RM-KB. 0012.7.2011 Protokół nr 7/11
Transkrypt
RM-KB. 0012.7.2011 Protokół nr 7/11
RM-KB. 0012.7.2011 Protokół nr 7/11 z posiedzenia Komisji do spraw budżetowych Rady Miejskiej w Ożarowie Mazowieckim w dniu 8 lutego 2011 r. w godz. 14.00 – 17.30 Obecni członkowie komisji : 1. Pytkowski Tadeusz – Przewodniczący komisji 2. Galant Dariusz 3. Jaworska Dorota 4. Rutkowska Małgorzata Tematem posiedzenia była analiza realizacji zadań z planu wieloletniego w aspekcie przewidywanych wydatków i zawartych umów. W posiedzeniu komisji uczestniczyli: Zastępca Burmistrza Dariusz Skarżyński, Naczelnik Wydziału Inwestycji i Remontów Robert Zwoliński. Komisja na wcześniejszym posiedzeniu wnioskowała o : Informacje dotyczące powodów nie złożenia wniosku o dofinansowanie zadania „Przebudowa ul. Poniatowskiego” ze środków UE oraz nie wykupienia gruntów pod realizację inwestycji. Radni otrzymali pismo z odpowiedzią i proszą o podanie daty przystąpienia do procedury wykupu gruntów przy ul. Poniatowskiego w trybie ustawy o szczegółowych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych. Radni otrzymali pismo z odpowiedzią i proszą o podanie daty przystąpienia do procedury wykupu gruntów przy ul. Poniatowskiego w trybie spec ustawy. Komisja w protokole nr 4/11 prosiła o „podanie wszystkich właścicieli przy ul. Poniatowskiego od których gmina ma pozyskać grunt oraz podanie osób, które wstępnie wyraziły zgodę” - komisja otrzymała taki wykaz. Komisja prosi o udzielenie odpowiedzi, czy było celowe przeciąganie w czasie wykupu gruntu od właścicieli. Po co gmina przeprowadzała rozmowy z mieszkańcami, jeżeli w założeniach miała pozyskanie gruntu w trybie „spec ustawy”? Dlaczego nie skoordynowano działań poszczególnych wydziałów, aby umożliwić aplikacje o środki unijne, tracąc bezpowrotnie szansę na refundację zadania? Ponownie wnosimy o wyciągnięcie konsekwencji w stosunku do osób, które były odpowiedzialne za realizację tego przedsięwzięcia. udostępnienie rozliczenia dotacji dla ZUK w roku 2010 w kwocie 1.300.000 zł oraz z lat ubiegłych od roku 2007 do 2009. Komisja otrzymała pismo od dyrektora ZUK z wyjaśnieniem, że w terminie do 18.02.2011 r. otrzyma pisemne rozliczenie dotacji za 2007- 2010. Przypominamy, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów w terminie do 31 stycznia następnego roku, dyrektor jednostki bądź zakładu przedkłada Burmistrzowi rozliczenie wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem. Zdaniem radnych z treści powyższego pisma wynika, że Dyrektor ZUK - u nie przedkładał powyższego rozliczenia Burmistrzowi, skoro nie jest w stanie przedłożyć komisji kopii składanych od roku 2007 sprawozdań. Prosimy o wyjaśnienie zaistniałej sytuacji. pełną informację dotyczącą następujących zadań inwestycyjnych: 1. Rozbudowa SP i Gimnazjum w Płochocinie, 2. Budowa stołówki przy SP nr 1 w Ożarowie, 3. Budowa przedszkola w Ożarowie w tym: harmonogram realizacji zadań, suma dokonanych płatności w roku 2010 z podziałem na poszczególne zadania oraz zakres wykonanych prac. Komisja otrzymała pismo oraz ustną odpowiedź Naczelnika Wydziału Inwestycji i Remontów. Szczegółową analizą realizacji omawianych zadań oświatowych komisja zajmie się na kolejnym posiedzeniu. 4. Komisja na posiedzeniu otrzymała wyjaśnienia od Naczelnika Wydziału Inwestycji i Remontów Pana Roberta Zwolińskiego odnośnie aneksowania umów tj. przedłużania terminów realizacji zadań inwestycyjnych. W związku z powyższym wnosi o przedłożenie opinii prawnej w tym zakresie. Zapytania Komisji : 1. Prosimy o podanie trybu / przetargowego lub bezprzetargowego/ zawierania umów z najemcami powierzchni użytkowej na pływalni. 2. Prosimy o podanie kryteriów różnicowania stawek za wynajem m2 powierzchni na pływalni oraz powodów pobieranych przedpłat w przypadku umowy nr 2/L/2010 i 2/L/2011. 3. Komisja otrzymała nie podpisane kopie umów na rok 2011 nr 1/U/2011, 2/U/2011, 4/U/2011. 4. Prosimy o podanie ilości wydanych oraz wykorzystanych bezpłatnych jak również odpłatnych karnetów przez GOSiR w roku 2009 oraz 2010 z podziałem na poszczególne usługi np. basen, sauna , hala sportowa itp. 5. Czy GOSIR pokrywa koszty utrzymania hal sportowych? Jeżeli tak, to w jakim stopniu? 6. Kto i w jaki sposób sprawuje nadzór nad komercyjnymi grupami korzystającymi z hal sportowych? 7. Na jakich zasadach rozliczane są koszty funkcjonowania pływalni w czasie trwania zawodów pływackich w rozbiciu na poszczególnych organizatorów w tym wartość kosztów ponoszonych przez GOSiR? 8. Kto pobiera wpisowe za zawody organizowane na pływalni? Wnioski komisji : 1. Wnosimy o udzielenie informacji od dyrektorów szkół o sposobie wykorzystywania darmowych godzin od poniedziałku do piątku w godzinach przedpołudniowych w wymiarze dwóch godzin dziennie na obiekcie firmy SPORTIN-BIS. 2. Wnosimy o przedstawienia kopii obowiązujących umów najmu oraz dzierżawy gminnego mienia. Kolejne posiedzenie komisji zostało ustalone na dzień 17.02.2011r o godz. 1400 Tematem posiedzenia będzie c.d. analizy realizacji zadań z planu wieloletniego w aspekcie przewidywanych wydatków i zawartych umów. Na tym protokół zakończono i po odczytaniu podpisano. Członkowie komisji ds. budżetowych: 1. Pytkowski Tadeusz …………………………………………….. 2. Galant Dariusz …………………………………………………. 3. Jabłońska Blanka………………………………………………. 4. Jaworska Dorota………………………………………………. 5. Rutkowska Małgorzata………………………………………… Do wiadomości: Burmistrz Miasta i Gminy