6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej

UMOWA ZP -272/No/16/2011
Zawarta w Gdańsku dnia ………………..2011 roku pomiędzy:
Pomorską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Gdańsku, adres: ul.
Uphagena
27,
80-237
Gdańsk,
NIP:
583-21-64-080,
reprezentowaną
przez Renatę Karpisiak - Rokicką – Komendanta Wojewódzkiego,
zwaną dalej Zamawiającym,
a
………………………………………………………………………… z siedzibą w ……………….,
adres: ………………………………., NIP: ………………….., REGON ……………..……….…..
reprezentowaną przez ……………………………………………………
zwaną dalej Wykonawcą,
w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy przez Zamawiającego i udzielenia zamówienia
publicznego na bezgotówkową dostawę artykułów żywnościowych dla OSiW w Tczewie w 2012 r.
prowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 Nr.223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami) o następującej treści:
§ 1. [PRZEDMIOT UMOWY]
1. Przedmiotem umowy jest ciągła dostawa artykułów żywnościowych dla jednostki PWK OHP - OSiW
w Tczewie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2011 roku, zgodnie ze specyfikacją
istotnych warunków zamówienia publicznego ZP/No/16/2011, zwanych dalej „Żywnością” lub
„Artykułami Żywnościowymi” .
2. Ilość zamawianych artykułów spożywczych określone w załącznikach do niniejszej umowy może ulec
zmniejszeniu, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
§2. [ OGÓLNE WARUNKI DOSTAWY]
1. Dostawa będzie realizowana cyklicznie transportem Wykonawcy i na jego koszt do Ośrodka Szkolenia
i Wychowania w Tczewie, ul. Sobieskiego 10 (dokładne miejsce na terenie OSiW Tczew wskazane będzie
przez Zamawiającego po podpisaniu umowy).
2. Dostawca najpóźniej w dniu dostawy cząstkowej doręczy Zamawiającemu poświadczoną za zgodność
z oryginałem kopię handlowego dokumentu identyfikacyjnego dla Artykułów Żywnościowych dla
których wydanie takiego dokumentu jest niezbędne.
3. Dostawy będą realizowane od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 5.00 do 14.00, na podstawie
zamówienia cząstkowego, złożonego pisemnie, faksem lub telefonicznie – w sposób określony w
niniejszej umowie.
4. Dostawa powinna nastąpić najpóźniej w dniu następującym po dniu złożenia zamówienia cząstkowego,
przy czym na prośbę Dostawcy umotywowaną szczególnymi okolicznościami Zamawiający wyznaczy
dodatkowy termin dostawy.
5. Dostawca użyczy nieodpłatnie Zamawiającemu pojemników niezbędnych do przechowania Artykułów
Żywnościowych przy ich każdorazowej dostawie cząstkowej, na okres do następnej dostawy cząstkowej.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej Żywności niż określona w ofercie.
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego, z tytułu zmniejszenia
ilości zamawianych artykułów żywnościowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo
zamawiania mniejszej ilości towaru niż określona w ofercie. Wykonawcy nie przysługują wobec
Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. Wykonawcy
będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy bez naliczania kar
umownych w razie zmniejszenia ilości dostaw.
7. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany proporcji ilościowych
poszczególnych Artykułów Żywnościowych w stosunku do podanego w formularzu ofertowym.
8. Każda dostawa cząstkowa winna być ubezpieczona przez Wykonawcę na jego koszt w zakresie
Strona 1 z 4
odpowiedzialności cywilnej.
§ 3. [ JAKOŚĆ PRODUKTÓW ]
1. Każdy z Artykułów Żywnościowych powinien być dostarczony w wymaganych opakowaniach, w
stanie gwarantującym zachowanie walorów smakowych i świeżości przez okres przydatności do spożycia,
przy założeniu jego prawidłowego przechowywania.
2. Dostawca dostarczy Artykuły Żywnościowe bez obcych zapachów, bez zanieczyszczeń chemicznych i
organicznych, bez oznak obecności pleśni, prawidłowo oznakowane (każda partia winna posiadać
etykietę: data produkcji, termin przydatności do spożycia, warunki przetrzymywania, skład, dane
identyfikujące producenta).
3. Terminy ważności poszczególnych Artykułów Żywnościowych dostarczanych w ramach jednej
dostawy cząstkowej winny być jednakowe i powinny umożliwiać spożycie w rozsądnym czasie
4. Niedopuszczalne jest mieszanie w tej samej dostawie cząstkowej Żywności z różnymi datami ważności.
5. Reklamacja Zamawiającego dotycząca jakości lub ilości dostarczonej Żywności powinna zostać
rozpatrzona niezwłocznie nie później niż w ciągu 12 godzin od chwili jej złożenia.
6. W przypadku niedostarczenia Żywności w wyznaczonym terminie i czasie lub dostarczenia towaru
niezgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem, lub z naruszeniem postanowień §3 niniejszej umowy, a także
w przypadku nie rozpatrzenia reklamacji Zamawiającego w terminie określonym w §3 ust. 5 niniejszej
umowy lub negatywnego jej rozpatrzenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu Żywności, na
koszt i ryzyko Dostawcy.
7. W razie pozytywnego rozpatrzenia reklamacji Dostawca jest obowiązany dostarczyć nowe Artykuły
Żywnościowe w ciągu 24 godzin od chwili złożenia reklamacji oraz pokryć wszelkie ewentualne szkody
powstałe na skutek zastosowania niewłaściwych artykułów spożywczych, włącznie z utraconymi
korzyściami.
§ 4. [ WYNAGRODZENIE]
1. Z tytułu dostawy zamówionej i dostarczonej Żywności Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w
wysokości określonej w złożonej ofercie, dla poszczególnych zadań
Łączna wartość brutto umowy wynikającej z poziomu cen przyjętej oferty wynosi: …… zł. (słownie:
…………………………………………………………………………………….. ),
w tym podatek VAT ……………… zł.
Wartość netto umowy:…………… zł. (słownie: ……………………………………………).
2. Rozliczenie następować będzie każdorazowo po dostawie cząstkowej z zachowaniem terminów
płatności określonych w § 5 pkt 1, na podstawie protokołu przyjęcia podpisanego przez
przedstawiciela Zamawiającego i faktury VAT wystawionej przez Dostawcę.
3. Termin płatności ustala się na 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do
Zamawiającego.
4. Należność za dostawę oparta na wystawionej fakturze, zostanie zapłacona przelewem na konto
Wykonawcy w ……………………………………………………………………………………….
nr………………………………………………………………………………………………………...
5. W uzasadnionych sytuacjach Dostawca na pisemny wniosek Zamawiającego przedłuży termin
płatności.
§ 5. [ CZAS TRWANIA UMOWY ]
Realizacja zamówienia nastąpi od dnia 1 stycznia 2012 r. do dnia 31 grudnia 2012 roku.
§ 6. [ ODPOWIEDZIALNOŚĆ I ROSZCZENIA DODATKOWE ]
1. Dostawca ponosi względem Zamawiającego oraz osób trzecich pełną odpowiedzialność z tytułu
ewentualnych szkód jakie mogą powstać w związku z niewykonaniem lub nienależytym
wykonaniem niniejszej umowy, łącznie z odpowiedzialnością za utracone korzyści.
2. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego, z tytułu zmniejszenia ilości
Strona 2 z 4
zamawianych artykułów.
3. Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres trwania umowy do posiadania ważnej polisy
ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej, za szkody spowodowane w związku z
prowadzeniem działalności gospodarczej, na sumę nie mniejszą niż ogólna wartość umowy.
4. Zamawiający zastrzega prawo odstąpienia od umowy
§ 7. [ PRAWO KONTROLI ]
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania kontroli każdorazowej dostawy artykułów przez
odpowiednie jednostki badawcze.
2. W przypadku stwierdzenia złych parametrów artykułów spożywczych, koszty badania pokrywa
Wykonawca.
§ 8. [ KARY UMOWNE ]
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% brutto wartości zamówienia
cząstkowego za każdy dzień opóźnienia w dostawie licząc od terminu dostawy określonego jako
maksymalny.
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości
brutto niniejszej umowy określonej w § 4 ust.2 umowy.
2. W przypadku wystąpienia szkody przewyższającej wysokość kary umownej, Zamawiającemu
przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy.
§9. [ ODSTĄPIENIE OD UMOWY ]
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W
takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania
umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy (ze skutkiem natychmiastowym) w
przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności, za które odpowiada Wykonawca:
a) trzykrotne opóźnienie dostawy (powyżej 120 min),
b) trzykrotne złożenie reklamacji dostarczonego towaru, z uwagi na brak jakichkolwiek właściwości
zastrzeżonych w niniejszej umowie.
§10. [KOMUNIKACJA ]
1. Wszelkie oświadczenia woli i wiedzy w tym zamówienia cząstkowe i reklamacje będą składane
Dostawcy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego:
- pisemnie na adres…………………………………………
- faksem na numer …………………………………………
- telefonicznie na numer …………………………………..
- mailem na adres ………………………………………….
Przy czym składanie oświadczeń telefonicznie jest dopuszczalne wyłącznie dla składania zamówień
cząstkowych.
2. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania umowy Zamawiający poinformuje Dostawcę o osobie
upoważnionej do składania w jego imieniu oświadczeń.
3. Każda zmiana osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego będzie notyfikowana
Dostawcy w pisemnie sposób określony w § 10 ust. 1.
4. Osobą upoważniona do reprezentowania dostawcy w związku z wykonaniem niniejszej umowy jest
Pan/ Pani ………………………….. o każdej zmianie osoby upoważnionej do reprezentacji
Dostawca powiadomi Zamawiającego na piśmie. Zaniechanie tego obowiązku skutkuje
Strona 3 z 4
domniemaniem upoważnienia ostatniej wskazanej osoby.
§.11. [ ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY ]
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie:
a) Zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy.
b) Zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy.
c) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np.: zmiana urzędowej
stawki podatku VAT. W przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający
dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie
podatku VAT. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w przypadku realizacji tej części
zamówienia, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie dokonano.
d) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i
mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie
zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik
postępowania.
§.12. [ POSTANOWIENIA KOŃCOWE ]
1.Wszelkie prawnie dopuszczalne zamiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie spory związane z wykonywaniem niniejszej umowy rozstrzygać będą właściwe sądy
powszechne w Gdańsku.
4.Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego o każdej zmianie adresu do
doręczeń. Zaniechanie tego obowiązku skutkować będzie domniemaniem prawidłowego
doręczenia pism na adres wskazany w niniejszej Umowie lub ostatni adres o którego zmianie
poinformował Wykonawca.
5. Załączniki do niniejszej umowy tj. oferta Wykonawcy oraz Specyfikacja Istotnych Warunków
Zamówienia ZP-272/No/16/2010 stanowią integralną jej część.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 4 z 4