Umowa o zachowanie poufności i zakaz zatrudniania

Załącznik Nr 1 do Regulaminu – wzór umowy o zachowaniu poufności
Umowa o zachowanie poufności i zakaz zatrudniania
zawarta w dniu ……………….. r., w Kędzierzynie - Koźlu (zwana dalej „Umową”), pomiędzy:
PCC ENERGETYKA BLACHOWNIA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Kędzierzynie
– Koźlu, ul. Szkolna 15, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie
Rejonowym w Opolu, pod numerem KRS 0000056798, kapitał zakładowy 12.612.300,00 złotych,
NIP: 749-17-97-766, którą reprezentują:
1. Sławomir Jasienkiewicz – Członek Zarządu
2. Sławomir Pęcherzewski – Prokurent
zwana dalej „Stroną Ujawniającą”
a
……:
1.
………
zwana dalej „Stroną Otrzymującą”.
Strona Ujawniająca i Strona Otrzymująca zwane są dalej niekiedy łącznie „Stronami”.
§1
Cel zawarcia Umowy
Niniejszą Umowę Strony zawierają w związku z zamiarem ujawnienia Stronie Otrzymującej przez
Stronę Ujawniającą danych i informacji dotyczących działalności Strony Ujawniającej, w związku z
organizowanym przez Stronę Ujawniającą postępowania ofertowego na dostawę urządzeń części
mechanicznej Centralnej Oczyszczalni Ścieków w PCC ENERGETYKA BLACHOWNIA Sp. z o. o. w
Kędzierzynie – Koźlu.
1.
2.
§2
Informacje Poufne
Informacje Poufne oznaczają dane i informacje dotyczące działalności gospodarczej Strony
Ujawniającej związanej z prowadzoną działalnością ujawnione lub udostępnione Stronie
Otrzymującej w każdej możliwej w formie, w szczególności, choć nie wyłącznie, w formie
ustnej, pisemnej, w formie zapisu cyfrowego, a także informacje uzyskane drogą obserwacji
w czasie wizyt na terenie zakładu i innych miejsc wykonywania działalności przez Stronę
Ujawniającą, nawet jeżeli przed ich przekazaniem nie zastrzeżono wyraźnie, że są
Informacjami Poufnymi oraz dane i informacje uzyskane z przetworzenia wyżej wskazanych
danych i informacji, w szczególności, choć nie wyłącznie wszelkie plany, budżety, prognozy,
koncepcje, analizy, wyniki badań, dane projektowe, techniczne, technologiczne, finansowe,
produkcyjne, handlowe, kadrowe i organizacyjne, dane o klientach i kontrahentach oraz inne
dane i informacje mające wartość gospodarczą.
Wyżej opisane dane i informacje nie będą stanowić Informacji Poufnych w przypadku,
w którym są to:
1)
dane i informacje należące do wiadomości publicznej lub takie, które stały się częścią
informacji publicznej, lecz nie wskutek niezgodnego z niniejszą Umową lub prawem
ich ujawnienia przez Stronę Otrzymującą;
2)
dane i informacje znane Stronie Otrzymującej przed otrzymaniem ich od Strony
Ujawniającej lub znajdujące się w jej posiadaniu zgodnie z obowiązującym prawem,
jeżeli Strona Otrzymująca jest w stanie to udowodnić;
Umowa o zachowanie poufności i zakaz zatrudniania
PCC ENERGETYKA Blachownia Sp. z o.o.
Strona 1/4
3)
4)
dane i informacje, które Strona Otrzymująca otrzymała zgodnie z prawem od
jakiejkolwiek osoby trzeciej i w stosunku, do których Strona Otrzymująca nie ma
obowiązku zachowania poufności, w tym wobec Strony Ujawniającej; oraz
dane i informacje, które Strona Otrzymująca uzyska niezależnie lub też opracuje bez
wykorzystania jakiejkolwiek Informacji Poufnej, jeżeli Strona Otrzymująca jest
w stanie to udowodnić.
§3
Wykorzystanie Informacji Poufnych
Strona Otrzymująca zobowiązuje się, że bez uprzedniej pisemnej zgody Strony Ujawniającej, która
może być udzielona, ale też cofnięta w każdym czasie według uznania Strony Ujawniającej, nie
wykorzysta Informacji Poufnych, a także jakichkolwiek ich zmian lub modyfikacji dla celów innych niż
cel opisany w § 1 niniejszej Umowy.
§4
Zwrot materiałów
Wyłączywszy cel, dla którego Informacje Poufne zostają ujawniane opisany w § 1 niniejszej Umowy,
Strona Otrzymująca nie sporządzi ani też nie wykorzysta żadnych sporządzonych przez siebie notatek
lub innego rodzaju zapisów odnoszących się do Informacji Poufnych, ani też nie dokona odpisu,
wypisu, nie dokona reprodukcji lub też nie sporządzi jakiegokolwiek rodzaju kopii w jakiekolwiek
formie którejkolwiek Informacji Poufnej. Z chwilą zakończenia realizacji celu, o którym mowa w § 1
niniejszej Umowy, bez względu na czas i przyczyny tego zakończenia lub na każde żądanie Strony
Ujawniającej, Strona Otrzymująca zwróci Stronie Ujawniającej lub zniszczy wszystkie nośniki
Informacji Poufnych będące w jej posiadaniu, tak, aby nie było możliwe powtórne uzyskanie lub
wykorzystanie Informacji Poufnych lub jakiekolwiek ich ujawnienie, czy udostępnienie osobom trzecim
w jakiejkolwiek formie, chyba, że uzyska od Strony Ujawniającej wyraźne pisemne zezwolenie na
zachowanie Informacji Poufnej lub obowiązana jest do uczynienia tego przez sąd lub właściwy organ
władzy publicznej.
§5
Prawa własności do Informacji Poufnych
Strony są zgodne co do tego, że wyłączne prawo własności do Informacji Poufnych w najszerszym
zakresie określonym przez obowiązujące prawo przysługuje Stronie Ujawniającej i, że ujawnienie, czy
udostępnienie Informacji Poufnej nie powoduje, aby Strona Otrzymująca uzyskiwała do niej
jakiekolwiek prawa, w szczególności choć nie wyłącznie prawa autorskie, czy prawa własności
przemysłowej, poza prawem wykorzystania przez Stronę Otrzymującą dla celu opisanego
w § 1 niniejszej Umowy. Strona Otrzymująca oświadcza, że nie ma zamiaru nabycia i z chwilą
ujawnienia, czy udostępnienia nie nabędzie jakiegokolwiek prawa do Informacji Poufnej i Informację
Poufną wykorzysta wyłącznie dla celu opisanego w § 1 niniejszej Umowy.
1.
2.
§6
Ochrona Informacji Poufnych
Strona Otrzymująca zobowiązuje się przez okres 5 lat licząc od daty zakończenia realizacji celu
opisanego w § 1 niniejszej Umowy, bez względu na czas i przyczyny tego zakończenia,
utrzymywać Informacje Poufne w pełnej tajemnicy zgodnie z warunkami niniejszej Umowy i
podejmie wszelkie niezbędne działania i środki ostrożności, aby nie dopuścić do jakiegokolwiek
ujawnienia Informacji Poufnych z naruszeniem niniejszej Umowy.
Strona Otrzymująca zobowiązuje się, że podejmie wszelkie odpowiednie i konieczne działania
i środki bezpieczeństwa w celu pełnej ochrony Informacji Poufnych, w tym ograniczy
ujawnianie Informacji Poufnych do takich swoich pracowników, co, do których istnieje
konieczność zaangażowania w realizację celu opisanego w § 1 niniejszej Umowy i, którzy
złożyli wobec Strony Otrzymującej zobowiązanie do zachowania poufności i tajemnicy
przedsiębiorstwa Strony Otrzymującej. Strona Otrzymująca zobowiązuje się, że przed
udostępnieniem lub ujawnieniem Informacji Poufnej, poinformuje każdego takiego
pracownika, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym o obowiązku zachowania poufności
w odniesieniu do Informacji Poufnej zgodnie z niniejszą Umową i dokona wszelkich starań,
Umowa o zachowanie poufności i zakaz zatrudniania
PCC ENERGETYKA Blachownia Sp. z o.o.
Strona 2/4
aby zapewnić przestrzeganie przez każdego takiego pracownika tego obowiązku. Strona
Otrzymująca zobowiązuje się, że nie dokona ujawnienia, czy nie udostępni Informacji Poufnej
osobie, która nie jest pracownikiem Strony Otrzymującej.
§8
Informacje poufne osób trzecich
Strona Otrzymująca uznaje i przyjmuje do wiadomości, iż pewne dane i informacje poufne
kontrahentów Strony Ujawniającej mogą być jej ujawnione, czy udostępniane dla realizacji celu
określonego w § 1 niniejszej Umowy, a nadto Strona Otrzymująca przyjmuje także do wiadomości, iż
Strona Ujawniająca może w pewnych przypadkach podlegać umowom o zachowaniu tajemnicy lub
o poufności z niektórymi swoimi kontrahentami. W związku z tym, Strona Otrzymująca wyraża zgodę,
zobowiązuje się i gwarantuje, iż w czasie obowiązywania niniejszej Umowy lub później nie ujawni
żadnych informacji i danych poufnych któregokolwiek z kontrahentów Strony Ujawniającej żadnej
osobie trzeciej, ani też nie wykorzysta takich informacji i danych poufnych poza realizację celu
opisanego w § 1 niniejszej Umowy.
§9
Przymus
W przypadku, w którym zostanie wszczęte jakiekolwiek postępowanie, którego przedmiotem będzie
ujawnienie jakichkolwiek Informacji Poufnych, Strona Otrzymująca niezwłocznie pisemnie zawiadomi
o tej okoliczności Stronę Ujawniającą w celu umożliwienia Stronie Ujawniającej poczynienia czynności
ochronnych lub uzyskania odpowiedniego zadośćuczynienia lub też podjęcia innego rodzaju decyzji.
W przypadku, w którym zostanie wydane orzeczenie sądowe albo decyzja właściwego organu władzy
publicznej nakazująca Stronie Otrzymującej ujawnienie Informacji Poufnej, Strona Otrzymująca
zobowiązuje się, że dostarczy wyłącznie taką część Informacji Poufnych, jaka jest wymagana takim
nakazem oraz dokona wszelkich starań w celu uzyskania zapewnienia, iż ujawniane Informacje Poufne
będą traktowane w sposób poufny.
§ 10
Zakaz zatrudniania
Strona Otrzymująca nie będzie w żaden bezpośredni lub też pośredni sposób zatrudniać na
jakiejkolwiek podstawie prawnej pracowników, czy też współpracowników Strony Ujawniającej
w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz w okresie 3 lat kalendarzowych od chwili zakończenia
realizacji celu, o którym mowa w § 1 niniejszej Umowy, bez względu na czas i przyczyny tego
zakończenia.
§ 11
Kary umowne i odszkodowania
W przypadku, w którym Strona Otrzymująca naruszy postanowienia niniejszej Umowy w zakresie
zachowania poufności Informacji Poufnych, zapłaci ona Stronie Ujawniającej karę umowną
w wysokości 50.000,00 złotych za każde naruszenie. W przypadku, w którym Strona Otrzymująca
naruszy postanowienia niniejszej Umowy w zakresie zakazu zatrudniania pracowników Strony
Ujawniającej, zapłaci ona Stronie Ujawniającej karę umowną w wysokości 100.000,00 złotych za
każde naruszenie. Strona Ujawniająca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania
przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
1.
§ 12
Postanowienia końcowe
Wszelkie zawiadomienia w związku z niniejszą Umową kierowane do Strony powinny być
dokonane na piśmie i będą uznane za należycie doręczone, jeżeli doręczenie nastąpi osobiście,
listem poleconym lub za pośrednictwem faksu (w przypadku faksu wraz z potwierdzeniem
doręczenia), na numery wskazane poniżej:
Strona Ujawniająca:
telefon: 77 488 66 53
fax: 77 488 67 90
Umowa o zachowanie poufności i zakaz zatrudniania
PCC ENERGETYKA Blachownia Sp. z o.o.
Strona 3/4
Strona Otrzymująca:
telefon:
fax:
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Jakakolwiek zmiana adresu Strony powinna zostać notyfikowana na piśmie drugiej Stronie
zgodnie z postanowieniami niniejszego § 11.1.
Umowa niniejsza stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami w odniesieniu do
przedmiotu niniejszej Umowy i zastępuje wszelkie uprzednie porozumienia i umowy pomiędzy
Stronami w tym zakresie.
Nagłówki użyte w niniejszej Umowie maja na celu jedynie zapewnienie łatwiejszego wglądu
w jej treść i nie wpływają na jej interpretacje.
Niewykonanie przez Stronę Ujawniającą któregokolwiek z jej uprawnień wynikających
z niniejszej Umowy lub niewystąpienie z żądaniem należytego wykonania któregokolwiek
zobowiązania Strony Otrzymującej nie stanowi zrzeczenia się jakiegokolwiek uprawnienia
wynikającego z niniejszej Umowy ani nie ogranicza prawa Strony Ujawniającej
do późniejszego dochodzeniu takiego prawa.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku z umową będą rozstrzygane przez
rzeczowo właściwy sąd właściwy dla siedziby Strony Ujawniającej.
Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu
dla każdej ze Stron.
Na dowód powyższego, Strony podpisały niniejszą Umowę w dniu podanym na wstępie.
Strona Ujawniająca
Umowa o zachowanie poufności i zakaz zatrudniania
PCC ENERGETYKA Blachownia Sp. z o.o.
Strona 4/4
Strona Otrzymująca