2015_08_27_Zapytanie ofertowe_demagnetyzer

CUPT/DO/OZ/25/25/1/IM/2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szanowni Państwo,
Centrum Unijnych Projektów Transportowych zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej
na dostawę demagnetyzera (zwane dalej „urządzeniem”) do siedziby Zamawiającego.
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Zakres Przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Dostarczenie urządzenia do siedziby Zamawiającego,
2) Instalacja urządzenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
3) Testowe uruchomienie urządzenia,
4) Przekazanie instrukcji użytkowania wraz z uruchomieniem urządzenia.
2. Wymagania techniczne
Minimalne wymagania techniczne urządzenia:
L.p.
Nazwa komponentu
Opis wymagań technicznych - równoważnych
1
Typ
Demagnetyzer
2
3
System odmagnesowywania
Cykl kasowania nośnika
4
5
6
7
8
9
Pojemnościowy system wyładowujący
Max.60sek na nośnik
Min 8000 Gauss. Pole wyzwalane tylko w obrębie komory
Generowane pole magnetyczne
na nośnik.
Zasilanie
230V AC 50/60Hz
Rodzaje obsługiwanych nośników Dyski twarde 2,5”, 3,5”, taśmy DLT, LTO1-5, dyskietki
Znak CE
Tak
Urządzenie musi spełniać wymagania sanitarno-higieniczne
w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy przy stosowaniu urządzeń
wytwarzających promieniowanie elektromagnetyczne
Bezpieczeństwo użytkownika
określone w
Decyzji 98/MON z dnia 31.03.2006 r. potwierdzone przez
Wojskowy
Instytut Higieny i Epidemiologii.
Urządzenie musi posiadać certyfikat potwierdzający
skuteczność jego działania wydany przez co najmniej jedną
Certyfikaty
z
niezależnych
instytucji
uprawnionych
do
przeprowadzenia procesu certyfikacji i rekomendacji
tego typu urządzeń, w tym:
Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków finansowych Unii Europejskiej i Europejskich Funduszy
Strukturalnych i Inwestycyjnych
1) SKW (Służba Kontrwywiadu Wojskowego) lub
2) NATO (North Atlantic Treaty Organization) lub
3) NSA (National Security Agency) lub
4) CESG (The Communications-Electronics Security Group).
10
Gwarancja
3 lata od dnia podpisania protokołu odbioru.
3. Zakres dokumentacji technicznej
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentacji
technicznej i instrukcji obsługi urządzenia, w języku polskim w dwóch egzemplarzach w wersji
papierowej oraz w wersji elektronicznej w formie pliku docx lub pdf.
4. Wymagania formalne i warunki gwarancji.
1) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia trzyletniej gwarancji jakości urządzenia, liczonej
od dnia podpisania, bez zastrzeżeń Protokołu odbioru.
2) Serwis i wsparcie techniczne urządzenia świadczone musi być przez producenta urządzenia
lub w autoryzowanym przez producenta serwisie.
3) Oferowane przez Wykonawcę urządzenie, musi być fabrycznie nowe (tzn. wyprodukowane
nie wcześniej, niż na 6 miesięcy przed jego dostarczeniem).
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca dostarczy Przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt w dniu
roboczym w godzinach 9:00-16:00, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia zawarcia
Umowy, z zastrzeżeniem pkt 2) poniżej.
2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy urządzenia z co najmniej
3-dniowym wyprzedzeniem.
3. Po
uruchomieniu
urządzenia zostanie
przeprowadzone
testowanie
urządzenia
zgodnie
z zaleceniami producenta. Po pozytywnym wyniku testu zostanie podpisany protokół odbioru
urządzenia.
III.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW
Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania/przesyłania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym
okresie, co najmniej 2 (dwóch) zamówień obejmujących dostawy urządzeń służących
do kompletnego usuwania danych z nośników magnetycznych o wartości co najmniej 10 000,00
złotych brutto każda.
W
celu
potwierdzenia
spełnienia
powyższego
wymagania,
Wykonawca
jest do Wykazu zrealizowanych zamówień, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do zapytania.
zobowiązany
IV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać:
1.1 wypełniony i podpisany Formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1
do zapytania,
1.2 Wykaz zrealizowanych zamówień, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2
do zapytania,
1.3 Certyfikat potwierdzający skuteczność działania urządzenia, wydany przez co najmniej jedną
z
niezależnych
instytucji
uprawnionych
do
przeprowadzenia
procesu
certyfikacji
i rekomendacji tego typu urządzeń, wymienionych w Rozdziale I ust. 2 (poz. 9 tabeli).
V. INFORMACJE DODATKOWE:
1. Kryterium, jakim Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty jest cena.
2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej
niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywę realizacji Przedmiotu zamówienia spowoduje
odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
3. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
4. Zamawiający dokonuje płatności na podstawie dokumentów przelewowych, wystawionych
z co najmniej 21-dniowym terminem płatności od daty dostarczenia do CUPT prawidłowo
wystawionego
dokumentu
potwierdzającego
dostawę
Przedmiotu
zamówienia:
faktury
lub rachunku.
5. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa, na podstawie własnych wzorów
umów stosowanych w CUPT.
Ofertę cenową należy przesłać do CUPT najpóźniej do dnia 4.09.2015 r. mailem na adres:
[email protected]
W tytule maila proszę podać nr sprawy CUPT/DO/OZ/25/25/IM/2015
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/25/IM/15
FORMULARZ OFERTOWY
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym.
……………………………………………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie
podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę)
2. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego zamówienia należy kierować do:
Imię i nazwisko ……………………………….
Adres: ………………………………………….
Telefon: ……………………………………….. Fax: …………………………………………….
Adres e-mail osoby do kontaktu: …………………………………..
Adres e-mail firmowy: …………………………………..
NIP:………………………..
REGON:………………………..
3. ZOBOWIAZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia, zgodnie z poniższym zestawieniem
cenowym:
Nazwa
Cena jednostkowa
netto w PLN
Stawka podatku
VAT
Cena jednostkowa
brutto w PLN
Urządzenie do kompletnego
usuwania danych z nośników
magnetycznych*
*Cena musi obejmować wszystkie elementy Przedmiotu zamówienia, wskazane w Rozdziale I ust. 1
zapytania
Uwaga! Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ zrealizować Przedmiot zamówienia w terminie ………. dni kalendarzowych
od dnia zawarcia Umowy (nie dłużej niż 21 dni kalendarzowych).
5. UDZIELAMY gwarancji na urządzenie będące Przedmiotem zamówienia na okres ……………….
miesięcy, liczony od daty podpisania protokołu odbioru (co najmniej 36 miesięcy).
6. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres …… dni od upływu terminu składania
ofert (nie krócej niż 30 dni).
7. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym,
jednocześnie OŚWIADCZAMY, iż dokumentem księgowym wystawianym za zrealizowane
zamówienie jest faktura/rachunek** z ……… dniowym terminem płatności (co najmniej 21 dni).
8. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy/nie jesteśmy** płatnikami podatku VAT.
_________________ dnia _________ 2015 roku
________________________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 2
do zapytania ofertowego nr CUPT/DO/OZ/25/25/IM/15
WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ
Rodzaj i zakres zamówienia
(dostawy)
Nazwa
i adres Zamawiającego
Wartość
zamówienia
brutto
1
2
3
Czas realizacji
Od
Do
4
5
_________________ dnia __ __ 2015 roku
___________________________________
(pieczęć i podpis Wykonawcy)
Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków finansowych Unii Europejskiej i Europejskich Funduszy Strukturalnych i Inwestycyjnych