Regulamin organizacyjny Żłobka Miejskiego

Załącznik do Zarządzenia Nr 16/2005
Dyrektora Żłobka Miejskiego
w Stargardzie Szczecińskim
z dnia 06 października 2005 roku
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ŻŁOBKA MIEJSKIEGO
w Stargardzie Szczecińskim
DZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1 Regulamin organizacyjny Żłobka Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim zwany dalej
„Regulaminem”, określa:
1)zadania i zakres działania Dyrektora;
2)strukturę organizacyjną i podległość służbową;
3)zasady funkcjonowania placówki;
4)zadania i obowiązki pracowników;
5)zasady zastępstw na poszczególnych stanowiskach pracy.
§ 2 Żłobek jest miejską jednostką organizacyjną wykonującą zadania własne, powołaną Uchwałą
Nr XXXVIII/407/2001 Rady Miejskiej w Stargardzie Szczecińskim z dnia 30 października 2001
roku.
§ 3 Żłobek działa w oparciu o:
1)ustawę z dnia 30 sierpnia 1991 roku o zakładach opieki zdrowotnej (DzU nr 91, poz. 408 z późn.
zm.);
2)ustawę z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (DzU z 1996 r. nr 13, poz. 74 z późn.
zm.);
3)ustawę z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (DzU nr 155, poz. 1014 z późn.
zm.);
4)statut żłobka.
§ 4 Żłobek jest podporządkowany Prezydentowi Miasta.
§ 5 Bezpośredni nadzór sprawuje Zastępca Prezydenta Miasta ds. Społecznych.
§ 6 Żłobkiem kieruje Dyrektor.
§ 7 Żłobek udziela świadczeń zdrowotnych, które swoim zakresem obejmują działalność
profilaktyczną, opiekuńczą i wychowawczą odpowiednią do wieku dzieci.
§ 8 Żłobek funkcjonuje przez cały rok z wyjątkiem przerwy urlopowej (lipiec, sierpień).
§ 9 Żłobek czynny jest od poniedziałku do piątku. Dzienny czas pracy to 10,5 godzin.
§ 10 Wnioski, skargi oraz osoby zainteresowane Dyrektor żłobka przyjmuje zgodnie z poniższym
harmonogramem pracy:
1)budynek osiedle Zachód A 4: środa 12.00 – 16.00,
2)budynek ulica Krasińskiego 5: poniedziałek 12.00 -16.00.
§ 11 Do podstawowych zadań Żłobka należy:
1)sprawowanie opieki nad dziećmi zdrowymi w wieku od 4 miesiąca życia do 3 lat;
2)zapewnienie dziecku warunków bytowych zbliżonych do warunków domowych, zgodnie z jego
potrzebami;
3)pomoc uczącym się i pracującym rodzicom poprzez zapewnienie ich dzieciom opieki, zdrowia,
wychowania, bezpieczeństwa, dobrego samopoczucia, ciepłej i serdecznej atmosfery oraz
kierowanie wszechstronnym rozwojem dziecka;
4)zagwarantowanie dziecku właściwej pielęgnacji i wyuczenie nawyków sanitarno-higienicznych
oraz samoobsługi;
5)prowadzenie zajęć metodyczno-dydaktycznych uwzględniających zapewnienie właściwego do
wieku rozwoju psychomotorycznego dziecka w oparciu o roczny plan pracy;
6)profilaktyka zdrowotna, przestrzeganie reżimu sanitarnego;
7)prowadzenie systematycznej działalności w szerzeniu oświaty zdrowotnej wśród rodziców dzieci
uczęszczających;
8)zapewnienie dziecku racjonalnego wyżywienia zapewniającego niezbędne składniki pokarmowe
zgodnie z normami fizjologicznymi.
DZIAŁ II
ROZDZIAŁ I ORGANIZACJA ŻŁOBKA
§ 12.1 Na czele żłobka stoi Dyrektor, który kieruje jego działalnością, reprezentuje na zewnątrz i
jest za niego odpowiedzialny.
2.Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy – Specjalisty ds. osobowych - zastępcy dyrektora
i głównego księgowego wykonując zadania wynikające z ustawy o zakładach opieki zdrowotnej.
3.W razie nieobecności Dyrektora jego obowiązki służbowe obejmuje Specjalista ds. osobowych –
zastępca dyrektora.
§ 13 Do zadań Dyrektora należy w szczególności:
1)kierowanie
całością
spraw
administracyjno-gospodarczychi
finansowych
zgodnie
z
obowiązującymi przepisami;
2)organizowanie i tworzenie warunków pracy Żłobka w szczególności zapewnienie prawidłowej
organizacji stanowisk pracy, zasad współżycia i koleżeńskiej współpracy;
3)pełnienie funkcji pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy;
4)kierowanie bieżącymi sprawami Żłobka i wydawanie z tym związanych poleceń i zarządzeń;
5)reprezentowanie Żłobka na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach go dotyczących;
6)sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań Żłobka;
7)czuwanie nad przestrzeganiem przepisów prawa;
8)ustalenie regulaminów wewnętrznych oraz zakresów czynności dla Specjalisty ds. osobowych
zastępcy dyrektora, Głównego księgowego i pozostałego personelu;
9)opracowywanie projektów planu gospodarczego oraz nadzór nad wykonywaniem zatwierdzonego
planu i budżetu;
10)opracowywanie i zgłaszanie potrzeb inwestycyjnych i kapitalnych remontów do budżetu Miasta;
11)prawidłowe gospodarowanie mieniem Żłobka i powierzonymi środkami finansowymi;
12)rozpatrywanie skarg, wniosków, zażaleń od rodziców i opiekunów dzieci uczęszczających do
żłobka, krytyki prasowej oraz innych sygnałów od mieszkańców;
13)prowadzenie i nadzór nad szkoleniem w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;
14)wykonywanie wszystkich czynności wynikających z działalności Żłobka jako zakładu
użyteczności publicznej;
15)inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji przez pracowników żłobka.
ROZDZIAŁ II ZADANIA WSPÓLNE PRACOWNIKÓW
§ 14.1 Pracownicy Żłobka mają obowiązek przestrzegania:
1)regulaminów wewnętrznych;
2)zarządzeń wewnętrznych;
3)ustalonego porządku;
4)instrukcji kancelaryjnej.
2. Pracownicy Żłobka mają obowiązek:
1)wykonywania pracy sumiennie i starannie;
2)wykonywania poleceń przełożonych;
3)przestrzegania czasu pracy ustalonego w Żłobku;
4)przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
5)przestrzegania przepisów przeciwpożarowych;
6)przestrzegania zasad współżycia społecznego;
7)podnoszenia poziomu wiedzy ogólnej i zawodowej oraz przestrzegania przepisów
dotyczących funkcjonowania Żłobka;
8)uprzejmości wobec interesantów oraz przestrzegania etyki zawodowej;
9)przestrzegania tajemnicy służbowej.
ROZDZIAŁ III STRUKTURA ORGANIZACYJNA ŻŁOBKA
§ 15 Schemat organizacyjny zatwierdzany jest przez Prezydenta i stanowi załącznik Nr 1 do
niniejszego regulaminu.
§ 16 Strukturę organizacyjną żłobka stanowią:
1.Personel administracyjny
1)Dyrektor żłobka
- 1 etat
2)Specjalista ds. osobowych – zastępca dyrektora
- 1 etat
3)Główny księgowy
- 1 etat
4)Starszy księgowy
- ½ etat
5)Referent ds. HACCP
- ½ etatu
6)Intendent
- 1 ¾ etatu
7)Kasjer
- ¼ etatu
2.Personel podstawowy
1)Starsze pielęgniarki
- 3 etaty
2)Starsze opiekunki dziecięce
- 9 etatów
3)Starsze salowe
- 10,5 etatów
3.Personel obsługi
1)Szef kuchni
- 1 etat
2)Starszy kucharz
- 1 etat
3)Kucharz kuchni ogólnej
- 2 etaty
4)Kucharz kuchni mlecznej
- 1 etat
5)Szwaczka
- 1 etat
6)Praczka
- 2 etaty
7)Konserwator – robotnik gospodarczy
- ½ etatu
8)Palacz ogrzewania gazowego - dozorca
- 1 etat
9)Konserwator – elektryk
- ½ etatu
10)Konserwator – dozorca
- ½ etatu
§ 17.1 W ramach działu admimistracji tworzy się stanowiska
1)Dyrektor
- 1 etat
2)Specjalista ds. osobowych zastępca – dyrektora
- 1 etat
3)Referent ds. HACCP
- ½ etatu
4)Intendent
- 1 ¾ etatu
2.W ramach działu księgowości tworzy się stanowiska
1)Główny księgowy
- 1 etat
2)Starszy księgowy
- ½ etatu
3)Kasjer
- ¼ etatu
3.W ramach oddziału niemowlaków tworzy się stanowiska
1)Starsza pielęgniarka – grupowa
- 1 etat
2)Starsza pielęgniarka
- 1 etat
3)Starsza salowa
- 2 etaty
4.W ramach oddziału średniaków tworzy się stanowiska
1)Starsza opiekunka dziecięca – grupowa
- 1 etat
2)Starsza pielęgniarka – grupowa
- 1 etat
3)Starsza opiekunka dziecięca
- 2 etaty
4)Starsza salowa
- 3,5 etaty
5.W ramach oddziału starszaków tworzy się stanowiska
1)Starsza opiekunka dziecięca – grupowa
- 2 etaty
2)Starsza opiekunka dziecięca
- 2 etaty
3)Starsza salowa
- 4 etaty
6.W ramach oddziału starszaków I tworzy się stanowiska
1)Starsza opiekunka dziecięca – grupowa
- 1 etat
2)Starsza opiekunka dziecięca
- 1 etat
3)Starsza salowa
- 1 etat
7.W ramach obsługi tworzy się stanowiska:
1)Szef kuchni
- 1 etat
2)Starszy kucharz
- 1 etat
3)Kucharz kuchni ogólnej
- 2 etaty
4)Kucharz kuchni mlecznej
- 1 etat
5)Szwaczka
- 1 etat
6)Praczka
- 2 etaty
7)Konserwator – robotnik gospodarczy
- ½ etatu
8)Palacz ogrzewania gazowego – dozorca
- 1 etat
9)Konserwator – elektryk
- ½ etatu
10)Konserwator – dozorca
- ½ etatu
§ 18 Szczegółowy zakres obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy określa “zakres
czynności” opracowany przez Dyrektora.
§ 19.1 Zakresy czynności dla pracowników administracyjnych, pracowników obsługi, pracowników
działalności podstawowej stanowią załącznik nr 2.
2.Obowiązki wynikające z Kodeksu Pracy stanowią załącznik nr 3.
ROZDZIAŁ IV STANOWISKA PRACY - NUMERACJA
§ 20 Numeracja stanowisk
A. Pracownicy administracji
Stanowisko Nr 1
- Dyrektor
Stanowisko Nr 2
- Specjalista ds. osobowych zastępca – dyrektora
Stanowisko Nr 3.1
- Intendent (budynek os. Zachód A 4)
Stanowisko Nr 3.2
- Intendent (budynek ul.Krasińskiego 5)
Stanowisko Nr 4
- Referent ds. HACCP
B. Pracownicy działu księgowości
Stanowisko Nr 1
- Główny księgowy
Stanowisko Nr 2
- Starszy księgowy
Stanowisko Nr 3
- Kasjer
C. Pracownicy oddziału niemowlęcego
Stanowisko Nr 1
- Starsza pielęgniarka – grupowa
Stanowisko Nr 2
- Starsza pielęgniarka
Stanowisko Nr 3.1
- Starsza salowa
Stanowisko Nr 3.2
- Starsza salowa
D. Pracownicy oddziału średniaków
Stanowisko Nr 1
- Starsza opiekunka dziecięca – grupowa (budynek os. Zachód A 4)
Stanowisko Nr 2
- Starsza pielęgniarka – grupowa
Stanowisko Nr 3.1
- Starsza opiekunka dziecięca
(budynek os. Zachód A 4)
Stanowisko Nr 3.2
- Starsza opiekunka dziecięca
(budynek ul.Krasińskiego 5)
Stanowisko Nr 4.1
- Starsza salowa
(budynek os. Zachód A 4)
Stanowisko Nr 4.2
- Starsza salowa
(budynek ul.Krasińskiego 5)
(budynek ul.Krasińskiego 5)
E. Pracownicy oddziału starszaków
Stanowisko Nr 1.1
- Starsza opiekunka dziecięca-grupowa (budynek os. Zachód A 4)
Stanowisko Nr 1.2
- Starsza opiekunka dziecięca-grupowa (budynek ul.Krasińskiego5)
Stanowisko Nr 2.1
- Starsza opiekunka dziecięca
(budynek os. Zachód A 4)
Stanowisko Nr 2.2
- Starsza opiekunka dziecięca
(budynek ul.Krasińskiego 5)
Stanowisko Nr 3.1
- Starsza salowa
(budynek os. Zachód A 4)
Stanowisko Nr 3.2
- Starsza salowa
(budynek ul. Krasińskiego 5)
F. Pracownicy oddziału starszaków I
Stanowisko Nr 1
- Starsza opiekunka dziecięca-grupowa (budynek ul. Krasińskiego5)
Stanowisko Nr 2
- Starsza opiekunka dziecięca
(budynek ul. Krasińskiego5)
Stanowisko Nr 3
- Starsza salowa
(budynek ul. Krasińskiego5)
G. Pracownicy obsługi
Stanowisko Nr 1
- Szef kuchni
(budynek os.Zachód A 4)
Stanowisko Nr 2
- Starszy kucharz
Stanowisko Nr 3.1
- Kucharz kuchni ogólnej
(budynek os. Zachód A 4)
Stanowisko Nr 3.2
- Kucharz kuchni ogólnej
(budynek ul. Krasińskiego 5)
Stanowisko Nr 4
- Kucharz kuchni mlecznej
Stanowisko Nr 5
- Szwaczka
Stanowisko Nr 6.1
- Praczka
Stanowisko Nr 6.2
- Praczka
Stanowisko Nr 7
- Konserwator – robotnik gospodarczy
Stanowisko Nr 8
- Palacz ogrzewania gazowego – dozorca
Stanowisko Nr 9
- Konserwator – elektryk
Stanowisko Nr 10
- Konserwator – dozorca
(budynek ul. Krasińskiego 5)
(budynek os. Zachód A 4)
ROZDZIAŁ III ZASADY ZASTĘPSTW
§ 21 Z zasady zastępstw na poszczególnych stanowiskach pracy w żłobku:
1.Stanowisko Nr A 1
- zastępuje stanowisko Nr A 2
2.Stanowisko Nr A 2
- zastępuje stanowisko Nr A 1
3.Stanowisko Nr A 3.1
- zastępuje stanowisko Nr G 1
4.Stanowisko Nr A 3.2
- zastępuje stanowisko Nr G 2
5.Stanowisko Nr A 4
- zastępuje stanowisko Nr A 3.1 i Nr A 3.2
6.Stanowisko Nr B 1
- zastępuje stanowisko Nr B 2
7.Stanowisko Nr B 2
- zastępuje stanowisko Nr B 1
8.Stanowisko Nr B 3
- zastępuje stanowisko Nr A 3.2
9.Stanowisko Nr C 1
- zastępuje stanowisko Nr C 2
10.Stanowisko Nr C 2
- zastępuje stanowisko Nr C 1
11.Stanowisko Nr C 3.1
- zastępuje stanowisko Nr D 4.1, Nr E 3.1, G.10
12.Stanowisko Nr C 3.2
- zastępuje stanowisko Nr C 3.1
13.Stanowisko Nr D 1
- zastępuje stanowisko Nr D 3.1
14.Stanowisko Nr D 2
- zastępuje stanowisko Nr D 3.2
15.Stanowisko Nr D 3.1
- zastępuje stanowisko Nr D 1
16.Stanowisko Nr D 3.2
- zastępuje stanowisko Nr D 2
17.Stanowisko Nr D 4.1
- zastępują się wzajemnie
18.Stanowisko Nr D 4.2
- zastępuje stanowisko Nr G 5
19.Stanowisko Nr E 1.1
- zastępuje stanowisko Nr E 2.1
20.Stanowisko Nr E 1.2
- zastępuje stanowisko Nr E 2.2
21.Stanowisko Nr E 2.1
- zastępuje stanowisko Nr E 1.1
22.Stanowisko Nr E 2.2
- zastępuje stanowisko Nr E 1.2
23.Stanowisko Nr E 3.1
- zastępują się wzajemnie
24.Stanowisko Nr E 3.2
- zastępuje stanowisko Nr F.3
25.Stanowisko Nr F 1
- zastępuje stanowisko Nr F 2
26.Stanowisko Nr F 2
- zastępuje stanowisko Nr F 1
27.Stanowisko Nr F 3
- zastępują się wzajemnie
28.Stanowisko Nr G 1
- zastępuje stanowisko Nr G 3.1
29.Stanowisko Nr G 2
- zastępuje stanowisko Nr G 3.2
30.Stanowisko Nr G 3.1
- zastępuje stanowisko Nr G 1
31.Stanowisko Nr G 3.2
- zastępuje stanowisko Nr G 2
32.Stanowisko Nr G 4
- zastępuje stanowisko Nr G 1
33.Stanowisko Nr G 5
- zastępuje stanowisko Nr F.3
34.Stanowisko Nr G 6.1
- zastępuje stanowisko nr G 6.2
35.Stanowisko Nr G 6.2
- zastępuje stanowisko G 6.1
36.Stanowisko Nr G 7
- zastępuje stanowisko Nr G 8
37.Stanowisko Nr G 8
- zastępuje stanowisko – z zakresu dozorcy stanowisko Nr G 7
38.Stanowisko Nr G 9
- zastępuje stanowisko – zakresu konserwator stanowisko G 10
39.Stanowisko Nr G 10
- zastępuje stanowisko Nr G 9 z zakresu konserwator, z zakresu
dozorcy zastępuje stanowisko C 3.1.
DZIAŁ III
PODLEGŁOŚĆ SŁUŻBOWA, APROBATA I PODPISYWANIE PISM
§ 22 Pracownicy Żłobka podlegają Dyrektorowi Żłobka:
1)bezpośrednio - specjalista ds. osobowych zastępca – dyrektora, główny księgowy, intendent,
referent ds. HACCP, starsza pielęgniarka - grupowa, starsza opiekunka dziecięca – grupowa
grupy starszaków I,
2)pośrednio - starszy księgowy, kasjer, starsza pielęgniarka, starsza opiekunka dziecięca –
grupowa, starsza opiekunka dziecięca, starsza salowa, pracownicy obsługi.
§ 23 Do podpisu Dyrektora Żłobka zastrzega się:
1.Zarządzenia wewnętrzne i decyzje Dyrektora.
2.Pisma kierowane do:
1)Rady Miejskiej;
2)Prezydenta Miasta;
3)Wydziałów Urzędu Miejskiego;
4)Organów administracji państwowej stopnia wojewódzkiego i centralnego;
5)Prokuratury;
6)Sądów;
7)Odpowiedzi na skargi i wnioski przyjęte osobiście.
3.Pisma wychodzące ze Żłobka podpisuje dyrektor. W czasie nieobecności
dyrektora osobą
upoważnioną do podpisywania pism będących odpowiedzią do Sądu, Prokuratury, Urzędu
Miejskiego i innych instytucji jest spec ds. Osobowych – zastępca dyrektora.
4.Pisma przedłożone do podpisu dyrektorowi winny być parafowane na kopii przez osobę, która je
przygotowała.
5.Korespondencja oraz pisma do załatwienia sygnowane są znakiem sprawy według ustalonych
symboli literowych:
1)Dyrektor
- symbol D.Ż
2)Specjalista ds. osobowych – zastępca dyrektora
- symbol D.K
3)Dział księgowości
- symbol D.F
4)Intendent
- symbol D.I
5)Referent ds. HACCP
- symbol D.H
6)Oddział niemowlaków
- symbol D.N
7)Oddział średniaków
- symbol D.Ś
8)Oddział starszaków
- symbol D.S
9)Oddział starszaków I
- symbol D.S-1
10)Obsługa
- symbol D.O.
DZIAŁ IV
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 24 Traci moc dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Żłobka Miejskiego w Stargardzie
Szczecińskim wprowadzony Zarządzeniem Nr 1/2002 Dyrektora Żłobka Miejskiego w Stargardzie
Szczecińskim z dnia 02 stycznia 2002 roku.
§ 25 Niniejszy Regulamin organizacyjny żłobka obowiązuje od 20 października 2005 roku.