Regulamin organizacyjny Żłobka Miejskiego

Załącznik do Zarządzenia Nr 16/2005
Dyrektora śłobka Miejskiego
w Stargardzie Szczecińskim
z dnia 06 października 2005 roku
REGULAMIN
ORGANIZACYJNY śŁOBKA MIEJSKIEGO
w Stargardzie Szczecińskim
DZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1 Regulamin organizacyjny śłobka Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim zwany dalej
„Regulaminem”, określa:
1) zadania i zakres działania Dyrektora;
2) strukturę organizacyjną i podległość słuŜbową;
3) zasady funkcjonowania placówki;
4) zadania i obowiązki pracowników;
5) zasady zastępstw na poszczególnych stanowiskach pracy.
§ 2 śłobek jest miejską jednostką organizacyjną wykonującą zadania własne, powołaną uchwałą
Nr XXXVIII/407/2001 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 30 października 2001
roku.
§ 3 śłobek działa w oparciu o:
1) ustawę z dnia 30 sierpnia 1991 roku o zakładach opieki zdrowotnej ( Dz. U. Nr 91, poz.408
z późniejszymi zmianami),
2) ustawę z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 1996 r nr 13, poz.74 z
późniejszymi zmianami),
3) ustawę z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 155, poz. 1014 z
późniejszymi zmianami),
4) statut Ŝłobka,
§ 4 śłobek jest podporządkowany Prezydentowi Miasta.
§ 5 Bezpośredni nadzór sprawuje Zastępca Prezydenta Miasta ds. Społecznych.
§ 6 śłobkiem kieruje Dyrektor.
§ 7 śłobek udziela świadczeń zdrowotnych, które swoim zakresem obejmują działalność
profilaktyczną, opiekuńczą i wychowawczą odpowiednią do wieku dzieci.
§ 8 śłobek funkcjonuje przez cały rok z wyjątkiem przerwy urlopowej (lipiec, sierpień).
§ 9 śłobek czynny jest od poniedziałku do piątku. Dzienny czas pracy to 10,5 godzin.
§ 10 Wnioski, skargi oraz osoby zainteresowane Dyrektor Ŝłobka przyjmuje zgodnie z poniŜszym
harmonogramem pracy:
1. Budynek osiedle Zachód A 4:
1) środa
12.00 – 16.00
2. Budynek ulica Krasińskiego 5:
1) poniedziałek
12.00 -16.00
§ 11 Do podstawowych zadań śłobka naleŜy:
1) sprawowanie opieki nad dziećmi zdrowymi w wieku od 4 miesiąca Ŝycia do 3 lat,
2) zapewnienie dziecku warunków bytowych zbliŜonych do warunków domowych, zgodnie z
jego potrzebami,
3) pomoc uczącym się i pracującym rodzicom poprzez zapewnianie ich dzieciom opieki,
zdrowia, wychowania, bezpieczeństwa, dobrego samopoczucia, ciepłej i serdecznej
atmosfery oraz kierowanie wszechstronnym rozwojem dziecka,
4) zagwarantowanie dziecku właściwej pielęgnacji i wyuczenie nawyków sanitarnohigienicznych oraz samoobsługi,
5) prowadzenie zajęć metodyczno-dydaktycznych uwzględniających zapewnienie właściwego
do wieku rozwoju psychomotorycznego dziecka w oparciu o roczny plan pracy,
6) profilaktyka zdrowotna, przestrzeganie reŜimu sanitarnego,
7) prowadzenie systematycznej działalności w szerzeniu oświaty zdrowotnej wśród rodziców
dzieci uczęszczających,
8) zapewnienie dziecku racjonalnego wyŜywienia zapewniającego niezbędne składniki
pokarmowe zgodnie z normami fizjologicznymi.
DZIAŁ II
ROZDZIAŁ I
ORGANIZACJA śŁOBKA
§ 12.1 Na czele Ŝłobka stoi Dyrektor, który kieruje jego działalnością, reprezentuje na zewnątrz i
jest za niego odpowiedzialny.
2. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy – Specjalisty ds. osobowych - zastępcy dyrektora
i głównego księgowego wykonując zadania wynikające z ustawy o zakładach opieki zdrowotnej.
3.W razie nieobecności Dyrektora jego obowiązki słuŜbowe obejmuje Specjalista ds. osobowych –
zastępca dyrektora.
§ 13 Do zadań Dyrektora naleŜy w szczególności:
1) kierowanie całością spraw administracyjno-gospodarczych i finansowych zgodnie z
obowiązującymi przepisami,
2) organizowanie i tworzenie warunków pracy śłobka w szczególności zapewnienie
prawidłowej organizacji stanowisk pracy, zasad współŜycia i koleŜeńskiej współpracy,
3) pełnienie funkcji pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy,
4) kierowanie bieŜącymi sprawami śłobka i wydawanie z tym związanych poleceń i
zarządzeń,
5) reprezentowanie śłobka na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach go dotyczących,
6) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań śłobka,
7) czuwanie nad przestrzeganiem przepisów prawa,
8) ustalenie
regulaminów
wewnętrznych
oraz
zakresów
czynności
dla
Specjalisty
ds. osobowych zastępcy dyrektora, Głównego księgowego i pozostałego personelu.
9) opracowywanie projektów planu gospodarczego oraz nadzór nad wykonywaniem
zatwierdzonego planu i budŜetu,
10) opracowywanie i zgłaszanie potrzeb inwestycyjnych i kapitalnych remontów do budŜetu
Miasta,
11) prawidłowe gospodarowanie mieniem śłobka i powierzonymi środkami finansowymi,
12) rozpatrywanie skarg, wniosków, zaŜaleń od rodziców i opiekunów dzieci uczęszczających
do Ŝłobka, krytyki prasowej oraz innych sygnałów od mieszkańców,
13) prowadzenie i nadzór nad szkoleniem w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
14) wykonywanie wszystkich czynności wynikających z działalności śłobka jako zakładu
uŜyteczności publicznej,
15) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji przez pracowników Ŝłobka.
ROZDZIAŁ II
ZADANIA WSPÓLNE PRACOWNIKÓW
§ 14.1 Pracownicy śłobka mają obowiązek przestrzegania:
1) regulaminów wewnętrznych;
2) zarządzeń wewnętrznych;
3) ustalonego porządku;
4) instrukcji kancelaryjnej.
2. Pracownicy śłobka mają obowiązek:
1) wykonywania pracy sumiennie i starannie;
2) wykonywania poleceń przełoŜonych;
3) przestrzegania czasu pracy ustalonego w śłobku;
4) przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
5) przestrzegania przepisów przeciwpoŜarowych;
6) przestrzegania zasad współŜycia społecznego;
7) podnoszenia poziomu wiedzy ogólnej i zawodowej oraz przestrzegania przepisów
dotyczących funkcjonowania śłobka;
8) uprzejmości wobec interesantów oraz przestrzegania etyki zawodowej;
9) przestrzegania tajemnicy słuŜbowej.
ROZDZIAŁ III
STRUKTURA ORGANIZACYJNA śŁOBKA
§ 15 Schemat organizacyjny zatwierdzany jest przez Prezydenta i stanowi załącznik Nr 1 do
niniejszego regulaminu.
§ 16 Strukturę organizacyjną Ŝłobka stanowią:
1. Personel administracyjny
1) Dyrektor Ŝłobka
- 1 etat
2) Specjalista ds. osobowych – zastępca dyrektora
- 1 etat
3) Główny księgowy
- 1 etat
4) Starszy księgowy
- ½ etat
5) Referent ds. HACCP
- ½ etatu
6) Intendent
- 1 ¾ etatu
7) Kasjer
- ¼ etatu
2. Personel podstawowy
1) Starsze pielęgniarki
- 3 etaty
2) Starsze opiekunki dziecięce
- 9 etatów
3) Starsze salowe
- 10,5 etatów
3. Personel obsługi
1) Szef kuchni
- 1 etat
2) Starszy kucharz
- 1 etat
3) Kucharz kuchni ogólnej
- 2 etaty
4) Kucharz kuchni mlecznej
- 1 etat
5) Szwaczka
- 1 etat
6) Praczka
- 2 etaty
7) Konserwator – robotnik gospodarczy
- ½ etatu
8) Palacz ogrzewania gazowego - dozorca
- 1 etat
9) Konserwator – elektryk
- ½ etatu
10) Konserwator – dozorca
- ½ etatu
§ 17.1 W ramach działu administracji tworzy się stanowiska
1) Dyrektor
- 1 etat
2) Specjalista ds. osobowych zastępca – dyrektora
- 1 etat
3) Referent ds. HACCP
- ½ etatu
4) Intendent
- 1 ¾ etatu
2.W ramach działu księgowości tworzy się stanowiska
1) Główny księgowy
- 1 etat
2) Starszy księgowy
- ½ etatu
3) Kasjer
- ¼ etatu
3. W ramach oddziału niemowlaków tworzy się stanowiska
1) Starsza pielęgniarka – grupowa
- 1 etat
2) Starsza pielęgniarka
- 1 etat
3) Starsza salowa
- 2 etaty
4. W ramach oddziału średniaków tworzy się stanowiska
1) Starsza opiekunka dziecięca – grupowa
- 1 etat
2) Starsza pielęgniarka – grupowa
- 1 etat
3) Starsza opiekunka dziecięca
- 2 etaty
4) Starsza salowa
- 3,5 etaty
5. W ramach oddziału starszaków tworzy się stanowiska
1) Starsza opiekunka dziecięca – grupowa
- 2 etaty
2) Starsza opiekunka dziecięca
- 2 etaty
3) Starsza salowa
- 4 etaty
6. W ramach oddziału starszaków I tworzy się stanowiska
1) Starsza opiekunka dziecięca – grupowa
- 1 etat
2) Starsza opiekunka dziecięca
- 1 etat
3) Starsza salowa
- 1 etat
7. W ramach obsługi tworzy się stanowiska:
1) Szef kuchni
- 1 etat
2) Starszy kucharz
- 1 etat
3) Kucharz kuchni ogólnej
- 2 etaty
4) Kucharz kuchni mlecznej
- 1 etat
5) Szwaczka
- 1 etat
6) Praczka
- 2 etaty
7) Konserwator – robotnik gospodarczy
- ½ etatu
8) Palacz ogrzewania gazowego – dozorca
- 1 etat
9) Konserwator – elektryk
- ½ etatu
10) Konserwator – dozorca
- ½ etatu
§ 18 Szczegółowy zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy określa “zakres
czynności” opracowany przez Dyrektora.
§ 19.1 Zakresy czynności dla pracowników administracyjnych, pracowników obsługi, pracowników
działalności podstawowej stanowią załącznik Nr 2.
2. Obowiązki wynikające z Kodeksu Pracy stanowią załącznik Nr 3.
ROZDZIAŁ IV
STANOWISKA PRACY - NUMERACJA
§ 20 Numeracja stanowisk
A. Pracownicy administracji
Stanowisko Nr 1 - Dyrektor
Stanowisko Nr 2 - Specjalista ds. osobowych zastępca – dyrektora
Stanowisko Nr 3.1- Intendent
(budynek os. Zachód A 4)
Stanowisko Nr 3.2- Intendent
(budynek ul.Krasińskiego 5)
Stanowisko Nr 4 - Referent ds. HACCP
B. Pracownicy działu księgowości
Stanowisko Nr 1 - Główny księgowy
Stanowisko Nr 2 - Starszy księgowy
Stanowisko Nr 3 - Kasjer
C. Pracownicy oddziału niemowlęcego
Stanowisko Nr 1 - Starsza pielęgniarka – grupowa
Stanowisko Nr 2 - Starsza pielęgniarka
Stanowisko Nr 3.1- Starsza salowa
Stanowisko Nr 3.2- Starsza salowa
D. Pracownicy oddziału średniaków
Stanowisko Nr 1 - Starsza opiekunka dziecięca – grupowa (budynek os. Zachód A 4)
Stanowisko Nr 2 - Starsza pielęgniarka – grupowa
(budynek ul.Krasińskiego 5)
Stanowisko Nr 3.1
- Starsza opiekunka dziecięca
(budynek os. Zachód A 4)
Stanowisko Nr 3.2
- Starsza opiekunka dziecięca
(budynek ul.Krasińskiego 5)
Stanowisko Nr 4.1
- Starsza salowa
Stanowisko Nr 4.2
- Starsza salowa
(budynek os. Zachód A 4)
(budynek ul.Krasińskiego 5)
E. Pracownicy oddziału starszaków
Stanowisko Nr 1.1
- Starsza opiekunka dziecięca-grupowa
Stanowisko Nr 1.2
- Starsza opiekunka dziecięca-grupowa (budynek ul.Krasińskiego 5)
Stanowisko Nr 2.1
- Starsza opiekunka dziecięca
(budynek os. Zachód A 4)
Stanowisko Nr 2.2
- Starsza opiekunka dziecięca
(budynek ul.Krasińskiego 5)
Stanowisko Nr 3.1
- Starsza salowa
Stanowisko Nr 3.2
(budynek os. Zachód A 4)
(budynek os. Zachód A 4)
(budynek ul. Krasińskiego 5)
- Starsza salowa
F. Pracownicy oddziału starszaków I
Stanowisko Nr 1 - Starsza opiekunka dziecięca-grupowa (budynek ul. Krasińskiego5)
Stanowisko Nr 2 - Starsza opiekunka dziecięca
(budynek ul. Krasińskiego5)
Stanowisko Nr 3 - Starsza salowa
(budynek ul. Krasińskiego5)
G. Pracownicy obsługi
Stanowisko Nr 1 - Szef kuchni
--
Stanowisko Nr 2 - Starszy kucharz
(budynek os.Zachód A 4)
(budynek ul. Krasińskiego 5)
Stanowisko Nr 3.1
- Kucharz kuchni ogólnej
(budynek os. Zachód A 4)
Stanowisko Nr 3.2
- Kucharz kuchni ogólnej
(budynek ul. Krasińskiego 5)
Stanowisko Nr 4 - Kucharz kuchni mlecznej
(budynek os. Zachód A 4)
Stanowisko Nr 5 - Szwaczka
Stanowisko Nr 6.1
- Praczka
Stanowisko Nr 6.2
- Praczka
Stanowisko Nr 7 - Konserwator – robotnik gospodarczy
Stanowisko Nr 8 - Palacz ogrzewania gazowego – dozorca
Stanowisko Nr 9 - Konserwator – elektryk
Stanowisko Nr 10
- Konserwator – dozorca
ROZDZIAŁ III
ZASADY ZASTĘPSTW
§ 21 Z zasady zastępstw na poszczególnych stanowiskach pracy w Ŝłobku:
1) Stanowisko Nr A 1
- zastępuje stanowisko Nr A 2
2) Stanowisko Nr A 2
- zastępuje stanowisko Nr A 1
3) Stanowisko Nr A 3.1 - zastępuje stanowisko Nr G 1
4) Stanowisko Nr A 3.2 - zastępuje stanowisko Nr G 2
5) Stanowisko Nr A 4
- zastępuje stanowisko Nr A 3.1 i Nr A 3.2
6) Stanowisko Nr B 1
- zastępuje stanowisko Nr B 2
7) Stanowisko Nr B 2
- zastępuje stanowisko Nr B 1
8) Stanowisko Nr B 3
- zastępuje stanowisko Nr A 3.2
9) Stanowisko Nr C 1
- zastępuje stanowisko Nr C 2
10) Stanowisko Nr C 2
- zastępuje stanowisko Nr C 1
11) Stanowisko Nr C 3.1 - zastępuje stanowisko Nr D 4.1, Nr E 3.1, G.10
12) Stanowisko Nr C 3.2 - zastępuje stanowisko Nr C 3.1
13) Stanowisko Nr D 1
- zastępuje stanowisko Nr D 3.1
14) Stanowisko Nr D 2
- zastępuje stanowisko Nr D 3.2
15) Stanowisko Nr D 3.1 - zastępuje stanowisko Nr D 1
16) Stanowisko Nr D 3.2 - zastępuje stanowisko Nr D 2
17) Stanowisko Nr D 4.1 - zastępują się wzajemnie
18) Stanowisko Nr D 4.2 - zastępuje stanowisko Nr G 5
19) Stanowisko Nr E 1.1 - zastępuje stanowisko Nr E 2.1
20) Stanowisko Nr E 1.2 - zastępuje stanowisko Nr E 2.2
21) Stanowisko Nr E 2.1 - zastępuje stanowisko Nr E 1.1
22) Stanowisko Nr E 2.2 - zastępuje stanowisko Nr E 1.2
23) Stanowisko Nr E 3.1 - zastępują się wzajemnie
24) Stanowisko Nr E 3.2 - zastępuje stanowisko Nr F.3
25) Stanowisko Nr F 1
- zastępuje stanowisko Nr F 2
26) Stanowisko Nr F 2
- zastępuje stanowisko Nr F 1
27) Stanowisko Nr F 3
- zastępują się wzajemnie
28) Stanowisko Nr G 1
- zastępuje stanowisko Nr G 3.1
29) Stanowisko Nr G 2
- zastępuje stanowisko Nr G 3.2
30) Stanowisko Nr G 3.1 - zastępuje stanowisko Nr G 1
31) Stanowisko Nr G 3.2 - zastępuje stanowisko Nr G 2
32) Stanowisko Nr G 4
- zastępuje stanowisko Nr G 1
33) Stanowisko Nr G 5
- zastępuje stanowisko Nr F.3
34) Stanowisko Nr G 6.1 - zastępuje stanowisko nr G 6.2
35) Stanowisko Nr G 6.2 - zastępuje stanowisko G 6.1
36) Stanowisko Nr G 7
- zastępuje stanowisko Nr G 8
37) Stanowisko Nr G 8
- zastępuje stanowisko – z zakresu dozorcy stanowisko Nr G 7
38) Stanowisko Nr G 9
- zastępuje stanowisko – zakresu konserwator stanowisko G 10
39) Stanowisko Nr G 10 - zastępuje stanowisko Nr G 9 z zakresu konserwator, z zakresu
dozorcy zastępuje stanowisko C 3.1.
DZIAŁ III
PODLEGŁOŚĆ SŁUśBOWA,
APROBATA I PODPISYWANIE PISM
§ 22.1 Pracownicy śłobka podlegają Dyrektorowi śłobka:
1) bezpośrednio - specjalista ds. osobowych zastępca – dyrektora, główny księgowy,
intendent, referent ds. HACCP, starsza pielęgniarka - grupowa, starsza opiekunka dziecięca
– grupowa grupy starszaków I,
2) pośrednio - starszy księgowy, kasjer, starsza pielęgniarka, starsza opiekunka dziecięca –
grupowa, starsza opiekunka dziecięca, starsza salowa, pracownicy obsługi.
§ 23 Do podpisu Dyrektora śłobka zastrzega się:
1. Zarządzenia wewnętrzne i decyzje Dyrektora;
2. Pisma kierowane do:
1) Rady Miejskiej;
2) Prezydenta Miasta;
3) Wydziałów Urzędu Miejskiego;
4) Organów administracji państwowej stopnia wojewódzkiego i centralnego;
5) Prokuratury;
6) Sądów;
7) Odpowiedzi na skargi i wnioski przyjęte osobiście.
3. Pisma wychodzące ze śłobka podpisuje dyrektor. W czasie nieobecności dyrektora osobą
upowaŜniającą do podpisywania pism będących odpowiedzią do Sądu, Prokuratury, Urzędu
Miejskiego i innych instytucji jest spec ds. Osobowych – zastępca dyrektora.
4. Pisma przedłoŜone do podpisu dyrektorowi winny być parafowane na kopii przez osobę,
która je przygotowała.
5. Korespondencja oraz pisma do załatwienia sygnowane są znakiem sprawy według
ustalonych symboli literowych:
1) Dyrektor
- symbol D.ś
2) Specjalista ds. osobowych – zastępca dyrektora
- symbol D.K
3) Dział księgowości
- symbol D.F
4) Intendent
- symbol D.I
5) Referent ds. HACCP
- symbol D.H
6) Oddział niemowlaków
- symbol D.N
7) Oddział średniaków
- symbol D.Ś
8) Oddział starszaków
- symbol D.S
9) Oddział starszaków I
- symbol D.S-1
10)Obsługa
- symbol D.O.
DZIAŁ IV
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 24 Traci moc dotychczasowy Regulamin Organizacyjny śłobka Miejskiego w Stargardzie
Szczecińskim wprowadzony Zarządzeniem Nr 1/2002 Dyrektora śłobka Miejskiego w Stargardzie
Szczecińskim z dnia 02 stycznia 2002 roku.
§ 25 Niniejszy Regulamin organizacyjny Ŝłobka obowiązuje od 20 października 2005 roku.