2 prezentacja Krzysztofa Trojanowskiego

Dzień Informacyjny ICT
Warszawa, 19 grudnia 2007
Zasady Przygotowania Wniosku
Projektowego, kryteria oceny, wymogi
KE
Krzysztof Trojanowski
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programów Badawczych UE
Instytut Podstawowych Problemów Techniki
Polskiej Akademii Nauk
konkurs roku 2008, wstępna propozycja
•
Theme 1: ICT for user friendly administrations and public services
•
Preparing the implementation of the Services Directive
Reduction of Administrative Burdens across EU 27+
Emergency Services Accessible to All – Total Conversation
Improving certification of eHealth products
Theme 2: ICT for energy efficiency and sustainability in urban areas:
ICT for energy efficiency inpublic building and spaces, including lighting
ICT for adaptive urban transport management infrastructure and services
Consensus building and experience sharing for ICT for energy efficiency and
sustainability in urban areas
•
Consensus building, experience sharing on internet evolution and
security
A European concerted effort on RFID
Trusted informatyion Infrastructures and Biometric technologies
Leveraging IPv6 take-up in Europe for scaling the expected growth of the internet
konkurs roku 2008, wstępna propozycja
• Calls for tender and support measures
implemented through grants
(przetargi na akcje wspierające)
Benchmarking, analysis
Studies, portal/common repositories and events
Uczestnictwo w programie - instrumenty
1.
Elektroniczne składanie wniosków (EPSS) w odpowiedzi na coroczne
konkursy publikowane na stronach http://ec.europa.eu/cip
2.
3 typy instrumentów:
Projekty pilotażowe (Typ A) – rozbudowa krajowych, regionalnych lub lokalnych
inicjatyw zrealizowanych w Krajach Członkowskich lub Stowarzyszonych; Wkład
wspólnotowy dla tego typu projektów: do 50% kosztów ściśle związanych z
pracami koniecznymi do osiągnięcia celów interoperacyjności. Przeciętny budżet
projektów: od 5 do 10 mln €;
Projekty pilotażowe (Typ B) – stymulowanie wdrażania innowacyjnych
produktów i usług bazujących na ICT; Wkład wspólnotowy dla tego typu
projektów: do 50% kosztów związanych z wdrożeniem usługi pilotażowej.
Przeciętny budżet projektów: od 2 do 3 mln €;
Sieci Tematyczne – tworzenie forum wymiany doświadczeń i budowy
konsensusu dla interesariuszy Społeczeństwa Informacyjnego. Wkład
wspólnotowy dla tego typu projektów: do 100% kosztów bezpośrednich
związanych z koordynacją i wdrożeniem sieci. Przeciętny budżet dla każdej sieci
tematycznej: 300 do 500 tys. €
Jak przygotować wniosek projektowy (1)
• Potrzebne Dokumenty
Program Pracy (Work Programme)
Przewodnik dla wnioskodawców (Guide for Applicants) – odpowiedni do
instrumentu (typu projektu)
Przewodnik ewaluacji (Evaluation Guideline)
Wzorzec kontraktu (Model Grant Agreement)
• Wnioskujący musi znać dokładnie:
Work Programme
Guide for Applicants (właściwy dla odpowiedniego instrumentu:
Pilot A, Pilot B, Thematic Network
Pozostałe dokumenty są zalecane!
Jak przygotować wniosek projektowy (2)
• Potrzebne Dokumenty
Program Pracy (Work Programme)
Przewodnik dla wnioskodawców (Guide for Applicants) – odpowiedni do
instrumentu (typu projektu)
Przewodnik ewaluacji (Evaluation Guideline)
Wzorzec kontraktu (Model Grant Agreement)
• Wnioskujący musi znać dokładnie:
Work Programme
Guide for Applicants (właściwy dla odpowiedniego instrumentu:
Pilot A, Pilot B, Thematic Network
Pozostałe dokumenty są zalecane!
Jak przygotować wniosek projektowy (3)
• Idea Projektu
Pomysł – idea i cel projektu
Plan pracy – co po kolei- etapy, pakiety (Workpackages)
Efekty, kamienie milowe, rezultaty po poszczególnych etapach prac
(milestones, deliverables)
• Konsorcjum
Koordynator (Coordinator)
Partnerzy (Beneficiary)
Podwykonawcy (Subcontractors)
Jak przygotować wniosek projektowy (4)
• Przygotowanie Projektu
Część A (Part A) – dane formalne:
- podsumowanie,
- konsorcjum,
- budżet
Część B (Part B) – merytoryczna:
-
cele,
wyniki,
odpowiedź na temat konkursu,
wpływ na rzeczywistość,
opis pracy i inne…
Składowe wniosku projektowego (1)
Część A (Part A) – Formularze administracyjne
- A1: Podsumowanie (streszczenie) projektu
- A2: Formularze z danymi partnerów (każdy partner wypełnia
swój)
- A3: Tabela budżetu projektu
Składowe wniosku projektowego (2)
Część B (Part B) – Część Merytoryczna (na przykładzie Pilot A)
- Front Page: Strona przewodnia
- Project Profile: krótki opis działań, celu i znaczenia projektu
-
Opis projektu i cele: Project objectives, EU Dimension, Consensus Building
-
Wpływ na rzeczywistośc: Target outcomes and characteristics, Expected Impacts, Consortium and
Key Personel, Long Term Impacts, Availability of results
-
Wdrożenie/implementacja: Availability of results, Work plan, Project Management, Dissemination,
Resources to be committed
Składowe wniosku projektowego (3)
Praca wykonywana w projekcie dzieli się na pakiety!!!
zależności pomiędzy pakietami obrazują Pert Diagram i Gannt Chart (wykres czasowy)
Pakiet Pracy (Workpackage) - elementy
- numer pakietu
- tytuł
- data rozpoczęcia (miesiąc)
-
Partnerzy zaangażowani + liczba etatów (Person-months)
-
Cele (Objectives)
-
Opis pracy (Description of Work)
-
Wyniki, rezultaty, planowane osiągnięcia (Deliverables)
Składamy wniosek projektowy
System EPSS (Electronic Proposal Submission Service)
tylko elektroniczna forma- żadnych papierów!
- Część A uzupełniamy on-line (koordynator)
- Część B (pdf) można zapisać i/lub nadpisać w dowolnej chwili
Wszelkie korekty można robić do daty i godziny zamknięcia
konkursu…potem niestety już nic!
Proces Oceny (Evaluation Process)
Proces Oceny – poszczególne elementy:
- Wybór niezależnych ekspertów/ewaluatorów
- Sprawdzenie poprawności formalnej (Eligibility check)
- Spotkanie przedstawicieli KE z ekspertami – zasady oceny
(Briefing of Experts & Evaluation Criteria)
- Ocena wniosków (Individual assessment)
- Dyskusja nad poszczególnymi projektami (Consensus meeting)
- Spotkanie Panelowe (Panel review)
Proces Oceny (Evaluation Process)
Kryteria Oceny:
- Dopasowanie do celów Programu Pracy i wybranej tematyki Relevance
- Wpływ na rzeczywistość (cele społeczne, polityka UE,
potencjalni beneficjenci) - Impact
- Realizacja, wdrożenie (plan pracy, metody i technologie do
osiągnięcia celów, jakość zarządzania i dobór środków do
realizacji projektu) – Implementation
Noty: 0 – 5,
0 – brak informacji lub kompletne nieporozumienie, 5 – doskonale
Proces Oceny (Evaluation Process)
Noty:
Skala: 0 – 5,
0 – brak informacji lub kompletne nieporozumienie,
5 – ocena doskonała
Próg (treshold):
3 – dotyczy wszystkich trzech kryteriów
Więcej informacji
Program na rzecz Konkurencyjności i Innowacji
http://www.cip.gov.pl
Program Konkurencyjność i Innowacje
http://ec.europa.eu/cip
http://ec.europa.eu/information_society/activities/ict_psp/index
_en.htm
Konkursy
http://ec.europa.eu/information_society/activities/ict_psp/calls/i
ndex_en.htm
Wysyłanie zapytań do KE
[email protected]
Osoby do kontaktu:
Małgorzata Gliniecka
tel. kom. 0664 032 128
Krzysztof Trojanowski
tel kom. 0502 572 902
Eksperci ze Stowarzyszenia
Miasta w Internecie:
Łukasz Nikitin
tel. kom. 0502 052 240
Mateusz Przanowski
Dziękuję za uwagę.
Krajowy Punkt Kontaktowy
Programów Badawczych UE
Instytut Podstawowych Problemów Techniki
Polskiej Akademii Nauk
ul. Żwirki i Wigury 81
02-091 Warszawa
tel:
0 22 828 74 83
0 12 633 32 53
fax: 0 22 828 53 70
e-mail: [email protected]