Zasady alokacji

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Narodowa Agencja Programu „Uczenie się przez całe życie”
Program Erasmus
Spotkanie dla koordynatorów
programu Erasmus
Warszawa - Miedzeszyn, 24 – 25 maja 2012
Plan prezentacji
1. Skład osobowy Zespołu programów „Erasmus, Erasmus
Mundus, Tempus, Eksperci Bolońscy”.
2. Współpraca NA – Uczelnia
3. Rozdział nadzoru merytorycznego i finansowego nad
umowami finansowymi Erasmusa.
4. Zasady alokacji środków finansowych na działania
zdecentralizowane programu Erasmus w roku
akademickim 2012/2013
5. Zasady wykorzystania środków finansowych na
działania zdecentralizowane programu Erasmus w
roku akademickim 2012/13
2
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Władze FRSE
Dyrektor Generalny
FRSE/Członek Zarządu
Mirosław Marczewski
Dyrektor
Programu
LLP
Anna Atłas
Członek
Zarządu,
Dyrektor
Programu
eTwinning
Tomasz
Szymczak
Członek
Zarządu,
Dyrektor
Programu
Leonardo da
Vinci i
Grundtvig
Marcin Rolnik
Członek Zarządu, Zca Dyrektora
Generalnego,
Dyrektor programu
„Młodzież w
działaniu”
Tomasz Bratek
3
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Zespół programów Erasmus, Erasmus Mundus, Tempus,
Eksperci Bolońscy
Zespół programu Erasmus:
Dorota Rytwińska – Koordynator
Renata Decewicz – mobilność
Magdalena Kazińska - mobilność
Tomasz Jasiński - mobilność
Anna Rogowicz-Pierzchała - mobilność
Małgorzata Członkowska-Naumiuk –
EILC
Renata Smolarczyk – kursy intensywne
Katarzyna Żochowska (część etatu)
Zespół programu Erasmus
Mundus, Tempus:
Anna Bielecka – Koordynator
Katarzyna Żochowska (część
etatu)
Zespół Ekspertów Bolońskich:
Joanna Jóźwik – Koordynator
Katarzyna Lasota
Aleksandra BałchanWiśniewska (czasowo)
4
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Współpraca NA - Uczelnia
 Wykaz osób kontaktowych na stronie
www.erasmus.org.pl
 Planowana zmiana osób kontaktowych od
października 2012
5
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Rozdział nadzoru merytorycznego i finansowego
 Zespół merytoryczny
 Zespół Rozliczeń Finansowych – osoba
kontaktowa ds. Erasmusa – p. Aneta Pomorska
6
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Zasady alokacji środków, czyli sposób obliczenia kwoty
dofinansowania
Algorytm zdefiniowany dla uczelni:
Z danymi wynikowymi
Bez danych wynikowych
Informacja o przyporządkowaniu uczelni do powyższych kategorii
była dostępna na stronie internetowej (+ informacja w
korespondencji seryjnej)
 Zmiany w stosunku do roku ubiegłego – korzystne dla uczelni:
a) zwiększona wartość jednostek obliczeniowych SMS, SMP, STA,
STT
b) Rezygnacja z limitowania liczby wyjazdów na praktykę w
stosunku do liczby wnioskowanej

a)
b)

7
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Algorytm dla uczelni z danymi wynikowymi
- Dane z raportów końcowych z trzech ostatnich lat (w odniesieniu
do danej kategorii działania: SMS, SMP, STA, STT
- Wysokość kwoty dofinansowania SMS = średnia liczba wyjazdów z
3 ostatnich lat x współczynnik wzrostu x średnia długość pobytu z
trzech ostatnich lat x 390 € (jednostka obliczeniowa)
- Wysokość kwoty dofinansowania SMP = liczba wyjazdów wpisana
do wniosku x 3 x 480 € (jednostka obliczeniowa)
- Wysokość kwoty dofinansowania STA i STT= średnia liczba
wyjazdów z 3 ostatnich lat x współczynnik wzrostu x 900 €
(jednostka obliczeniowa)
8
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Algorytm dla uczelni bez danych wynikowych
- Wysokość kwoty dofinansowania SMS = liczba wyjazdów
wnioskowanych x współczynnik limitujący (0,75) x 6 miesięcy lub
mniej (jeżeli mniejsza wartość wpisana do wniosku) x 390 €
(jednostka obliczeniowa)
- Wysokość kwoty dofinansowania SMP = liczba wyjazdów wpisana
do wniosku x 3 x 480 € (jednostka obliczeniowa)
- Wysokość kwoty dofinansowania STA i STT= liczba wyjazdów
wnioskowanych x współczynnik limitujący (0,5) x 900 € (jednostka
obliczeniowa)
9
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Jak jest naliczane dofinansowanie OM?
Kwoty ryczałtowe zastosowane do obliczenia wysokości
środków finansowych na organizację wymiany (OM):
Skala 1 (1-25 osób) - 210 €
Skala 2 (26-100 osób) - 190 €
Skala 3 (101-400 osób) - 170 €
Skala 4 (> 400 osób) - 150 €
Np. przy realizacji 107 wyjazdów kwota OM wynosi 20.690 €
(25 x 210€ + 75 x 190€ + 7 x 170€).
10
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Zasady finansowania wyjazdów
studentów
Przy podejmowaniu decyzji o wysokości miesięcznych stawek
stypendium będą uwzględniane następujące zasady (Załącznik VI):
a) wysokości miesięcznego stypendium wypłacane przy wyjazdach do
tych samych krajów/ miejscowości dla studentów wszystkich
wydziałów/jednostek uczelni będą takie same; wyjątkowe
sytuacje – uzasadnione !
b) zaleca się, aby stawki miesięcznego stypendium ustalone na
rok akademicki 2012/13 nie podlegały zmianom w okresie
objętym umową finansową;
c) okres pobytu w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej
stanowiący podstawę rozliczenia stypendium określany z
dokładnością do 0,25 – 0,5 miesiąca;
d) będą respektowane zalecenia wynikające z tabeli określającej
dopuszczalną wysokość miesięcznego stypendium
11
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Zasady finansowania wyjazdów studentów
(2012/13)
Grupa 1
Dania, Finlandia,
Francja, Irlandia,
Islandia, Lichtenstein,
Norwegia, Szwajcaria,
Szwecja, Wielka
Brytania
Kraje wchodzące w skład grupy
Dolny sugerowany limit miesięcznego stypendium SMS
(studia)
Górny sugerowany limit miesięcznego stypendium SMS
(studia)
Dolny sugerowany limit miesięcznego stypendium SMP
(praktyka)
Górny sugerowany limit miesięcznego stypendium SMP
(praktyka)
Grupa 2
Grupa 3
Austria, Belgia, Cypr,
Bułgaria, Chorwacja,
Grecja, Hiszpania,
Czechy, Estonia, Litwa,
Holandia, Luksemburg,
Łotwa, Rumunia,
Malta, Niemcy,
Słowacja, Turcja,
Portugalia, Słowenia,
Węgry
Włochy
300
250
200
450
400
350
350
300
250
500
450
400
12
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Zasady finansowania wyjazdów studentów
(2012/13)
Górny nieprzekraczalny limit miesięcznego stypendium dla
studenta (SM) wynosi:
• 600 € dla krajów przyporządkowanych do grupy 1;
• 500 € dla krajów przyporządkowanych do grupy 2;
• 400 € dla krajów przyporządkowanych do grupy 3.
Dolny nieprzekraczalny limit miesięcznego stypendium dla
studenta (SM) wynosi 200 € dla wszystkich grup.
13
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Zasady finansowania wyjazdów
studentów
 Kwota stypendium musi być liczbą całkowitą
 Kwota stypendium musi być wyrażona w Euro
 Ostateczna wysokość kwoty stypendium uzależniona od:
a) Długości pobytu (wg zaświadczenia z instytucji przyjmującej)
b) Zasad finansowania określonych przez uczelnię
c) Spełnienia warunków określonych w umowie
14
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Zasady redystrybucji środków - wyjazdy
studentów
 w pierwszej kolejności dodatkowe środki przeznaczone będą na
dofinansowanie większej liczby mobilności w stosunku do liczby
stanowiącej podstawę obliczenia środków finansowych zapisanej
w artykule III.1 umowy finansowej;
 w drugiej kolejności dodatkowe środki będą przyznawane
uczelniom, które realizować będą więcej przedłużonych
mobilności (miesięcy, na które przyznano dofinansowanie) od
liczby miesięcy stanowiącej podstawę obliczenia dofinansowania
zapisanej w artykule III.1 umowy finansowej;
 w przypadku, gdy uczelnia udowodni, że wykorzystała 2 pierwsze
możliwości, dodatkowe środki mogą być przeznaczone na
podwyższenie średniego stypendium;
 zwolnione lub dodatkowe środki będą rozdzielane na podstawie
analizy I i II raportu postępu;
 dodatkowe środki będą przyznawane jedynie uczelniom, które
złożą poprawnie i w terminie raport postępu;
15
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Zasady finansowania wyjazdów pracowników
(2011/12)
Z wyłączeniem kosztów podróży i wiz
Łączne kwoty - pierwszy tydzień (€)
1 dzień
2 dni
3 dni
4 dni
5 dni
Łączna kwota (€)
6 dni
Tydzień (7
dni)
Dwa tygodnie
Dodatkowa kwota
za każdy tydzień
(tydzień 3-6) (€)
Belgia
BE
170
340
510
680
850
1.020
1.190
1.666
190
Bułgaria
BG
110
220
330
440
550
660
770
1.078
123
Czechy
CZ
150
300
450
600
750
900
1.050
1.470
168
Dania
DK
230
460
690
920
1.150
1.380
1.610
2.254
258
Niemcy
DE
160
320
480
640
800
960
1.120
1.568
179
Estonia
EE
130
260
390
520
650
780
910
1.274
146
Grecja
EL
160
320
480
640
800
960
1.120
1.568
179
Hiszpani
a
ES
170
340
510
680
850
1.020
1.190
1.666
190
Francja
FR
200
400
600
800
1.000
1.200
1.400
1.960
224
Irlandia
IE
190
380
570
760
950
1.140
1.330
1.862
213
Włochy
IT
190
380
570
760
950
1.140
1.330
1.862
213
Cypr
CY
150
300
450
600
750
900
1.050
1.470
168
 W tabeli podane są górne limity stawek stypendium;
16
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Zasady finansowania wyjazdów
pracowników
 Wysokości stawek stypendium wypłacane przy wyjazdach do tych samych
krajów/ miejscowości dla pracowników wszystkich wydziałów/jednostek uczelni
powinny być takie same;
 Okres pobytu w uczelni/instytucji przyjmującej stanowiący podstawę
rozliczenia stypendium będzie określany z dokładnością do jednego dnia;
 Sposób określenia czasu trwania stypendium = liczba dni wykładów +
maksymalnie dwa dni przeznaczone na podróż
 Jeden tydzień = 7 dni. Określenie wysokości dofinansowania na koszty
utrzymania – kwota ryczałtowa nie wyższa od kwoty określonej w tabeli
 Koszty utrzymania = koszty zakwaterowania, koszty wyżywienia, koszty
przejazdów lokalnych (w danej miejscowości + transfery z dworca/lotniska,
koszty ubezpieczenia, wszelkie inne koszty związane z pobytem)
17
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Zasady finansowania wyjazdów
pracowników
 Koszty podróży = koszty rzeczywiste określane na podstawie biletu/ faktury
 Koszty podróży – wybór środka transportu
 Samolot, pociąg, autobus, prom – na podstawie kosztów rzeczywistych
(bilet/faktura)
 Samochód prywatny – oświadczenie o odbyciu podróży własnym
samochodem: zwrot równowartości ceny biletu kolejowego lub stawki
ryczałtowej na jeden km (max. 0,22€) – należy wybrać bardziej
ekonomiczny wariant
 „Zdroworozsądkowe” i „gospodarskie” podejście do określenia sposobu
podróżowania
18
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Zasady finansowania wyjazdów
pracowników
 Kwota stypendium musi być liczbą całkowitą
 Kwota stypendium musi być wyrażona w Euro
 Ostateczna wysokość kwoty stypendium uzależniona od:
a) Długości pobytu (wg zaświadczenia z instytucji przyjmującej + max 2 dni
na podróż, jeżeli dotyczy)
b) Zasad finansowania określonych przez uczelnię
c) Spełnienia warunków określonych w umowie
Przy wyjazdach pracowników kwota stypendium
składa się z:
ryczałtu na koszty utrzymania + ew. koszty podróży
19
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Zasady redystrybucji środków –
wyjazdy pracowników
 w pierwszej kolejności dodatkowe środki przeznaczone będą na
dofinansowanie większej liczby mobilności w stosunku do liczby
stanowiącej podstawę obliczenia środków finansowych zapisanej
w artykule III.1 umowy finansowej;
 w drugiej kolejności dodatkowe środki będą przyznawane
uczelniom, które realizować będą więcej dni wyjazdowych od
liczby stanowiącej podstawę obliczenia dofinansowania zapisanej
w artykule III.1 umowy finansowej;
 w przypadku, gdy uczelnia udowodni, że wykorzystała 2 pierwsze
możliwości, dodatkowe środki mogą być przeznaczone na
podwyższenie średniego stypendium na koszty utrzymania;
 zwolnione lub dodatkowe środki będą rozdzielane na podstawie
analizy I i II raportu postępu;
 dodatkowe środki będą przyznawane jedynie uczelniom, które
złożą poprawnie i w terminie raport postępu.
20
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Jak jest rozliczane dofinansowanie OM?
 Rozliczenie kwoty otrzymanej na OM – zależne tylko od liczby
zrealizowanych wyjazdów liczby rzeczywiście zrealizowanych
wyjazdów:
 realizacja mniejszej liczby wyjazdów niż podstawa alokacji OM
= proporcjonalne zmniejszenie kwoty OM
 realizacja większej liczby wyjazdów niż podstawa alokacji OM
nie powoduje zwiększenia kwoty OM
 Uczelnie, które nie zrealizują żadnego wyjazdu będą musiały
zwrócić otrzymany grant OM w całości.
 Minimalny OM przy realizacji chociaż jednego wyjazdu
- 500 euro
21
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS
Prosimy zapamiętać – NOWOŚĆ!
 Zaleca się, aby stawki stypendium ustalone na rok akademicki
2012/13 nie podlegały zmianom w okresie objętym umową
finansową;
 Zmienione zasady redystrybucji; szczegółowe monitorowanie
liczby wyjazdów na etapie alokacji, I oraz II raportu postępu;
 Teoretycznie zerowe szanse na dodatkowe środki uczelni, która
wykona mniej wyjazdów, niż liczba stanowiąca podstawę alokacji;
 Dane, jakich będziemy wymagać we wnioskach o dofinansowanie
ma rok 2013/14 będą bardziej szczegółowe – planowane
mobilności w podziale na kraje docelowe.
22
PROGRAM
PROGRAM
„COMENIUS”
ERASMUS