Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przetargu

Transkrypt

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przetargu
Katowice, dnia 4 lipca 2007 r.
Nr sprawy: SOT/1/2007
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 60 000 Euro
1. Informacje ogólne
Tryb zamówienia:
Zamawiający:
przetarg nieograniczony
Śląska Organizacja Turystyczna
Adres zamawiającego: ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, woj. śląskie
Tel.:
0048 32 207 207 1
Faks:
0048 32 207 207 2
www.silesia-sot.pl
Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U.
z 2006 r. Nr 164, poz.1163 z późn. zm.), dalej zwana pzp.
2. Opis przedmiotu zamówienia
CPV: 30241100-1 – Oprogramowanie baz danych
Przedmiotem zamówienia jest „Cyfrowy System Informacji Turystycznej (CSIT) dla
województwa śląskiego w czterech wersjach językowych (polski, angielski, niemiecki,
rosyjski)”. Od Wykonawcy oczekuje się zaprojektowania i dostarczenia następujących
elementów systemu CSIT:
1) cyfrowej bazy danych, o określonej w załączniku nr 1, 1A i 1B strukturze (spójnej ze
strukturą projektu ISIT Polskiej Organizacji Turystycznej – baza obiektowa ZODB)
wraz z migracją, weryfikacją i aktualizacją dotychczasowych danych z bazy danych
portalu gosilesia.pl,
2) projektu i wykonania portalu www.gosilesia.pl wraz z systemem CMS opartego o
ww. bazę danych,
3) internetowego systemu wymiany informacji extranet, służącego do komunikacji
między podmiotami zajmującymi się turystyką w województwie śląskim,
4) multisites i dynamicznej wymiany danych pomiędzy CSIT a bazami danych innych
portali turystycznych w województwie śląskim (do 20 portali),
5) interaktywnej mapy regionu, modułu informacyjnego (aktualności), kalendarza
wydarzeń, informatora regionalnego i kulturalnego,
6) wirtualnego spaceru po najciekawszych miejscach regionu,
7) modułu banerowego,
8) modułu ankietowego,
9) zapewnienie platformy hostingowej na co najmniej 1 rok,
10) dokumentacji i szkolenia dotyczącego obsługi administracyjnej i klienckiej CSIT-u i
extranetu,
11) serwisu platformy/systemu (aktualizacje, bezpieczeństwo, łaty).
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 1
Szczegółowe wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia zawierają
załączniki: nr 1, 1A i 1B do niniejszej SIWZ.
Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcy gwarancji na dostarczoną platformę hostingową oraz
cały system CSIT.
Oferty częściowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Oferty wariantowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
Podwykonawcy.
Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia.
3. Miejsce realizacji zamówienia
Województwo Śląskie
4. Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 15 listopada 2007r.
5. Informacje dotyczące warunków składania ofert
Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w
celu sporządzenia oferty.
Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń i dokumentów.
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego dla Wykonawców.
Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie pzp.
w art. 38.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują wyłącznie pisemnie.
Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 8.00 do
16.00 pod numerem telefaxu lub osobiście w siedzibie Zamawiającego. Pytania i prośby
o wyjaśnienia uważa się za złożone w terminie jeśli ich treść dotarła do adresata przed upływem
terminu składania ofert i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego.
Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną.
Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są:
Agnieszka Sikorska, Adam Zaczkowski
Tel. 032/ 207 207 1; Faks: 032/207 207 2
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 2
7. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna swój bieg wraz z upływem terminu
składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą,
Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie
tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art.
22 ust. 1 pzp, tj.:

posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;

nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące Wykonawców:

Wykonawca, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał usługi w postaci co
najmniej trzech turystycznych portali internetowych zawierających system zarządzania
treścią (CMS), interaktywną mapę z modułami umożliwiającymi zarządzanie informacją
na interaktywnej mapie, wirtualny spacer zawierający zdjęcia panoramiczne z
możliwością zarządzania spacerem, z czego minimum jeden portal dotyczył promocji
regionu w skali województwa, oraz minimum jeden był sporządzony w obcojęzycznej
wersji. Na potwierdzenie należytego wykonania każdej z tych usług Wykonawca
zobowiązany jest dostarczyć co najmniej po jednej referencji na każdą z usług.

Wykonawca powinien dysponować przynajmniej dwoma programistami komputerowymi
oraz minimum jednym grafikiem komputerowym, posiadającymi minimum dwuletnie
doświadczenie w pracy na ww. stanowiskach.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na zasadzie
spełnia/nie spełnia, na podstawie treści złożonych oświadczeń i dokumentów.
9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy
obowiązani są załączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty:
a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych
w art. 22 ust. 1 pzp; zawarte w formularzu ofertowym, - załącznik nr 2 do SIWZ.
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 3
c) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w postaci co
najmniej trzech turystycznych portali internetowych zawierających system zarządzania
treścią (CMS), interaktywną mapę z modułami umożliwiającymi zarządzanie informacją
na interaktywnej mapie, wirtualny spacer zawierający zdjęcia panoramiczne z
możliwością zarządzania spacerem, z czego minimum jeden portal dotyczył promocji
regionu w skali województwa, oraz minimum jeden był sporządzony w obcojęzycznej
wersji, wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie każdej z tych usług.
Wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego - załącznik nr 3 do SIWZ;
d) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, jako programiści (2
osoby) oraz graficy komputerowi (1 osoba), z minimum 2 letnim doświadczeniem, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich
czynności - załącznik nr 4 do SIWZ.
Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku,
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Odpowiednie pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii
potwierdzonej przez Wykonawcę.
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana,
Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego,
umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dokumenty, o których mowa
w pkt 9.a)-b) składają indywidualnie, to znaczy każdy osobno. Pozostałe dokumenty
powinno złożyć tylu Wykonawców ile będzie koniecznych dla potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
10. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
11. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Wymagania podstawowe.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ,
sporządzoną na druku „FORMULARZ ORERTOWY”, stanowiącym załącznik nr 2 do
SIWZ lub w zgodzie z nim.
Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SOT/1/2007
strona 4
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub
pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów)
upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być
podpisane przez wszystkie te osoby.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów
dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z
dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub
zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy
dołączyć oryginał lub poświadczoną przez Wykonawcę kopię stosownego
pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
2. Forma oferty.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną zapewniającą pełną
czytelność jej treści i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy
złożyć do formatu A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z
tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.
Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do SIWZ i
wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo
lub ręcznie w sposób czytelny.
Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów
stanowiących załączniki do SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub
maszynopisu.
Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe
zdekompletowanie.
Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany
wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to
dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby)
podpisującą (podpisujące) ofertę. Wszelkie skreślenia i zmiany naniesione przez
Wykonawcę w uprzednio wpisany przez niego tekst muszą być parafowane i datowane.
3. Zawartość oferty.
Kompletna oferta musi zawierać:
a) Formularz Oferty, wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków określonych w art.
22 ust. 1 pzp - załącznik nr 2 do SIWZ
b) Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
wymienione w pkt 9 SIWZ, sporządzone wg wzorów stanowiących załączniki do
SIWZ,
c) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty
nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo
zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
d) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w
sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 5
Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert może zastrzec w ofercie
(oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł
ujawnić określonych części oferty jako informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
3. Składanie ofert.
Ofertę należy złożyć w zamkniętych dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej)
oznakowanych w sposób następujący:
Śląska Organizacja Turystyczna
ul. Mickiewicza 29
40-085 Katowice
oferta w przetargu nieograniczonym
na „Cyfrowy System Informacji Turystycznej (CSIT) dla województwa śląskiego w
czterech wersjach językowych (polski, angielski, niemiecki, rosyjski)”
nie otwierać przed : 13.07.2007r. godz. 9.15.
Koperty powinny być zapieczętowane w sposób gwarantujący zachowanie poufności ich
treści oraz zabezpieczający ich nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Dodatkowo
koperta wewnętrzna musi zawierać oznaczenie (nazwę, adres) Wykonawcy.
12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Oferty można składać w siedzibie Zamawiającego w pok. 2.71 w terminie do dnia
13.07.2007r. do godziny 9.00.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w pok. 2.71 w dniu 13.07.2007r
o godz. 9.15.
Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku
nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół
z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek.
13. Wycofanie oferty lub jej zmiany
Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed
upływem terminu składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań,
jak składana oferta, dodatkowo z dopiskiem „ZMIANA”.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad, jak
wprowadzenie zmian) z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE”.
Koperty oznaczone napisem „WYCOFANIE” będą otwierane w pierwszej kolejności i po
stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami,
koperty ofert wycofanych nie będą otwierane.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 6
Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy,
który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną
dołączone do oferty.
14. Sposób obliczenia ceny oferty
Ceną oferty jest kwota podana w Formularzu Ofertowym. Oferta musi zawierać ostateczną,
sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty wykonania zamówienia, z uwzględnieniem
wszystkich opłat i podatków.
Cena musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w złotych polskich,
cyfrowo i słownie.
Cena musi być podana w wysokości brutto (liczbowo i słownie) oraz w wysokości netto i
podatek VAT.
Cena oferty stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy.
15. Ocena ofert.
1. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, a ich oferty nie
podlegają odrzuceniu, Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących
kryteriów:
l.p.
1.
Opis kryteriów oceny
Cena
Znaczenie
100 %
2. Zamawiający porówna i oceni oferty w następujący sposób:
3. Ocena w kryterium „Cena” nastąpi w skali punktowej od 0 do 100 pkt, według wzoru
matematycznego:
C=
Najniższa cena ofertowa
---------------------------------Cena oferty badanej
x 100 pkt x 100%
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza
w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. uzyskała najwyższą liczbę punktów w kryterium
„cena”.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców,
którzy złożyli oferty, o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres
Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Informacje, o których mowa powyżej w ppkt. a) zostaną zamieszczone również na stronie
internetowej Zamawiającego (www.silesia-sot.pl) oraz w miejscu publicznie dostępnym w
siedzibie Zamawiającego, niezwłocznie po dokonaniu wyboru.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 7
16. Umowa.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z „Istotnymi
postanowieniami umowy” stanowiącymi załącznik nr 5 do SIWZ.
17. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku
postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10% ceny całkowitej
podanej w ofercie. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie
należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania umowy.
2. Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru
Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
f) wekslu z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący
rachunek
bankowy
Zamawiającego:
GETIN
BANK
S.A.
II
o/Katowice
63156011110000907000147536.
4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na
oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione
w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej
za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego
wykonania umowy, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych
ofert stosownie do treści art. 94 ust. 2 pzp.
6. Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149
pzp.
7. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający zwróci 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 30% kwoty
zabezpieczenia Zamawiający zatrzyma na pokrycie roszczeń gwarancji jakości i zwróci w
terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 8
18. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym
niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed
upływem terminu związania ofertą. Umowa zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego.
Wykonawca zostanie powiadomiony o dokładnym terminie podpisania umowy co najmniej
na dwa dni przed tym terminem, lub krócej – za jego zgodą.
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego
wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których
mowa w art. 93 ust. 1 pzp.
19. Protesty, odwołania i skarga do sądu
Wykonawcom, którzy uznają, że ich interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia
przez Zamawiającego przepisów pzp. przysługuje protest. Protest wnosi się do Zamawiającego
na zasadach określonych w dziale VI pzp.
Załączniki do SIWZ:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SIWZ.
2) Proponowana struktura kategorii bazy danych obiektów w informatorze - załącznik nr
1A do SIWZ
3) Proponowana charakterystyka opisu obiektów w poszczególnych kategoriach
informatora – załącznik nr 1B do SIWZ
4) Formularz Ofertowy wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków określonych w art.
22 ust. 1 pzp - załącznik nr 2 do SIWZ
5) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w postaci co
najmniej trzech turystycznych portali internetowych zawierających system zarządzania
treścią (CMS), interaktywną mapę z modułami umożliwiającymi zarządzanie informacją
na interaktywnej mapie, wirtualny spacer zawierający zdjęcia panoramiczne z
możliwością zarządzania spacerem, z czego minimum jeden portal dotyczył promocji
regionu w skali województwa, oraz minimum jeden był sporządzony w obcojęzycznej
wersji, wraz z referencjami potwierdzającymi należyte wykonanie każdej z tych usług.
Wykaz należy sporządzić wg wzoru stanowiącego - załącznik nr 3 do SIWZ.
6) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, jako programiści (2
osoby) oraz graficy komputerowi (1 osoba), z minimum 2 letnim doświadczeniem, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich
czynności - załącznik nr 4 do SIWZ.
7) Istotne postanowienia umowy - załącznik nr 5 do SIWZ
Podpis Zamawiającego:
Katowice, dnia 04 lipca 2007r.
Marian Ormaniec – Prezes ŚOT
Roman Bargieł – Wiceprezes ŚOT
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 9
ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ
SOT/1/2007
Przedmiotem zamówienia jest „Cyfrowy System Informacji Turystycznej (CSIT) dla
województwa śląskiego w czterech wersjach językowych (polski, angielski, niemiecki,
rosyjski)”. Od Wykonawcy oczekuje się zaprojektowania i dostarczenia następujących
elementów systemu CSIT:
1) cyfrowej bazy danych, o określonej szczegółowo w załączniku nr 1A i 1B strukturze
(spójnej ze strukturą projektu ISIT Polskiej Organizacji Turystycznej – baza obiektowa
ZODB) wraz z migracją, weryfikacją i aktualizacją dotychczasowych danych z bazy
danych portalu gosilesia.pl,
2) projektu i wykonania portalu www.gosilesia.pl wraz z systemem CMS opartego o ww.
bazę danych,
3) internetowego systemu wymiany informacji extranet, służącego do komunikacji między
podmiotami zajmującymi się turystyką w województwie śląskim,
4) multisites i dynamicznej wymiany danych pomiędzy CSIT a bazami danych innych
portali turystycznych w województwie śląskim (do 20 portali),
5) interaktywnej mapy regionu, modułu informacyjnego (aktualności), kalendarza
wydarzeń, informatora regionalnego i kulturalnego,
6) wirtualnego spaceru po najciekawszych miejscach regionu,
7) modułu banerowego,
8) modułu ankietowego,
9) zapewnienie platformy hostingowej na co najmniej 1 rok,
10) dokumentacji i szkolenia dotyczącego obsługi administracyjnej i klienckiej CSIT-u i
extranetu,
11) serwisu platformy/systemu (aktualizacje, bezpieczeństwo, łaty).
1) Wymagania dotyczące bazy danych:

Spis wymaganych kategorii (działów) w załączniku nr 1A - Typy_obiektów.xls;

Spis inicjalnej wartości odpowiednich pól w bazie w załączniku nr 1B Wartości_pol.doc;

Baza musi umożliwiać dodawanie nowych kategorii/pól/wartości pól;

Wykonawca, przy współpracy z Zamawiającym powinien przenieść istniejące dane w
sposób umożliwiający jak największe pokrycie nowej struktury pól i kategorii,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 10

Baza danych poprzez zewnętrzne mechanizmy – musi umożliwiać automatyczny i
półautomatyczny import i eksport danych w określonym formacie. Baza musi
umożliwiać definiowany co do zakresu i rodzaju eksport danych w dostarczonym przez
Zamawiającego formacie (preferowany XML). Baza musi posiadać zewnętrzne interfejsy
(dostępne w sieci, np. jako skrypty) umożliwiające autoryzowany dostęp do wybranych
danych, a także zasilanie bazy w nowe dane, dostarczane z zewnętrznych systemów.
Nowe dane powinny mieć status „do akceptacji”. Wymagany jest mechanizm
umożliwiający łatwe weryfikowanie i potwierdzanie/modyfikowanie/usuwanie danych
„do akceptacji” przez upoważnione osoby,

możliwość przenoszenia obiektów w ramach stworzonej struktury,

baza informacyjna powinna być zintegrowana z Internetowym Systemem Informacji
Turystycznej posiadanym przez Polską Organizację Turystyczną (POT). Wprowadzenie
informacji do bazy powinno automatycznie aktualizować informacje w ISIT POT,

możliwość czasowego ukrywania punktów, wpisów do bazy,

możliwość lokalizowania obiektów opisywanych w bazie na interaktywnej mapie
regionu,

możliwość zmiany lokalizacji punktu, obiektu na mapie,

możliwość usunięcia jedynie lokalizacji,

baza powinna prowadzić dokładną statystykę liczby wyświetleń oraz kliknięć każdego
obiektu w bazie oraz na mapie regionu z uwzględnieniem zestawień zbiorczych
(poszczególne grupy sumarycznie, najwięcej wyświetleń, podział statystyk w okresach
miesięcznych) – powinna umożliwiać monitorowanie zainteresowań internautów,

baza powinna umożliwiać śledzenie historii poszczególnych punktów oraz operacji
edycyjnych (daty dodania, edycji z podaniem osoby edytującej) zgodnie z
przydzielonymi uprawnieniami.
2) Założenia systemu CMS:

Wielojęzyczność portalu (obsługa wersji językowych) – każda informacja w bazie i
każdy element strony (np. tagi ALT obrazków) powinien posiadać swoje wersje
językowe.

Możliwość łatwego tworzenia (i administrowania) „wersji tematycznych” portalu.
„Wersja tematyczna” to kontent bazy przefiltrowany pod względem konkretnej kategorii
lub lokalizacji.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 11

Intuicyjność (system nawigacji ułatwiający szybkie dotarcie do informacji, grupowanie
jej według cech podobnych, łatwe dodarcie/wskazywanie innych przydatnych informacji
związanych z zapytaniem) – dotarcie do dowolnego miejsca portalu ma zająć nie więcej
niż 4 kliknięcia.

System grup/użytkowników z możliwością definiowania ról i uprawnień do funkcji i
modułów.

Mechanizm logowania (treści i funkcje dostępne tylko dla osób zarejestrowanych w
serwisie np. tworzenie portalu społeczności lub budowanie grupy stałych odbiorców,
funkcjonalność ta pozwoli również w sposób kontrolowany przeprowadzać konkursy,
ankiety, etc.).

Edytor treści typu WYSIWIG z menadżerem plików i grafik umożliwiający zarządzanie
treścią bez znajomości podstaw języków opisowych.

Tworzenie dynamicznie drzewiastej struktury serwisu z dowolną ilością zagłębień.

Możliwość zdefiniowania cyklu życia dokumentu określonego typu (ramy czasowe
publikacji, przenoszenie do archiwum).

Możliwość udostępniania modułów społecznościowych, dyskusyjnych, komentarzy,
opinii gdzie każdy może tworzyć wpisy (np. fora dyskusyjne),

Ocenianie (rating) przez użytkowników opublikowanych wpisów oraz możliwość
nadawania kategorii (tagi) poszczególnym wpisom,

Należy oddzielić w bazie dane informacyjne od wyniku aktywności użytkowników (np.
komentarzy),

Biblioteka obrazów – zbiór fotografii możliwy do wykorzystania przez wszystkich
użytkowników CMS z możliwością wzbogacania jej przez wszystkie poziomy
administracyjne i katalogowania.

Wyszukiwarka
wewnętrzna
serwisu
i
wyszukiwarka
bazy
danych
katalogu
informacyjnego.

Galeria zdjęć z cechami web 2.0.

Wysyłanie pocztówek elektronicznych.

Newsletter – tworzenie i mechanizmy subskrypcji z kategoryzacją zainteresowań
subskrybentów.

Moduł „Twój Plan Podróży” umożliwiający zebranie w formie przydatnej do wydruku
informacje o wybranych miejscach.

Obsługa kanałów RSS.

Moduł sond i ankiet.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 12

Obsługa różnego rodzaju formularzy.

Live chat – komunikator internetowy, pokój rozmów w ramach serwisu WWW.

Optymalizacja pod kątem pozycjonowania serwisu (m.in. przyjazne adresy, dynamiczne
definiowane tytuły, etc.).

Przygotowanie systemu pod kątem niepełnosprawnych internatów (wymagania Section
508 i WAI).

Wykonawca powinien posiadać wszystkie prawa autorskie do proponowanych rozwiązań
informatycznych oraz możliwość modyfikacji i rozbudowy systemu CSIT w przyszłości.
3) EXTRANET
System wspierający zarządzanie jednostkami IT, wewnętrzny obieg informacji i usług. Dostęp
do systemu posiadają tylko upoważnione osoby/podmioty i mogą w jego obszarze np.:
1) przekazywać sobie informacje, dokumenty,
2) korzystać z systemu przypomnień,
3) prowadzić wspólny kalendarz spotkań, wydarzeń.
4) Multisites i dynamiczna wymiana danych
System CSIT umożliwiać powinien prowadzenie samodzielnych serwisów WWW przez punkty
IT i centra IT. System umożliwiać powinien wybór własnego layoutu o zestaw przykładowych
„skórek” i dostosowanie wybranych elementów wyglądu. Powinien zapewniać przepływ danych
w całej strukturze regionalnej informacji turystycznej, od wprowadzenia informacji/danych w
jednostce IT po publikację w serwisie/katalogu regionalnym i możliwość przesłania do systemu
ogólnopolskiego ISIT POT. Dane wprowadzane w serwisach lokalnych są automatycznie
wykorzystywane w bazie regionalnej.
Wprowadzanie danych w portalu regionalnym będzie zasilało dane w systemie CSIT po
weryfikacji poprawności przez administratora lub redaktora CSIT.
System CSIT powinien dodatkowo umożliwiać dynamiczną wymianę danych z innymi portalami
m.in.:

wymianę danych z istniejącymi turystycznymi portalami regionalnymi w województwie
(do 20 portali),

umożliwić samodzielne pobieranie danych o zasobach regionu do portali instytucji
turystycznych w regionie,

aktualizować bazę ISIT Polskiej Organizacji Turystycznej.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 13
5) Interaktywna mapa regionu, moduł informacyjny (aktualności), kalendarz wydarzeń,
informator regionalny i kulturalny.
1) Interaktywna mapa:
 mapa powinna być wykonana w technice, która umożliwia prezentowanie jej w dowolnej
skali bez straty jakości,

dokonywanie płynnego lub skokowego skalowania,

generalizację prezentowanych informacji na
mapie w zależności od stopnia
powiększenia,

wyszukiwania miejsc i obiektów z podglądem miejsca lokalizacji i zaznaczania jej za
pomocą ikony,

możliwość wyszukiwania grup obiektów prezentowanych na mapie wg ich kategorii,

opisywania obiektów i miejsc na mapie za pomocą opisu tekstowego oraz grafiki i zdjęć,
zdjęć panoramicznych, plików multimedialnych,

samodzielną publikację warstw informacyjnych w dowolnym podziale,

samodzielne dodawanie/usuwanie lokalizacji obiektów połączonych z bazą informacyjną
regionu,

samodzielną zmianę ikon oznaczających punkty na mapie,

samodzielną zmianę lokalizacji,

mapa powinna umożliwiać dobór prezentowanych elementów przez internautę. Sam
powinien decydować jaka dokładność i jakie elementy będą widoczne na mapie,

możliwość dokonywania wydruków powiększonego obrazu,

internauta może generować z mapy kod, który po wklejeniu do dowolnej strony
internetowej lub e-maila przenosi do interaktywnej mapy regionu i wskazuje wybrane
miejsce na jego terenie, w ustalonej przez administratora skali,

mapa posiadać powinna mechanizm pozwalający komunikować się internautom
z administratorem mapy, sugerować nowe lokalizacje na mapie. Informacje wpisane
przez internautę powinny być przygotowane do zatwierdzenia lub odrzucenia przez
administratora. Po zgłoszeniu przez internautę nowej propozycji administrator lub osoba
odpowiedzialna powinna otrzymać dodatkowo e-maila informacyjnego,

mechanizmy mapy powinny umożliwiać jej rozbudowę w przyszłości o dodatkowe
funkcje (lokalizacje GPS, pobieranie informacji na telefon komórkowy),

aktualny plan regionu stanowiący podstawę do stworzenia systemu zostanie dostarczony
przez Zamawiającego na etapie tworzenia strony, tworzenie mapy będzie nadzorowane
przez Zamawiającego.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 14
2) Moduł informacyjny
Jest uzupełnieniem interaktywnej mapy regionu. Przechowywane w nim informacje dotyczą
lokalizowanych na planie obiektów (np. podmioty gospodarcze i instytucje społeczne,
kulturalne, zabytki, atrakcje oraz obiekty użyteczności publicznej). Zmiana opisu obiektu w
informatorze powoduje automatycznie uaktualnienie tej treści prezentowanej na interaktywnej
mapie. W tworzeniu informatora i jego aktualizacji powinni mieć udział użytkownicy serwisu
(internauci – opcja dodaj obiekt). Dobrany zestaw narzędzi musi pozwalać na m.in. na:

Swobodną budowę struktury informatora (tworzenie i usuwanie kategorii i
podkategorii),

Zarządzanie obiektami (dodawanie, usuwanie i edycja zasobów, obiektów i instytucji),

Zatwierdzanie wpisów (proponowanych przez internautów – dodaj obiekt),

Analizę danych statystycznych (odzwierciedlających zainteresowanie poszczególnymi
kategoriami zasobów na podstawie okresowej liczby wyświetleń).
Internauta musi mieć możliwość wyszukiwania informacji wg. słów kluczowych oraz filtrowania
danych wg działów i kategorii informatora (gastronomia, noclegi, itp.). Po znalezieniu
szukanego obiektu internauta może zobaczyć jego lokalizację na mapie.
3.) Kalendarz wydarzeń, informator regionalny i kulturalny.
Moduł umożliwiać powinien umieszczenie na stronie internetowej kalendarza, który po
kliknięciu wybranego dnia miesiąca prezentować będzie wszystkie wydarzenia kulturalne
odbywające się w tym dniu. Baza umożliwiać powinna także przeszukiwanie wg dowolnej
kombinacji wyznaczonych kryteriów, np.:
 wybrana data,

określony okres,

rodzaj wydarzenia (np.: kulturalna, sportowa, wystawa, koncert, itp.),

określone miejsce, obszar (np.: miasto, region, subregion),

organizator.
Po wyszukaniu interesujących internautę imprez powinien on mieć możliwość zapisania
wyników w pliku (PDF) w postaci broszury lub wydrukowania jej.
Moduł umożliwiać powinien administratorowi przydzielenie haseł dostępu instytucjom
współpracującym oraz zweryfikowanym organizatorom imprez kulturalnych. Po przydzieleniu
hasła dostępu powinna istnieć możliwość samodzielnego wprowadzania informacji o
wydarzeniach przez upoważnione instytucje w ustalonym zakresie, jak np.:

miejsce,

rodzaj imprezy (z możliwością wyboru, lista edytowana przez administratora):
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 15

organizator imprezy,

adres imprezy,

telefon,

e-mail,

strona WWW,

data rozpoczęcia,

data zakończenia,

opis.

zdjęcia
6) Wirtualny spacer po najciekawszych miejscach regionu.
Cechy wirtualnej wycieczki po regionie:

wirtualna wędrówka powinna obejmować najciekawsze miejsca regionu i uzgodnione z
Zamawiającym atrakcje turystyczne (łącznie 30 scen panoramicznych). Wykonawca
wykona odpowiednie do tego zdjęcia oraz przekaże Zamawiającemu nieodpłatnie
wszystkie prawa autorskie do nich.

prezentowane miejsca powinny być pokazywane panoramicznie (360 stopni pion X 360
stopni poziom lub tylko poziom 360 stopni w zależności od rodzaju miejsca) z
możliwością sterowania widokiem przez internautę (obrót, przybliżanie, oddalanie
widoku),

miejsca powinny być połączone z sobą i umożliwiać internaucie przechodzenie pomiędzy
prezentowanymi scenami,

internauta powinien mieć możliwość wyboru spisu miejsc i atrakcji, jakie może zobaczyć
w regionie z uwzględnieniem ich lokalizacji na interaktywnej mapie,

pokazywane miejsca powinny być opisywane dodatkowym tekstem i galeriami,

do spaceru powinien być dołączony program umożliwiający samodzielne zarządzanie
spacerem przez Zamawiającego:
- zmiana opisów pod panoramami,
- możliwość samodzielnego dodawania galerii fotograficznych do prezentowanego
miejsca,
- możliwość dołączenia do opisu interaktywnego planu szczegółowego z
możliwością oznaczenia lokalizacji wykonanego zdjęcia panoramicznego.
Dołączona mapa powinna umożliwiać samodzielne dobranie skali powiększenia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 16
planu oraz wybranie lokalizacji panoramy. Na planie powinien pojawiać się
nawigator prezentujący kierunek patrzenia.
- możliwość samodzielnego ustalania kolejności prezentowanych panoram,
- możliwość ukrywania panoram na liście w przypadku wykonania kilku w tym
samym miejscu,
- samodzielne ustalanie, od jakiego miejsca panorama ma się pokazywać
internaucie,
- możliwość samodzielnego łączenia panoram aktywnymi punktami w spacer
i zmiany tych połączeń,
- możliwość łączenia panoram w grupy np. zabytki, obiekty turystyczne itp.
- możliwość samodzielnego wskazania lokalizacji panoramy na planie miasta z
prezentacją kierunku patrzenia.
7) Moduł banerowy
System banerowy powinien posiadać mechanizmy:

umożliwiający
samodzielne
zarządzanie
publikowanymi
w
portalu
banerami
informacyjnymi oraz kontrolowaną publikację wg ustalonych przez administratora lub
redaktorów regionalnych kryteriów,

możliwość ustalenia terminu wyświetlania banera (od dnia do dnia),

możliwość ustalenia godziny wyświetlania banera (od godziny do godziny),

ustawienia częstotliwości wybierania banera w jednostce czasu, umożliwiających
ustalenia długość wyświetlania - standard - np. 30 sekund ustawienia losowe - po
załadowaniu strony banery wyświetlają się losowo z wybranych grup. Wykonawca
dostarczy statystyki systemu: terminy, godziny, liczba wyświetleń, liczba kliknięć, łączny
czas wyświetlania, statystyka wyświetleń banerów.
8) Moduł ankietowy
System ankiet powinien posiadać mechanizmy:

umożliwiający samodzielne publikowanie ankiet i pozyskiwanie opinii internautów,

samodzielnego wprowadzania przez redaktorów za pomocą formularza zapytania
ankietowego, oraz definiowania proponowanych odpowiedzi,

możliwość aktywacji (prezentacji) ankiety w wybranym miejscu systemu w ustalonym
okresie,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 17

możliwość zapoznania się przez internautę z procentowymi wynikami odpowiedzi innych
użytkowników,

ponadto system ankiet musi posiadać dwupoziomowe zabezpieczenie uniemożliwiające
wielokrotne oddawanie głosów poprzez sprawdzanie adresu IP oraz za pomocą
mechanizmu cookies,

umożliwiające redaktorowi dostęp do liczbowych wyników na zadawane pytania,

umożliwiające usuwanie i przenoszenie ankiet do archiwum.
9) Platforma hostingowa
Platforma hostingowa umożliwiająca korzystanie z wymienionych funkcji i narzędzi
administracyjnych:
Usługi główne:
 Nieograniczona ilość domen
 Nieograniczona ilość subdomen
 Utrzymanie serwerów DNS
 Anonimowe serwery DNS
 Nieograniczona ilość baz danych (MySQL, PostgreSQL)
 Własny adres IP
Usługi pocztowe:
 Nieograniczona ilość kont pocztowych
 Serwery poczty we własnej domenie (POP3, SMTP, IMAP)
 Konto Default (catch-all) w domenie i każdej subdomenie
 System antywirusowy
 Inteligentny system antyspamowy
 Autoryzacja SMTP - antyoszust
 Powiadomienia o poczcie na telefon komórkowy
 Nieograniczona ilość aliasów pocztowych
 Nieograniczona ilość autoresponderów
 Nieograniczona ilość kont z opcją Forward - przekazywanie poczty na inne
konta
 Nieograniczona ilość list pocztowych
Usługi FTP:
 Nieograniczona ilość kont FTP
 Konto Shell (dostęp przez SSH)
 Anonimowy FTP
Dostęp do:
 SSH
 CGI
 PHP
 Perl
 Python
 WAP
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 18




SSI
Kompilatory: C, C++
CRON
Własne strony błędów
Narzędzia:
 Administracja domenami i konfiguracja platformy
 Administracja subdomenami i konfiguracja serwera
 Administracja usługami pocztowymi / odbiór poczty przez www
 Graficzne statystyki oglądalności stron
Bezpieczeństwo:
 Emulacja serwera fizycznego
 Codzienna kopia bezpieczeństwa
 Pełne logi serwera
 SSL dla usług pocztowych
 SSL dla usług WWW
 SSL dla usług FTP
 Katalogi na hasło
 System firewall
Wykonawca zobowiązany jest udostępnić platformę internetową o przepustowości
umożliwiającej bezproblemową realizację projektu z minimalnym transferem miesięcznym 100
GB oraz przestrzeni dyskowej minimum 20 GB z możliwością powiększenia tych parametrów.
10) Dokumentacja i szkolenie dotyczące obsługi administracyjnej i klienckiej CSIT-u i
Extranetu
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć papierową dokumentację systemu zawierającą opis
struktury bazy danych, używanych w systemie modułów, sposobów interakcji między nimi i
instrukcję obsługi systemu od strony użytkownika i administratora (CMS-u i extranetu).
Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić co najmniej 3 szkolenia:

dla głównego administratora systemu, pokazujące na żywym systemie proces
backupowania bazy/systemu i całkowitego odzyskiwania/reinstalacji systemu w
przypadku symulowanej awarii,

dla administratora portalu, pokazujące jak posługiwać się portalem od strony
administracyjnej, łącznie z konfiguracją grup/użytkowników, dodawaniem kategorii,
autoryzacją danych pochodzących z zewnętrznych źródeł, wyborem zakresu informacji i
sposobów autoryzacji do automatycznego i ręcznego eksportu informacji do źródeł
zewnętrznych, codzienną administracją serwisu, obsługą interakcji z użytkownikami
portalu,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 19

dla administratora extranetu, pokazujące sposób administrowania systemem, konfiguracji
użytkowników i zarządzania zawartością.
11) Inne kryteria
Wykonawca zobowiązuje się do dopuszczenia Zamawiającego do procesu projektowania
wyglądu i funkcjonalności portalu i zobowiązuje się brać pod uwagę uwagi Zamawiającego i/lub
wynajętych przez niego specjalistycznych firm badających użyteczność i dostępność portalu.
Wykonawca powinien uwzględniać uwagi dotyczące wyglądu i cech funkcjonalnych serwisu w
przeciągu pierwszych 3 miesięcy użytkowania i dostosowywać wygląd portalu do uwag
Zamawiającego [o ile nie wymaga to całkowitego przebudowania koncepcji portalu i mieści się
w zakresie dobrze rozumianych „poprawek”, a nie rozbudowy portalu o nową, nieistniejącą w tej
specyfikacji funkcjonalność]. Wykonawca usuwa w tym okresie bezpłatnie wychwycone błędy i
wady systemu, a także dokonuje możliwych optymalizacji działania systemu. Portal ma służyć
szeroko rozumianym użytkownikom sieci, i ich konstruktywne uwagi w pierwszym, testowym
okresie wprowadzenia portalu, powinny zostać wzięte pod uwagę w celu stworzenia
optymalnego CSIT-u.
\
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 20
ZAŁĄCZNIK NR 1B do SIWZ
SOT/1/2007
1. Typ obiektu noclegowego:
 Hotel
 Motel, zajazd
 Pensjonat
 B&B
 Zamki, dwory i pałace
 Wakacyjne apartamenty
 Domy studenckie
 Domy pielgrzyma
 Domy wycieczkowe
 Schroniska, hostele
 Domy uzdrowiskowe
 Ośrodki wypoczynkowe
 Agroturystyka
 Pokoje gościnne i kwatery prywatne
 Campingi i pola biwakowe
 Leśniczówki i kwatery myśliwskie
 Miejsca niezwykłe
 Inne obiekty noclegowe
2. Rodzaj budynku:
 Architektura ludowa
 Dwór
 Klasztor
 Nowy budynek
 Pałac
 Zabytkowy budynek
 Zabytkowy kompleks
 Zamek
 inny
3. Kategoria (standaryzacja):
 Brak
 *****
 ****
 ***
 **
 *
 Kat. I
 Kat. II
 Kat. III
4. Typ obiektu gastronomicznego:
 Bar
 Bar mleczny
 Bar sałatkowy
 Bar sushi
 Bistro
 Coffee Bar
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 21





















Cukiernia
Fast food
Gospoda
Gyros
Herbaciarnia
Kafeteria
Karczma
Kawiarnia
Kebab
Naleśnikarnia
Pierogarnia
Pijalnia czekolady
Piwiarnia
Pizzeria
Pub
Restauracja
Snack bar
Tawerna
Winiarnia
Zajazd
inny
5. Rodzaj kuchni
 Afgańska
 Algierska
 Amerykańska
 Arabska
 Azjatycka
 Chińska
 Europejska
 Francuska
 Galicyjska
 Góralska
 Grecka
 Hiszpańska
 Indyjska
 Japońska
 Jarska
 Kaszubska
 Koreańska
 Kresowa
 Kubańska
 Libańska
 Litewska
 Łużycka
 Marokańska
 Meksykańska
 Międzynarodowa
 Mongolska
 Pizzeria
 Podhalańska
 Podlaska
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 22

















Polska
Południowoamerykańska
Regionalna
Rosyjska
Staropolska
Śląska
Śródziemnomorska
Tajska
Turecka
Wegetariańska
Wegańska
Węgierska
Wiejska
Wielkopolska
Włoska
Zdrowa żywność
Żydowska
6. Kategorie wydarzeń:
 Kulturalne
 Sportowe
 Turystyczne
 Plenerowe
 inne
7. Typy atrakcji
7a: Dziedzictwo:
 UNESCO
 Muzea, galeria
- Narodowe
- Regionalne
- Muzea wnętrz
- Historyczne
- Archeologiczne
- Etnograficzne
- Biograficzne
- Przyrodnicze i geologiczne
- Wojskowe i martyrologiczne
- Techniki
- Sakralne
- Różne
- Galeria sztuki
- inne
 Zamki i pałace
 Zabytki sakralne
- Zabytkowe świątynie i klasztory
- Świątynie drewniane
- Zabytkowe cmentarze
- Chrześcijańskie
- Rzymsko-katolickie
- Ewangelickie
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 23








- Greckokatolickie
- Prawosławne
- Judaica
- Islamskie
- inne
Sanktuaria i Miejsca Kultu
- Chrześcijańskie
- Rzymsko-katolickie
- Ewangelickie
- Greckokatolickie
- Prawosławne
- Judaica
- Islamskie
- inne
Judaica
- Miasta i Miasteczka
- Synagogi i Bożnice
- Getta, Miejsca Zagłady
- cmentarze (kirkuty)
- inne
Fortyfikacje twierdze i militaria
- Muzea wojskowości
- Forty i twierdze
- Bunkry i linie fortyfikacyjne
- Podziemne trasy
- Pola bitewne
- inne
Technika, nauka, przemysł
- Muzea techniki
- Fabryki
- Koleje
- Tamy, mosty, kanały, śluzy
- Podziemne trasy
- inne
Zabytki archeologiczne
Podziemne trasy turystyczne
- Jaskinie
- Kopalnie
- Pomilitarne
- Piwnice i składy
- Inne
Źródła historii
Inne
7b.: Przyroda:
 Highlights
- wybrzeże (brak)
- pojezierza (brak)
- niziny
- góry
 Parki narodowe
 Obserwacja ptaków
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 24

Inne
7c .Aktywnie i na sportowo
 Żeglarstwo
- Mariny
- Wypożyczalnie jachtów
 Kajak, kanoe, tratwa
 Windsurfing, kitesurfing
 Rower
- serwisy
- wypożyczalnie
 Narty i snowboard
 Jazda konna
 Przygoda i ekstremalnie
- wspinaczka
- nurkowanie
- skoki na spadochronowe
- paralotniarstwo
- lotniarstwo
- bungee jumping
- nurkowanie
 Sporty tradycyjne
- golf
- fitness
- boisko do badmintona
- pływalnia
- boisko do siatkówki
- boisko do koszykówki
- korty tenisowe
- boisko do petanque
- łyżwiarstwo
7d. Dla zdrowia i urody:
 Leczone choroby:
- układu oddechowego
- układu trawienia
- reumatyczne i narządów ruchu
- układu krążenia
- układu moczowego
- kobiece
- skóry
 Zabiegi lecznicze
 Spa & Wellness
7e. Rozrywka:
 Teatr, opera, filharmonie
 Kluby, puby, dyskoteki
 Kina
 Kasyna, bingo
 Parki rozrywki, aqua parki
 Ogrody zoologiczne i botaniczne
 Centra handlowo-rozrywkowo-kulturalne
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 25


Wesołe Miasteczka
Inne
8. Profil atrakcji
 Muzyka:
- House
- Disco
- Pop
- rock
- jazz
- techno
- drum’n’buss
- reggae
- R&B
- klasyczna
- na żywo
- turystyczna
- różna
9. Rodzaj ofert turystycznych
 Dla aktywnych
 Kulturowe
 Citybreaks
 Kulturowe
 Wypoczynkowa(słodkie lenistwo)
 Wakacje na wsi
 Dla zdrowia i urody
 Dla pielgrzymów
 Edukacyjne
 Fortyfikacje i militaria
 Technika, nauka, przemysł
 Dla biznesu
 Objazdowe
 Weekend dla młodzieży
 Z rodziną
 Inne
10. Typy środowiska (otoczenia):
 Region Turystyczny:
- Beskidy
- Biebrzański Park Narodowy (brak)
- Bieszczady (brak)
- Bory Tucholskie (brak)
- Dolny Śląsk (brak)
- Góry Świętokrzyskie (brak)
- Jura Krakowsko- Częstochowska
- Karkonosze (brak)
- Kaszuby (brak)
- Kotlina Kłodzka (brak)
- Kujawy (brak)
- Mazowsze (brak)
- Mierzeja Wiślana (brak)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 26
- Pieniny (brak)
- Podlasie (brak)
- Puszcza Białowieska (brak)
- Region Łódzki (brak)
- Roztocze (brak)
- Sudety (brak)
- Tatry i Podhale (brak)
- Warmia i Mazury (brak)
- Wielkie Jeziora Mazurskie (brak)
- Wielkopolska (brak)
- Wybrzeże Bałtyku (brak)
- Wyspa Wolin (brak)
- Wyżyna Lubelska (brak)
- Żuławy (brak)
- Inny
10a. Rodzaj środowiska:
- nad morzem (brak)
- w górach
- nad jeziorem lub rzeką
- w lesie
- w mieście
- na wsi
- w centrum miasta
- inny
11. Języki obce:
Wykorzystywany powinien być standard ISO 639-1, gdzie dwuliterowy kod powinien
być złożony z małych liter np.: pl, en
12. Środek transportu:
 Samolot
 Rower
 Autobus
 Samochód
 Kolej
 Taxi
 Metro
 Pieszo
 Bus
 Inne
13. Rodzaj kontaktu:
 Administracja
 Rezerwacja
 Marketing
 Public relation
 Sprzedaż
 Recepcja
 Reklamacje
 inne
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 27
14. Formy płatności:
 Maestro
 Quickcard
 Cheque
 Gotówka
 Przelew
 Karty kredytowe akceptowane
 Amex
 Diners
 Mastercard/eurocard
 Visa
 Inne
15. Dni tygodnia:
Powinien być wykorzystany standard: ISO 8601, gdzie dla poniedziałku przypisana jest
liczba 1. Dodatkowo: weekend i cały tydzień
16. Rodzaje zniżek:
 Dzieci
 Rodziny
 Studenci
 Poniżej – 26 lat
 Grupy
 Seniorzy
 Karta Polska
 Legitymacja PTSM
 Legitymacja PTTK
 Karta Turystyczna – miejska
 inne
17. Typ jednostek, sprzętu:
 Jednostka zakwaterowania:
- namiot
- apartament
- camper van
- dom wiejski
- pokój 2 os. Deluxe (deluxe double room)
- pokój 2 os.
- pokój 2 os. z prysznicem i umywalką (double with shower and sink)
- pokój 2 os. z umywalką
- cały dom
- dom na łodzi
- pokój 1 os. Deluxe (deluxe double room)
- pokój 1 os.
- pokój 1 os. z prysznicem i umywalką (double with shower and sink)
- pokój 1 os. z umywalką
- inne
18. Udogodnienia:
 Akceptujemy Euro
 Akceptujemy obecność zwierząt
 Akceptujemy płatność kartą
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 28




































Bar
Boisko do piłki nożnej
Boisko do siatkówki
Fitness club
Internet
Jacuzzi
Kawiarnia
Kąpielisko
Klimatyzacja
Miejsce do grillowania
Miejsce go wędkowania
Mówimy po angielsku
Mówimy po francusku
Mówimy po hiszpańsku
Mówimy po niemiecku
Mówimy po rosyjsku
Opieka nad dzieckiem
Parking
Parking dla rowerów
Pokoje dla niepalących
Pokoje dla palących
Pokój dla matki z dzieckiem
Pralka
Pralnia
Prąd dla samochodów campingowych
Przechowalnia nart
Restauracja
Toalety
Toalety wraz z prysznicem dla niepełnosprawnych
TV
Udogodnienia dla niepełnosprawnych
Udogodnienia dla samochodów kempingowych
Usługi biznesowe
Utylizacja odpadów i nieczystości z toalet samochodów campingowych
Utylizacja odpadów samochodów campingowych
Inne
18a. Udogodnienia dla gastronomii:
 Akceptujemy Euro
 Akceptujemy obecność zwierząt
 Akceptujemy płatność kartą
 Klimatyzacja
 Menu dla niewidomych
 Miejsce dla niepalących
 Miejsce dla palących
 Mówimy po angielsku
 Mówimy po francusku
 Mówimy po hiszpańsku
 Mówimy po niemiecku
 Mówimy po rosyjsku
 Parking
 Parking dla rowerów
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 29

Inne
18b. Udogodnienia dla wydarzeń:
 Akceptujemy obecność zwierząt
 Parking
 Parking dla rowerów
 inne
18c. Udogodnienia dla dziedzictwa:
 AudioGuide
 Klimatyzacja
 Opis ekspozycji po angielsku
 Opis ekspozycji po niemiecku
 Opis ekspozycji po francusku
 Opis ekspozycji po rosyjsku
 Opis ekspozycji po hiszpańsku
 Parking
 Parking dla rowerów
 inne
19. Usługi:
 Audio-guides
 Pralnia chemiczna
 Przewodnik
 Przewodnik w językach obcych: (wymienić jakie)
 Taxi
 Inne
19a. Usługi:
 Centrum konferencyjne
 Jazda konna
 Masaż
 Salon piękności
 Sklep z pamiątkami
 Transfer z lotniska
 Wyciąg narciarski
 Wypożyczalnia łodzi
 Wypożyczalnia nart
 Wypożyczalnia rowerów
 Wypożyczalnia żaglówek i jachtów
 Inne
19b. Usługi dla dziedzictwa:
 Przewodnik
 Przewodnik po angielsku
 Przewodnik po niemiecku
 Przewodnik po francusku
 Przewodnik po rosyjsku
 Przewodnik po hiszpańsku
 Sklep z pamiątkami
 Inne
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 30
20. Dotyczy: (przypisanie usług do określonej)
 Typ jednostek
 Obiekt
 Gość/klient
21. Typ multimediów:
 Animacja
 Audio
 Broszura
 Dvd
 Zdjęcie
 Video
 inne
22. Rodzaj szlaku:
 Żeglarski
 Kajakowy
- nizinny
- górski
 Rowerowy
- międzynarodowy
- regionalny
- lokalny
 Narciarski
- zjazdowy
- cross country
- biegowy
 Pieszy
- nizinny
- górski
 Samochodowy
 Tematyczny
 inne
23. Trudność szlaku:
 Dla początkujących
 Dla zaawansowanych
 Dla ekspertów
24. Informacje praktyczne:
 Informacja turystyczna
 Porty lotnicze
 Dworce kolejowe
 Dworce autobusowe
 Porty morskie
 Pomoc drogowa
 Taxi
 Biura podróży
 inne
25. Rodzaj adresu:
 Aleja
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 31







Brak: (nie wyświetla się na stronie)
Bulwar
Plac
Promenada
Rynek
Skwer
Ulica (wyświetlane domyślnie)
26. Dostępność:
 Obiekt całoroczny
 Obiekt sezonowy
Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji w niewielkim zakresie podanej
powyżej struktury bazy danych.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 32
ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ
SOT/1/2007
FORMULARZ OFERTOWY
…………………………………..
/miejscowość i data/
……………………………………..
/pieczątka firmowa/
Nazwa i siedziba /adres/ Wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………................……………
……………………………………………………………………………………………………............
Dla:
ŚLĄSKA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA
ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice
Nawiązując do ogłoszenia przetargu nieograniczonego na:
„Cyfrowy System Informacji Turystycznej (CSIT) dla województwa śląskiego w czterech
wersjach językowych (polski, angielski, niemiecki, rosyjski)”
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
- ............................................ złotych netto, (słownie: ……………………………........... złotych)
- plus należny podatek od towarów i usług w kwocie …………………………zł
- tj. za cenę ofertową brutto ............................................. złotych (słownie:....................................
…………………………………………………………………………..złotych).
2. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 15.11.2007r.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, nie wnosimy
do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszystkie konieczne informacje do przygotowania oferty i
zobowiązujemy się spełnić wymienione w Specyfikacji wymagania i żądania Zamawiającego.
4. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
5. Prace objęte zamówieniem wykonamy sami, bez udziału podwykonawców.
6. Oświadczamy, że zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia istotne postanowienia
umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do
zawarcia umowy na warunkach określonych w tym wzorze, w miejscu i terminie wskazanym przez
Zamawiającego.
7. Oświadczamy, że spełniamy warunki art. 22 ust. 1 pzp, tj. :
- posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 33
- znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
- nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Załącznikami do niniejszej oferty są:
8.1. ...........................
8.2. ...........................
8.3. ...........................
8.4. ...........................
8.5. ...........................
8.6. ...........................
8.7. …………………
8.8. …………………
8.9. …………………
/proszę wymienić wszystkie wymagane w SIWZ dokumenty/
…………………………………..
…………………………………..
…………………………………..
Wykonawca lub upoważniona osoba
…………………………………………
/pieczątka firmowa/
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 34
Załącznik nr 3 do SIWZ
SOT/1/2007
Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w postaci co najmniej trzech turystycznych
portali internetowych zawierających system zarządzania treścią (CMS), interaktywną mapę z modułami
umożliwiającymi zarządzanie informacją na interaktywnej mapie, wirtualny spacer zawierający zdjęcia
panoramiczne z możliwością zarządzania spacerem, z czego minimum jeden portal dotyczył promocji regionu
w skali województwa, oraz minimum jeden był sporządzony w obcojęzycznej wersji, wraz z referencjami
potwierdzającymi należyte wykonanie każdej z tych usług.
Lp.
1
Nazwa
Wykonanej usługi
2
Nazwa i adres
Zamawiającego
(inwestora)
3
Okres realizacji (mc/rok)
Zawartość,
Informacja, który z
elementy
portali jest
strukturalne
portalem dot.
portalu, (zawartość promocji regionu w
merytoryczna skali województwa
wykonanych portali oraz który jest w
internetowych np.
obcej wersji
interaktywna mapa,
językowej
wirtualny spacer
(wymienić w
itd.)
jakiej).
Rozpoczęc Zakończ
ie
enie
realizacji realizacj
i
4
5
6
UWAGA:
Do niniejszego wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć minimum po jednym dokumencie do każdej
usługi (np. referencje , protokoły odbioru itp.) potwierdzającym, że usługi wykonano należycie.
……………………………………………
data i podpis Wykonawcy
lub upoważnionej osoby
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 35
Załącznik nr 4 do SIWZ
SOT/1/2007
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA
Nazwa Wykonawcy
………………………………………………………………………………….
Adres Wykonawcy …………………………………………………………......................................
Numer telefonu ……………………………………………………
Numer teleksu/faks …………………………………………………
Nazwisko i Imię
Wykształcenie
Proponowana
rola w realizacji
zamówienia
Lata
doświadczenia1
(min. 2 lata)
Posiadane
kwalifikacje2
……………………………………..
/ Wykonawca lub osoba
upoważniona/
1
Należy podać lata pracy oraz opisać zajmowane w okresie tych lat stanowisko, tak aby można było jednoznacznie
stwierdzić, czy osoba spełnia warunek opisany w pkt. 8.2 tiret drugie SIWZ;
2
Wskazane jest podanie projektów, przy których realizacji uczestniczyła dana osoba;
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 36
Załącznik nr 5 do SIWZ
SOT/1/2007
Istotne postanowienia umowy
Umowa zawarta w dniu………………………….. 2007 r. w Katowicach pomiędzy:
ŚLĄSKĄ
ORGANIZACJĄ
TURYSTYCZNĄ
z
ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, reprezentowaną przez:
siedzibą
w
Katowicach,
1. ………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
......................................................................... z siedzibą w…………………… przy ul.
………………………… wpisanym(ą) do Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze
…………………………………………prowadzonego przez …………………………………… pod
numerem…………………………….
NIP...................................., REGON...........................................................
reprezentowanym/ą przez:
1. ……………………………………………………………………………
2. ........................................................................................................
zwanym/ą w dalszej części umowy „Wykonawcą”
zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie
przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006
r. Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.), o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Cyfrowy System Informacji
Turystycznej (CSIT) dla województwa śląskiego w czterech wersjach językowych
(polski, angielski, niemiecki, rosyjski), na warunkach określonych w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia (SIWZ) i zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 1, stanowiący integralną część
niniejszej umowy.
3. Wykonawca przygotuje projekty graficzne portalu www opartego o system CMS i bazę
danych oraz dostarczy sprzęt i oprogramowanie zgodnie z opisem, o którym mowa w ust. 2.
Na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu graficznego wykonany
zostanie serwis www.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 37
§2
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy w terminie nie dłuższym do dnia
15.11.2007r.
1.
2.
3.
4.
§3
Termin wykonania umowy, o którym mowa w § 2 uważa się za dotrzymany, jeżeli przed
jego upływem Wykonawca przekazał Zamawiającemu przedmiot umowy określony w §1
ust. 2 niniejszej umowy.
W przypadku stwierdzenia, w trakcie czynności odbioru, wad, termin ich usunięcia
i ponownego odbioru zostanie wyznaczony przez Zamawiającego odpowiednio do
stwierdzonych wad, nie dłużej jednak niż 7 dni.
Usunięcie wad odbywa się na koszt Wykonawcy.
Przekroczenie wymaganego terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze traktowane
będzie jako niedotrzymanie terminów umownych.
§4
1. Wykonawca udziela minimum 24 miesięcy gwarancji na dostarczoną platformę hostingową
oraz cały system CSIT. Termin gwarancji biegnie od dnia odbioru przez Zamawiającego
przedmiotu umowy potwierdzonego protokołem odbioru podpisanym przez obydwie strony.
2. Wykonawca oświadcza, że w okresie obowiązywania ww. gwarancji, w przypadku
wystąpienia awarii lub niesprawności w działaniu systemu przywróci jego należyte
funkcjonowanie w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu powiadomienia go o ww.
okolicznościach.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, w których posiadanie
wejdą pracownicy Wykonawcy w czasie prac związanych z realizacja przedmiotu
zamówienia.
§5
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w
formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto
wymienionego w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w usuwaniu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1%
wynagrodzenia brutto wymienionego w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki,
c) z tytułu odstąpienia od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w
wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto wymienionego w § 6 ust. 1 umowy,
d) za zwłokę w wykonaniu naprawy gwarancyjnej w wysokości 0,25% wartości
wynagrodzenia brutto wymienionego w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki.
2. Zamawiający
może odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych
w przepisach prawa, lub jeżeli Wykonawca dopuści się w realizacji zamówienia zwłoki
przekraczającej okres 1 miesiąca lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, a po
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 38
upływie 7 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę
naruszeń istotnych postanowień umowy i usunięcia ewentualnych skutków naruszeń
Wykonawca nie zastosował się do wezwania. W takim przypadku ma zastosowanie kara
umowna, o której mowa w ust.1 lit. c).
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 i 2 nie pokrywają szkody,
Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
5. Naliczona kara umowna podlega potrąceniu z kwoty faktury VAT przedstawionej do zapłaty.
§6
1. Za wykonanie umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości netto
…………zł (słownie:……………….) powiększone o należny podatek VAT w kwocie ........
zł (słownie: ................................... ), tj. wynagrodzenie łączne brutto w wysokości …………
zł (słownie:……………………).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający
zobowiązany jest zapłacić za wykonanie umowy.
§7
1. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek: …………………………………..
w terminie 30 dni od daty przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Wyłączną podstawę wystawienia przez Wykonawcę Zamawiającemu faktury VAT stanowić
będzie protokół odbioru przedmiotu umowy zawierający podpisy upoważnionych
przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§8
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §6 ust. 1 i z chwilą jego zapłaty, Wykonawca
zapewni przejście na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do prac jakie zostaną
wykonane przez kogokolwiek po stronie Wykonawcy lub przez niego samego w związku z
realizacją niniejszej umowy, na polach eksploatacji, które są niezbędne dla zabezpieczenia
prawidłowego funkcjonowania Cyfrowego Systemu Informacji Turystycznej, w
szczególności:
a) utrwalanie,
b) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką,
c) wprowadzanie do pamięci komputera i wykorzystywania w sieci Internet,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 39
d) publiczne prezentowanie bez ograniczeń co do miejsca, czasu i formy,
e) wykorzystywanie w całości lub w części do reklamy i promocji
2. Wykonawca uzyska od autora/-ów prac oświadczenie, że nie będą wykonywali
przysługujących mu/im praw autorskich osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego
w wykonywaniu praw do prac, a także upoważnienie dla Zamawiającego do decydowania o
zachowaniu jej integralności.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie roszczenia skierowane do Zamawiającego
z tytułu praw autorskich do wykonanego przedmiotu umowy.
§9
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny
ofertowej (brutto), tj. ……………………...
w formie …………..…………………
………………… …………
2. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w następujący sposób:
a) 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania
zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane – przez co rozumie
się podpisanie przez strony protokołu odbioru;
b) 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na
zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości – kwota ta
zostanie zwrócona w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji
jakości.
§10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności. Zmiany nie mogą wykraczać poza postanowienia art. 144 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
§11
Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy
oraz odbiór przedmiotu umowy jest .................... .
§12
Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie.
W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 40
§13
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z
2006 r. Nr 164 poz.1163 z późn. zm.).
§14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla
Zamawiającego.
….…………………………
Zamawiający
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
………………………………
Wykonawca
SOT/1/2007
Created with novaPDF Printer (www.novaPDF.com). Please register to remove this message.
strona 41