Ellipsis Sp. z oo

Fiszka oferty usług proinnowacyjnych
I Akredytowany wykonawca
1. Nazwa wykonawcy
Ellipsis Sp. z o.o.
2. Forma prawna prowadzonej działalności
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
3. Status Wnioskodawcy
- przedsiębiorstwo MSP1
- przedsiębiorstwo inne niż MSP (duże)
- stowarzyszenie
- fundacja
- uczelnia wyższa
- instytut naukowy
4. Obszar geograficzny na jakim Wykonawca chce świadczyć usługi
Oferta ogólnopolska, ze szczególnym uwzględnieniem województw: mazowieckiego, warmińskomazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego, łódzkiego i
pomorskiego.
5. Dane Wnioskodawcy
NIP
Numer REGON
Numer w:
a) Krajowym Rejestrze
Sądowym
b) Ewidencji Działalności
Gospodarczej
Data i miejsce rejestracji
działalności instytucji
Kod PKD lub EKD
podstawowej działalności
Wnioskodawcy oraz
działalność, której dotyczy
projekt (jeśli inna niż
podstawowa)
5213624193
14590116
0000403798
Nie dotyczy
30-11-2011 Warszawa
72, 19, Z, BADANIA NAUKOWE I PRACE ROZWOJOWE
W DZIEDZINIE POZOSTAŁYCH NAUK
PRZYRODNICZYCH I TECHNICZNYCH
71, 20, B, POZOSTAŁE BADANIA I ANALIZY
TECHNICZNE
74, 90, Z, POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ
PROFESJONALNA, NAUKOWA I TECHNICZNA, GDZIE
INDZIEJ NIESKLASYFIKOWANA
78, 10, Z, DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z
WYSZUKIWANIEM MIEJSC PRACY I POZYSKIWANIEM
PRACOWNIKÓW
78, 30, Z, POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z
UDOSTĘPNIANIEM PRACOWNIKÓW
82, 30, Z, DZIAŁALNOŚĆ ZWIĄZANA Z ORGANIZACJĄ
TARGÓW, WYSTAW I KONGRESÓW
zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje
pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.
1
Kod PKD lub EKD
działalności, której dotyczy
projekt (jeśli inna niż
podstawowa)
Adres siedziby:
Województwo
Powiat
Gmina
Miejscowość
Ulica
Nr budynku
Nr lokalu
Kod pocztowy
Numer telefonu
Numer faksu
Adres poczty elektronicznej
Adres strony internetowej
82, 99, Z, POZOSTAŁA DZIAŁALNOŚĆ
WSPOMAGAJĄCA PROWADZENIE DZIAŁALNOŚCI
GOSPODARCZEJ, GDZIE INDZIEJ
NIESKLASYFIKOWANA
Nie dotyczy
mazowieckie
m.st. Warszawa
m.st. Warszawa
Warszawa
Mołdawska
9
02-127
+48 22 299 18 98
+48 22 350 71 69
[email protected]
www.ellipisis-group.com.pl
II Potencjał Wnioskodawcy
6. Krótka historia działalności Wykonawcy
Ellipsis Sp. z o.o. jest Ośrodkiem Innowacji, który został utworzony w odpowiedzi na
zapotrzebowanie rynku celem wsparcia procesu transferu technologii pomiędzy instytucjami
naukowymi a przedsiębiorcami. Główny obszar działalności obejmuje usługi proinnowacyjne w
ramach przygotowywanych i zarządzanych projektów dofinansowanych dla przedsiębiorstw sektora
MŚP. Zadania realizowane przez Ośrodek Innowacji mają na celu stymulację rozwoju gospodarki
poprzez promocję i wdrażanie zaawansowanych, innowacyjnych technologii.
W ramach działań Ośrodka budowane są silne relacje biznesu z biznesem (B2B), a także nauki z
biznesem (S2B).
Spółka została założona w dniu 21 listopada 2011 r. pod nazwą JBAD Partners Sp. z o.o., dnia 2
września 2015 roku Spółka zmieniła nazwę na Ellipsis Sp. z o.o. Obecnie posiada status Ośrodka
Innowacji z akredytacją Ministerstwa Rozwoju.
Ośrodek Innowacji Ellipsis stosuje następujące regulacje wewnętrzne:
Standardy Obsługi Klienta
Celem stosowania Standardów Obsługi Klienta jest zagwarantowanie, że usługi Ośrodka Innowacji
Ellipsis świadczone będą z zachowaniem najwyższych standardów profesjonalizmu, rzetelności i
dbałości o interes klientów i kontrahentów Ellipsis. Standardy Obsługi Klienta kładą w szczególności
nacisk na usprawnienie komunikacji pomiędzy pracownikami Ellipsis a kontrahentami lub klientami
Ośrodka. Przestrzeganie procedur wprowadzonych Standardami Obsługi Klienta spowoduje, że
problemy kontrahentów i klientów Ellipsis będą szybciej i precyzyjniej identyfikowane przez
pracowników Ośrodka, a dobrane rozwiązania będą te problemy skutecznie rozwiązywać.
Regulamin ochrony informacji poufnych
Ośrodek Innowacji zwraca szczególną uwagę na ochronę informacji poufnych. Pracownicy są
zobowiązani do przestrzegania procedur związanych z klauzulą poufności wobec klientów i
kontrahentów. Regulamin uwzględnia ochronę informacji, danych osobowych, urządzeń, aplikacji,
systemów informatycznych dotyczących realizacji zadań Ośrodka we współpracy z klientami i
kontrahentami. W Regulaminie przyjęte zostały procedury obejmujące pracowników oraz
współpracowników Ellipsis, które gwarantują, że informacje objęte klauzulą poufności nie zostaną
wykorzystane w sposób sprzeczny z ich przeznaczeniem. Zakresem Regulaminu objęte zostały takie
zagadnienia
jak
sposób postępowania
z
urządzeniami
służbowymi
oraz
urządzaniami
umożliwiającymi dostęp do biur Ellipsis i systemów informatycznych spółki, a także sposób
postępowania z dokumentami zawierającymi informacje poufne. Regulamin zawiera także
postanowienia gwarantujące bezpieczeństwo baz danych wykorzystywanych w działalności Ellipsis,
jak również wprowadza procedury bezpiecznego przetwarzania danych osobowych gromadzonych
przez spółkę. Regulamin określa także odpowiedzialność pracowników i współpracowników Ellipsis
za naruszenie jego postanowień.
Regulamin zarządzania własnością intelektualną
Ośrodek Innowacji zwraca szczególną uwagę na zarządzenie własnością intelektualną. W ramach
wsparcia udzielanego innowacyjnym przedsięwzięciom i projektom Ośrodek ma do czynienia z
kreatywnymi pomysłami wymagającymi odpowiedniego zabezpieczenia. Wewnętrzne procedury
regulują postępowanie z dobrami intelektualnymi pozwalając na bezpieczne i efektywne korzystanie
oraz pomagają w ich przyszłej komercjalizacji i ochronie.
Zakresem Regulaminu objęte zostały zarówno utwory w rozumieniu prawa autorskiego, jak również
rozwiązania techniczne mogące być przedmiotem praw własności przemysłowej (np. patenty, prawa
z rejestracji wzorów użytkowych).
Polityka Bring Your Own Device
Celem Polityki jest uregulowanie zasad bezpiecznego użytkowania przez pracowników i
współpracowników urządzeń mobilnych stanowiących ich własność dla potrzeb świadczenia pracy i
usług na rzecz Ellipsis. Dzięki wprowadzeniu Polityki, pracownicy i współpracownicy Ellipsis mogą
w sposób elastyczny korzystać z własnych urządzeń w celu realizacji zadań związanych z ich
współpracą z Ellipsis, zaś Ellipsis uzyskało uprawnienia umożliwiające kontrolę bezpieczeństwa
informacji poufnych przetwarzanych na tych urządzeniach.
7. Rodzaj usług, jakie Wykonawca oferuje w ramach systemu
1) usługi doradcze w zakresie innowacji – doradztwo, pomoc i szkolenia w zakresie transferu
wiedzy,
2) usługi doradcze w zakresie innowacji – doradztwo, pomoc i szkolenia w zakresie nabywania
i ochrony wartości niematerialnych i prawnych o raz korzystania z nich,
3) usługi doradcze w zakresie innowacji – doradztwo, pomoc i szkolenia w zakresie korzystania
z norm i regulacji, w których są one osadzone.
8. Zakres szczegółowy oferowanej usługi
Ośrodek Innowacji Ellipsis świadczy kompleksowe usługi proinnowacyjne dla
przedsiębiorstw działających na rynku lub technologicznych start-upów.
Ośrodek oferuje wsparcie merytoryczne dla realizowanych działalności innowacyjnych.
Działanie realizowane jest w postaci:



Usługi proinnowacyjne





audytu innowacyjności, polegającym na ocenie potencjału i potrzeb klienta w
zakresie możliwości i wsparcia wdrożenia innowacji oraz analizy alternatywnych
ścieżek rozwoju,
usług proinnowacyjnych, w tym transferu i wdrażania innowacyjnych rozwiązań,
usług wspierających efektywne wdrażanie innowacji, w tym ocenę przedsięwzięć
innowacyjnych, doradztwo technologiczne, finansowe, marketingowe, prawne i
organizacyjne,
integrowania przedsiębiorców z pracownikami naukowymi poprzez kontakty z
instytucjami badawczo-rozwojowymi, naukowymi oraz z właścicielami technologii
i know-how,
usług wspierających przedsiębiorców w procesie pozyskiwania środków
finansowych niezbędnych do realizowania ich aktywności innowacyjnej, w tym
opracowywanie wniosków do programów pomocowych krajowych oraz
zagranicznych,
pomocy w pozyskiwaniu środków finansowych pochodzących z funduszów
inwestycyjnych,
wsparcia i przygotowania strategii w zakresie zarządzania własnością intelektualną,
innych usług doradczych odpowiadających na powstające nowe potrzeby
przedsiębiorstw i środowisk naukowych.
9. Doświadczenie Wykonawcy w świadczeniu danego rodzaju usług
Ośrodek Innowacji Ellipsis posiada doświadczenie w zakresie:
 usług doradczych przy komercjalizacji technologii,
 prowadzenia biura projektowego rozwoju biznesowego innowacyjnych technologii,
 usług doradczych i networkingowych,
 usług doradczych w zakresie rozwoju biznesu na arenie międzynarodowej,
 usług eksperckich przy montażu finansowym inwestycji w obszarze technologii
innowacyjnych,
 wsparcia merytorycznego przy tworzeniu centr B+R,
 doradztwa strategicznego w zakresie nabywania wartości niematerialnych i
prawnych dla spółek i technologii,
 wyznaczania ścieżek komercjalizacji technologii,
 wyszukiwania kompetencji i prowadzenia współpracy z ośrodkami naukowymi,
 szkoleń,
 wsparcia przy opracowaniu wniosków o pozyskanie dofinansowania w ramach
programów pomocowych krajowych oraz zagranicznych,
 analizy stanu techniki,
 badania zdolności patentowej,
 strategii ochrony prawnej własności intelektualnej,
 komputerowych analiz przepływowych i strukturalnych zagadnień technicznych.
10. Kadra Wykonawcy świadcząca dany rodzaj usług
Usługi oferowane przez Ośrodek Innowacji Ellipsis realizowane są przez doświadczoną
kadrę specjalistów. To, co wyróżnia ofertę Ośrodka Innowacji to indywidualne podejście
do klienta i jego obszaru działań.
W ramach stałej współpracy w Ośrodku pracują:
 inżynierowie mechanicy i energetycy,
 inżynier mechatronik/fotonik,
 inżynierowie procesowi i chemiczni,
 technolog chemiczny,
 inżynier produkcji,
 inżynier technik uzbrojenia,
 specjalista z zakresu ochrony środowiska
 aplikant na rzecznika patentowego.
Ponadto w Ośrodku zatrudnione są osoby z wykształceniem i doświadczeniem z zakresu:
 ekonomii,
 planowania, finansowania, realizacji, zarządzania i rozliczania projektów
szkoleniowych, B+R, innowacyjnych i infrastrukturalnych.
W ramach stałej współpracy Ośrodek Innowacji Ellipsis oferuje wsparcie:
 rzecznika patentowego, profesjonalnego pełnomocnika w sprawach własności
intelektualnej,
 kancelarii prawnej specjalizującej się w prawie autorskim, prawie własności
przemysłowej oraz w zagadnieniach konkurencji,
 profesjonalnego zespołu tłumaczy technicznych z dużym doświadczeniem
zawodowym pracujących w szerokim zakresie merytorycznym.