Regulamin konkursu - Floriany

Regulamin konkursu
I. Postanowienia ogólne
1. Konkurs jest organizowany przez Zarząd Główny Związku Ochotniczych Straży
Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej reprezentowany przez Zarząd Wykonawczy
ZOSP RP i realizowany przez miesięcznik „Strażak” – Pismo ZOSP RP.
2. Konkurs przeprowadzany jest, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie,
dla zespołów tworzonych przez Jednostki Samorządu Terytorialnego poziomu gmin
i powiatów oraz Ochotnicze Straże Pożarne lub Ochotnicze Straże Pożarne i inne
organizacje, instytucje oraz lokalnych pracodawców i przedsiębiorców.
3. Przedmiotem Konkursu jest prezentacja wybranego projektu, zrealizowanego
na terenie gmin i powiatów w latach 2015-2016.
4. Celem Konkursu jest promowanie dobrej współpracy Samorządów i środowisk
lokalnych z Ochotniczymi Strażami Pożarnymi na rzecz szeroko pojętego
bezpieczeństwa, poprawy jakości życia oraz aktywizowania społeczności lokalnych
i wprowadzania służących im innowacyjnych rozwiązań. Jak również nagradzanie
najlepszych wspólnie zrealizowanych prospołecznych projektów.
5. Konkurs będzie organizowany cyklicznie.
6. Wszelkie informacje bieżące na temat Konkursu będą publikowane na stronach
internetowych: Związku OSP RP, „Strażaka”, Partnerów Konkursu oraz na stronie
floriany.pl.
II. Założenia organizacyjne
1. Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia publikacji regulaminu do 28
lutego 2017 r.
2. Do Konkursu mogą się zgłaszać zespoły i konsorcja utworzone na potrzeby danego
projektu przez:
a. Jednostki samorządu terytorialnego (gmina, powiat, województwo) oraz OSP,
b. Placówki podlegające samorządowi terytorialnemu (np. szkoły, biblioteki,
ośrodki kultury i inne) oraz OSP,
c. Jednostki samorządu terytorialnego (lub podlegające mu placówki) oraz OSP
i lokalnych pracodawców, przedsiębiorców, organizacje pozarządowe,
bądź inne podmioty,
d. OSP i inne podmioty np.: lokalni pracodawcy, przedsiębiorcy, instytucje, inne
organizacje pozarządowe.
3. W Konkursie mogą uczestniczyć zespoły, które do 28 lutego 2017 r. prześlą formularz
zgłoszeniowy oraz dokumentację konkursową (zgodnie z załącznikami 1 i 2
do niniejszego Regulaminu) na adres: Miesięcznik „Strażak”, ul. Oboźna 1, 00-340
Warszawa. Z dopiskiem: FLORIANY.
4. Uczestnicy mogą zgłosić na Konkurs po jednym projekcie w każdej kategorii.
5. Konkurs przeprowadzi Kapituła Konkursu w składzie określonym przez Organizatora.
III. Wymogi dotyczące pracy konkursowej
1. Na Konkurs należy przygotować pracę konkursową, na którą składają się:
o opis zrealizowanego projektu opracowany zgodnie z załącznikiem nr 2
do Regulaminu,
2. Pracę konkursową należy przygotować w formie:
o opisu zrealizowanego projektu (załącznik nr 2) sporządzonego w wersji
elektronicznej na płycie CD lub DVD i w wersji papierowej,
o dodatkowej dokumentacji (zdjęcia, materiały wideo, itp.) na płycie CD
lub DVD.
3. Opis zrealizowanego projektu musi spełniać następujące wymogi formalne:
o zgłaszający są jego autorami lub współautorami,
o napisany jest w języku polskim,
o jest zgodny ze wzorem przedstawionym w załączniku nr 2 do Regulaminu,
o spełnia określone w Regulaminie wymagania,
o został dostarczony pod wskazany w Regulaminie adres w terminie określonym
przez Organizatora.
4. Opis zrealizowanego projektu musi spełniać następujące wymagania:
o opis zrealizowanego projektu musi być sporządzony w dwóch wersjach:
o wersji elektronicznej przygotowanej w programie Word lub innym
edytorze tekstu, zapisany w formacie .doc. na płycie CD lub DVD,
o wersji papierowej.
o opis projektu zawierać powinien dodatkową dokumentację (zdjęcia, materiały
wideo, itp.) zapisaną na płycie CD lub DVD.
IV. Warunki udziału
1. Warunkiem udziału w Konkursie jest dostarczenie pracy konkursowej pod wskazany
w Regulaminie adres w nieprzekraczalnym terminie do 28 lutego 2017 r. (liczy się
data stempla pocztowego). Nadesłanie pracy jest równoznaczne z pełną akceptacją
Regulaminu Konkursu.
2. Prace konkursowe dostarczone po 28 lutym 2017 r. nie będą brały udziału
w Konkursie.
3. Wszelkie koszty przygotowania i przesłania prac konkursowych ponoszą Uczestnicy
Konkursu, a materiały nadesłane na Konkurs nie podlegają zwrotowi.
4. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie
przez Organizatora nadesłanej pracy konkursowej w całości lub części do celów
związanych z Konkursem.
V. Kapituła Konkursu
1. Prace konkursowe będą oceniane przez Kapitułę Konkursu powołaną
przez Organizatora oraz Partnerów Konkursu.
2. Członkowie Kapituły oraz Organizator Konkursu mogą zaprosić do grona jury
na kolejny rok osoby wybrane spośród grona zwycięzców poprzedniej edycji
Konkursu.
3. Zadania Kapituły Konkursu:
o kwalifikacja zgłoszonych prac do Konkursu,
o ocena zakwalifikowanych prac zgodnie z kryteriami,
o przyznanie nagród,
o czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu.
4. Kapituła może zaprosić autorów zgłoszonych prac konkursowych, by dodatkowo
zaprezentowali swój projekt przed Kapitułą.
5. Decyzje Kapituły zapadają większością głosów; w kwestiach nierozstrzygniętych
decyduje głos przewodniczącego.
6. Decyzja Kapituły Konkursu jest ostateczna.
7. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone podczas uroczystej Gali w 2017 roku.
VI. Nagrody
1. Nagrody zostaną przyznane w kategoriach:
o infrastruktura,
o bezpieczeństwo
o środowisko i ekologia,
o estetyka przestrzeni publicznej,
o edukacja,
o sport, rekreacja i turystyka,
o kultura, tradycja,
o aktywizowanie seniorów i współpraca pokoleń,
o integracja społeczna,
o innowacje oraz integracja cyfrowa – zwiększanie dostępności do Internetu,
o współpraca zagraniczna,
o najbardziej zaangażowany społecznie pracodawca.
2. Obszary kategorii mogą się przenikać, jednak wyłoniony przez Kapitułę Konkursu
projekt (praca konkursowa) może zostać nagrodzony jednokrotnie. Natomiast Kapituła
może zdecydować o połączeniu kategorii.
3. W celu promocji współdziałania pracodawców ze środowiskami lokalnymi, w tym
z OSP, oraz ich społecznego zaangażowania w podejmowane lokalnie inicjatywy
Organizator Konkursu FLORIANY ustanowił kategorię, w której nagradzani będą
najbardziej zaangażowani społecznie pracodawcy. Zgłoszenia mogą dokonywać
Ochotnicze Straże Pożarne. Zgłoszenie następuje poprzez wypełnienie załącznika nr 3
do niniejszego Regulaminu i przesłanie na adres: Miesięcznik „Strażak”, ul. Oboźna 1,
00-340 Warszawa z dopiskiem: FLORIANY, w terminie do 28 lutego 2017 roku.
4. Zarząd Główny Związku Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczpospolitej Polskiej
chcąc docenić i propagować indywidualne inicjatywy OSP realizowane na rzecz
lokalnych społeczności w ww. kategoriach, ustanawia Nagrody i Statuetki dla
najlepszych przedsięwzięć i projektów zrealizowanych samodzielnie w latach
2015/2016. Obowiązuje regulamin Konkursu FLORIANY z wyłączeniem punktów
I.2, I.4, II.2.
5. Kapituła Konkursu przyznaje nagrody w uzgodnieniu z Organizatorem Konkursu.
6. Zwycięzcom przyznane zostaną statuetki FLORIANY oraz nagrody, o których
Organizator poinformuje do dnia 30 kwietnia 2017 r.
VII. Prawa autorskie
1. Uczestnicy Konkursu składają oświadczenie, że złożona praca konkursowa jest ich
autorstwa (lub współautorstwa) i nie narusza praw osób trzecich.
2. Organizator może wykluczyć uczestników z udziału w Konkursie w przypadku
naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu.
VIII. Przetwarzanie danych osobowych
1. Dane osobowe Uczestników Konkursu, na podstawie udzielonej przez nich zgody,
będą przetwarzane przez Organizatora dla potrzeb prowadzenia Konkursu
na warunkach określonych w ustawie z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych.
IX. Postanowienia końcowe
1. Organizator nie odpowiada za nieprawidłowe dane zgłoszone przez Uczestnika
Konkursu.
2. W sprawach nie dających się przewidzieć i nieuregulowanych niniejszym
Regulaminem decyduje Organizator.
3. Podczas uroczystości wręczenia nagród zwycięzcom Konkursu Organizator ogłosi
informację na temat kolejnej jego edycji.
4. Informacje o Konkursie, jego Organizatorze oraz Partnerach będą publikowane
na łamach „Strażaka” oraz na stronach internetowych Związku OSP RP, „Strażaka”
i floriany.pl. A także przekazywane podczas imprez organizowanych przez Związek
OSP RP i spotkań z udziałem redakcji miesięcznika „Strażak”. Do informowania
o Konkursie poprzez serwisy i strony internetowe zostaną zaproszone również
Samorządy, a także lokalne media.