Podróże służbowe 2015 - problemy praktyczne

Zapraszamy na szkolenie
Podróże służbowe 2015 - problemy praktyczne
Opis
•
Omówienie obowiązujących regulacji prawnych w zakresie delegacji służbowych.
•
Analiza porównawcza regulacji prawnych związanych z odbywaniem krajowych i zagranicznych podróży
służbowych.
•
Najbardziej kontrowersyjne problemy praktyczne związane z rozliczaniem podróży służbowych.
DLA KOGO
Szkolenie skierowane jest dla osób początkujących jak i również praktyków pragnących poszerzyć swoją wiedzę
z zakresu delegacji służbowych.
CEL SZKOLENIA
Zapoznanie z zasadami rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników, rozliczaniem
jazd lokalnych odbywanych prywatnymi samochodami pracowników, jak również omówienie zmian dotyczących
ryczałtu za używanie samochodów służbowych do celów prywatnych.
METODA PROWADZENIA ZAJĘĆ
Szkolenie prowadzone jest w formie wykładu wraz z prezentacją multimedialną oraz warsztatów i ćwiczeń
obejmujących zagadnienia praktyczne. Uczestnicy mogą na bieżąco zadawać pytania, a zgłaszane wątpliwości
objaśniane są na przykładach.
REZULTATY SZKOLENIA
Uczestnik szkolenia po jego zakończeniu, zdobędzie gruntowną i rzetelną wiedzę na temat aktualnych regulacji
prawnych z zakresu podróży służbowych oraz nabędzie umiejętność ewidencji i rozliczania podróży służbowych.
Program
I. PRAWNE REGULACJE W ZAKRESIE DEFINICJI PODRÓŻY SŁUŻBOWEJ
1. Definicja podróży służbowej wynikająca z przepisów ustawy Kodeks pracy.
2. Warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowych.
3. Podróż służbowa w świetle regulacji podatkowych.
4. Jak rozliczyć czas pracy osoby przebywającej w podróży służbowej.
5. Sposoby poprawnego dokumentowania delegacji służbowych.
II. KRAJOWE PODRÓŻE SŁUŻBOWE
1. Omówienie poszczególnych składników kosztów krajowej podróży służbowej, w tym zasad obliczania
diet.
2. Ewidencja księgowa kosztów podróży służbowej.
3. Warunki oraz zasady zwolnień od opodatkowania należności otrzymywanych z tytułu podróży służbowej.
4. Przesłanki umożliwiające zaliczenie wypłaconych należności z tytułu podróży służbowej do kosztów
uzyskania przychodu.
5. Rozliczenie krajowej podróży służbowej osoby nie będącej pracownikiem (umowy-zlecenia, umowy o
dzieło, kontrakty menedżerskie i inne).
III. ZAGRANICZNE PODRÓŻE SŁUŻBOWE
1. Omówienie poszczególnych składników kosztów zagranicznej podróży służbowej.
2. Zasady rozliczania oraz dokumentowania zagranicznej podróży służbowej w świetle przepisów
rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej.
3. Rozliczenie kosztów krajowych i zagranicznych podróży służbowych w aspekcie ustawy o podatku od
towarów i usług.
IV. POZOSTAŁE ZAGADNIENIA
1. Używanie przez pracowników, zleceniobiorców, menedżerów, członków zarządu, członków rad
nadzorczych samochodów niestanowiących własności pracodawcy w jazdach miejscowych i podróżach
służbowych.
2. Podróż służbowa odbywana samochodem stanowiącym własność pracodawcy.
3. Wykorzystywanie samochodów służbowych do prywatnych celów pracowników.
V. ANALIZA PORÓWNAWCZA REGULACJI PRAWNYCH ZWIĄZANYCH Z ODBYWANIEM KRAJOWYCH I
ZAGRANICZNYCH PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH
Analiza porównawcza regulacji prawnych związanych z odbywaniem krajowych i zagranicznych podróży
służbowych wprowadzanych przepisami na bazie poprzednich rozporządzeń w sprawie podróży służbowych.
VI. NAJBARDZIEJ KONTROWERSYJNE PROBLEMY PRAKTYCZNE ZWIĄZANE Z ROZLICZANIEM
PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH
•
Jak prawidłowo określić miejscowość rozpoczęcia i zakończenia krajowej podróży służbowej?
•
Kiedy rozpoczyna się podróż służbowa pracownika mobilnego?
•
Czy pracodawca może określić miejscowość rozpoczęcia i zakończenia zagranicznej podróży służbowej?
•
Jak liczyć czas trwania podróży zagranicznej w przypadku gdy jest ona odbywana w połączeniu z
przejazdem na obszarze kraju?
•
Czy wyjazd pracownika administracyjnego na międzyzakładowe zawody sportowe jest podróżą
służbową?
•
Czy pracownicy kierujący pojazdem samochodowym w ramach przejazdu w podróży służbowej powinni
mieć przeprowadzone badania psychologiczne?
•
Czy koszty przejazdu w podróży samochodem osobowym niebędącym własnością pracodawcy takie jak
uiszczone opłaty za przejazd drogami płatnymi i autostradami, postój w strefie płatnego parkowania,
miejsca parkingowe winny być rozliczane w ramach ewidencji przebiegu pojazdu?
•
Czy brak dowodów np. biletów na przejazd w podróży służbowej uprawnia pracodawcę do odmowy
zwrotu poniesionych przez pracownika z tego tytułu wydatków?
•
Czy pracownikowi należy „zapewnić” kwotę odpowiadającą cenie biletu określonego przez pracodawcę
środka transportu w przypadku gdy w rzeczywistości przejazd odbył się za „symboliczną złotówkę” lub
bez konieczności poniesienia wydatków (np. przejazd z osobą trzecią)?
•
Czy wartość należnej diety winna być pomniejszona o koszt faktycznie poniesionych wydatków na
wyżywienie?
•
Jaką podstawę należy przyjąć dla obliczenia kwoty odpowiadającej proporcjonalnemu zmniejszeniu
należnej diety przy krótkich delegacjach służbowych?
•
Czy pracodawca może wyciągnąć konsekwencje służbowe w związku z niedokonaniem przez pracownika
rozliczenia kosztów podróży służbowej w terminie 14 dni od jej zakończenia?
•
Jak obliczyć kwotę diety w podróży zagranicznej w przypadku ustalenia przez pracodawcę więcej niż
jednego państwa docelowego?
•
Zasady przeliczania na złote kosztów poniesionych w związku z odbytą zagraniczną podróżą służbową;
zasady rozliczeń na gruncie pracodawca-pracownik oraz zasady rozliczeń dla potrzeb podatkowych i
bilansowych?
V. PANEL DYSKUSYJNY
Odpowiedzi na indywidualne pytania uczestników szkolenia.
Szczegółowe informacje o szkoleniu na stronie:
http://www.polbi.pl/pl/kurs/1456/Podroze-sluzbowe-2015---problemy-praktyczne
OMAWIANE AKTY PRAWNE
1. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności
przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z
tytułu podróży służbowej (Dz. U. z dnia 5 lutego 2013 r. poz. 167)
2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z dnia 4 listopada 2014 r. poz. 1502 z późn.
zm.)
3. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn.
zm.)
4. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361, poz.
362 z późn. zm.)
oraz
5. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz
warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990, z 2004 r.
Nr 271, poz. 2686, z 2005 r. Nr 186, poz. 1554 oraz z 2006 r. Nr 227, poz. 1661) (utraciło moc – analiza
porównawcza).
6. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz
warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej
jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991, z 2003
r. Nr 199, poz. 1951, z 2004 r. Nr 271, poz. 2687 oraz z 2005 r. Nr 186, poz. 1555) (utraciło moc – analiza
porównawcza).
Terminy kursów
Warszawa, 18 września 2015 r.
Cena
Koszt uczestnictwa w szkoleniu wynosi dla:
•
jednej osoby 390 zł,
•
dwóch lub więcej osób z firmy 350 zł/osobę,
•
do 100% dofinansowania z KFS.
Cena zawiera: udział w szkoleniu, obiad, serwis kawowy, materiały dydaktyczne, konsultacje, zaświadczenie o
ukończenia kursu.
Szkolenie jest zwolnione z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 26a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o
podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.).
Uczestnicy otrzymują faktury w dniu szkolenia.
Standardowy termin płatności - 7 dni.
Numer konta: ALIOR BANK S.A. - 38 2490 0005 0000 4520 4721 9032
Nieobecność w szkoleniu nie zwalnia z opłaty zgodnie z "Regulaminem uczestnictwa".
Promocje, oferty specjalne
Cena promocyjna 290 zł/osobę przy zgłoszeniu do 24 sierpnia 2015 r.
Informacje o wykładowcy
MARCIN PERLIKOWSKI
Doradca podatkowy, biegły sądowy w zakresie podatków i rozliczeń podatkowych, doktorant na Wydziale
Zarządzania i Informatyki Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu, Katedra Rachunku Kosztów i Rachunkowości
Zarządczej, autor wielu publikacji na tematy podatkowe, wykładowca w zakresie problematyki podatkowej.
Informacje organizacyjne
LOKALIZACJA
Warszawa, Al. Jerozolimskie 44 - Biurowiec koło "Rotundy", stacja metra "CENTRUM".
METODA PROWADZENIA ZAJĘĆ
Wykłady i ćwiczenia, praktyczne przykłady.
CZAS TRWANIA SZKOLENIA
Szkolenie rozpoczyna się o godzinie 10.00.
Planowane zakończenie o godzinie 16.00.
ILOŚĆ GODZIN
Szkolenie obejmuje 6 godzin wykładowych.
CATERING
Zapraszamy na przerwę kawową oraz obiad.
MATERIAŁY DYDAKTYCZNE
Każdy uczestnik otrzymuje bezpłatnie komplet materiałów szkoleniowych.
DYPLOM
Każdy uczestnik uzyskuje „Zaświadczenie o ukończeniu kursu” wydawane zgodnie z przepisami rozporządzenia
Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach
pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622).
WPISY DO EWIDENCJI SZKÓŁ, PLACÓWEK I INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH
•
Zaświadczenie Biura Edukacji Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 30 kwietnia 2003 roku o
wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych pod Nr 814 K
•
Zaświadczenie Wojewódzkiego Urzędu Pracy z dnia 29 grudnia 2004 roku o wpisie do rejestru instytucji
szkoleniowych pod numerem ewidencyjnym 2.14/00060/2004
Działalność szkoleniowa spółki POLBI jest objęta systemem oświaty. Wszystkie szkolenia mają zapewniony
nadzór pedagogiczny i odbywają się pod kuratelą Kuratorium Oświaty.
KONTAKT Z DZIAŁEM SZKOLEŃ:
e-mail: [email protected]
tel. 22 433 73 55 (w godz. 10-18)
fax 22 433 73 56 (całodobowo)
00-024 Warszawa, Al. Jerozolimskie 44, X p.
www.polbi.pl