Strona 1 z 6 Łódź, dn. 26.01.2017 ZAPYTANIE OFERTOWE

Łódź, dn. 26.01.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/01/2017
NA DOSTARCZENIE MATERIAŁÓW I WYKONANIE ROBÓT BUDOWLANYCH
W RAMACH PROJEKTU PT.
„WDROŻENIE DO PRODUKCJI FIRMY „BARCO” INNOWACYJNEJ KAMIZELKI ROBOCZEJ WYPOSAŻONEJ W
SYSTEM PODŚWIETLANIA POPRAWIAJĄCY BEZPIECZEŃSTWO UŻYTKOWNIKA”
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY JEST ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH REGIONALNEGO
PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA 2014-2020
OŚ PRIORYTETOWA II: INNOWACYJNA I KONKURENCYJNA GOSPODARKA
DZIAŁANIE II.3: ZWIĘKSZENIE KONKURENCYJNOŚCI MŚP
PODDZIAŁANIE II.3.1: INNOWACJE W MŚP
I.
Nazwa Zamawiającego wraz z adresem
„Barco” Anna Barczuch, Dariusz Barczuch s.c.
Ul. Okręgowa 51A/53, 93-367 Łódź
NIP: 7291009014
REGON: 004287620
II.
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie materiałów i wykonanie robót budowlanych
(rozbudowa zakładu produkcyjnego firmy) zgodnie ze specyfikacją zawartą w niniejszym
zapytaniu ofertowym, specyfikacji prac budowlanych oraz w projekcie budowlanym.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Ul. Okręgowa 51A/53, 93-367 Łódź.
3. Podstawą określenia prac budowlanych jest specyfikacja prac budowalnych oraz projekt
budowlany, który dostępny jest do wglądu w siedzibie firmy, pod adresem: Ul. Okręgowa
51A/53, 93-367 Łódź
Zakres robót budowalnych obejmuje:






Roboty ziemne (pomiary, usunięcie ziemi, wykopy oraz przekopy)
Fundamenty
Konstrukcja, roboty murowe
Dach
Podkłady i posadzki
Tynki i okładziny
Strona 1 z 6






Stolarka i ślusarka
Elewacja
Instalacja wodociągowa
Kanalizacja sanitarna
Instalacje elektryczne
Instalacja C.O.
KOD CPV Przedmiotu Zamówienia
45000000-7 - Roboty budowlane
45200000-9 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich
części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej
45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę
45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych
45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne
45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie
45420000-7 - Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej oraz roboty ciesielskie
45430000-0- Pokrywanie podłóg i ścian
45410000-4 - Tynkowanie
45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe
45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach
45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne
45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
45331200-8 - Instalowanie urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Okres wykonania zamówienia – maksymalnie do 15.09.2017 r.
III.
Tryb składania zamówienia
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w trybie zapytania ofertowego.
IV.
Warunki udziału w postępowaniu
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie może być udzielone podmiotom
powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe
rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
Strona 2 z 6
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca winien oświadczyć i zobowiązać się wobec poniższych stwierdzeń (Załącznik nr 1 do zapytania
ofertowego):
1. Zapoznałem/-liśmy się z treścią ww. zapytania ofertowego i nie wnoszę/-imy do niego żadnych
zastrzeżeń oraz przyjmuję/-my warunki w nim zawarte.
2. Oferowany Przedmiot Zamówienia spełnia wymagania techniczne i jakościowe określone
przedmiotem ww. zapytania ofertowego.
3. Podejmuję/-my się wykonania Przedmiotu Zamówienia opisanego w ww. zapytaniu ofertowym,
zgodnie
z
wymogami
zapytania
ofertowego,
obowiązującymi
przepisami
i należytą starannością.
4. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
5. Oświadczam, że w stosunku do Wykonawcy nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o
upadłość Wykonawcy, nie otwarto w stosunku do Wykonawcy postępowania likwidacyjnego.
6. Oświadczam, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej
wykonanie zamówienia we wskazanych terminach.
7. Oświadczam, że Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
wykonania decyzji właściwego organu.
8. Oświadczam, że ofertę złożono zgodnie z reprezentacją Wykonawcy lub dołączono do niej
stosowne pełnomocnictwo.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „Spełnia”/ „Nie spełnia” na
podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym będącego Załącznikiem nr 1 do niniejszego
zapytania ofertowego.
Strona 3 z 6
V.
Sposób przygotowania oferty
a) Oferta winna być przygotowana na formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
b) Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim w formie pisemnej zgodnie z Formularzem
ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Każda strona
formularza winna być parafowana, a w miejscu, gdzie widnieje prośba o podpis (podpisana imieniem
i nazwiskiem osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta), oraz opieczętowana – w
wskazanych do tego miejscach.
c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
d) W formularzy oferty należy przedstawić ceny netto oraz brutto – w rozbiciu na pozycje (zgodnie z
zadanym schematem).
e) Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które zawierają właściwie wypełniony, podpisany i
opieczętowany formularz ofertowy.
f) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści
złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
g) Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru
którejkolwiek z nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym
przez Zamawiającego.
h) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
VI.
Miejsce oraz termin składania ofert
a) Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected], pocztą - listem poleconym, kurierem lub też dostarczona
osobiście na adres: ul. Okręgowa 51A/53, 93-367 Łódź – do dn. 10.02.2017, do godz. 15:00
b) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do
Zamawiającego.
c) Data i miejsce otwarcia ofert: 10.02.2017, godz. 15:30, ul. Okręgowa 51A/53, 93-367 Łódź. Oferent
może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
d) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty.
Strona 4 z 6
VII.
Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Kryterium formalne – dopuszczające do dalszej oceny – spełnienie warunków udziału w
postępowaniu
2. Kryterium punktowe:

Cena brutto – 70%
Oferent podaje w formularzu ofertowym łączną cenę brutto za całość prac. Kryterium ocenione będzie
na podstawie ceny brutto obliczonej przez Oferenta na Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do
Zapytania ofertowego), wg. Następującego wzoru:
Cn
P = ------------------ x 70
Cb
P – oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie;
Cn – oznacza cenę brutto za wykonanie całości prac - oferty najtańszej;
Cb – oznacza cenę brutto za wykonanie całości prac – oferty badanej

Gwarancja – 15%
Oferent podaje w formularzu ofertowym łączny okres udzielania gwarancji na dostarczone w ramach
projektu materiały i wykonane roboty budowlane. Kryterium ocenione będzie na podstawie okresu
gwarancji (podanego w miesiącach) umieszczonego na Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do
Zapytania ofertowego), wg. następującego wzoru:
Ogb
P = ------------------ x 15
Ogn
P – oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie;
Ogb – oznacza okres gwarancji oferty badanej;
Ogn – oznacza najdłuższy zaproponowany okres gwarancji spośród wszystkich złożonych ofert

Termin realizacji zamówienia – 15%
Oferent podaje w formularzu ofertowym okres realizacji zamówienia w ramach projektu (zgodny ze
specyfikacją). Kryterium ocenione będzie na podstawie okresu (podanego w dniach) umieszczonego na
Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego), wg. Następującego wzoru:
On
P = ------------------ x 15
Ob
Strona 5 z 6
P – oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie;
On – oznacza najkrótszy okres realizacji zamówienia w ramach projektu (w dniach) – spośród wszystkich złożonych ofert;
Ob – oznacza okres realizacji zamówienia w ramach projektu (w dniach) wskazany w badanej ofercie.
Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w powyższych kryteriach. Punkty będą
liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania.
VIII.
Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
a) Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały prawidłowo wypełniony
Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego) i zostaną złożone w terminie.
b) Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszych ofert.
c) Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszych ofert za
pośrednictwem e-mail.
d) Informacja o wyborze oferty zostanie upowszechniona poprzez zamieszczenie jej na stronie
internetowej: www.barco.net.pl
IX.
Tryb udzielania wyjaśnień
Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego Zapytania
ofertowego w terminie do 08.02.2017 r. do godz. 16:00. Pytania Oferenta muszą być sformułowane na
piśmie i wysłane elektronicznie na adres e-mail: [email protected]
Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi i odeśle ją w formie elektronicznej na adres e-mail
wskazany w zapytaniu.
Zamawiający przypomina, iż podstawą określenia prac budowlanych jest specyfikacja prac budowalnych
oraz projekt budowlany, który dostępny jest do wglądu w siedzibie firmy, pod adresem: Ul. Okręgowa
51A/53, 93-367 Łódź.
X.
Zawarcie umowy
Oferent, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy
z Zamawiającym w terminie do 21 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert. Jeżeli Wykonawca, którego
oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
XI.
Dodatkowe informacje
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły
mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane
zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
XII.
Załączniki
- Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego (formularz ofertowy)
Strona 6 z 6