Kępiński Ośrodek Kultury ogłasza konkurs ofert na sprzedaż

ul. Sikorskiego 3, 63-600 Kępno, tel. 62 78 27 128,
e-mail: [email protected], www.kok-kepno.org,
Kępiński Ośrodek Kultury ogłasza konkurs ofert na sprzedaż gastronomii, urządzeń rekreacyjnych
i stoisk handlowych podczas imprezy plenerowej MAJÓWKA w dn. 1 maja 2016r.
na Rynku w Kępnie
1. Kępiński Ośrodek Kultury, będący organizatorem imprezy plenerowej MAJÓWKA W KĘPNIE
organizowanej w dn. 1 maja 2016 r. na terenie Rynku w Kępnie, zwany dalej „KOK” lub
„imprezą”, zaprasza do składania ofert pisemnych:
a. na wyłączność sprzedaży podczas Imprezy dań i napojów: dań typu fast-food, dań
z grilla/rożna, gofrów, popcornu, waty cukrowej, lodów itp., piwa w naczyniach
jednorazowych o stężeniu nie wyższym niż 3,5%, napojów bezalkoholowych,
napojów gorących,
b. stoiska z zabawkami/balonami itp.,
c. na wyłączność sprzedaży podczas imprezy usług rozrywkowych dla dzieci,
realizowanych przy wykorzystaniu urządzeń rekreacyjno-rozrywkowych takich jak
dmuchańce, trampoliny, automaty i inne, z wyłączeniem karuzeli oraz urządzeń
wymagających posadowienia na bruku, niosąc zagrożenia naruszenia jego struktury.
Oferujemy program artystyczny w dniu imprezy w godz. 16.00 – 22.00.
Podczas imprezy koncerty następujących artystów:
Magda Durecka, Pajujo, Poparzeni Kawą 3.
2. KOK jako współorganizator informuje, iż na Rynku w Kępnie funkcjonują 3 ogródki
gastronomiczne, posiadające całoroczne umowy dzierżawy.
3. Oferent zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie
działalności gastronomicznej, sprzedaży piwa, a także do posiadania przeszkolonej kadry do
obsługi stoisk gastronomicznych. Oferent zobowiązany jest również posiadania stosownych
zezwoleń dotyczących funkcjonowania urządzeń rekreacyjno-rozrywkowych i aktualnego
ubezpieczenia tych urządzeń oraz prowadzonej działalności gospodarczej tj. ubezpieczenia
OC, a ponadto kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje.
4. Oferent powinien posiadać doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych, zapewnić
estetyczne i sprawne zaplecze gastronomiczne i rozrywkowe, co zobowiązany jest
przedstawić na dołączonych do oferty dokumentach i zdjęciach.
5. Oferent zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania Imprezy,
dbania o porządek na terenie rozłożonych stoisk gastronomicznych (w tym strefy konsumpcji
oraz w strefie rozrywki oraz w sąsiedztwie swojego terenu w trakcie Imprezy i po jej
zakończeniu).
6. Oferent odpowiada za bezpieczeństwo osób i mienia na zajmowanym terenie.
7. Oferent zobowiązany jest zapewnić ok. 400 miejsc siedzących pod parasolami (przy każdym
stole).
8. Oferent zobowiązany jest do sprzedaży napojów oraz potraw wyłącznie w opakowaniach
i naczyniach jednorazowych
9. Oferent ustawi stoiska w strefach wyznaczonych przez KOK.
10. Oferent zabezpiecza we własnym zakresie dostęp do prądu – agregat prądotwórczy
(wymagane okablowanie dla gastronomii) i dla urządzeń rekreacyjno-rozrywkowych
oraz dostęp do wody. Koszt podłączenia leży po stronie Oferenta. KOK nie ponosi
odpowiedzialności za nadmierne obciążenie przyłącza zbyt dużą ilością przyłączeń Oferenta.
11. Po stronie Oferenta leży uzyskanie czasowego zezwolenia na sprzedaż piwa oraz zgody Stacji
Sanitarno-Epidemiologicznej na sprzedaż piwa i działalność gastronomiczną.
12. Oferent zobowiązany jest do transportu, montażu i demontażu na własny koszt w obrębie
swoich pracowników stoisk gastronomicznych, handlowych oraz urządzeń rekreacyjnych.
13. Oferent zobowiązany będzie do wpłacenia na podstawie sporządzonej wcześniej umowie
kwoty na rachunek bankowy Kępińskiego Ośrodka Kultury wskazany w umowie do dnia
28.04.2016r., stanowiącej 50% ceny przedstawionej w ofercie. Pozostała kwota powinna
zostać zapłacona przelewem w ciągu 3 dni po zakończeniu Imprezy.
14. Wszelkie zapytania na temat niniejszego konkursu ofert należy kierować w drodze
elektronicznej na adres e-mail: [email protected], w temacie wpisać: „Oferta na
wyłączność gastronomii i usług rozrywkowych na Majówkę 2016” lub pod nr tel: 62 78 27
128.
15. Oferty należy przesłać na adres mailowy w formularzu „odpowiedź na zapytanie”
dołączonym w załączniku na: [email protected], w temacie wpisać: „Oferta na
wyłączność gastronomii i usług rozrywkowych na Majówkę 2016” lub drogą pocztową na
adres: Kępiński Ośrodek Kultury ul. Broniewskiego 5 63-600 Kępno (liczona będzie data
wpływu oferty do siedziby KOK, a nie data wysłania oferty).
16. Termin składania ofert upływa we wtorek 29.03.2016r. o godz. 14:00.
17. Rozstrzygnięcie odbędzie się niezwłocznie po rozpatrzeniu wszystkich otrzymanych na piśmie
ofert, a informacja o rezultacie wyboru oferenta zainicjowana niniejszym zapytaniem
zostanie przekazana za pomocą telefonu do firmy z najkorzystniejszeją ofertą oraz podana do
wiadomości o wyborze najkorzystniejszego Oferenta na stronie KOK www.kok-kepno.org.
18. Oferta złożona po terminie pozostanie bez rozpatrzenia.
19. Ocenie będą podlegać następujące elementy:
- oferta cenowa,
- doświadczenie oferenta w zakresie organizacji gastronomii podczas imprez plenerowych,
- jakość stoisk oceniana według proponowanego asortymentu oraz ilość i różnorodność
proponowanych urządzeń rozrywkowych.
20. Nabór ofert może być unieważniony bez podania przyczyny.
21. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań KOK, zastrzega on sobie możliwość
zamknięcia konkursu bez wybrania oferty i zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez
siebie wykonawcą.
22. Oferent jest związany ceną oferty do dnia realizacji oferty.