kfs - podroze

PODRÓŻE SŁUŻBOWE 2015 - PROBLEMY
PRAKTYCZNE
Szczegółowy program szkoleń
I. PRAWNE REGULACJE W ZAKRESIE DEFINICJI PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ
1. Definicja podróży służbowej wynikająca z przepisów ustawy Kodeks pracy.
2. Warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowych.
3. Podróż służbowa w świetle regulacji podatkowych.
4. Jak rozliczyć czas pracy osoby przebywającej w podróży służbowej.
5. Sposoby poprawnego dokumentowania delegacji służbowych.
II. KRAJOWE PODRÓŻE SŁUŻBOWE
1. Omówienie poszczególnych składników kosztów krajowej podróży służbowej, w
tym zasad obliczania diet.
2. Ewidencja księgowa kosztów podróży służbowej.
3. Warunki oraz zasady zwolnień od opodatkowania należności otrzymywanych z
tytułu podróży służbowej.
4. Przesłanki umożliwiające zaliczenie wypłaconych należności z tytułu podróży
służbowej do kosztów uzyskania przychodu.
5. Rozliczenie krajowej podróży służbowej osoby nie będącej pracownikiem
(umowy-zlecenia, umowy o dzieło, kontrakty menedżerskie i inne).
III. ZAGRANICZNE PODRÓŻE SŁUŻBOWE
1. Omówienie poszczególnych składników kosztów zagranicznej podróży służbowej.
2. Zasady rozliczania oraz dokumentowania zagranicznej podróży służbowej w
świetle przepisów rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej.
3. Rozliczenie kosztów krajowych i zagranicznych podróży służbowych w aspekcie
ustawy o podatku od towarów i usług.
IV. POZOSTAŁE ZAGADNIENIA
1. Używanie przez pracowników, zleceniobiorców, menedżerów, członków zarządu,
członków rad nadzorczych samochodów niestanowiących własności pracodawcy
w jazdach miejscowych i podróżach służbowych.
2. Podróż służbowa odbywana samochodem stanowiącym własność pracodawcy.
3. Wykorzystywanie samochodów służbowych do prywatnych celów pracowników.
V. ANALIZA PORÓWNAWCZA REGULACJI PRAWNYCH ZWIĄZANYCH Z ODBYWANIEM
KRAJOWYCH I ZAGRANICZNYCH PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH
Analiza porównawcza regulacji prawnych związanych z odbywaniem krajowych i zagranicznych
podróży służbowych wprowadzanych przepisami na bazie poprzednich rozporządzeń w sprawie
podróży służbowych.
VI. NAJBARDZIEJ KONTROWERSYJNE PROBLEMY PRAKTYCZNE ZWIĄZANE Z
ROZLICZANIEM PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH
•
Jak prawidłowo określić miejscowość rozpoczęcia i zakończenia krajowej podróży
służbowej?
1/3
•
Kiedy rozpoczyna się podróż służbowa pracownika mobilnego?
•
Czy pracodawca może określić miejscowość rozpoczęcia i zakończenia
zagranicznej podróży służbowej?
•
Jak liczyć czas trwania podróży zagranicznej w przypadku gdy jest ona
odbywana w połączeniu z przejazdem na obszarze kraju?
•
Czy wyjazd pracownika administracyjnego na międzyzakładowe zawody
sportowe jest podróżą służbową?
•
Czy pracownicy kierujący pojazdem samochodowym w ramach przejazdu w
podróży służbowej powinni mieć przeprowadzone badania psychologiczne?
•
Czy koszty przejazdu w podróży samochodem osobowym niebędącym własnością
pracodawcy takie jak uiszczone opłaty za przejazd drogami płatnymi i
autostradami, postój w strefie płatnego parkowania, miejsca parkingowe winny
być rozliczane w ramach ewidencji przebiegu pojazdu?
•
Czy brak dowodów np. biletów na przejazd w podróży służbowej uprawnia
pracodawcę do odmowy zwrotu poniesionych przez pracownika z tego tytułu
wydatków?
•
Czy pracownikowi należy „zapewnić” kwotę odpowiadającą cenie biletu
określonego przez pracodawcę środka transportu w przypadku gdy w
rzeczywistości przejazd odbył się za „symboliczną złotówkę” lub bez konieczności
poniesienia wydatków (np. przejazd z osobą trzecią)?
•
Czy wartość należnej diety winna być pomniejszona o koszt faktycznie
poniesionych wydatków na wyżywienie?
•
Jaką podstawę należy przyjąć dla obliczenia kwoty odpowiadającej
proporcjonalnemu zmniejszeniu należnej diety przy krótkich delegacjach
służbowych?
•
Czy pracodawca może wyciągnąć konsekwencje służbowe w związku z
niedokonaniem przez pracownika rozliczenia kosztów podróży służbowej w
terminie 14 dni od jej zakończenia?
•
Jak obliczyć kwotę diety w podróży zagranicznej w przypadku ustalenia przez
pracodawcę więcej niż jednego państwa docelowego?
•
Zasady przeliczania na złote kosztów poniesionych w związku z odbytą
zagraniczną podróżą służbową; zasady rozliczeń na gruncie pracodawcapracownik oraz zasady rozliczeń dla potrzeb podatkowych i bilansowych?
V. PANEL DYSKUSYJNY
Odpowiedzi na indywidualne pytania uczestników szkolenia.
OMAWIANE AKTY PRAWNE
1. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie
należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z dnia 5 lutego 2013 r. poz.
167)
2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z dnia 4 listopada 2014 r. poz.
1502 z późn. zm.)
3. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177,
poz. 1054 z późn. zm.)
4. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012
r. poz. 361, poz. 362 z późn. zm.)
2/3
oraz
5. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie
wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w
państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na
obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990, z 2004 r. Nr 271, poz. 2686, z 2005 r. Nr 186, poz.
1554 oraz z 2006 r. Nr 227, poz. 1661) (utraciło moc – analiza porównawcza).
6. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie
wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w
państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza
granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991, z 2003 r. Nr 199, poz. 1951, z 2004 r. Nr 271, poz.
2687 oraz z 2005 r. Nr 186, poz. 1555) (utraciło moc – analiza porównawcza).
3/3