PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI

Zemborzyce Tereszyńskie, dn. 20.04.2015r.
PROCEDURA KONTAKTÓW Z RODZICAMI
Cele procedury:
• ułatwianie wzajemnych kontaktów oraz nadanie im statusu programowej działalności szkoły
• przekazywanie bieżącej informacji rodzicom o postępach i problemach dziecka
• udzielanie wskazówek w zakresie sposobów postępowania rodzica wobec problemów dziecka
• inicjowanie nawiązywania kontaktów z rodzicami i zachęcenie ich do wyrażania opinii na temat
jakości pracy szkoły
• tworzenie partnerskiej atmosfery
• realizowanie jednolitego systemu pracy z rodzicami, nadającego jej właściwą rangę
• ułatwianie monitorowania przyjętych zasad
Procedura dotyczy nauczycieli, wychowawców, rodziców i prawnych opiekunów. Informacji
o dziecku udzielają wyłącznie nauczyciele przedmiotów, wychowawca, pedagog szkoły i dyrektor szkoły.
Opis pracy – ustalono kolejność działań, miejsce i czas przeprowadzenia poszczególnych czynności,
mając na względzie dobro procesu dydaktycznego i bezpieczeństwo uczniów.
1. Miejscem kontaktów rodziców/prawnych opiekunów z nauczycielami i wychowawcami jest szkoła,
w szczególnych przypadkach dom ucznia.
2. Kontakty rodziców (prawnych opiekunów) z nauczycielami odbywają się według harmonogramu
przedstawionego na pierwszym spotkaniu z rodzicami.
3. Celem spotkań z rodzicami jest współpraca m.in. w zakresie wychowania i informowanie
o postępach dzieci.
4. Informacje o zebraniach rodziców:
- przekazują wychowawcy klas poprzez swoich uczniów.
- udostępniony jest na szkolnej tablicy informacyjnej
- udostępniony jest na stronie internetowej szkoły.
5. Spotkania odbywają się w formie: zebrań ogólnych z rodzicami, zebrań rady rodziców,
indywidualnych konsultacji, zebrań klasowych.
1
6. Rodzice (prawni opiekunowie) uczniów szkoły mogą dodatkowo kontaktować się z nauczycielami
w przypadkach uzasadnionych losowo, jednak po uprzednim uzgodnieniu z nauczycielem
(telefonicznie przez sekretariat szkoły) lub pisemnie przez dzienniczek (zeszyt) ucznia.
7. W trakcie prowadzonych przez siebie zajęć szkolnych (w tym również dyżurów na korytarzach)
nauczyciel nie może przyjmować rodziców (prawnych opiekunów).
8. Miejscem kontaktów nauczycieli i rodziców (prawnych opiekunów) na terenie szkoły są sale
lekcyjne, pokój nauczycielski oraz gabinet dyrektora. Nie udziela się informacji poza tymi
miejscami. Nie udziela się również telefonicznych informacji o uczniach (bez uprzednich uzgodnień
w przypadkach losowych).
9. O ewentualnych zmianach terminu spotkań z rodzicami (prawnymi opiekunami) wychowawca jest
zobowiązany pisemnie poinformować rodziców (prawnych opiekunów) co najmniej z 3-dniowym
wyprzedzeniem, podając datę, miejsce, godzinę spotkania (pozyskując informację zwrotną wraz z
podpisem rodzica bądź prawnego opiekuna).
10. Rodzic (prawny opiekun) jest zobowiązany do obecności na zebraniach.
11. W razie nieobecności na dwóch zebraniach wychowawca może wezwać rodzica (prawnego
opiekuna) w formie pisemnej (w terminie odpowiednim dla wychowawcy).
12. W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo, szkoła wzywa rodziców (prawnych opiekunów) poza
uzgodnionymi terminami.
13. Wychowawca w nagłych sytuacjach może skontaktować się rodzicami (prawnymi opiekunami)
telefonicznie, w innych sytuacjach wzywa rodzica (prawnego opiekun)a za pośrednictwem
dzienniczka ucznia lub sekretariatu szkoły (w formie pisemnej).
14. Wynikłe w czasie zebrania sprawy trudne, wymagające udziału lub interwencji dyrektora szkoły,
należy rozwiązać w ciągu 2 tygodni (zaraz po zebraniu informując dyrektora szkoły o zaistniałym
problemie).
15. Wszelkie uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły, ocen, zachowania uczniów, rodzice (prawni
opiekunowie) kierują w następującej kolejności do: nauczyciela uczącego danego przedmiotu,
wychowawcy klasy a w wyjątkowych przypadkach do:
1) Dyrektora Szkoły,
2) Rady Pedagogicznej,
16. Dokumentowanie spotkań:
1) Odnotowanie w dzienniku obecności rodziców (prawnych opiekunów) na zebraniach.
2) Notatka o temacie rozmowy w dzienniku lekcyjnym.
3) Podpis rodzica (prawnego opiekuna) na liście obecności na zebraniu.
17. Wyklucza się następujące zachowania rodziców (prawnych opiekunów): zastraszanie nauczycieli,
telefonowanie pod prywatny numer nauczyciela bez jego zgody, ingerowanie w metody, formy i
sposoby pracy dydaktycznej nauczyciela
2
18. Kontakty rodzica z nauczycielami powinny odbywa się z poszanowaniem godności i kultury
osobistej
19. Na podstawie znowelizowanego zapisu w Karcie Nauczyciela nauczyciel, podczas lub w związku
z wykonywaniem obowiązków służbowych korzysta z ochrony przewidzianej dla funkcjonariuszy
publicznych na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks Karny (Dz. U.
Nr 88, poz. 553, z późn. Zm.)
20. Organ prowadzący szkołę i dyrektor szkoły są obowiązani z urzędu występować w obronie
nauczyciela, gdy ustalone dla nauczyciela uprawnienia zostaną naruszone.
Uzgodniono z Radą Rodziców dn. 28 kwietnia 2015r
3