznych Organizatora dotyczących estetyki
stoiska (aranżacja dożynkowa).
Wystawca zobowiązuje się do bieżącego utrzymania porządku i czystości stoiska, posiadania kubła, worka na śmieci;
uprzątnięcie stoiska po zakończeniu Festiwalu, w tym działalności handlowej podczas Wydarzenia.
W przypadku zapotrzebowania Wystawca jest zobowiązany posiadać sprawne wyposażenie (np. przedłużacze, sprzęt,
oświetlenie itp.).
IV. Wystawcy gastronomiczni
18. Obsługujący stoiska gastronomiczne zobowiązani są do posiadania ważnej książeczki badań dla celów sanitarno –
epidemiologicznych oraz aktualne badania sanitarne dopuszczające do kontaktu z żywnością.
19. W przypadku braku pozwoleń i uzgodnień na prowadzoną działalność na terenie Festiwalu odpowiedzialność (w
wyniku kontroli np. SANEPID, lekarz powiatowy weterynarii) ponosi Wystawca.
V. Zobowiązania Organizatora
20. Organizator udostępnia Wystawcom drewniane stoiska lub miejsca w namiotach z ławostołami wskazując miejsca.
21. W przypadku wyczerpania miejsc wystawienniczych Organizator dopuszcza możliwość wystawienia się z własnym
stoiskiem na warunkach uzgodnionych z Organizatorem.
22. Organizator zobowiązuje się do udostępnienia stoisk od godziny 9.30
23. Organizator zabezpiecza dostęp do mediów, po uprzednim zgłoszeniu i uzgodnieniu zapotrzebowania.
24. Organizator wskazuje miejsce sprzedaży.
25. Wskazane miejsce przeznaczone jest wyłącznie dla zgłoszonego Wystawcy (nie ma możliwości przekazania innemu
wystawcy czy podnajęcia).
VI. Ubezpieczenia
26. Wystawca ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe i techniczne we własnym zakresie.
27. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów przed, po i w trakcie trwania Festiwalu.
28. Organizatorzy nie odpowiadają za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem sił przyrody i innymi
przyczynami losowymi.
VII. Postanowienia końcowe
29. Organizatorzy Jarmarku zastrzegają sobie w przypadkach zaistnienia okoliczności od nich niezależnych (pogoda,
decyzje władz lokalnych, państwowych) prawo do odwołania, częściowego zamknięcia, skrócenia albo przełożenia
terminu Festiwalu.
30. Wysłanie zgłoszenia na obowiązującym formularzu jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu Festiwalu.
31. Osobą z ramienia Organizatora Festiwalu, odpowiedzialną za organizację i przebieg Festiwalu, do której należy zgłaszać
wszystkie kwestie związane z Festiwalem oraz kompetentną do udzielania informacji i odpowiedzi na pytania jest:
Natalia Rogowiec [email protected], 693 406 116