1 Ogłoszenie o zamówieniu w ramach postępowania
Transkrypt
1 Ogłoszenie o zamówieniu w ramach postępowania
O gło sz eni e o z amów i eni u w ra ma ch po st ę pow ani a o udz i el en ie z amów i eni a w t r yb ie li c yt a cj i el e kt ron icz n ej , któ r ego p rz e dmi ot em j es t: zawarcie umowy na dostawy i montaż mebli biurowych dla „PKP INTERCITY” S.A. znak sprawy: BFZ3-073-PR-36/2014 Warszawa, 2014 r. 1 „PKP Intercity” S.A. w Warszawie, ul. Żelazna 59a, zaprasza do wzięcia udziału w licytacji elektronicznej na dostawy i montaż mebli biurowych dla „PKP INTERCITY” S.A. Postępowanie dotyczy dostaw wyposażenia meblowego wraz z montażem oraz wykonanie projektów aranżacyjnych na potrzeby przedmiotu zamówienia dla „PKP Intercity” S.A. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie licytacji elektronicznej na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez „PKP Intercity” S.A., zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.intercity.pl i z którego postanowieniami, wykonawca przed złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji zobowiązany jest się zapoznać. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie, oznaczone jest znakiem: BFZ3-073-PR-36/2014 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzona będzie w języku polskim. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia są dostawy wyposażenia meblowego wraz z montażem oraz wykonanie projektów aranżacyjnych dla „PKP Intercity” S.A., zgodnie z Załącznikiem nr 1 stanowiącym integralną część niniejszego Ogłoszenia. Uwaga: 1. Zamawiający wymaga składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji na cały przedmiot zamówienia (nie dopuszcza składania wniosków i ofert częściowych). 2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia zawiera Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 4 do Ogłoszenia. II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający poniższe warunki: 1) Spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w § 15 ust. 1 pkt. 1 - 4 Regulaminu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. 2) Wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, zrealizowali należycie co najmniej jedno zamówienie odpowiadające przedmiotowi zamówienia, tj. dostawę wyposażenia meblowego (meble biurowe) wraz z montażem oraz wykonaniem projektu/ów aranżacyjnego/ych, na kwotę nie mniejszą niż równowartość 150 000,00 zł (netto) oraz przedstawią dokumenty potwierdzające, że zamówienie wykonane zostało należycie. 3) Przedstawią, pod rygorem niedopuszczenia do licytacji, dokumenty dotyczące oferowanych mebli, wskazane w Załączniku Nr 1 do Ogłoszenia. 2 III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Wniosek musi być przygotowany na formularzu wniosku (zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Ogłoszenia). 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w Rozdziale II, Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika nr 3 do Ogłoszenia), 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, 3) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie Regulaminu (wg załącznika nr 3a do Ogłoszenia), 4) wykazu wykonanych zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentem potwierdzającym, że zamówienia zostały wykonane należycie (tzw. referencje) (np. wg wzoru wskazanego w Załączniku nr 8) Z dokumentów musi wynikać spełnianie przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w Rozdziale II pkt. 2), 5) dokumenty dotyczące oferowanych mebli, wskazane w Załączniku Nr 1 do Ogłoszenia. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od Wykonawców składających wspólny wniosek, dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 2 - 3 winny być przedłożone przez każdego Wykonawcę. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt. 4 i 5, Wykonawcy przedkładają wspólnie. 4. Oświadczenie wymienione w ust. 2 pkt. 1 w przypadku Wykonawców składających wspólny wniosek powinno być przedłożone (w pisemnym oryginale) wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców albo przez każdego Wykonawcę odrębnie. 5. Wniosek powinien być podpisany przez Wykonawcę lub przez prawidłowo ustanowionego pełnomocnika. 6. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wniosek powinien być podpisany przez ustanowionego przez nich, zgodnie z § 11 ust. 2 Regulaminu, pełnomocnika. Wykonawcy powinni załączyć do wniosku pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 7. Dokumenty, o których mowa powyżej, Wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem ust. 8. 8. Oświadczenie wskazane w ust. 2 pkt. 1 oraz wniosek należy złożyć w pisemnym oryginale. Pełnomocnictwo powinno być załączone do wniosku w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. IV. TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. Wniosek w zapieczętowanej kopercie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: PKP INTERCITY S.A. Biuro Zakupów Centralnych, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, pok. nr 302. Termin składania wniosków upływa dnia 9 maja 2014r., godz. 14:00 Kopertę zewnętrzną, nieoznakowaną nazwą Wykonawcy, należy zaadresować (również w przypadku dostarczenia wniosku przez firmy kurierskie): 3 PKP INTERCITY S.A. Licytacja znak: BFZ3-073-PR-36/2014 wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej na dostawy i montaż mebli biurowych dla „PKP INTERCITY” S.A. Nie otwierać przed terminem 9 maja 2014r. godz. 14:00 Koperta wewnętrzna oprócz powyższego opisu musi zawierać nazwę firmy Wykonawcy i jego adres. V. OCENA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. 1. 2. 3. 4. 5. Do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej postanowienia § 38 Regulaminu stosuje się odpowiednio. Zamawiający dopuszcza do udziału w licytacji elektronicznej i zaprasza do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. O wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków, Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w licytacji. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Wykonawcom, którzy zostali przez Zamawiającego dopuszczeni Zamawiający przekaże Zaproszenie do składania ofert. VI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. VII. PRAWA I OBOWIĄZKI. 1. 2. Termin realizacji umowy – od dnia zawarcia do dnia 31 grudnia 2015r. lub do wyczerpania wynagrodzenia maksymalnego. Ogłaszającemu licytację elektroniczną przysługuje prawo odwołania licytacji lub zmiany jej warunków. Zamawiający zgodnie z §27 Regulaminu może zamknąć postępowanie bez wyboru oferty w całości lub w części. O zamknięciu postępowania zamawiający informuje na stronie internetowej oraz zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - gdy zamknięcie nastąpiło przed upływem terminu składania ofert; 2) złożyli oferty - gdy postępowanie zamknięto po terminie składania ofert. Uzasadniając zamknięcie postępowania bez wyboru oferty Zamawiający przedstawi okoliczności faktyczne i wskaże odpowiednie postanowienia regulaminu. Niezależnie od powyższego, Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wyboru ofert bez podania przyczyny. Zamknięcie postępowania bez wyboru oferty nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawców jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 3. 4. Oferty złożone w toku licytacji przestają wiązać, gdy inny uczestnik licytacji złoży ofertę korzystniejszą lub gdy licytację unieważniono lub odstąpiono od niej lub zakończono bez wyboru oferty. Licytacja elektroniczna zostanie powtórzona jedynie w wypadku niemożliwości jej przeprowadzenia z winy operatora lub Zamawiającego. Problemy techniczne po stronie Wykonawców nie będą miały wpływu na bieg licytacji. 4 VIII. INNE INFORMACJE. Wykonawca może zadawać pytania do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia oraz załączników. Kontakt odbywać się będzie drogą mailową, faxem lub przy pomocy platformy https:// pkpintercity.eb2b.com.pl lub https://platforma.eb2b.com.pl poprzez sekcję „Pytania” w postępowaniu. Oferta będzie porównywana przez system w postaci miejsca w rankingu. System ustala miejsce w rankingu w kolejności: wynik wg wzoru poniżej oraz czasu złożenia oferty. Wynik obliczany będzie wg wzoru: wynik = 100% wartość netto PLN koszyka (ilość maksymalna asortymentu * cena). 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cena jednostkowa netto za poszczególne produkty zostanie obliczona przez Wykonawcę na podstawie opisu przedmiotu zamówienia. Przedmiotem licytacji są iloczyny cen jednostkowych netto za poszczególne produkty i ich maksymalnych ilości wskazanych w SIWZ. Cena jednostkowa za poszczególne produkty jest niezmienna w trakcie obowiązywania umowy. Cena jednostkowa za poszczególne produkty musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Ceny jednostkowe za poszczególne produkty muszą zawierać koszt wszystkich obowiązków Wykonawcy określonych w projekcie umowy, w tym koszt wykonania aranżacji. Oferent biorący udział w licytacji zobowiązany jest w ciągu czterech godzin po zakończeniu licytacji wczytać do systemu formularz ofertowy. Ceny jednostkowe zawarte w formularzu ofertowym muszą być równe ostatniej ofertcie złożonej przez Oferenta w toku licytacji.Wzór formularza zostanie udostępniony przez operatora systemu. IX. WADIUM. 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) . 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu otwarcia licytacji w jednej z form określonych w § 12 ust. 2 Regulaminu, w zależności od wyboru Wykonawcy tj.: 1) w pieniądzu, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PKO S.A. nr rachunku 12 1240 6292 1111 0010 4285 3494 Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1 przed upływem terminu otwarcia licytacji zostanie wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli umowa zabezpieczająca będzie zawierała co najmniej elementy wymienione w ust. 5 i jej oryginał zostanie złożony w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Żelazna 59a, pokój nr 302, nie później niż przed upływem terminu otwarcia licytacji. 5. Umowa zabezpieczająca wniesiona na poczet wadium winna zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta, 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: a) zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 5 b) gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ogłoszeniu i w treści oferty, c) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia kwoty dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, 4) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 5) okres ważności umowy zabezpieczającej musi pokrywać się z terminem związania ofertą. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, których mowa w ust. 2 zostanie wykluczony z postępowania. X. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Bezpośrednio po zamknięciu licytacji elektronicznej Zamawiający podaje, pod ustalonym w ogłoszeniu o zamówieniu lub zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej, adresem internetowym, nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. O dacie i miejscu zawarcia umowy, Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę pismem z zastrzeżeniem, że umowa zostanie zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Wykonawcy o wyborze jego oferty. 3. W terminie 7 dni od zawiadomienia o wyborze oferty Wykonawcy, Wykonawca dostarczy meble wzorcowe na prezentację. Prezentacja dotyczy mebli powtarzalnych: biurka, kontenera mobilnego, szafy aktowej, szafy aktowo – ubraniowej, krzesła obrotowego i krzesła konferencyjnego. Wymagane jest, aby meble wzorcowe były identyczne z meblami, których dotyczy przedmiot zamówienia. 4. W przypadku gdyby Wykonawca nie dostarczył mebli w terminie, o którym mowa w ust. 3, lub zaprezentowane meble nie były zgodne z zapisami Ogłoszenia, Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy zawarcia umowy. XII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Regulaminu, przysługuje prawo wniesienia odwołania na zasadach określonych w Dziale IX Regulaminu. 6 PRZEBIEG LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ: SZCZEGÓŁOWA INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA W TRAKCIE LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ ZAWARTA JEST W „PODRĘCZNIKU UŻYTKOWNIKA” (znajdującym się na platformie aukcyjnej eB2B). PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO LICYTACJI PROSIMY O DOKŁADNE ZAPOZNANIE SIĘ Z W.W PODRĘCZNIKIEM! 1. Przedmiotowe postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie licytacji elektronicznej, która zostanie przeprowadzona na platformie aukcyjnej eB2B w dniu 15 maja 2014 r. o godz. 10:00. 2. Terminy rozpoczęcia i zakończenia licytacji elektronicznej szkoleniowej oraz licytacji elektronicznej właściwej zostaną przedstawione w zaproszeniach do licytacji elektronicznej. 3. Wykonawca może zostać zaproszony do udziału w licytacji elektronicznej pod warunkiem złożenia wszelkich wymaganych dokumentów, przy czym Zamawiający dopuści do udziału w licytacji elektronicznej wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym Ogłoszeniu. O dopuszczeniu do udziału w licytacji elektronicznej Zamawiający niezwłocznie poinformuje drogą elektroniczną dopuszczonych wykonawców, jednocześnie przesyłając instrukcję obsługi systemu licytacyjnego. 4. Aby wziąć udział w licytacji elektronicznej należy zalogować się do platformy eB2B na stronie: https://pkpintercity.eb2B.com.pl/ lub https://platforma.eb2B.com.pl. 5. Dane do logowania (Login wraz hasłem) do platformy eB2B zostaną przesłane drogą e–mailową po samodzielnej rejestracji wykonawcy w portalu. Licytacja elektroniczna szkoleniowa zostanie przeprowadzona w przededniu licytacji elektronicznej właściwej. 6. Udział w licytacji elektronicznej wymaga posiadania urządzeń informatycznych, spełniających następujące minimalne wymagania techniczne: komputer z procesorem 1GHz lub szybszym, co najmniej 128 MB pamięci RAM, system operacyjny MS-Windows w wersji XP lub wyższej, przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer MSIE 7,Mozilla Firefox, Chrome, połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s. 7. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia i inne informacje wyłącznie drogą elektroniczną. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert telefonicznie w przypadku wystąpienia problemów natury technicznej w sposób opisany w pkt 10 poniżej. 8. Podstawowy Czas Trwania licytacji elektronicznej to 45 minut. Licytacja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej „aukcji angielskiej”, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 9. Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) wartość oferty prowadzącej, 2) wartość własnej oferty. 10. Pomoc techniczna podczas licytacji elektronicznej. Podczas licytacji elektronicznej wykonawca może skorzystać z pomocy technicznej pod numerem telefonu: +48 224281928, +48 722323222, +48 600390036, +48 695347328, +48 223783970. W przypadku wystąpienia problemów natury technicznej, wykonawca będzie miał możliwość składania ofert telefonicznie pod numerami wskazanymi powyżej. W takim przypadku oferty będą składane telefonicznie w następujący sposób: 1) wykonawca identyfikuje się poprzez podanie adresu e-mail użytkownika biorącego udział w 7 licytacji, nr postępowania w którym bierze udział, a następnie zgłasza problem natury technicznej, 2) wykonawca zgłasza swoje oferty telefonicznie, a Operator licytacji elektronicznej wprowadza je do systemu licytacyjnego, obsługującego licytację elektroniczną, 3) w przypadku zgłoszenia problemu technicznego na minutę przed planowanym czasem zamknięcia licytacji elektronicznej Operator licytacji elektronicznej nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości udzielenia pomocy technicznej. 11. Operator licytacji elektronicznej: eB2B Sp. z o.o., AL. KEN 51 lok. U21, 02-797 Warszawa. 13. W sprawach technicznych i organizacyjnych licytacji prosimy o kontakt w godzinach 9-17 pod poniższymi numerami telefonicznymi: +48224281928, +48722323222, +48600390036, +48695347328, +48223783970, lub pod poniższym adresem e-mail: [email protected] 14. Regulamin „Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej” znajduje się w Załączniku nr 2 do niniejszego zaproszenia. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 2. Załącznik nr 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Regulamin – warunki udziału w licytacji elektronicznej, 3. Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 4. Załącznik nr 3a. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, 5. Załącznik nr 4. Wzór Umowy wraz z załącznikami, 6. Załącznik nr 5. Formularz wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej, 7. Załącznik nr 6. Formularz ofertowy, 8. Załącznik nr 7. Ustanowienie pełnomocnika, 9. Załącznik nr 8. Wykaz doświadczenia. 8 Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem oraz wykonanie projektów aranżacyjnych na potrzeby przedmiotu zamówienia. Wyposażenie meblowe objęte postępowaniem stanowi uzupełnienie wyposażenia istniejącego w pomieszczeniach biurowych. W związku z powyższym oferowane meble nie mogą różnić się wzorniczo i kolorystycznie. 1. Biurko - typ BV Wymiary 1600/800/740 Blat roboczy biurka wykonany z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.28mm, oklejany w całości PCV 2mm. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. Krawędzie blatów oklejane maszynowo, także krawędzie krzywoliniowe wyrobów oklejane na maszynach typu CNC aby obrzeże było dokładniej dociśnięte do krawędzi płyty a szczelina pomiędzy doklejką i płytą była niewidoczna .Kolor blatu roboczego - dąb kanadyjski wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Biurko wyposażone w dwie przelotki kablowe fi 80mm. Nogi biurek wykonane z płyty 28mm oklejone PCV 2mm. Nogi mocowane do blatu biurka w sposób rozłączny za pomocą złącz fi 40mm „maxi luna”. Pomiędzy nogami a blatem mieszczą się profile aluminiowe o wymiarach 60x20x20 mm. Kolor nóg biurek – aluminium satinato wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. W nogach biurka stopki fi 25mm umożliwiające poziomowanie biurka w zakresie 15 mm . Łączyna biurek wykonana z płyty 18mm oklejanej PCV 0,5mm łączonej z nogami za pomocą złącz mimośrodowych fi 25 mm – możliwość wielokrotnego składania i rozkładania biurek nie naruszając stabilności konstrukcji . Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki do montażu. Wymagane jest, aby meble posiadały możliwość łatwego demontażu i ponownego montażu. Nie dopuszcza się mebli klejonych. Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5lat. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji należy dołączyć Atest Higieniczny na produkt, Atest Higieniczny na surowce: obrzeże PCV, klej, płyta meblowa. 9 2. Kontener - typ KD mobilny Wymiary 402/600/586 Kontenery wykonane z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.18mm i 28mm, oklejany w całości PCV 2mm. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. Krawędzie oklejane maszynowo. Kolor wieńca górnego oraz frontów - dąb kanadyjski (pomieszczenia pracownicze) lub kasztan (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Kolor korpusów – aluminium satinato (pomieszczenia pracownicze) lub antracyt (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Kontenery trzyszufladowe wyposażone we wkłady metalowe. Wkłady kontenera montowane na stalowych prowadnicach rolkowych zapewniające łatwy 75% wysuw szuflady bez obawy jej wypadnięcia. Górna szuflada z wkładem piórnikowym. Kontenery wyposażone w zamek centralny. Każdy kontener wyposażony w łamany klucz oraz w dodatkowy duplikat kluczyka. Uchwyty zastosowane w wyrobie wykonane ze stopu ZnAl (cynkowo-aluminiowy) wykończone galwanicznie na srebrny mat przykręcane za pomocą 2 śrub M4x23 ocynkowanych. Kontenery wyposażone w kółka (dwa z hamulcem i dwa bez hamulca). Mebel fabrycznie nowy. Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5 lat. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji należy dołączyć Atest Higieniczny na produkt, Atest Higieniczny na surowce: obrzeże PCV, klej, płyta meblowa. 3. Panel dzielący stanowiska typ ZP Wymiary 1600/46/350, 1400/46/350 Panele wykonane z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.18mm, oklejane w całości PCV 2mm. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. Krawędzie oklejane maszynowo. Mocowanie panelu jako szpilka dług. 150mm wpuszczona w płytę ; mocowanie z podkładkami przytrzymującymi panel do blatu biurka . Element mocujący pokryty farbą proszkową utwardzaną w piecu. Poduszka panelu wykonana z płyty porowatej miękkiej tapicerowanej tkaniną next, mocowana do panelu za pomocą taśmy dwustronnej i kleju montażowego. Tkanina z atestem trudnozapalności PN-EN 1021-1, odpornością na ścieranie 100 000 cykli Martindale’a. Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki do montażu. Wymagane jest, aby meble posiadały możliwość łatwego demontażu i ponownego montażu. Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5lat. 10 Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5lat. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji należy dołączyć Atest Higieniczny na produkt, Atest Higieniczny na surowce: obrzeże PCV, klej, płyta meblowa, Atest na trudnozapalność tkaniny. 4 Kontener- typ KR stacjonarny Wymiary 402/600/740 Kontenery wykonane z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.18mm i 28mm, oklejany w całości PCV 2mm. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. Krawędzie oklejane maszynowo. Kolor wieńca górnego oraz frontów - dąb kanadyjski (pomieszczenia pracownicze) lub kasztan (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Kolor korpusów – aluminium satinato (pomieszczenia pracownicze) lub antracyt (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Kontenery pięcioszufladowe wyposażone we wkłady metalowe (górną szufladę stanowi piórnik). Wkłady kontenera montowane na stalowych prowadnicach rolkowych zapewniające łatwy 75% wysuw szuflady bez obawy jej wypadnięcia. Kontenery wyposażone w zamek centralny. Każdy kontener wyposażony w łamany klucz oraz w dodatkowy duplikat kluczyka. Uchwyty zastosowane w wyrobie wykonane ze stopu ZnAl (cynkowo-aluminiowy) wykończone galwanicznie na srebrny mat przykręcane za pomocą 2 śrub M4x23 ocynkowanych. Kontenery wyposażone w regulatory Ø50 o wysokości 52mm. Mebel fabrycznie nowy. Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5lat. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji należy dołączyć Atest Higieniczny na produkt, Atest Higieniczny na surowce: obrzeże PCV, klej, płyta meblowa. 5 Krzesło biurowe obrotowe typ PR z mechanizmem CPT Szkielet siedziska wykonany z profilowanej sklejki o grubości 7,5mm, natomiast szkielet oparcia z tworzywa sztucznego. Siedzisko pokryte pianką tapicerską o gęstości 25 kg/m3, oparcie pokryte pianką tapicerską o gęstości 21kg/m3. Wymagane jest oparcie profilowane (ergonomiczne). Krzesło tapicerowane tkaniną YB w kolorze granatowym o ścieralności 100 000 cykli Martindala, wg – EN 12947-2. Siedzisko i oparcie posiadające osłony maskujące wykonane z tworzywa sztucznego w kolorze czarnym. Podstawowe wymiary: • Wysokość siedziska regulowana w przedziale 425 – 555 mm 11 • Wysokość całkowita regulowana w przedziale 955 - 1135 mm • Głębokość siedziska regulowana 445 - 470 mm • Szerokość siedziska 460 mm • Kąt nachylenia oparcia względem siedziska regulowane w zakresie 17 - 6 stopni. Właściwości użytkowe: • Odchylanie oparcia oraz możliwość swobodnego odchylania się do tyłu. • Blokowanie oparcia w wybranej pozycji. • Regulacja wysokości oparcia, czyli dostosowanie wysokości do wzrostu użytkownika. • Regulacją wysokości siedziska za pomocą podnośnika pneumatycznego. • Podstawa metalowa obudowana nakładkami plastikowymi w kolorze czarnym z kółkami samohamownymi do powierzchni dywanowych. Mebel fabrycznie nowy. Wymagana gwarancja na mebel: minimum 4lata na podnośnik pneumatyczny, minimum 2 lata na pozostałe elementy konstrukcji fotela. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5lat. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji należy dołączyć, Atest wytrzymałościowy zgodnie z PN EN 1335, Protokół oceny ergonomicznej zgodnie z Rozporządzeniem MPIPS z 1 grudnia 1998 (Dz.U.Nr 148, poz.973), Atesty na materiały tapicerskie: niepalność wg EN 1021-1, EN 1021-2, ścieralność 100 000 cykli Martindala, wg – EN 12947-2. 6. Szafy aktowe i ubraniowe Wymiary 800/432/1833 Szafy wykonane z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.28mm, oklejane 2mm PCV. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. Krawędzie oklejane maszynowo. Kolor wieńca górnego oraz frontów - dąb kanadyjski (pomieszczenia pracownicze) lub kasztan (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Kolor korpusów i półek – aluminium satinato (pomieszczenia pracownicze) lub antracyt (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Szafy posiadają ścianę tylną wykonaną z płyty 18 mm. Boki, wieniec górny i wieniec dolny szafy oklejane 4x PVC 2mm. Zawiasy wyposażone w nikowany system spowalniający mocowany na ramieniu zawisu. 12 Wieńce górne są wykonane z płyty 28mm. Drzwi szklane w witrynach wykonane są ze szkła hartowanego przeźroczystego grubości 4mm z fazowanymi krawędziami pod kątem 45°. Półki w szafach są mocowane za pomocą złączy „Titus Expando 6” zabezpieczających półki przed przypadkowym wysunięciem, zwiększające sztywność szafy i niwelujące możliwość ugięcia półki. W szafach montowane są regulatory typu „bulwa” o wysokości 27mm i średnicy fi 50 z możliwością regulacji od wewnątrz szafy. Wyroby posiadają zamek patentowy z kluczem w 1000 kombinacji. Szafa ubraniowa nie posiada zamka. Szafy żaluzjowe wyposażone są w zamek montowany w listwie tworzywowej zamykanej do boku szafy. Uchwyty zastosowane w wyrobie są wykonane ze stopu ZnAl (cynkowo-aluminiowy) wykończonego galwanicznie na srebrny mat przykręcane za pomocą 2 śrub M4x23 ocynk. Szafy aktowo-ubraniowe posiadają wieszak wysuwny (puzon). Szafy ubraniowe wyposażone są w drążek ubraniowy. Do każdej szafy ubraniowej dodawane są dwa wieszaki srebrne (ramiączka). Korpus szafy skręcany poprzez niklowane złącza mimośrodowe umożliwiające łatwy montaż i demontaż bez uszczerbku dla sztywności (wytrzymałości) wyrobu. Front (drzwi) - płyta grubości 18mm. Krawędzie oklejone obrzeżem PVC 2mm. Lewe skrzydło uzbrojone w elastyczną listwę przymykową. Fronty mocowane są do korpusu szafy za pomocą zawiasów „FGV” o możliwym kącie otwarcia 110°. W szafach z drzwiami przesuwnymi zastosowany jest system mocowania frontów „Slide Line” umożliwiający łatwy i cichy sposób zamykania wyrobu. Fronty przesuwne montowane są za pomocą prowadników górnych i dolnych, które to osadzone są na tworzywowych prowadzeniach wbijanych w wieńce górne i dolne szaf . Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5 lat. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji należy dołączyć Atest Higieniczny na produkt, Atest Higieniczny na surowce: obrzeże PCV, klej, płyta meblowa. 7. Szafy aktowe niskie Wymiary 800/432/740 Szafy wykonane z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.28mm, oklejane 2mm PCV. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. Krawędzie oklejane maszynowo. Kolor wieńca górnego oraz frontów - dąb kanadyjski (pomieszczenia pracownicze) 13 lub kasztan (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Kolor korpusów i półek – aluminium satinato (pomieszczenia pracownicze) lub antracyt (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Szafy posiadają ścianę tylną wykonaną z płyty 18 mm. Boki, wieniec górny i wieniec dolny szafy oklejane 4x PVC 2mm. Zawiasy wyposażone w nikowany system spowalniający mocowany na ramieniu zawisu. Wieńce górne są wykonane z płyty 28mm. Półki w szafach są mocowane za pomocą złączy „Titus Expando 6” zabezpieczających półki przed przypadkowym wysunięciem, zwiększające sztywność szafy i niwelujące możliwość ugięcia półki. W szafach montowane są regulatory typu „bulwa” o wysokości 27mm i średnicy fi 50 z możliwością regulacji od wewnątrz szafy. Wyroby posiadają zamek patentowy z kluczem w 1000 kombinacji. Uchwyty zastosowane w wyrobie są wykonane ze stopu ZnAl (cynkowo-aluminiowy) wykończonego galwanicznie na srebrny mat przykręcane za pomocą 2 śrub M4x23 ocynk. Korpus szafy skręcany poprzez niklowane złącza mimośrodowe umożliwiające łatwy montaż i demontaż bez uszczerbku dla sztywności (wytrzymałości) wyrobu. Front (drzwi) - płyta grubości 18mm. Krawędzie oklejone obrzeżem PVC 2mm. Lewe skrzydło uzbrojone w elastyczną listwę przymykową. Fronty mocowane są do korpusu szafy za pomocą zawiasów „FGV” o możliwym kącie otwarcia 110°. W szafach z drzwiami przesuwnymi zastosowany jest system mocowania frontów „Slide Line” umożliwiający łatwy i cichy sposób zamykania wyrobu. Fronty przesuwne montowane są za pomocą prowadników górnych i dolnych, które to osadzone są na tworzywowych prowadzeniach wbijanych w wieńce górne i dolne szaf . Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5 lat. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji należy dołączyć Atest Higieniczny na produkt, Atest Higieniczny na surowce: obrzeże PCV, klej, płyta meblowa. 8. Biurka typ BR Wymiary 1600/1200/740. Blat roboczy biurka wykonany z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.28mm, oklejany w całości PCV 2mm. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. Krawędzie blatów oklejane maszynowo, także krawędzie krzywoliniowe wyrobów oklejane na maszynach 14 typu CNC aby obrzeże było dokładniej dociśnięte do krawędzi płyty a szczelina pomiędzy doklejką i płytą była niewidoczna .Kolor blatu roboczego - kasztan wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Biurko wyposażone w dwie przelotki kablowe fi 80mm. Stelaż biurka przykręcany jest do dolnej części blatu za pomocą śrub M6x14 wkręcanych w wpustki tworzywowe wbijane w blat. Min. wys. stelaża biurka ze stelażem musi wynosić 740mm. Połączenie nóg z szyną konstrukcyjną pozwala na łatwy montaż bez użycia narzędzi . Możliwość wielokrotnego montażu i demontażu biurek bez wpływu na konstrukcję i stabilność biurka. Stelaż i blaty biurek zespolone ze sobą za pomocą śrub Stelaż posiada poziome prowadzenia okablowania z otworami zapewniającymi przeciągnięcia wtyczek urządzeń biurowych . Kolumny nóg posiadają pionowe prowadzenie okablowania, kanał kablowy można w łatwy sposób otworzyć za pomocą metalowej osłony mocowanej na magnesach. Podstawa biurek wykonana z blachy malowanej proszkowo na kolor metalik (pierwsza warstwa kolor, druga warstwa lakier bezbarwny), o minimalnej grubości powłoki lakierniczej 130µm oraz zwiększonej odporności na ścieranie do warstwy kryjącej farby, bez jej naruszenia, potwierdzony badaniem wydanym przez jednostkę uprawnioną do kontroli jakości. Stopa stelaża wykonana z aluminium odlewanego ciśnieniowo, stop aluminium zawiera domieszki krzemu(~10%), magnezu (~0,4%), miedzi (~2%), żelaza(~1%), co sprawia że istnieje możliwość polerowania stopy. Poziomowanie wyrobu odbywa się za pomocą wkręcanych w aluminiową część nogi stopek o średnicy 60mm.regulacja poziomu +/-10mm . Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki do montażu. Wymagane jest aby biurka spełniały normy : PN-EN 14073-2:2006, PN-EN 14073-2:2004, PN-EN 5272:2004, PN-EN 527-2:2002, PN-EN 14074:2006, PN-EN 14074:2004, PN-EN 14072:2006, PN-EN 14073-3:2006, PN-EN 527-3:2004, PN-EN 527-1:2004 Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5 lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5 lat. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji należy dołączyć Atest Higieniczny na produkt, Atest Higieniczny na surowce: obrzeże PCV, klej, płyta meblowa. 15 9. Krzesło obrotowe, managerskie typ Orlando HB z mechanizmem Epron Synchron Krzesło biurowe z wysokim, obustronnie tapicerowanym oparciem tkaniną YB w kolorze czarnym. Szkielet wykonany jest ze sklejki o grubości: siedzisko 10,5 mm, oparcie – 12 mm. Szkielety pokryte są gąbką wylewaną: siedzisko: gęstość 40 kg/m3 , grubość 50 mm, oparcie: gęstość 35 kg/m3 , grubość 40 mm z przodu i 10 mm z tyłu. Podstawowe wymiary: - wysokość siedziska regulowana w przedziale 470 – 605 mm - wysokość całkowita w przedziale 1210-1345 mm - głębokość siedziska nie mniejsza niż 475 mm - szerokość siedziska nie mniejsza niż 500 mm Krzesło wyposażone w: ruchome siedzisko odchylające się synchronicznie z oparciem w stosunku 1:2, regulowaną siłę oporu oparcia, możliwość blokady siedziska i oparcia w pięciu pozycjach, Anti-Shock – zabezpieczenie przed uderzeniem oparcia w plecy użytkownika po zwolnieniu blokady ruchu oraz regulowane podłokietniki z miękkimi nakładkami poliuretanowymi, stabilną, pięcioramienną podstawę wykonaną z polerowanego aluminium, samohamowne kółka do powierzchni dywanowych. Gwarancja nie krótsza niż 48 miesięcy na podnośnik pneumatyczny i 24 miesiące na pozostałe elementy konstrukcji fotela. Mebel fabrycznie nowy. Wymagana gwarancja na mebel: minimum 4lata na podnośnik pneumatyczny, minimum 2 lata na pozostałe elementy konstrukcji fotela. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5 lat. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji należy dołączyć, Atest wytrzymałościowy zgodnie z PN EN 1335, Protokół oceny ergonomicznej zgodnie z Rozporządzeniem MPIPS z 1 grudnia 1998 (Dz.U.Nr 148, poz.973), Atesty na materiały tapicerskie: niepalność wg EN 1021-1, EN 1021-2, ścieralność 100 000 cykli Martindala, wg – EN 12947-2. 10. Krzesło konferencyjne typ Loco II Ergonomicznie wyprofilowane siedzisko i krzesło ze stalową, chromowaną ramą oraz tapicerowanym siedziskiem i oparciem. Szkielet siedziska wykonany jest z profilowanej sklejki o grubości 7mm, a szkielet oparcia ze sklejki o grubości 8,5 mm. Siedzisko pokryte jest pianką tapicerską o gęstości 35 kg/m3, oparcie zaś pianką tapicerską o gęstości 35 (przód) i 21 (tył) kg/m3. Podłokietniki z drewnianymi nakładkami, malowanymi w kolorze dopasowanym do blatów mebli przy których zostaną ustawione. Krzesło tapicerowane tkaniną Contract w kolorze czarnym. 16 Podstawowe wymiary: • Wysokość całkowita: 930 mm • Wysokość siedziska: 495 mm • Szerokość siedziska: 440 mm • Głębokość siedziska: 450 m Wymagana jest możliwość składowania w stosie do 4 sztuk krzeseł oraz łączenia krzeseł w rzędy. Mebel fabrycznie nowy. Wymagana min. 2 letnia gwarancja na krzesło. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5lat. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji należy dołączyć, Atest wytrzymałościowy zgodnie z PN EN 1335, Protokół oceny ergonomicznej zgodnie z Rozporządzeniem MPIPS z 1 grudnia 1998 (Dz.U.Nr 148, poz.973), Atesty na materiały tapicerskie: niepalność wg EN 1021-1, EN 1021-2, ścieralność 100 000 cykli Martindala, wg – EN 12947-2. 11. Stół konferencyjny typ BQ Wymiary 140/70/75,5 cm oraz 150/70/75,5 cm Blat roboczy stołu wykonany z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.28mm, oklejany w całości PCV 2mm. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. Krawędzie blatów oklejane maszynowo, także krawędzie krzywoliniowe wyrobów oklejane na maszynach typu CNC aby obrzeże było dokładniej dociśnięte do krawędzi płyty a szczelina pomiędzy doklejką i płytą była niewidoczna .Kolor blatu roboczego - dąb kanadyjski wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Blat stołu konferencyjnego mocowany są za pomocą śrub M6 i wpustek tworzywowych – mocowanie rozłączne dające możliwość wielokrotnego montażu wyrobów. Pod blatem umiejscowiona jest łączyna metalowa z profilu 60x30 mm montowana do nóg biurek za pomocą 8 śrub gwintowanych M6. Nogi stołów konferencyjnych wykonane z profili 60x30. Stelaż posiadający regulacją wysokości w zakresie ~15mm. Kolor stelaża - aluminium 09 Cały stelaż malowany jest farbą proszkową utwardzaną piecowo, nogi i łączyna powlekane dodatkową warstwą lakieru, farba o minimalnej grubości powłoki lakierniczej 130µm oraz zwiększonej odporności na ścieranie do warstwy kryjącej farby, bez jej naruszenia, potwierdzony badaniem wydanym przez jednostkę uprawnioną do kontroli jakości, które należy dołączyć do oferty cenowej. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji należy dołączyć badanie o którym mowa powyżej. 17 Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki do montażu. Wymagane jest, aby meble posiadały możliwość łatwego demontażu i ponownego montażu. Nie dopuszcza się mebli klejonych. Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5lat. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji należy dołączyć Atest Higieniczny na produkt, Atest Higieniczny na surowce: obrzeże PCV, klej, płyta meblowa. 12. Wieszak unbraniowy typ SEVEN Wieszak ubraniowy wykonany z rury stalowej o przekroju: dolna część wieszaka – rura elipsa fi 35x20x1,5 mm; górna cześć wieszaka – rura fi 20x1,5mm; uchwyty – pręt fi 10 mm + zatyczka fi 20 mm; Wieszak posadowiony na trzech nogach malowany farbą proszkową w kolorze metalik. W górnej części wyposażony w trzy większe i trzy mniejsze wieszaki. Mniejsze wieszaki w kształcie haczyków z możliwością montażu w różnych kolorach ( do wyboru z palety min. 5 kolorów). Wymiary: wysokość całkowita - 1670 mm; głębokość całkowita - 440 mm. Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki. 13 Krzesło konferencyjne typ SENSI Krzesło konferencyjne na czterech nogach z podłokietnikami. Stelaż wykonany z rury stalowej o przekroju FI 20 x 1,5 mm, malowanej farbą proszkową w kolorze metalicznym. Nogi przednie oraz tylne krzesła spawane z pozostałymi elementami stelaża w kątach prostych z dużą dbałością wykonania, bez widocznych spawów. Nogi krzesła wyposażone w przegubowe stopki z tworzywa sztucznego. Krzesło posiadające wysuwany spod siedziska łącznik metalowy w celu łączenia krzeseł w rzędy. Konstrukcja krzesła umożliwiająca jego sztaplowanie w ilości do 5 szt. Siedzisko i oparcie wykonane jako jednolita konstrukcja kubełkowa ze sklejki bukowej, w całości tapicerowana granatową YB-026 z atestem trudnopalności, o klasie ścieralności na poziomie 100 000 cykli (PN-EN ISO 12947-2), odporności na piling 5 (PN-91/P-04619). Krzesło posiadające pod siedziskiem specjalną maskownicę z tworzywa sztucznego w celu zabezpieczenia kubełków oraz tkaniny przed uszkodzeniami podczas sztaplowania. Wymiary: wysokość całkowita: 875 mm; wysokość siedziska: 480 mm; szerokość całkowita: 495 mm; szerokość siedziska: 420 mm; głębokość całkowita: 520 mm; głębokość siedziska: 400 mm. Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji należy dołączyć, Atest wytrzymałościowy zgodnie z PN EN 1335, Protokół oceny ergonomicznej zgodnie z Rozporządzeniem MPIPS z 1 grudnia 1998 (Dz.U.Nr 148, poz.973), Atesty na materiały tapicerskie: niepalność wg EN 1021-1, EN 1021-2, ścieralność 100 000 cykli Martindala, wg – EN 12947-2. 18 14 Hoker typ MISHELL Hoker wysoki do stolików okolicznościowych, wysokich. Podstawę hokera stanowią płozy wykonane z pręta o przekroju okrągłym fi 22mm ze stali lakierowanej w kolorze srebrny połysk wg wzornika fabryki Balma. Siedzisko wykonane ze sklejki gięto – klejonej o gr. 12mm, tapicerowane eco skórą w kolorze pomarańczowym. Wymiary: szerokość 50cm; głębokość 53cm; wysokość 97cm; głębokość siedziska 36cm; wysokość siedziska 77cm. Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji należy dołączyć Atest PZH, Atesty na materiały tapicerskie: niepalność wg EN 1021-1, EN 1021-2. 15. Szafa aktowa metalowa typ SMA Wymiary 80/43/200h Szafa metalowa wzmocniona. Wykonana z blachy stalowej gr. 0,7mm w kolorze szarym. Drzwi skrzydłowe ze schowanymi zawiasami wyposażone w uchwyt drzwiowy z zamkiem zabezpieczającym w dwóch punktach. Zamek w klasie A. Szafa posiadająca cztery przestawne półki. Rozstaw między środkowym położeniem półek wynosi 375mm. Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki do montażu. Wymagane jest, aby meble posiadały możliwość łatwego demontażu i ponownego montażu. Wymagana gwarancja na szafę: minimum 5lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5 lat. 19 Załącznik nr 2 Regulamin Licytacji na dostawy i montaż mebli biurowych dla „PKP INTERCITY” S.A. REGULAMIN – Warunki Udziału w Licytacji Elektronicznej W imieniu ................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... zwanej dalej „Oferentem”. Definicje: Organizator – „PKP INTERCITY” S.A. na zlecenie, której organizowane są Aukcje; Operator – eB2B; Oferent – wykonawca korzystający z Platformy eB2B w celu wzięcia udziału w Licytacji; Platforma eB2B – dostępny za pośrednictwem protokołu elektronicznego https zbiór internetowych aplikacji biznesowych, do których prawa posiada Operator i który jest przezeń eksploatowany, a do którego Oferent uzyskuje określony dostęp; 5. Elektroniczny System Aukcyjny – dostępna na Platformie eB2B za pośrednictwem protokołu elektronicznego https internetowa aplikacja licytacyjna, do której prawa posiada Operator i która jest przezeń eksploatowana, a do której Oferent uzyskuje dostęp; 6. Licytacja – dostępna za pośrednictwem protokołu elektronicznego https, w ramach internetowej aplikacji licytacyjnej, licytacja elektroniczna organizowana na Platformie eB2B; 7. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej – czas Licytacji liczony od momentu jej rozpoczęcia do momentu jej zakończenia, bez uwzględnienia czasu przedłużenia Licytacji wynikającego z dogrywek; 8. Dogrywka – mechanizm, który powoduje przedłużenie Podstawowego Czasu Trwania Licytacji; 9. Krok Licytacyjny – wartość, o którą minimalnie można zwiększyć lub zmniejszyć parametr wniosku; 10. Oferta – jeden lub więcej parametrów podlegających zmianie podczas Licytacji. 1. 2. 3. 4. § 1. Przedmiot regulaminu 1. 2. Przedmiotem niniejszego Regulaminu są szczegółowe zasady Licytacji na dostawy i montaż mebli biurowych dla „PKP INTERCITY” S.A. przeprowadzanej na zlecenie Organizatora. Regulamin zawiera oświadczenia i zobowiązania Oferenta kierowane do Organizatora i Operatora. § 2. Elektroniczny System Licytacyjny 1. 2. 3. Licytacja będzie przeprowadzana z użyciem Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, którego opis zostanie dostarczony Oferentom i jest dostępny pod adresem https://www.eb2b.pl/ Oferent ma świadomość, że Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego akceptowany jest po zalogowaniu do systemu. Oferent musi zaakceptować Regulamin Elektronicznego Systemu Licytacyjnego, aby mógł składać nowe oferty w Licytacji organizowanej przez Organizatora. § 3. Zasady składania ofert 1. Parametry oferty ustalone w wyniku Licytacji będą parametrami ostatecznymi. Zostaną one uznane jako parametry do zamówienia, o ile oferta Oferenta zostanie wybrana. Strony mogą podjąć dodatkowe negocjacje. Inicjatywa podjęcia negocjacji przysługuje wyłącznie Organizatorowi, zaś Oferent do czasu zakończenia tych negocjacji związany jest najniższymi cenami, podanymi przez 20 2. 3. niego na Licytacji. Oferty złożone przez Oferenta podczas Licytacji wiążą Oferenta aż do dokonania ostatecznego wyboru przez Organizatora (nawet gdyby inni oferenci zgłosili korzystniejsze oferty), nie dłużej jednak niż 60 dni kalendarzowych, licząc od dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Zaoferowanie najniższej oferty na Licytacji przez Oferenta nie jest równoznaczne z wyborem jego oferty przez Organizatora. § 4. Przedmiot Licytacji Przedmiotem Licytacji jest przedmiot opisany w ogłoszeniu. § 5. Czas trwania Licytacji 1. 2. 3. Licytacja odbędzie się: 15 maja 2014 roku o godzinie 10:00. Podstawowy Czas Trwania Licytacji Elektronicznej to 60 minut. Podstawowy Czas Trwania może zostać wydłużony o ewentualne dogrywki. Zasady dogrywek zostały przedstawione w ust. 3. Dogrywka będzie miała miejsce, jeśli w ciągu ostatnich 2 minut czasu trwania Licytacji zostanie złożona nowa oferta. W takim przypadku Licytacja zostanie przedłużona o 3 minuty. § 6. Ceny i licytacja 1. 2. 3. 4. Wartością licytowaną na Licytacji będzie cena netto w PLN Dostępna widoczność na konsoli ofert: 1) Wartość oferty prowadzącej; 2) Wartość własnej oferty. Skok Licytacyjny wynosi: 500 PLN. Licytacja odbywać się będzie według reguły zniżkowej „aukcji angielskiej”, co oznacza, że każda następna oferta zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od aktualnie najniższej oferty. Oferent nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. § 7. Pomoc podczas Licytacji 1. 2. Podczas Licytacji Oferent może skorzystać z pomocy telefonicznej pod numerami: +48224281928, +48722323222, +48600390036, +48695347328, +48223783970, Szczegółowe zasady pomocy podczas Licytacji zostały przedstawione w Regulaminie Elektronicznego Systemu Licytacyjnego. § 8. Opłaty Oferent nie ponosi żadnych opłat z tytułu udziału w Licytacji. § 9. Postanowienia końcowe Warunkiem dopuszczenia Oferenta do udziału w Licytacji jest spełnienie wszystkich wymagań określonych w ogłoszeniu przez Zamawiającego. Oświadczam/Oświadczamy*, iż zapoznałem/zapoznaliśmy* się i akceptuję/akceptujemy treść Regulaminu _____________ (podpis / podpisy * - niepotrzebne skreślić 21 Załącznik nr 3 .......................................................... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na dostawy i montaż mebli biurowych dla „PKP INTERCITY” S.A w imieniu reprezentowanego (nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), 1) posiadam(y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam(y) wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, 3) dysponuję(my) niezbędnym potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia. Dla potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków składam/my wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji dokumenty wymagane postanowieniami Ogłoszenia. ……........................... dn. ....................... …………………………………………………… (podpis wykonawcy) 22 Załącznik nr 3a .......................................................... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej na dostawy i montaż mebli biurowych dla „PKP INTERCITY” S.A w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, iż brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w § 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. ……........................... dn. ....................... 23 Załącznik nr 4. Wzór umowy. Umowa Nr ……………. Zawarta w Warszawie w dniu……………………… pomiędzy: „PKP Intercity” Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, 00-848 Warszawa, ul. Żelazna 59a; zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS 0000296032, Regon: 017258024, NIP: 526-25-44-258, Kapitał zakładowy: 1.453.795.690,00 PLN, kapitał wpłacony: 1.453.795.690,00 PLN, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: 1. …………………………………………………………………………….. 2. …………………………………………………………………………….. a: ………………………………… z siedzibą w……………………………………………………………………..; zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego …………………………………………….. Nr KRS …………… Regon: ……………………, NIP: …………………., Kapitał zakładowy: ……………………. zł zwaną w dalszej treści „Wykonawcą”, reprezentowaną przez: 1. …………………………………………………………………………….. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie licytacji elektronicznej, została zawarta niniejsza Umowa o następującej treści: §1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy są dostawy mebli biurowych opisanych w Specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, wraz z wykonaniem projektów aranżacyjnych i z montażem, do jednostek organizacyjnych Zamawiającego, na podstawie zamówień częściowych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego i na warunkach określonych w niniejszej Umowie. 2. W okresie trwania Umowy Zamawiający może udzielać zamówień częściowych, których przedmiot objęty jest niniejszą Umową. 24 3. Zakres poszczególnych zamówień będzie ustalany każdorazowo przez Zamawiającego i będzie określał wykonanie dostawy mebli biurowych o parametrach nie gorszych niż wskazane w Specyfikacji stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 4. Ceny jednostkowe przedmiotu Umowy wraz z cenami określone są w Załączniku nr 2 - formularz cenowy. 5. Niniejsza Umowa określa w szczególności: maksymalne ilości sprzętu, maksymalne ceny, warunki dostawy, sposób i warunki płatności, warunki gwarancji, zasady składania zamówień częściowych. 6. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień częściowych, łącznie w następujących maksymalnych ilościach z zastrzeżeniem ust. 8: 1) biurko typ BV- 183 szt.; 2) kontener typ KR mobilny- 183 szt.: 3) panel dzielący stanowiska 1600/40/350 - 68 szt.; 4) panel dzielący stanowiska 1400/40/350 - 15 szt.; 5) kontener typ KR stacjonarny- 33 szt.; 6) krzesło obrotowe typ BR- 250 szt.; 7) szafy aktowe i ubraniowe- 167 szt.; 8) szafy aktowe niskie- 167 szt.; 9) biurko typ BR- 33 szt.; 10) krzesło obrotowe typ Orlando HB- 83 szt.; 11) krzesło konferencyjne typ Loco II- 117 szt.; 12) stół konferencyjny typ BQ- 16 szt.; 13) stół konferencyjny typ BQ 150/70/75,5 -17 szt.; 14) wieszak ubraniowy typ Seven- 17 szt.; 15) krzesło konferencyjne typ Sensi- 83 szt.; 16) hoker typ Mishell- 17 szt; 17) szafa metalowa typ SMA- 33 szt. 7. Zamawiający będzie składał zamówienia częściowe wedle swoich bieżących potrzeb, z zastrzeżeniem ust. 8. 8. Zamawiający nie gwarantuje i nie zobowiązuje się do składania zamówień częściowych mebli będących przedmiotem niniejszej Umowy. Wykonawca przyjmuje powyższe do wiadomości i oświadcza, że nie może być to podstawą jego roszczeń w stosunku do Zamawiającego, w szczególności do żądania zamówienia mebli w ilościach wskazanych w ust. 6. 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami Umowy. 10. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa, pozwalających na dopuszczenie produktów do obrotu i dostarczenia ich Zamawiającemu. 11. Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 12. Wykonawca jest odpowiedzialny za dostarczenie, rozładunek i montaż produktów będących przedmiotem Umowy. 13. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania dokumentów potwierdzających spełnianie wymogów Zamawiającego w stosunku do przedmiotu Umowy, o których mowa w Załączniku Nr 1 do Umowy. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania na każde żądanie Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust. 13. Uchybienie obowiązkom Wykonawcy w tym zakresie będzie uznane za rażące naruszenie postanowień Umowy przez Wykonawcę. 15. „Dzień roboczy” oznacza w niniejszej Umowie każdy dzień od poniedziałku do piątku , z wyłączeniem dni według prawa polskiego ustawowo wolnych od pracy. 25 §2 Termin obowiązywania Umowy 1. Niniejsza Umowa obowiązuje przez okres od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2015r. lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, tj.: ....................... zł netto (słownie: ..............................zł) ........................zł brutto (słownie: .......................... zł), w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 2. Jeżeli termin obowiązywania Umowy miałby upłynąć przed upływem terminu realizacji zamówienia częściowego, złożonego przez Zamawiającego, w okresie obowiązywania Umowy, Umowa ulega przedłużeniu do czasu wykonania zamówienia. 3. Po wygaśnięciu Umowy w mocy pozostają te postanowienia, które ze swej istoty powinny obowiązywać także po wygaśnięciu Umowy, dotyczy to w szczególności gwarancji jakości. §3 Zasady udzielania zamówień 1. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy zamówienia częściowe, na adres email , ……………………………………….lub faksem nr ……………………………..…w których określi w szczególności: 1) rodzaj i ilość zamawianych mebli, 2) miejsce dostawy, 3) osobę do kontaktu celem realizacji dostawy, 4) inne potrzebne informacje, w tym do wykonania projektu aranżacyjnego, w szczególności dotyczące pomieszczenia i przeznaczenia mebli. 2. Ceny jednostkowe mebli stanowiących przedmiot Umowy nie mogą być podwyższone w trakcie realizacji Umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić przyjęcie zamówienia do realizacji (e-mailem lub faks) na adres lub numer osoby składającej zamówienie w terminie 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Brak potwierdzenia nie wstrzymuje terminu realizacji zamówienia częściowego. 4. Przed przystąpieniem do realizacji dostawy i montażu wyposażenia meblowego wymagane jest od Wykonawcy wykonanie projektu aranżacyjnego. 5. Podstawą przygotowania projektu aranżacyjnego jest wykonanie pomiarów inwentaryzacyjnych aranżowanych pomieszczeń, wizja lokalna istniejącego wyposażenia oraz uzgodnienia z Zamawiającym. Projekt aranżacyjny musi uwzględniać wszystkie elementy wyposażenia meblowego. Do projektu należy załączyć zwymiarowane rysunki techniczne wszystkich oferowanych mebli. 6. Warunkiem przystąpienia do realizacji dostawy i montażu wyposażenia meblowego jest projekt aranżacyjny wyposażanych pomieszczeń pisemnie zaakceptowany przez Zamawiającego. Projekt aranżacyjny należy dostarczyć w wersji papierowej i elektronicznej, zawierającej zapisy w formacie pdf oraz dwg z podaniem numeru licencji oprogramowania do projektowania. 7. W terminie 7 dni od dnia zaakceptowania projektu aranżacyjnego przez Zamawiającego Wykonawca dostarczy meble wzorcowe na prezentację. Prezentacja dotyczy mebli powtarzalnych: biurka, kontenera mobilnego, szafy aktowej, szafy aktowo – ubraniowej, krzesła obrotowego i krzesła konferencyjnego. Wymagane jest, aby meble wzorcowe były identyczne z meblami, których dotyczy przedmiot zamówienia §4 Wykonywanie dostaw 1. Dostarczane meble będą fabrycznie nowe, zdatne do używania zgodnie z przeznaczeniem, wolne od wad prawnych i fizycznych i nie będą obciążone prawami osób trzecich. 2. Do dostarczonych mebli Wykonawca załączy dokumenty gwarancyjne, zgodne z Umową. 26 3. Dostawy będą następować do poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego wskazanych w zamówieniach częściowych na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. W przypadku nie udostępnienia pomieszczeń we wcześniej ustalonych terminach Zamawiający udostępni Wykonawcy inne pomieszczenia celem przekazania zmontowanych mebli i elementów wyposażenia. 5. Termin dostaw częściowych: trzy tygodnie od dnia otrzymania zamówienia. 6. Zamawiający, po dostawie i montażu dokona oceny ilościowej i jakościowej przedmiotu Umowy. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół odbioru (wzór – Załącznik nr 3 do Umowy), który zostanie podpisany przez Strony Umowy. 7. W przypadku, gdyby ilość lub jakość dostarczonych mebli lub montażu nie odpowiadała zamówieniu, w tym opisowi przedmiotu zamówienia określonemu w Załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiający opisze w protokole odbioru stwierdzone braki, wady i usterki. W takim przypadku Wykonawca w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu dostarczy i zamontuje brakujące meble oraz usunie stwierdzone wady i usterki. Powyższe nie pozbawia Zamawiającego prawa do naliczania kar umownych, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1) Umowy, od upływu terminu realizacji zamówienia częściowego do dnia jego prawidłowego wykonania. 8. Wykonanie czynności, o których mowa w ust. 7, zostanie potwierdzone przez Zamawiającego w protokole odbioru. 9. Osoby upoważnione do odbioru dostarczanych i montowanych mebli i reprezentowania stron przy wykonaniu zamówienia częściowego określone są każdorazowo w tym zamówieniu. 10. Osobami upoważnionymi do składania zamówień częściowych na podstawie niniejszej Umowy są: Marcin Kowalski – 697048145 – [email protected], Piotr Bryszewski – 697048951 – [email protected], Iwona Bombik – 697016869 – [email protected]. 11. Osobami upoważnionymi po stronie Wykonawcy są: …………………………tel.……………fax:……………, kom:……………e-mail:………….@……………… …………………………tel.……………fax:……………, kom:……………e-mail:………….@……………… …………………………tel.……………fax:……………, kom:……………e-mail:………….@……………… …………………………tel.……………fax:……………, kom:……………e-mail:………….@……………… 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. §5 Wynagrodzenie Za wykonanie przedmiotu zamówienia częściowego Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, określone w tym zamówieniu. Obowiązują ceny franco do wskazanych pomieszczeń Zamawiającego. Zamawiający zapłaci za dostarczone i zamontowane materiały kwotę wynikającą z cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 2 do Umowy, zawartych w ofercie Wykonawcy, pomnożonych przez dostarczoną w każdej partii ilość poszczególnych mebli. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście wykonany przedmiot Umowy, na podstawie niniejszej Umowy. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej obejmuje wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia, w tym w szczególności z realizacją obowiązków, o których mowa w § 3 ust. 4-7, transportem, montażem i gwarancją. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT na podstawie protokołów odbioru podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, potwierdzających przez Zamawiającego należyte wykonanie zamówienia przez Wykonawcę. Kopie protokołów odbioru będą załączone do faktur. W przypadku stwierdzenia niezgodności w fakturach VAT, Zamawiający wezwie Wykonawcę do skorygowania faktury. Wynagrodzenie zostanie zapłacone w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 27 8. Wykonawca będzie przesyłał wystawione faktury VAT na adres: „PKP Intercity” Spółka Akcyjna., ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) na adres e-mail: [email protected], po zawarciu stosownego porozumienia. 9. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, przy czym datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 10. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią swoich praw, ani obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. §6 Gwarancja jakości i rękojmia 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości. Okres gwarancji określony jest osobno dla każdego rodzaju mebli będących przedmiotem zamówienia w Załączniku nr 1 do Umowy. Wykonawca oświadcza, że dostarczone meble objęte są gwarancją producenta. 2. Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca zapewni w okresie gwarancji serwis gwarancyjny dostarczonych mebli. 4. Termin naprawy gwarancyjnej nie może przekroczyć 14 dni. 5. Naprawy mebli dokonywane będą w dni powszednie w godzinach 8:00-16:00 w miejscu, w którym są one jest używane, chyba, że sprzeciwia się temu istota uszkodzenia lub naprawa w innym miejscu będzie przeprowadzona szybciej. W przypadku dokonania napraw w innym miejscu niż miejsce używania przedmiotu Umowy, koszt transportu i ryzyko uszkodzenia lub utraty od chwili wydania wadliwych mebli upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy do chwili odbioru mebli przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca i Zamawiający potwierdzają pisemnie na karcie gwarancyjnej odbiór mebli do naprawy i ich zwrot po naprawie. 7. Zgłoszenia wad lub usterek Zamawiający będzie dokonywał e-mailem na adres: ……………….. Wykonawca każdorazowo potwierdzi zwrotnie drogą elektroniczną fakt otrzymania zgłoszenia w przeciągu maksymalnie 2 dni roboczych od jego otrzymania. Brak potwierdzenia nie wstrzymuje biegu terminu naprawy. 8. Do dokonania zgłoszenia usterek lub wad upoważnieni są niżej wymienieni pracownicy Zamawiającego: Marcin Kowalski – 697048145 – [email protected] Piotr Bryszewski – 697048951 – [email protected] Iwona Bombik – 697016869 – [email protected] 9. W przypadku wymiany mebli na nowe okres gwarancji liczony jest od daty dostarczenia nowych mebli, co będzie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego. 10. Postanowienia niniejszego paragrafu mają pierwszeństwo przed ogólnym warunkami gwarancji określonymi w dokumencie gwarancyjnym, który Wykonawca dostarczy wraz z meblami, chyba, że ogólne warunki gwarancji są dla Zamawiającego korzystniejsze. §7 Wypowiedzenie 1. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy Wykonawca naruszy postanowienia Umowy, w szczególności nie wykona lub nienależycie wykona zamówienie częściowe, którego przedmiot objęty jest niniejszą Umową (np. nieterminowe wykonanie lub wadliwe wykonanie). 2. Niezależnie od zapisów ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem 1miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. §8 Kary umowne 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy następujących kar umownych: 28 1) za zwłokę w wykonaniu zamówienia częściowego, kara w wysokości 0,5% wartości brutto zamówienia częściowego za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 50% wartości brutto zamówienia częściowego, 2) za zwłokę w wykonaniu z naprawy gwarancyjnej, kara w wysokości 0,5% wartości brutto wadliwych mebli za każdy dzień zwłoki jednak nie więcej niż 50% wartości brutto tych mebli, 3) za wypowiedzenie, rozwiązanie lub odstąpienie od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, kara w wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia brutto (obliczonego na podstawie cen określonych w załączniku nr 2 i maksymalnych ilości wszystkich mebli) tej części Umowy, która na dzień wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia nie została zrealizowana. 2. Zamawiający może dokonać potrącenia należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. §9 Postanowienia końcowe W okresie obowiązywania Umowy Wykonawca ma obowiązek posiadać ważną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie odpowiedzialności cywilnej na sumę nie mniejszą niż 200 000 (słownie dwieście tysięcy złotych). Strony podają jako adresy do korespondencji adresy wskazane w komparycji niniejszej Umowy. Każda ze stron zobowiązana jest do powiadomienia drugiej strony o zmianie adresu. Każda ze stron zobowiązana jest do powiadomienia drugiej strony o zmianie adresu. W przypadku zaniechania zawiadomienia skuteczne jest skierowanie oświadczenia na ostatni znany drugiej stronie adres. W razie gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy było lub miało stać się nieważne, ważność całej Umowy pozostaje przez to w pozostałej części nienaruszona. W takim przypadku strony Umowy zastąpią nieważne postanowienie innym, ważnym prawnie postanowieniem, które możliwie najwierniej oddaje zamierzony cel gospodarczy nieważnego postanowienia. W razie rozbieżności niniejszej Umowy z treścią ogłoszenia o licytacji stosuje się postanowienia niniejszej Umowy. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów związanych z Umową jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy handlowej Zamawiającego, a w szczególności do nie przekazywania innym podmiotom informacji uzyskanych na podstawie i w związku z realizacją Umowy, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Umowę sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Integralną treść Umowy stanowią załączniki: 1) Specyfikacja, 2) Oferta Wykonawcy wraz z formularzem cenowym, 3) Wzór protokołu odbioru. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 29 Załącznik nr 1 do Umowy ………………....... Specyfikacja Dostawa wyposażenia meblowego wraz z montażem oraz wykonanie projektów aranżacyjnych na potrzeby przedmiotu zamówienia. Wyposażenie meblowe objęte postępowaniem stanowi uzupełnienie wyposażenia istniejącego w pomieszczeniach biurowych. W związku z powyższym ofertowane meble nie mogą różnić się wzorniczo i kolorystycznie. 1. Biurko - typ BV Wymiary 1600/800/740 Blat roboczy biurka wykonany z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.28mm, oklejany w całości PCV 2mm. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. Krawędzie blatów oklejane maszynowo, także krawędzie krzywoliniowe wyrobów oklejane na maszynach typu CNC aby obrzeże było dokładniej dociśnięte do krawędzi płyty a szczelina pomiędzy doklejką i płytą była niewidoczna .Kolor blatu roboczego - dąb kanadyjski wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Biurko wyposażone w dwie przelotki kablowe fi 80mm. Nogi biurek wykonane z płyty 28mm oklejone PCV 2mm. Nogi mocowane do blatu biurka w sposób rozłączny za pomocą złącz fi 40mm „maxi luna”. Pomiędzy nogami a blatem mieszczą się profile aluminiowe o wymiarach 60x20x20 mm. Kolor nóg biurek – aluminium satinato wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. W nogach biurka stopki fi 25mm umożliwiające poziomowanie biurka w zakresie 15 mm . Łączyna biurek wykonana z płyty 18mm oklejanej PCV 0,5mm łączonej z nogami za pomocą złącz mimośrodowych fi 25 mm – możliwość wielokrotnego składania i rozkładania biurek nie naruszając stabilności konstrukcji . Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki do montażu. Wymagane jest, aby meble posiadały możliwość łatwego demontażu i ponownego montażu. Nie dopuszcza się mebli klejonych. Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5lat. 2. Kontener - typ KD mobilny Wymiary 402/600/586 Kontenery wykonane z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.18mm i 28mm, oklejany w całości PCV 2mm. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. 30 Krawędzie oklejane maszynowo. Kolor wieńca górnego oraz frontów - dąb kanadyjski (pomieszczenia pracownicze) lub kasztan (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Kolor korpusów – aluminium satinato (pomieszczenia pracownicze) lub antracyt (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Kontenery trzyszufladowe wyposażone we wkłady metalowe. Wkłady kontenera montowane na stalowych prowadnicach rolkowych zapewniające łatwy 75% wysuw szuflady bez obawy jej wypadnięcia. Górna szuflada z wkładem piórnikowym. Kontenery wyposażone w zamek centralny. Każdy kontener wyposażony w łamany klucz oraz w dodatkowy duplikat kluczyka. Uchwyty zastosowane w wyrobie wykonane ze stopu ZnAl (cynkowo-aluminiowy) wykończone galwanicznie na srebrny mat przykręcane za pomocą 2 śrub M4x23 ocynkowanych. Kontenery wyposażone w kółka (dwa z hamulcem i dwa bez hamulca). Mebel fabrycznie nowy. Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5lat. 3. Panel dzielący stanowiska typ ZP Wymiary 1600/46/350, 1400/46/350 Panele wykonane z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.18mm, oklejane w całości PCV 2mm. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. Krawędzie oklejane maszynowo. Mocowanie panelu jako szpilka dług. 150mm wpuszczona w płytę ; mocowanie z podkładkami przytrzymującymi panel do blatu biurka . Element mocujący pokryty farbą proszkową utwardzaną w piecu. Poduszka panelu wykonana z płyty porowatej miękkiej tapicerowanej tkaniną next, mocowana do panelu za pomocą taśmy dwustronnej i kleju montażowego. Tkanina z atestem trudnozapalności PN-EN 1021-1, odpornością na ścieranie 100 000 cykli Martindale’a. Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki do montażu. Wymagane jest, aby meble posiadały możliwość łatwego demontażu i ponownego montażu. Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5lat. 4 Kontener- typ KR stacjonarny Wymiary 402/600/740 Kontenery wykonane z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.18mm i 28mm, oklejany w całości PCV 2mm. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. Krawędzie oklejane maszynowo. Kolor wieńca górnego oraz frontów - dąb kanadyjski (pomieszczenia pracownicze) lub kasztan (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV 31 dopasowany do koloru płyty meblowej. Kolor korpusów – aluminium satinato (pomieszczenia pracownicze) lub antracyt (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Kontenery pięcioszufladowe wyposażone we wkłady metalowe (górną szufladę stanowi piórnik). Wkłady kontenera montowane na stalowych prowadnicach rolkowych zapewniające łatwy 75% wysuw szuflady bez obawy jej wypadnięcia. Kontenery wyposażone w zamek centralny. Każdy kontener wyposażony w łamany klucz oraz w dodatkowy duplikat kluczyka. Uchwyty zastosowane w wyrobie wykonane ze stopu ZnAl (cynkowo-aluminiowy) wykończone galwanicznie na srebrny mat przykręcane za pomocą 2 śrub M4x23 ocynkowanych. Kontenery wyposażone w regulatory Ø50 o wysokości 52mm. Mebel fabrycznie nowy. Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5lat. 5 Krzesło biurowe obrotowe typ PR z mechanizmem CPT Szkielet siedziska wykonany z profilowanej sklejki o grubości 7,5mm, natomiast szkielet oparcia z tworzywa sztucznego. Siedzisko pokryte pianką tapicerską o gęstości 25 kg/m3, oparcie pokryte pianką tapicerską o gęstości 21kg/m3. Wymagane jest oparcie profilowane (ergonomiczne). Krzesło tapicerowane tkaniną YB w kolorze granatowym o ścieralności 100 000 cykli Martindala, wg – EN 12947-2. Siedzisko i oparcie posiadające osłony maskujące wykonane z tworzywa sztucznego w kolorze czarnym. Podstawowe wymiary: • Wysokość siedziska regulowana w przedziale 425 – 555 mm • Wysokość całkowita regulowana w przedziale 955 - 1135 mm • Głębokość siedziska regulowana 445 - 470 mm • Szerokość siedziska 460 mm • Kąt nachylenia oparcia względem siedziska regulowane w zakresie 17 - 6 stopni. Właściwości użytkowe: • Odchylanie oparcia oraz możliwość swobodnego odchylania się do tyłu. • Blokowanie oparcia w wybranej pozycji. • Regulacja wysokości oparcia, czyli dostosowanie wysokości do wzrostu użytkownika. • Regulacją wysokości siedziska za pomocą podnośnika pneumatycznego. 32 • Podstawa metalowa obudowana nakładkami plastikowymi w kolorze czarnym z kółkami samohamownymi do powierzchni dywanowych. Mebel fabrycznie nowy. Wymagana gwarancja na mebel: minimum 4lata na podnośnik pneumatyczny, minimum 2 lata na pozostałe elementy konstrukcji fotela. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5lat. 6. Szafy aktowe i ubraniowe Wymiary 800/432/1833 Szafy wykonane z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.28mm, oklejane 2mm PCV. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. Krawędzie oklejane maszynowo. Kolor wieńca górnego oraz frontów - dąb kanadyjski (pomieszczenia pracownicze) lub kasztan (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Kolor korpusów i półek – aluminium satinato (pomieszczenia pracownicze) lub antracyt (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Szafy posiadają ścianę tylną wykonaną z płyty 18 mm. Boki, wieniec górny i wieniec dolny szafy oklejane 4x PVC 2mm. Zawiasy wyposażone w nikowany system spowalniający mocowany na ramieniu zawisu. Wieńce górne są wykonane z płyty 28mm. Drzwi szklane w witrynach wykonane są ze szkła hartowanego przeźroczystego grubości 4mm z fazowanymi krawędziami pod kątem 45°. Półki w szafach są mocowane za pomocą złączy „Titus Expando 6” zabezpieczających półki przed przypadkowym wysunięciem, zwiększające sztywność szafy i niwelujące możliwość ugięcia półki. W szafach montowane są regulatory typu „bulwa” o wysokości 27mm i średnicy fi 50 z możliwością regulacji od wewnątrz szafy. Wyroby posiadają zamek patentowy z kluczem w 1000 kombinacji. Szafa ubraniowa nie posiada zamka. Szafy żaluzjowe wyposażone są w zamek montowany w listwie tworzywowej zamykanej do boku szafy. Uchwyty zastosowane w wyrobie są wykonane ze stopu ZnAl (cynkowo-aluminiowy) wykończonego galwanicznie na srebrny mat przykręcane za pomocą 2 śrub M4x23 ocynk. Szafy aktowo-ubraniowe posiadają wieszak wysuwny (puzon). Szafy ubraniowe wyposażone są w drążek ubraniowy. Do każdej szafy ubraniowej dodawane są dwa wieszaki srebrne (ramiączka). Korpus szafy skręcany poprzez niklowane złącza mimośrodowe umożliwiające łatwy montaż i demontaż bez uszczerbku dla sztywności (wytrzymałości) wyrobu. 33 Front (drzwi) - płyta grubości 18mm. Krawędzie oklejone obrzeżem PVC 2mm. Lewe skrzydło uzbrojone w elastyczną listwę przymykową. Fronty mocowane są do korpusu szafy za pomocą zawiasów „FGV” o możliwym kącie otwarcia 110°. W szafach z drzwiami przesuwnymi zastosowany jest system mocowania frontów „Slide Line” umożliwiający łatwy i cichy sposób zamykania wyrobu. Fronty przesuwne montowane są za pomocą prowadników górnych i dolnych, które to osadzone są na tworzywowych prowadzeniach wbijanych w wieńce górne i dolne szaf . Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5 lat. 7. Szafy aktowe niskie Wymiary 800/432/740 Szafy wykonane z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.28mm, oklejane 2mm PCV. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. Krawędzie oklejane maszynowo. Kolor wieńca górnego oraz frontów - dąb kanadyjski (pomieszczenia pracownicze) lub kasztan (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Kolor korpusów i półek – aluminium satinato (pomieszczenia pracownicze) lub antracyt (pomieszczenia gabinetowe) wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Szafy posiadają ścianę tylną wykonaną z płyty 18 mm. Boki, wieniec górny i wieniec dolny szafy oklejane 4x PVC 2mm. Zawiasy wyposażone w nikowany system spowalniający mocowany na ramieniu zawisu. Wieńce górne są wykonane z płyty 28mm. Półki w szafach są mocowane za pomocą złączy „Titus Expando 6” zabezpieczających półki przed przypadkowym wysunięciem, zwiększające sztywność szafy i niwelujące możliwość ugięcia półki. W szafach montowane są regulatory typu „bulwa” o wysokości 27mm i średnicy fi 50 z możliwością regulacji od wewnątrz szafy. Wyroby posiadają zamek patentowy z kluczem w 1000 kombinacji. Uchwyty zastosowane w wyrobie są wykonane ze stopu ZnAl (cynkowo-aluminiowy) wykończonego galwanicznie na srebrny mat przykręcane za pomocą 2 śrub M4x23 ocynk. Korpus szafy skręcany poprzez niklowane złącza mimośrodowe umożliwiające łatwy montaż i demontaż bez uszczerbku dla sztywności (wytrzymałości) wyrobu. Front (drzwi) - płyta grubości 18mm. Krawędzie oklejone obrzeżem PVC 2mm. Lewe skrzydło uzbrojone w elastyczną listwę przymykową. Fronty mocowane są do korpusu szafy za pomocą zawiasów „FGV” o możliwym kącie otwarcia 110°. 34 W szafach z drzwiami przesuwnymi zastosowany jest system mocowania frontów „Slide Line” umożliwiający łatwy i cichy sposób zamykania wyrobu. Fronty przesuwne montowane są za pomocą prowadników górnych i dolnych, które to osadzone są na tworzywowych prowadzeniach wbijanych w wieńce górne i dolne szaf . Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5 lat. 8. Biurka typ BR Wymiary 1600/1200/740. Blat roboczy biurka wykonany z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.28mm, oklejany w całości PCV 2mm. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. Krawędzie blatów oklejane maszynowo, także krawędzie krzywoliniowe wyrobów oklejane na maszynach typu CNC aby obrzeże było dokładniej dociśnięte do krawędzi płyty a szczelina pomiędzy doklejką i płytą była niewidoczna .Kolor blatu roboczego - kasztan wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Biurko wyposażone w dwie przelotki kablowe fi 80mm. Stelaż biurka przykręcany jest do dolnej części blatu za pomocą śrub M6x14 wkręcanych w wpustki tworzywowe wbijane w blat. Min. wys. stelaża biurka ze stelażem musi wynosić 740mm. Połączenie nóg z szyną konstrukcyjną pozwala na łatwy montaż bez użycia narzędzi . Możliwość wielokrotnego montażu i demontażu biurek bez wpływu na konstrukcję i stabilność biurka. Stelaż i blaty biurek zespolone ze sobą za pomocą śrub Stelaż posiada poziome prowadzenia okablowania z otworami zapewniającymi przeciągnięcia wtyczek urządzeń biurowych . Kolumny nóg posiadają pionowe prowadzenie okablowania, kanał kablowy można w łatwy sposób otworzyć za pomocą metalowej osłony mocowanej na magnesach. Podstawa biurek wykonana z blachy malowanej proszkowo na kolor metalik (pierwsza warstwa kolor, druga warstwa lakier bezbarwny), o minimalnej grubości powłoki lakierniczej 130µm oraz zwiększonej odporności na ścieranie do warstwy kryjącej farby, bez jej naruszenia, potwierdzony badaniem wydanym przez jednostkę uprawnioną do kontroli jakości. Stopa stelaża wykonana z aluminium odlewanego ciśnieniowo, stop aluminium zawiera domieszki krzemu(~10%), magnezu (~0,4%), miedzi (~2%), żelaza(~1%), co sprawia że istnieje możliwość polerowania stopy. 35 Poziomowanie wyrobu odbywa się za pomocą wkręcanych w aluminiową część nogi stopek o średnicy 60mm.regulacja poziomu +/-10mm . Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki do montażu. Wymagane jest aby biurka spełniały normy : PN-EN 14073-2:2006, PN-EN 14073-2:2004, PN-EN 5272:2004, PN-EN 527-2:2002, PN-EN 14074:2006, PN-EN 14074:2004, PN-EN 14072:2006, PN-EN 14073-3:2006, PN-EN 527-3:2004, PN-EN 527-1:2004 Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5 lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5 lat. 9. Krzesło obrotowe, managerskie typ Orlando HB z mechanizmem Epron Synchron Krzesło biurowe z wysokim, obustronnie tapicerowanym oparciem tkaniną YB w kolorze czarnym. Szkielet wykonany jest ze sklejki o grubości: siedzisko 10,5 mm, oparcie – 12 mm. Szkielety pokryte są gąbką wylewaną: siedzisko: gęstość 40 kg/m3 , grubość 50 mm, oparcie: gęstość 35 kg/m3 , grubość 40 mm z przodu i 10 mm z tyłu. Podstawowe wymiary: - wysokość siedziska regulowana w przedziale 470 – 605 mm - wysokość całkowita w przedziale 1210-1345 mm - głębokość siedziska nie mniejsza niż 475 mm - szerokość siedziska nie mniejsza niż 500 mm Krzesło wyposażone w: ruchome siedzisko odchylające się synchronicznie z oparciem w stosunku 1:2, regulowaną siłę oporu oparcia, możliwość blokady siedziska i oparcia w pięciu pozycjach, Anti-Shock – zabezpieczenie przed uderzeniem oparcia w plecy użytkownika po zwolnieniu blokady ruchu oraz regulowane podłokietniki z miękkimi nakładkami poliuretanowymi, stabilną, pięcioramienną podstawę wykonaną z polerowanego aluminium, samohamowne kółka do powierzchni dywanowych. Gwarancja nie krótsza niż 48 miesięcy na podnośnik pneumatyczny i 24 miesiące na pozostałe elementy konstrukcji fotela. Mebel fabrycznie nowy. Wymagana gwarancja na mebel: minimum 4lata na podnośnik pneumatyczny, minimum 2 lata na pozostałe elementy konstrukcji fotela. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5 lat. 10. Krzesło konferencyjne typ Loco II 36 Ergonomicznie wyprofilowane siedzisko i krzesło ze stalową, chromowaną ramą oraz tapicerowanym siedziskiem i oparciem. Szkielet siedziska wykonany jest z profilowanej sklejki o grubości 7mm, a szkielet oparcia ze sklejki o grubości 8,5 mm. Siedzisko pokryte jest pianką tapicerską o gęstości 35 kg/m3, oparcie zaś pianką tapicerską o gęstości 35 (przód) i 21 (tył) kg/m3. Podłokietniki z drewnianymi nakładkami, malowanymi w kolorze dopasowanym do blatów mebli przy których zostaną ustawione. Krzesło tapicerowane tkaniną Contract w kolorze czarnym. Podstawowe wymiary: • Wysokość całkowita: 930 mm • Wysokość siedziska: 495 mm • Szerokość siedziska: 440 mm • Głębokość siedziska: 450 m Wymagana jest możliwość składowania w stosie do 4 sztuk krzeseł oraz łączenia krzeseł w rzędy. Mebel fabrycznie nowy. Wymagana min. 2 letnia gwarancja na krzesło. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5lat. 11. Stół konferencyjny typ BQ Wymiary 140/70/75,5 cm oraz 150/70/75,5 cm Blat roboczy stołu wykonany z płyty melaminowanej, trójwarstwowej gr.28mm, oklejany w całości PCV 2mm. Płyta melaminowana o gęstości 650-690 kg/m3 wg normy PN EN 14222, klasa higieniczności E1. Krawędzie blatów oklejane maszynowo, także krawędzie krzywoliniowe wyrobów oklejane na maszynach typu CNC aby obrzeże było dokładniej dociśnięte do krawędzi płyty a szczelina pomiędzy doklejką i płytą była niewidoczna .Kolor blatu roboczego - dąb kanadyjski wg wzornika fabryki MDD. Kolor obrzeża PCV dopasowany do koloru płyty meblowej. Blat stołu konferencyjnego mocowany są za pomocą śrub M6 i wpustek tworzywowych – mocowanie rozłączne dające możliwość wielokrotnego montażu wyrobów. Pod blatem umiejscowiona jest łączyna metalowa z profilu 60x30 mm montowana do nóg biurek za pomocą 8 śrub gwintowanych M6. Nogi stołów konferencyjnych wykonane z profili 60x30. Stelaż posiadający regulacją wysokości w zakresie ~15mm. Kolor stelaża - aluminium 09 Cały stelaż malowany jest farbą proszkową utwardzaną piecowo, nogi i łączyna powlekane dodatkową warstwą lakieru, farba o minimalnej grubości powłoki lakierniczej 130µm oraz zwiększonej odporności na ścieranie do warstwy kryjącej farby, bez jej naruszenia, potwierdzony badaniem wydanym przez jednostkę uprawnioną do kontroli jakości, które należy dołączyć do oferty cenowej. 37 Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki do montażu. Wymagane jest, aby meble posiadały możliwość łatwego demontażu i ponownego montażu. Nie dopuszcza się mebli klejonych. Wymagana gwarancja na mebel: minimum 5lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5lat. 12. Wieszak ubraniowy typ SEVEN Wieszak ubraniowy wykonany z rury stalowej o przekroju: dolna część wieszaka – rura elipsa fi 35x20x1,5 mm; górna cześć wieszaka – rura fi 20x1,5mm; uchwyty – pręt fi 10 mm + zatyczka fi 20 mm; Wieszak posadowiony na trzech nogach malowany farbą proszkową w kolorze metalik. W górnej części wyposażony w trzy większe i trzy mniejsze wieszaki. Mniejsze wieszaki w kształcie haczyków z możliwością montażu w różnych kolorach ( do wyboru z palety min. 5 kolorów). Wymiary: wysokość całkowita - 1670 mm; głębokość całkowita - 440 mm. Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki. 13 Krzesło konferencyjne typ SENSI Krzesło konferencyjne na czterech nogach z podłokietnikami. Stelaż wykonany z rury stalowej o przekroju FI 20 x 1,5 mm, malowanej farbą proszkową w kolorze metalicznym. Nogi przednie oraz tylne krzesła spawane z pozostałymi elementami stelaża w kątach prostych z dużą dbałością wykonania, bez widocznych spawów. Nogi krzesła wyposażone w przegubowe stopki z tworzywa sztucznego. Krzesło posiadające wysuwany spod siedziska łącznik metalowy w celu łączenia krzeseł w rzędy. Konstrukcja krzesła umożliwiająca jego sztaplowanie w ilości do 5 szt. Siedzisko i oparcie wykonane jako jednolita konstrukcja kubełkowa ze sklejki bukowej, w całości tapicerowana granatową YB-026 z atestem trudnopalności, o klasie ścieralności na poziomie 100 000 cykli (PN-EN ISO 12947-2), odporności na piling 5 (PN-91/P-04619). Krzesło posiadające pod siedziskiem specjalną maskownicę z tworzywa sztucznego w celu zabezpieczenia kubełków oraz tkaniny przed uszkodzeniami podczas sztaplowania. Wymiary: wysokość całkowita: 875 mm; wysokość siedziska: 480 mm; szerokość całkowita: 495 mm; szerokość siedziska: 420 mm; głębokość całkowita: 520 mm; głębokość siedziska: 400 mm. Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki. 14 Hoker typ MISHELL Hoker wysoki do stolików okolicznościowych, wysokich. Podstawę hokera stanowią płozy wykonane z pręta o przekroju okrągłym fi 22mm ze stali lakierowanej w kolorze srebrny połysk wg wzornika fabryki Balma. Siedzisko wykonane ze sklejki gięto – klejonej o gr. 12mm, tapicerowane eco skórą w kolorze 38 pomarańczowym. Wymiary: szerokość 50cm; głębokość 53cm; wysokość 97cm; głębokość siedziska 36cm; wysokość siedziska 77cm. Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki. 15. Szafa aktowa metalowa typ SMA Wymiary 80/43/200h Szafa metalowa wzmocniona. Wykonana z blachy stalowej gr. 0,7mm w kolorze szarym. Drzwi skrzydłowe ze schowanymi zawiasami wyposażone w uchwyt drzwiowy z zamkiem zabezpieczającym w dwóch punktach. Zamek w klasie A. Szafa posiadająca cztery przestawne półki. Rozstaw między środkowym położeniem półek wynosi 375mm. Mebel fabrycznie nowy, zapakowany w paczki do montażu. Wymagane jest, aby meble posiadały możliwość łatwego demontażu i ponownego montażu. Wymagana gwarancja na szafę: minimum 5lat. Wymagana kontynuacja linii wzorniczej: minimum 5 lat. 39 Załącznik nr 2 do Umowy …………………........ Oferta Wykonawcy z formularzem cenowym. Załącznik Nr 3 do Umowy …………………........ Miejscowość ………………………… dnia ……-……-……r. Protokół odbioru nr …………… Zakład IC …………………………… Nr umowy ………………………… z dnia ……-……-……r. Nr faktury ……………………………. Nr zamówienia ………………… Lp. Asortyment Ilość 1 2 3 4 . Uwagi: ............................... dnia .................. …… /miejscowość/ __________________________ ___________________________ 40 Załącznik nr 5 FORMULARZ WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO LICYTACJI ELEKTRONICZNEJ. Wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej BFZ…………………….. W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, której przedmiotem są dostawy i montaż mebli biurowych dla „PKP INTERCITY” S.A w imieniu reprezentowanego (nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów) oświadczam(y), składamy wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji. Nazwa Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………………………… Siedziba Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………………………… Tel./Fax ……………………………………………………………………………………………………………………… E-mail ……………………………………………………………………………………………………………………… Załączniki do wniosku: Dokumenty zgodne z Ogłoszeniem. …………………………………………………………… Data podpis i pieczęć Wykonawcy 41 Załącznik nr 6 /Wypełniany po licytacji/ FORMULARZ OFERTOWY ............................................................................................................. ............................................................................................................. (nazwa (firma) i dokładny adres wykonawcy/wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) nr tel. ……………………….. fax:............................................ email: ....................................... Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonym w trybie licytacji elektronicznej, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez „PKP INTERCITY” S.A. (dostępny na www.intercity.pl), oferujemy wykonanie zamówienia na dostawy i montaż mebli biurowych dla „PKP INTERCITY” S.A, w imieniu reprezentowanego (nych) przeze mnie (przez nas) Wykonawcy(ów), zgodnie z wymogami Zaproszenia do udziału w licytacji za następującą cenę: ………………………………………………………. (netto) ………………………………….. (brutto) w cenach jednostkowych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 – formularz cenowy, stanowiącym integralną część niniejszego formularza. Oświadczamy, że: 1) iż informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach od nr …………… do nr ……. zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 2) akceptujemy warunki płatności – zgodnie z wymogami określonymi w projekcie umowy, 3) w cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia, 4) zapoznaliśmy się z wszystkimi warunkami przystąpienia do licytacji elektronicznej i wymaganiami określonymi w dokumentacji zakupowej i nie wnosimy zastrzeżeń, 5) uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty, 6) zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niej żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 42 7) zapoznaliśmy się z Regulaminem udzielania i jesteśmy związani jego postanowieniami. zamówień przez „PKP Intercity” Oferta zawiera ______ ponumerowanych stron. .......................... dn. ................................ ....................................................... /pieczęć Wykonawcy/ …………………………….….……. /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy 43 S.A. Załącznik nr 1 do oferty Formularz cenowy licytowanych produktów. lp nazwa asortymentu 1 Biurko typ BV Ilość szacunkowa (maksymalna) cena jednostkowa netto (PLN) wartość netto wartość (PLN) brutto (PLN) 183 2 Kontener typ KR mobilny 183 68 3a Panel dzielący stanowiska 1600/40/350 3b Panel dzielący stanowiska 1400/40/350 15 4 Kontener typ KR stacjonarny 33 5 Krzesło obrotowe typ BR 250 6 Szafy aktowe i ubraniowe 167 7 Szafy aktowe niskie 167 8 Biurko typ BR 33 9 10 Krzesło obrotowe typ ORLANDO HB 83 Krzesło konferencyjne typ LOCO II 117 Stół konferencyjny typ BQ 16 11a 140/70/75,5 cm Stół konferencyjny typ BQ 11b 150/70/75,5 cm 17 44 12 13 14 Wieszak ubraniowy typ SEVEN 17 Krzesło konferencyjne typ SENSI 83 Hoker typ MISHELL 17 15 Szafa metalowa typ SMA 33 RAZEM: ....................................................... /pieczęć Wykonawcy/ …………………………….….……. /czytelny podpis i pieczęć osoby umocowanej do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy/ 45 Załącznik nr 7 miejscowość i data Ustanowienie pełnomocnika My niżej podpisani uprawnieni do reprezentacji firmy: ________________________________________________ (nazwa i adres firmy) ________________________________________________ (nazwa i adres firmy) ________________________________________________ (nazwa i adres firmy) Ubiegając się wspólnie o zamówienie w postępowaniu na: „………………………………“ ustanawiamy ________________________________________________ swoim pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy. podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających stosowne pełnomocnictwo 46 Załącznik nr 8 WYKAZ ZAMÓWIEŃ Wykaz wykonanych zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentem potwierdzającym, że zamówienia zostały wykonane należycie. Termin realizacji Wartość Lp. Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający netto w zł Rozpoczęcia dzień, m-c , rok Zakończenia dzień, m-c, rok rok 1 2 3 4 5 47