1 REGULAMIN KONKURSU SAGE SUMMIT §1 POSTANOWIENIA

REGULAMIN KONKURSU SAGE SUMMIT
niniejszy Regulamin kierowany jest wyłącznie do uczestników
Strefy dla Księgowych – nie stosuje się do konsumentów
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się konkurs pod
nazwą Sage Summit, zwany dalej „Konkursem”.
2. Organizatorem Konkursu jest Sage sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 01-217, ul.
Kolejowa 5/7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez sąd rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr. KRS 0000228956, z kapitałem
zakładowym w wysokości 15 050 000 PLN zł, NIP: 5262831503; REGON:
140045209, dalej zwanym „Organizatorem”.
3. Informacja o Konkursie jest ogłaszana za pośrednictwem newslettera Strefy dla
Księgowych, na stronie internetowej Organizatora http://sage.com.pl/strefa-dlaksiegowych/sage-summit oraz w Internecie na stronach i w innych miejscach, w
których prowadzona jest kampania public relations przez Organizatora lub na jego
zlecenie.
4. Zgłoszenie do Konkursu jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika
Regulaminu Konkursu. Przystępując do Konkursu Uczestnik zobowiązuje się do
przestrzegania
postanowień
Regulaminu. Naruszenie przez
Uczestnika
tego
zobowiązania stanowi podstawę odmowy wydania nagrody i anulowania wygranej lub
dochodzenia jej zwrotu lub zwrotu jej równowartości jako od podmiotu
nieuprawnionego do uczestnictwa w Konkursie.
5. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o
grach hazardowych (Dz. U. 2009, Nr 201, poz. 1540 ze zm.).
6. Konkurs służy rozpowszechnieniu wiedzy o produktach i usługach Sage wśród
przedsiębiorców.
§2
WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE
1. W Konkursie mogą brać udział wyłącznie osoby fizyczne, zarejestrowane jako
uczestnicy Strefy dla Księgowych, posiadające polską rezydencję podatkową
(nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej),
1
które w okresie trwania Konkursu spełnią warunki uczestnictwa w Konkursie
określone niniejszym Regulaminem, zwani dalej „Uczestnikami”.
2. Udział w niniejszym Konkursie stanowi benefit w rozumieniu Regulaminu Strefy dla
Księgowych.
3. Regulamin
Strefy
dla
Księgowych
znajduje
się
na
stronie
http://www.sage.com.pl/~/media/markets/pl/strefadlaksiegowych/regulamin_strefa_dl
a_ksiegowych.pdf.
4. Z udziału w Konkursie wyłączone są osoby posiadające ograniczoną zdolność do
czynności prawnych, jak i osoby niepełnoletnie. W Konkursie nie mogą brać udziału
osoby będące pracownikami Organizatora, członkowie ich najbliższej rodziny
(małżonkowie, wstępni, zstępni i rodzeństwo) ani podmioty trudniące się dystrybucją
produktów lub usług Organizatora.
5.
Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej tj. od dnia 22
kwietnia 2015 r. – do dnia 31 maja 2015 r., zwanym dalej „okresem trwania
Konkursu”.
6. Warunkiem udziału w Konkursie jest łączne spełnienie następujących warunków przez
Uczestnika:
a. akceptacja niniejszego Regulaminu,
b. posiadanie
aktywnego
statusu
uczestnika
Strefy
dla
Księgowych
(dotychczasowy uczestnik Strefy dla Księgowych) bądź rejestracja do Strefy
dla Księgowych (nowy uczestnik Strefy dla Księgowych),
c. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych w zgłoszeniu
do Strefy dla Księgowych w celach związanych z organizacją i
przeprowadzeniem Konkursu, promocją Konkursu, publikacją wyników, w
tym wskazaniem osoby Uczestnika - zwycięzcy, przyznaniem, wydaniem i
realizacją nagrody w Konkursie, jak również rozliczeniem należnego
zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej;
d. posiadanie znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu
komunikatywnym;
e. udzielenie w formie tekstowej odpowiedzi na pytanie konkursowe: „Dlaczego
warto polecić programy Sage Symfonia?” poprzez wysłanie wiadomości email na adres [email protected] z zawartą odpowiedzią.
7. Dla
dotychczasowego
Uczestnika
Strefy
dla
Księgowych
wyrażenie
zgód
stanowiących warunek udziału w Konkursie następuje poprzez przesłanie ich w
2
drodze mailowej
wraz
z
odpowiedzią na pytanie konkursowe na adres
[email protected]. Tak złożone oświadczenia wymagają wyraźnej identyfikacji
osoby je składającej w osobie Uczestnika.
8. Dla nowego Uczestnika Strefy dla Księgowych wyrażenie zgód stanowiących
warunek udziału w Konkursie następuje wraz z rejestracją do Strefy dla Księgowych
poprzez zaznaczenie odpowiednich pól formularza rejestracyjnego zamieszczonego na
stronie http://www.sage.com.pl/formularze/strefa-dla-ksiegowych.
9. Skuteczne zgłoszenie do Konkursu wymaga spełnienia wszystkich warunków udziału
w Konkursie w drodze określonej niniejszym Regulaminem. Brak spełnienia choćby
jednego z warunków oznacza uprawnienie Organizatora do odmowy rozpatrzenia
odpowiedzi na pytania konkursowe.
10. W przypadku podania nieprawdziwych danych, braku wyrażenia odpowiednich zgód
bądź naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu bądź Regulaminu Strefa dla
Księgowych Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rozpatrzenia zgłoszenia
konkursowego, wydania nagrody i anulowania wygranej lub też, jeśli została ona już
wydana, prawo do żądania jej zwrotu lub zwrotu jej równowartości w terminie nie
przekraczającym 7 dni od daty wezwania takiego Uczestnika do zwrotu.
11. Każdy Uczestnik ma prawo w okresie trwania Konkursu do jednokrotnego zgłoszenia
konkursowego i jednokrotnej odpowiedzi na pytanie konkursowe. W razie zgłoszenia
większej ilości rozpatrywane w Konkursie będzie wyłącznie najwcześniejsze.
12. Organizator może odmówić udziału w
zadaniu konkursowym wybranemu
Uczestnikowi, którego zachowanie narusza prawo, zmierza do obejścia prawa,
stanowi czyn nieuczciwej konkurencji, narusza zasady współżycia społecznego lub
dobre obyczaje a Uczestnik zobowiązuje się zaniechać działań mogących prowadzić
do takich naruszeń.
13. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych przedstawionych przez
Uczestnika lub zgłoszenia potrzeby ich uzupełniania w wyznaczonym przez
Organizatora terminie. Brak uzupełnienia we wskazanym terminie rozumie się jako
rezygnację z dalszego uczestnictwa w Konkursie.
3
§3
TRYB WYŁONIENIA ZWYCIĘZCÓW
1. Konkurs uprawnia do udziału w konkursie z nagrodą, o której mowa w § 4, na
zasadach określonych niniejszym Regulaminem.
2. Nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu czuwa jury powołane przez
Organizatora, zwane dalej „Jury”.
3. Jury będzie sprawować pieczę nad procesem wyłaniania zwycięzców nagrody zgodnie
z następującymi zasadami:
a. Jury dokonuje wyboru 2 (dwóch) zwycięzców spośród Uczestników, którzy
spełnili wszystkie warunki udziału w Konkursie określone niniejszym
Regulaminem;
b. Jury dokona wyboru zwycięzców na podstawie zgłoszonych przez nich
odpowiedzi na pytanie konkursowe do 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia
zakończenia okresu trwania Konkursu;
c. Jury dokonując wyboru zwycięzców bierze pod uwagę chwytliwość,
kreatywność i walory językowe odpowiedzi udzielonej przez Uczestnika;
d. do przyznania w ramach Konkursu są dwie nagrody po jednej dla każdego
zwycięzcy.
4. Do kompetencji Jury należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od
Uczestników Konkursu reklamacji na zasadach określonych w §7 niniejszego
Regulaminu.
5. Jury działa kolegialnie. Z posiedzeń Jury sporządzany jest pisemny protokół
podpisywany przez wszystkich członków Jury, stwierdzający w szczególności datę
posiedzenia Jury, obecność członków Jury, podpisy członków Jury i odpowiednio
stwierdzenie ilości zgłoszeń w ramach Konkursu, zwycięskich odpowiedzi na pytanie,
stwierdzenie osób nagrodzonych.
6. Wyniki Konkursu, osoba zwycięzcy są publikowane na fanpage'u i na stronach
internetowych Organizatora. Uczestnik – zwycięzca zostaje poinformowany o
wygranej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w danych
zawartych w formularzu zgłoszenia konkursowego.
4
§4
NAGRODA
1. Nagrodą w Konkursie jest nagroda rzeczowo-pieniężna (po jednej dla każdego
Uczestnika – zwycięzcy), w skład nagrody rzeczowo-pieniężnej wchodzi część
rzeczowa w postaci udziału w międzynarodowej konferencji Sage Summit
odbywającej się w dniach 27 – 30 lipca 2015 r. w Nowym Orleanie (kraj USA) o
wartości 10 000 zł, obejmującej opłacenie następujących świadczeń:
a. przelot z Warszawa – Nowy Orlean w dniu określonym przez Organizatora,
b. wylot z Nowego Orleanu do Polski (co do zasady do miejsca, z którego
przyleciał zwycięzca) w dniu określonym przez Organizatora,
c. zakwaterowanie w Nowym Orleanie na czas trwania konferencji Sage Summit
wraz z wyżywieniem w postaci śniadań w miejscu zakwaterowania,
d. opłatę wpisową na konferencję Sage Summit,
e. ubezpieczenie turystyczne na czas trwania konferencji Sage Summit,
f. materiały udostępniane uczestnikom konferencji Sage Summit;
oraz część pieniężna w wysokości odpowiadającej kwocie należnego 10%
zryczałtowanego podatku dochodowego od nagrody w części, o której mowa powyżej.
Część pieniężna zostanie przekazana w całości na poczet podatku dochodowego od
nagrody w związku z czym Uczestnikowi – zwycięzcy nie przysługuje prawo żądania
wydania mu części pieniężnej nagrody.
2. Nagroda podlega realizacji wyłącznie w razie posiadania bądź uzyskania przez
Uczestnika – zwycięzcę aktualnej wizy do USA, ważnej co najmniej 6 miesięcy od
dnia wylotu do Polski. Na prośbę Uczestnika – zwycięzcy Organizator może udzielić
mu pomocy przy czynnościach technicznych i organizacyjnych w zakresie wystąpienia
o wizę do USA na cele wyjazdu na konferencję Sage Summit. Organizator nie
zapewnia jednak w żaden sposób jej uzyskania ani nie odpowiada za związane z tym
koszty. Wszelkie opłaty administracyjne i inne związane z wydaniem wizy pokrywa
Uczestnik – zwycięzca.
3.
Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o wypłatę wartości nagród w
pieniądzu. Uczestnikom Konkursu nie przysługują roszczenia o zamianę przyznanej
nagrody na inną.
4.
Brak możliwości udziału w konferencji Sage Summit z jakichkolwiek przyczyn
niezależnych
od
Organizatora
nie
uprawnia
Uczestnika
–
zwycięzcy
do
jakiegokolwiek ekwiwalentu bądź wykorzystania części świadczeń, o których mowa w
5
ust. 1, np. do przelotu. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że opłacenie świadczeń, o
których mowa w ust. 1, następuje wyłącznie w związku i na poczet uczestnictwa
Uczestnika – zwycięzcy w konferencji Sage Summit. W razie wykorzystania przez
Uczestnika świadczeń, o których mowa w ust. 1 i braku wzięcia udziału w konferencji
Sage Summit, Organizator ma prawo dochodzić od Uczestnika – zwycięzcy zwrotu
równowartości nagrody.
5.
Brak skorzystania z przelotu i wylotu w dniach wskazanych przez Organizatora nie
uprawnia Uczestnika – zwycięzcy do żądania zapewnienia mu alternatywnego
przelotu bądź innego środka komunikacji. Wszelkie przedłużenie pobytu Uczestnik –
zwycięzca dokonuje na własną rękę, własną odpowiedzialność i własny koszt.
Organizator nie odpowiada za zapewnienie opłacenia jakichkolwiek innych świadczeń
niż określone w §4 ust. 1 Regulaminu.
6.
Organizator nie odpowiada za przebieg i organizację samej konferencji Sage Summit.
We wszelkich sprawach związanych z konferencją należy zgłaszać się do jej
organizatora. Szczegóły dotyczące konferencji i jej przebiegu dostępne są na stronie
internetowej www.sagesummit.com.
7.
Celem uzyskania i realizacji nagrody, o której mowa w §4 ust. 1 Regulaminu,
Uczestnik – zwycięzca kontaktuje się z Alicja Majewska, dział marketingu,
[email protected]. Brak kontaktu ze strony Uczestnika – zwycięzcy, w tym
brak potwierdzenia woli uczestnictwa w konferencji Sage Summit w terminie 5 dni od
dnia poinformowania o wygranej rozumie się jako rezygnację z nagrody. W takim
wypadku nagroda decyzją Organizatora może zostać przyznana innemu Uczestnikowi,
biorącemu udział w Konkursie, którego odpowiedź uzyskała kolejno największą liczbę
głosów Jury z pominięciem odpowiedzi wykluczonego dotychczasowego Uczestnika zwycięzcy.
8.
Organizator oświadcza, iż nagrody konkursowe są przekazywane odpowiednio do
znajdujących zastosowanie przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób
fizycznych.
9. Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu świadczeń osób trzecich, w
szczególności nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie bądź opóźnienia lotów.
10. Zwycięzca Konkursu nie może przenieść prawa do otrzymania nagrody na osoby
trzecie.
6
§5
NARUSZENIE REGULAMINU
1. W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator może wykluczyć Uczestnika z
Konkursu.
2. W przypadkach wykrycia działań niezgodnych z niniejszym Regulaminem bądź
Regulaminem Strefy dla Księgowych, wielokrotnego niepoprawnego zgłaszania
udziału, próby wyłudzenia nagrody, próby złamania zabezpieczeń skrzynki e-mail lub
innych działań sprzecznych z ideą i celem Konkursu, danemu Uczestnikowi nie będzie
przysługiwała nagroda, nawet mimo wcześniejszego jej przyznania. W wypadku takim
zgłoszenie
Uczestnika
zostanie
anulowane
a
nagroda
zostanie
przyznana
Uczestnikowi, którego odpowiedź uzyskała kolejno największą liczbę głosów Jury z
pominięciem odpowiedzi wykluczonej, pod warunkiem, że nagroda nie została jeszcze
dla takiego Uczestnika zrealizowana. W razie wydania nagrody Uczestnik
zobowiązany jest do jej zwrotu lub zwrotu jej równowartości w terminie 7 dni od dnia
wezwania. Brak ponownego rozpatrzenia zgłoszeń konkursowych w takiej sytuacji nie
zwalnia takiego Uczestnika z obowiązku zwrotu nagrody/jej równowartości bądź
braku możliwości jej realizacji.
3. Organizator samodzielnie lub na wniosek Uczestników Konkursu ma prawo anulować
zgłoszenie konkursowe Uczestnika, gdy zaistnieje podejrzenie, że zgłoszenie to
narusza niniejszy Regulamin.
4. Odpowiedzi na pytanie konkursowe nie mogą zawierać treści o charakterze oferty w
rozumieniu Kodeksu cywilnego.
5. Uczestnik udzielając odpowiedzi na pytanie konkursowe zapewnia, że nie narusza
praw osób trzecich i zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności za
naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu.
§6
DANE OSOBOWE
1. Uczestnictwo w Konkursie dla osób rejestrujących się do Strefy dla Księgowych jest
dobrowolne. Istnieje możliwość zarejestrowania się do Strefy dla Księgowych bez
partycypacji Konkursie.
7
2. Dla osób zgłaszających się do Konkursu dane podane w zgłoszeniu do Strefy dla
Księgowych będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Konkursu, promocji
Konkursu, ogłoszenia wyników, w tym wskazaniem osoby Uczestnika – zwycięzcy,
oraz przyznania, wydania i realizacji nagrody w Konkursie, jak również rozliczenia
należnego zryczałtowanego podatku dochodowego od nagrody. Administratorem
danych osobowych Konkursu jest Organizator.
3. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści podanych danych i ich poprawiania, a także
prawo do kontroli tych danych i uprawnienia przewidziane w przepisach art. 32
(prawo do kontroli przetwarzania danych) i 33 (prawo do informacji o
przysługujących prawach) ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn zm.).
4. Zgoda na wykorzystanie danych osobowych w sposób i na cele określone w ust. 2 jest
dobrowolna. Jednak brak jej wyrażenia uniemożliwi uczestnictwo w Konkursie.
§7
REKLAMACJE
1. Kontakt z Organizatorem odbywa się za pomocą adresu e-mail: [email protected],
lub [email protected] lub na adres siedziby Organizatora.
2. Wszelkie reklamacje w związku z przebiegiem Konkursu powinny być zgłaszane
podając w tytule „Reklamacja Konkurs Sage Summit” z podaniem danych Uczestnika,
adresu korespondencyjnego, opisu reklamacji wraz z jej uzasadnieniem.
3. Jury rozpatrzy i powiadomi Uczestnika na piśmie listem poleconym o uwzględnieniu
lub odrzuceniu jego reklamacji w terminie 21 dni roboczych od dnia otrzymania
reklamacji, wraz ze wskazaniem uzasadnienia rozstrzygnięcia.
4. Zabrania się publikacji reklamacji bądź innych krytycznych lub negatywnych treści na
fanpage’u Organizatora.
§8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady uczestnictwa w
Konkursie dla Uczestników.
8
2. Zasady i warunki uczestnictwa w Strefie dla Księgowych określa Regulamin Strefy
dla Księgowych.
3. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter
jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego
Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa.
4. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Sage sp. z o.o., ul. Kolejowa 5/7, 01217 Warszawa oraz udostępniany będzie w drodze elektronicznej dotychczasowym
oraz nowym uczestnikom Strefy dla Księgowych.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają
obowiązujące przepisy prawa.
9