Wzór umowy

Unia Europejska
Europejski Fundusz Rozwoju
Regionalnego
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 7 do SIWZ
UMOWA NR 342-..../ 2010
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego, w dniu …………… 2010 r. została zawarta umowa
pomiędzy:
1.
Gminą Nowy Staw NIP……… REGON………………. , reprezentowany przez:
1) ……………………………………………………………………………………………
2) ……………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a,
2. ………………………………………………………………………………………………
prowadzącym działalność na podstawie …………………………………………………....
……………………………………………………………………………………………….
posiadającym REGON ……………………….. i NIP ……………………………………
zwanym Inżynierem Kontraktu.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego zamówienia publicznego w trybie przetargu
nieograniczonego dokonano wyboru wykonawcy na realizację zadania pn. Pełnienie
funkcji inżyniera kontraktu wraz z zapewnieniem inspektorów nadzoru inwestorskiego
nad realizacją zadań pn.:
– Rewitalizacja zabytkowych rynków Nowego Stawu pod kątem rozwoju
gospodarczego w dziedzinie turystyki, kultury i rekreacji i zawarto umowę
następującej treści:
§ 1.
1. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia roli Inżyniera Kontraktu według wymogów
umowy o dofinansowanie projektu w ramach działania 8.1 "Lokalny potencjał rozwojowy"
Poddziałanie 8.1.2. „Lokalna infrastruktura wspierająca rozwój gospodarczy” Programu
Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013”.
2. Zakres prac obejmuje w szczególności:
a) prace związane z pełnieniem roli Inżyniera Kontraktu w czasie od podpisania umowy do
rozpoczęcia robót inwestycyjnych,
b) prace związane z pełnieniem roli Inżyniera Kontraktu w trakcie realizacji inwestycji, do
momentu
zatwierdzenia
końcowego
rozliczenia
rzeczowo-finansowego
i potwierdzenia poprawności przez Instytucję Pośredniczącą,
3. Zakres prac zgodny jest z opisem przedmiotu zamówienia przedstawionym
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i załącznikami do niej , które stanowią
integralną część niniejszej umowy.
4. Strony ustalają następujący harmonogram realizacji umowy :
a) rozpoczęcie wdrażania projektu - z dniem podpisania umowy,
b) rozpoczęcie robót budowlano – montażowych w terminie – uzależniony czasem wyboru
wykonawcy robót ,
c) nadzór nad realizacją przedsięwzięcia; uzależniony czasem wyboru wykonawcy robót (od
rozpoczęcia do odbioru robót i rozliczenia przedsięwzięcia)
d) termin wykonania umowy – do dnia 31grudnia 2011 roku oraz trzyletni okres gwarancji.
3.Celem pracy Inżyniera Kontraktu jest wykonanie i pomyślne zakończenie zadania,
uzyskanie zakładanej jakości, wykonanie w terminie i w ramach założonego budżetu oraz
zatwierdzenie końcowego rozliczenia rzeczowo-finansowego przez Instytucję Pośredniczącą
zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa wspólnotowego.
§2
1. Inżynier Kontraktu działa w imieniu własnym i na rzecz Zamawiającego, przy czym nie
dysponuje środkami przeznaczonymi przez Zamawiającego na finansowanie
przedsięwzięcia będącego przedmiotem obsługi inwestycyjnej.
2. Inżynier Kontraktu nie ma upoważnienia do zwolnienia wykonawcy robót
z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z umowy o roboty budowlane. Nie może także
powierzyć wykonywania robót innym wykonawcom.
3. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o wykonawcy robót należy pod tym
sformułowaniem rozumieć przyszłego Generalnego Wykonawcę, który będzie realizował
roboty na podstawie odrębnego kontraktu z Zamawiającym .
§3
1. Obowiązki Inżyniera Kontraktu obejmują w szczególności:
1) przekazanie placu budowy wykonawcy robót,
2) sprawowanie funkcji nadzoru inwestorskiego w zakresie jaki wynika
z obowiązujących przepisów Prawa Budowlanego,
3) prowadzenie bieżącej kontroli poniesionych kosztów oraz dokonywania ich rozliczeń w
terminach ustalonych z Zamawiającym.
4) prowadzenie Rejestru Robót,
5) opracowywanie informacji niezbędnych do uzyskania środków finansowych związanych z
prowadzoną inwestycją, a w razie potrzeby fachowa pomoc Zamawiającemu przy ich
sporządzaniu,
6) kierowanie realizacją kontraktu, sporządzanie i przechowywanie dokumentacji
kontraktowej,
7) wizytowanie budowy, monitorowanie realizacji kontraktu, sprawdzanie kalkulacji,
kosztorysów powykonawczych, obmiarów,
8) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego
informowania Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach oraz pomiaru wartości
wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu
9) ocenianie i zatwierdzanie postępu prac oraz wystawianie przejściowych świadectw
płatności z wyodrębnieniem kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych Projektu,
10) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót,
11) podejmowanie decyzji o wykorzystaniu kwot tymczasowych,
12) dostarczanie wykonawcy robót dokumentacji technicznej robót , rozwiązań dodatkowych
i zamiennych,
13) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu podpisanych protokołów obiorów
częściowych robót wraz ze sprawdzonym rozliczeniem finansowym tych prac, dokumentacji
rzeczowo- finansowej oraz dokumentacji powykonawczej ,w sposób zapewniający sprawne
pozyskiwanie środków na finansowanie inwestycji i terminowe płatności wykonawcy robót,
14) sprawne zarządzanie projektem w sposób umożliwiający :
a/ kontrolę i rejestrację postępu robót,
b/ kontrolę kosztów,
c/ kontrolę finansowania,
d/ rejestrację zmian,
e/ kontrolę roszczeń finansowych wykonawcy;
15) kontrola i aprobata dokumentów roszczeniowych wykonawcy, aprobowanie koniecznych
zmian na etapie realizacji nie powodujących wydłużenia czasu trwania kontraktu oraz
zwiększenia ceny kontraktowej,
16) organizowanie , przeprowadzenie i dokonanie po uprzednim zawiadomieniu
Zamawiającego i jego przedstawicieli czynności odbiorów częściowych oraz wstępnego i
końcowego dla poszczególnych zadań (podprojektów ) inwestycyjnych od wykonawcy robót ,
a w szczególności:
a/ sprawdzenie gotowości do odbioru robót,
b/ przeprowadzenie komisyjnych odbiorów częściowych i wstępnych ,
c/ wystawienie świadectwa odbioru końcowego,
d/ przekazanie przedmiotu odbioru Zamawiającemu lub wskazanym przez niego
użytkownikom wraz z dokumentacją powykonawczą,
17) sprawdzanie faktur przejściowych i końcowych oraz dokonanie rozliczenia inwestycji w
terminie do 30 dni od odbioru wstępnego poszczególnych zadań inwestycyjnych wraz ze
sporządzeniem dowodów przekazania środków trwałych (PT),
18) dokonanie końcowego rozliczenia płatności po odbiorze końcowym w terminie 14 dni,
19) prowadzenie bieżącej i analitycznej ewidencji kosztów przedsięwzięcia
z podziałem na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane,
20) informowanie z wyprzedzeniem i uzgadnianie z Zamawiającym odstępstw od zakresu
podstawowego inwestycji (zmianach technicznych, robotach dodatkowych) powodujących
wzrost kosztów inwestycyjnych, a w konsekwencji mogących utrudnić pozyskiwanie środków
na inwestycję,
21) egzekwowania od wykonawcy robót obsługi geodezyjnej i inwentaryzacji powykonawczej
robót,
22) podejmowanie decyzji dot. roszczeń obu stron kontraktu,
23) zachowanie wymagań BHP i ochrony środowiska,
24) sporządzanie raportów ,rozliczeń, sprawozdań i informacji na etapie realizacji inwestycji
wymaganych przez Instytucję Zarządzającą,
25) zachowanie zgodności przedmiotu umowy z dokumentacją projektową bądź pomoc
Zamawiającemu w rozwiązywaniu problemów związanych z legalizacją ewentualnie
zaistniałych odstępstw,
26) aktualizację dokumentacji i formalnych decyzji związanych z realizacją inwestycji w
przypadku ich dezaktualizacji w trakcie realizacji inwestycji,
27) znajomość wszystkich przepisów wydanych przez władze centralne i miejscowe oraz
inne przepisy i wytyczne, które są w jakikolwiek sposób związane z robotami
oraz pełną odpowiedzialność za przestrzeganie tych przepisów
i wytycznych podczas realizacji inwestycji,
28) zapewnienie nadzoru nad przestrzeganiem przez wykonawcę robót praw patentowych
odnośnie wykorzystania opatentowanych urządzeń lub metod,
29) zabezpieczenie polisą ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i
deliktowej na kwotę równą wartości kontraktu na świadczone usługi
30) zapewnienie realizacji robót określonych w §1 zgodnie z umową zawartą pomiędzy
Zamawiającym a wyłonionym w przetargu Wykonawcą Robót.
31) wykonywanie wszystkich innych czynności nie wymienionych w umowie niezbędnych do
prawidłowej realizacji Projektu i do zabezpieczenia interesu Zamawiającego.
2. Inżynier Kontraktu ponosi odpowiedzialność za skutki prawne i finansowe , spowodowane
istotnymi zmianami w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy, wprowadzonymi z
własnej inicjatywy w trakcie realizacji inwestycji, które nie zostały wcześniej zaakceptowane
przez Zamawiającego.
§4
1. Inżynier Kontraktu zatrudni kluczowy personel wymieniony w Specyfikacji istotnych
warunków zamówienia , do pełnienia określonych funkcji. Wykonawca może wykonać prace ,
o których mowa w § l przez swoich specjalistów jak i podzlecać wykonanie ich części firmom
lub specjalistom z zewnątrz dobranym w oparciu o kryteria stawiane kluczowemu
personelowi. Każda zmiana kluczowego personelu do pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu
wymaga akceptacji Zamawiającego.
2. W przypadku zlecenia wykonania części prac objętych umową innym podmiotom Inżynier
Kontraktu odpowiada za ich działania lub zaniechania jak za własne.
§5
1. Inżynier Kontraktu będzie na bieżąco informował Zamawiającego o postępie prac .
2. Inżynier Kontraktu jest ponadto zobowiązany do niezwłocznego informowania
Zamawiającego o wszelkich wykrytych lub podejrzewanych nieprawidłowościach
w
realizacji zadania.
3. Zamawiający ma prawo zgłaszać swoje uwagi i zastrzeżenia do przebiegu prac, Inżynier
Kontraktu powinien zająć konkretne stanowisko w tych sprawach oraz podjąć odpowiednie
działania i poinformować o swoim stanowisku Zamawiającego.
§6
1. Za wykonanie obowiązków objętych niniejszą umową, Inżynierowi Kontraktu przysługuje
wynagrodzenie, w formie stałego ryczałtu, w wysokości netto ................................ zł oraz
podatek VAT 22 % w wysokości................................ Wynagrodzenie to nie podlega
zmianom.
2. Ustala się następujące wysokości zapłaty wynagrodzenia za poszczególne etapy realizacji
projektu:
a. nadzór nad realizacją kontraktu – 65% wynagrodzenia brutto określonego w ust.
1.płatności będą regulowane miesięcznie proporcjonalnie do zaawansowania robót
kontraktowych, pozostałe 35 % wynagrodzenia brutto określonego w ust. 1, płatne po
sporządzeniu końcowego rozliczenia rzeczowo-finansowego przez inżyniera kontraktu.
Pomimo prawidłowego wykonania przedmiotu umowy zobowiązuje się Wykonawcę do
nanoszenia poprawek zgłaszanych do rozliczenia inwestycji przez Instytucję Zarządzającą oraz
Zamawiającego.
4. Za wykonane czynności zostaną wystawione faktury VAT.
5. Podstawą do wystawienia wszystkich faktur będzie potwierdzenie wykonania
poszczególnych etapów przez Zamawiającego .
6. Należności za wykonane prace płatne będą przelewem na konto Inżyniera Kontraktu
nr ............................................ w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktur do
poszczególnych płatników z potwierdzeniem wykonania prac.
7. Inżynier Kontraktu oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT
NIP ................................................... .
§7
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o
powyższych okolicznościach. W takim wypadku Inżynier Kontraktu Wykonawca może żądać
jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Inżynier Kontraktu jest uprawniony do odstąpienia od kontraktu w przypadku, gdy
Zamawiający opóźnia się z zapłatą wynagrodzenia ponad 60 dni. Odstąpienie od umowy
może nastąpić po uprzednim wyznaczeniu dodatkowego terminu zapłaty, nie krótszego niż
14 dni
3 W przypadku rażących zaniedbań obowiązków wynikających z umowy ze strony Inżyniera
Kontraktu, Zamawiający może odstąpić od umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania kontraktu w przypadku nie
rozstrzygnięcia przetargu na Wykonawcę robót budowlanych.
§8
Obowiązki Zamawiającego:
1. Współpraca przy realizacji projektu, w tym przekazanie Inżynierowi Kontraktu wszelkiej
dokumentacji niezbędnej do wykonania niniejszej umowy.
2. Przygotowanie inwestycji w zakresie: dokumentacji technicznej wraz
z przedmiarami robót i uzyskanie niezbędnych do realizacji decyzji formalno-prawnych.
3. Zabezpieczenie środków finansowych do zrealizowania projektu i przedmiotu niniejszej
umowy.
4. Zapłata faktur wykonawcy robót po ich sprawdzeniu i zaakceptowaniu przez Inżyniera
Kontraktu.
5. Zapłata ustalonego wynagrodzenia za pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu.
6. Przygotowanie i udostępnienie terenu pod realizację inwestycji.
7. Zgłaszanie uwag i zastrzeżeń w trakcie przygotowania i realizacji inwestycji do
uwzględnienia przez Inżyniera Kontraktu.
8. Aprobowanie dokumentacji wynikającej z obowiązujących procedur.
9. Dokonanie odbioru końcowego inwestycji przy współudziale Inżyniera Kontraktu.
§9
1. Inżynier Kontraktu przez cały czas trwania projektu będzie działał godnie
i bezstronnie, zgodnie ze swoim kodeksem zawodowym. Inżynier Kontraktu będzie się
powstrzymywał od składania publicznie oświadczeń dot. wykonywanych usług bez
uprzedniego uzyskania zgody Zamawiającego.
2. Inżynierowi Kontraktu nie wolno przyjmować jakiejkolwiek zapłaty w związku
z projektem poza tym co zawarto w mniejszej umowie. Nie wolno mu także wykonywać
jakiejkolwiek czynności, czy przyjmować jakichkolwiek korzyści sprzecznych z jego
zobowiązaniami wobec Zamawiającego.
3. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do zachowania tajemnicy zawodowej przez cały
okres obowiązywania umowy i po jej zakończeniu. Wszystkie sprawozdania
i dokumenty sporządzone i otrzymywane przez niego mają charakter poufny.
§10
Strony ustalają następujące kary umowne :
1. Inżynier Kontraktu zapłaci kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy
z przyczyn przez niego zawinionych w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto,
2. Za każdy dzień opóźnienia w zakończeniu robót objętych umową, z przyczyn przez niego
zawinionych, Inżynier Kontraktu zapłaci kary umowne w wysokości 0,8 % wynagrodzenia
umownego brutto, za każdy dzień zwłoki.
3. Zamawiający płaci kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn innych
niż wymienione w § 8 ust 1 niezależnych od Inżyniera Kontraktu, w wysokości 20 %
wynagrodzenia umownego brutto,
§11
1. Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone
szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań
objętych umową, ocenianego w granicach przewidzianych do umów starannego działania, z
uwzględnieniem zawodowego charakteru wykonywanych czynności.
2. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość
zastrzeżonych kar umownych.
3. Inżynier Kontraktu wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia
umownego.
§ 12
Wszystkie usługi świadczone przez Inżyniera Kontraktu i ich wyniki muszą być zgodne z
wytycznymi Unii Europejskiej, umowami finansowania projektu i ustawą Prawo zamówień
publicznych.
§ 13
1. Jako koordynatora ze strony Zamawiającego wyznacza się ...............................
2. Wszelkie informacje, sprawozdania świadectwa płatności i inne dokumenty wymagane w
myśl niniejszej umowy należy składać w formie pisemnej, w języku polskim w miejscu
określonym przez koordynatora wymienionego w ust l.
W razie przesłania ich faxem, bądź w formie elektronicznej muszą być niezwłocznie
potwierdzone na piśmie.
3. Językiem umowy jest język polski.
§ 14
Umowa ma znaczenie nadrzędne w stosunku do wszystkich wykonywanych przez strony
sprawozdań i dokumentów, sporządzonych, otrzymanych i przedstawianych przez nie
podczas wykonywania umowy.
§ 15
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 16
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 17
Wszelkie spory jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddają
pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla
każdej ze stron.
§ 19
Załącznikami do niniejszej umowy są:
1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz załącznikami.
2. Oferta Wykonawcy.