2016_11_17_Zapytanie ofertowe_kalendarze

CUPT/DO/OZ/25/48/1/KR/16
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych
Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa
Tel.: (0-22) 262 05 00
Fax: (0-22) 262 05 01
e-mail: [email protected]
Godziny pracy: 815 - 1615
Strona internetowa: www.cupt.gov.pl rubryka Ogłoszenia/Zamówienia publiczne
NIP: 701-007-12-70
zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej na wykonanie i dostawę kalendarzy
dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych (zwanego dalej Zamawiającym).
Kody CPV:
22817000-0 - Terminarze lub organizery osobiste
30199791-1 - Terminarze ścienne
30199792-8 - Kalendarze
79822500-7 - Usługi projektów graficznych
79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa kalendarzy wyszczególnionych oraz
spełniających wymogi określone w Załączniku nr 1 do zapytania.
II. INFORMACJE DOTYCZĄCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. W ramach realizacji Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do:
1) przygotowania projektów graficznych dla każdej pozycji Przedmiotu zamówienia, zgodnie
z wymaganiami jakościowo-technicznymi Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1
do zapytania;
2) przedstawienia do akceptacji przez Zamawiającego projektów graficznych kalendarzy
oraz prób tłoczeń na okładkach kalendarzy. Wskazana w Załączniku nr 1 do zapytania
liczba kalendarzy nie zostanie pomniejszona o próbne egzemplarze pokazowe,
Zakup współfinansowany z Funduszu Spójności oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
dostarczone przez Wykonawcę do ostatecznej akceptacji gotowego do produkcji
Przedmiotu zamówienia.
3) wykonania kalendarzy, zgodnie z wymaganiami jakościowo-technicznymi Zamawiającego
określonymi w Załączniku nr 1 do zapytania,
4) dostarczenia
nowych,
zabezpieczonych
opakowaniem
kalendarzy
do
siedziby
Zamawiającego (wraz z załadunkiem i rozładunkiem w miejscu wskazanym przez
Zamawiającego).
2. Wszystkie kalendarze na poszczególnych etapach prac wykonawczych, Wykonawca będzie
dostarczał i odbierał na własny koszt, własnym transportem do/z siedziby Zamawiającego.
Transport obejmować będzie również załadunek/rozładunek materiałów.
3. Zamawiający zastrzega, iż ostateczny wzór logotypu CUPT wskazanego w Załączniku nr 1a do
zapytania przekazany zostanie Wykonawcy w dniu podpisania Umowy, przy czym obszar
zadruku pozostanie bez zmian.
4. Zamawiający wymaga, by zaoferowane kalendarze były nowe, pełnowartościowe, dobrej
jakości, a także charakteryzowały się wysoką estetyką oraz starannością wykonania
i spełniały wymagania określone w ofercie Wykonawcy, Szczegółowym Opisie Przedmiotu
Umowy oraz Umowie.
5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone kalendarze objęte były co najmniej 6- miesięczną
gwarancją jakości. Okres gwarancji liczony będzie od daty podpisania Protokołu Odbioru
Przedmiotu Umowy.
III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Przedmiotu zamówienia tj. wykonania
i dostarczenia do siedziby Zamawiającego w terminie 20 dni roboczych od dnia zawarcia
umowy.
IV. WYMAGANE DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Wykonawca musi posiadać doświadczenie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w realizacji
co najmniej dwóch (2) zamówień obejmujących wykonanie i dostawę kalendarzy, każde
o wartości co najmniej 18 000,00 złotych brutto.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego wymagania, Wykonawca zobowiązany jest
do złożenia wraz z ofertą Wykazu doświadczenia, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do zapytania.
V. ZASTOSOWANIE KLAUZUL SPOŁECZNYCH:
Na każdym etapie realizacji Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do
respektowania zasady równych szans i niedyskryminacji ze względu na rasę, płeć, pochodzenie,
Strona 2 z 11
Zakup współfinansowany z Funduszu Spójności oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
wiek, stopień sprawności, orientację seksualną, religię oraz światopogląd. Wykonawca
przystępując do realizacji Przedmiotu zamówienia powinien zapoznać się z treścią Wytycznych
w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób
z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy
unijnych
na
lata
2014
–
2020,
które
można
pobrać
ze
strony
http://www.power.gov.pl/dostepnosc.
VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego.
2. Wypełniony i podpisany Wykaz doświadczenia, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik
nr 3 do zapytania ofertowego.
3. Kolorowe zdjęcia (łącznie 4 szt) - po 2 szt. dla pozycji: 1 i 2 Załącznika nr 1 do zapytania- 1
zdjęcie okładki kalendarza oraz 1 zdjęcie otwartego kalendarza.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu
ofertowym.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Lp.
Nazwa kryterium
1.
Cena oferty brutto
Waga kryterium
100
%
VIII. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Cena oferty brutto powinna obejmować całkowity koszt realizacji Przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę
więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia
spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do
skontaktowania
się
z
właściwymi
Wykonawcami,
w
celu
uzupełnienia
lub
doprecyzowania ofert.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia postępowania bez
podania przyczyny, bez wyboru którejkolwiek ze złożonych Ofert.
5. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
Strona 3 z 11
Zakup współfinansowany z Funduszu Spójności oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
6. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie istotnych
postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do zapytania.
7. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów księgowych przelewowych,
wystawionych z co najmniej 14-dniowym terminem płatności liczonym od daty wpływu
do CUPT prawidłowo wystawionego dokumentu księgowego: faktury lub rachunku.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 22.11.2016 r. mailem na adres:
[email protected],
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/48/KR/16
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy
Prawo zamówień publicznych
Strona 4 z 11
Zakup współfinansowany z Funduszu Spójności oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/48/1/KR/16
WYKAZ KALENDARZY WRAZ ZE SPECYFIKACJĄ.
L.P.
NAZWA
LICZBA
(szt.)
SPECYFIKA LOGOTYPÓW
Okładka:
1
Kalendarz
książkowy
menadżerski na
2017 r. (format
A4)
(z przodu) tłoczone logo i nazwa
CUPT oraz logo Programu Fundusze
Europejskie i flagi Unii Europejskiej
(z odwołaniem do Europejskich
Funduszy Strukturalnych i
Inwestycyjnych).
60
- datownik „2017” - Zamawiający
zastrzega sobie prawo wyboru wzoru
tłoczenia datownika na okładce
spośród co najmniej 5 wzorów
przedstawionych przez Wykonawcę.
- okładka – plecy: tłoczony adres
strony internetowej
(Arial):www.cupt.gov.pl
Okładka:
(z przodu) tłoczone logo i nazwa
CUPT oraz logo Programu Fundusze
Europejskie i flagi Unii Europejskiej
(z odwołaniem do Europejskich
Funduszy Strukturalnych i
Inwestycyjnych).
Kalendarz A5
książkowy
(pracowniczy)
na 2017 r
2
300
- datownik „2017” - Zamawiający
zastrzega sobie prawo wyboru wzoru
tłoczenia datownika na okładce
spośród co najmniej 5 wzorów
przedstawionych przez Wykonawcę.
- okładka – plecy: tłoczony adres
strony internetowej
(Arial):www.cupt.gov.pl
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Parametry: Format: 197 x 265 mm (docięty blok
książkowy ) - lub zbliżony format (+/-20%),
1 dzień roboczy = 1 strona, sobota i niedziela =
1 strona, Kalendarium: PL-GB-D + imieniny
i święta. Druk offsetowy wysokiej jakości papier:
gat. I, 80 g/m2, bezchlorowy, chamois . Strony
z registrami panoramicznymi.
Wykonanie: eko-skóra lub materiał zbliżony.
Kolory oprawy do wyboru
Zamawiającego:
granatowy, bordowy, oberżyna; jednokolorowy
lub dwukolorowy. Wykończenie: oprawa szyta.
Okładka piankowana. 12-częściowy skorowidz
miesięcy, obszerna część informacyjna, notes
teleadresowy wymienny lub zintegrowany
z blokiem, mapa administracyjna Polski,
kalendarze skrócone na 2016, 2018. Plan roczny
na 2017 r. w układzie pionowym - każdy miesiąc
w jednej kolumnie. wstążka, perforacja narożna.
Tłoczone logo i nazwa kombinacja 3 logo: nazwa
CUPT oraz logo Programu Fundusze Europejskie i
flagi
Unii
Europejskiej
(z odwołaniem do Europejskich Funduszy
Strukturalnych i Inwestycyjnych) i adres
www.cupt.gov.pl.
Parametry: Format: 148 x 210 mm (docięty blok
książkowy) - lub zbliżony format (+/-20%)
1 dzień roboczy = 1 strona, sobota i niedziela =
1 strona, Kalendarium: PL-GB-D + imieniny
i święta. Druk offsetowy wysokiej jakości papier:
gat. I, 80 g/m2, bezchlorowy, chamois.
Strony z registrami panoramicznymi.
Wykonanie: eko-skóra lub materiał zbliżony.
Kolory oprawy do wyboru Zamawiającego:
granatowy, bordowy, oberżyna; jednokolorowy
lub dwukolorowy.
Wykończenie: oprawa szyta. Okładka
piankowana.
12-częściowy skorowidz miesięcy, mapa
administracyjna Polski, kalendarze skrócone na
2016, 2018. Plan roczny na 2017 r., wstążka,
perforacja narożna.
Tłoczone logo i nazwa kombinacja 3 logo: CUPT
(pełna wersja nazwa CUPT oraz logo Programu
Fundusze Europejskie i flagi Unii Europejskiej
(z odwołaniem do Europejskich Funduszy
Strukturalnych i Inwestycyjnych).i adres
Strona 5 z 11
Zakup współfinansowany z Funduszu Spójności oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
www.cupt.gov.pl
Grafika (3 projekty) opracowane
przez Wykonawcę (fullcolor),
dodatkowo w trzech miejscach pod
kalendariami znajdą się:
- kombinacja 3 logo: logo i nazwa
CUPT oraz logo Programu Fundusze
Europejskie i flagi Unii Europejskiej
(z odwołaniem do Europejskich
Funduszy Strukturalnych i
Inwestycyjnych).
- dane teleadresowe (Arial):
3
Kalendarz
ścienny
trójdzielny na
rok 2017
200
Centrum Unijnych Projektów
Transportowych
Plac Europejski 2 , 00 - 844
Warszawa
tel. (22) 262 05 00, fax (22) 262 05
01
www.cupt.gov.pl, [email protected]
- informacja o
współfinansowaniu(Arial):
Zakup współfinansowany z Funduszu
Spójności oraz Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Parametry: plecki (bigowane na 3 części) +
główka minimalne wymiary (+/-20%): główka:
340 x 235 mm; plecy: 340 x 630 mm; kalendaria:
305 x 155 mm.
Parametry dodatkowe:
Kalendarium: min. 2 języki (PL, GB), imieniny.
Papier: główka wypukła kaszerowana ze
zdjęciami przekazanymi przez Zamawiającego,
folia mat i lakier UV wybiórczo, plecki z materiału
usztywniającego – karton min. 350 g/ m²,
kalendarium: min. 80 g/ m² , trzy części w kolorze
chamois lub białym, zaznaczone innym kolorem
święta państwowe i niedziele.
Druk: Plecki i kalendarium offset 4+0
Wykończenie:
przesuwane
okienko
do
zaznaczenia aktualnego dnia, napisy w miejscach
pod kalendariami. Pakowane: każdy z kalendarzy
pakowany oddzielnie. Projekt graficzny oraz
opracowanie graficzne kalendarza wykona
Wykonawca.
Przed
drukiem
Wykonawca
dostarczy Zamawiającemu do akceptacji proof
cyfrowy główki plecków kalendarza.
Nadruk metodą offset 4+0
Kombinacja 3 logo: logo i nazwa
CUPT oraz logo Programu Fundusze
Europejskie i flagi Unii Europejskiej
(z odwołaniem do Europejskich
Funduszy Strukturalnych i
Inwestycyjnych)),
4
Kalendarz
biurkowy
podkład na rok
2017
250
- dane teleadresowe:
Centrum Unijnych Projektów
Transportowych
Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa
tel. (22) 262 05 00, fax (22) 262 05
01
www.cupt.gov.pl, [email protected]
- informacja o współfinansowaniu:
Zakup współfinansowany z Funduszu
Spójności oraz Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego
Parametry:
Minimalny format: 590x410 mm (+/- 20%),
papier: 90 g/m²; druk: jednostronny, objętość
min. 50 kart; wykończenie: blok z podkładką
tekturową od spodu, kalendarium całoroczne
skrócone na każdej karcie. Dodatkowo na każdej
karcie plan tygodnia. Miejsce na notatki i nadruk
reklamowy na każdej kartce; projekt graficzny po
stronie Wykonawcy na podstawie logotypów i
ewentualnych zdjęć przekazanych przez
Zamawiającego. Kalendarz drukowany na białym
papierze offsetowym bez tła, obszar notatek w
kratkę w kolorze jasnym szarym lub jasnym
niebieskim. Karty kalendarza sklejone wzdłuż
dłuższej krawędzi.
Nadruk metodą offset 4+0
Strona 6 z 11
Zakup współfinansowany z Funduszu Spójności oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 1a
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/48/1/KR/16
WZORY OZNACZEŃ I LOGOTYPÓW
I. Logotyp CUPT
1. wersja podstawowa
a) wersja podstawowa - kolor
2. wersja uproszczona - kolor
1. specyfikacja czcionki i kolorów
II. Emblemat UE
Strona 7 z 11
Zakup współfinansowany z Funduszu Spójności oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Druk na kolorowym tle
W przypadku, gdy jest użyte kolorowe tło, emblemat należy otoczyć białą krawędzią
o szerokości równej 1/25 wysokości prostokąta. Analogiczne zasady stosuje się przy
pozostałych logo i ciągach znaków.
III. Logotyp Programu Funduszy Europejskich
Strona 8 z 11
Zakup współfinansowany z Funduszu Spójności oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/48/1/KR/16
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.
......................................................................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać
nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………………………………………………………………
Adres: ………………………………………………………………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Faks: …………………………………………….
Adres e-mail osoby do kontaktu: …………………………………………………………..
Adres e-mail firmowy: ………………………………………………………………………….
NIP:……………………………………
REGON:…………………………………………..
3. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia, zgodnie z poniższym zestawieniem
cenowym1:
Lp.
1
2
3.
4.
Nazwa
Kalendarz książkowy
menadżerski na rok
2017
(format A4)
Kalendarz ścienny
trójdzielny na rok
2017
Kalendarz biurkowy
podkład na rok 2017
Kalendarz A5 na 2017
rok (pracowniczy)
Cena
jednostkowa
netto w PLN
Liczba
w szt.
Wartość
netto w PLN
Stawka
podatku
VAT
Wartość brutto
w PLN
60
200
250
300
1
W przypadku składania oferty na jedną część należy wypełnić tylko jedną tabelę a drugą pozostawić
niewypełnioną
Strona 9 z 11
Zakup współfinansowany z Funduszu Spójności oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Razem
Uwaga! Cena musi być wyrażona w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i powinna obejmować
całkowity koszt realizacji Przedmiotu zamówienia.
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu
składania ofert (nie krócej niż 30 dni roboczych).
5. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura/rachunek* z 14 dniowym terminem płatności.
6. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy* płatnikami podatku VAT.
_________________ dnia _________ 2016 roku
________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
*niepotrzebne skreślić
Strona 10 z 11
Zakup współfinansowany z Funduszu Spójności oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/48/1/KR/16
Potwierdzenie spełnienia warunku określonego
w Rozdziale IV Zapytania ofertowego - WYKAZ DOŚWIADCZENIA
Składając ofertę w postępowaniu na wykonanie i dostawę kalendarzy dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych oświadczamy, że
wykonaliśmy, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie następujące
zamówienia:
Rodzaj i zakres zamówienia
Nazwa
i adres Zamawiającego
1
2
_________________ dnia __ __ 2016 roku
Czas realizacji
Od
Do
3
4
Wartość zamówienia
brutto
Nazwa
Wykonawcy/Dostawcy
5
6
___________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Strona 11 z 11
Zakup współfinansowany z Funduszu Spójności oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego