1/4 1) zakładanie indywidualnych zbiorów elektronicznych (IZE) w

Ogłoszenie nr: 179998
Data ukazania się ogłoszenia: 14 kwietnia 2016 r.
Wojskowa Komenda Uzupełnień w Bolesławcu
poszukuje kandydatów na stanowisko:
referenta w Wydziale Planowania Mobilizacyjnego i Administrowania Rezerwami
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób
niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu
Wojskowa Komenda Uzupełnień w Bolesławcu
Al. Wojska Polskiego 54
59-700 Bolesławiec
Miejsce wykonywania pracy:
Bolesławiec
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
1)
zakładanie indywidualnych zbiorów elektronicznych (IZE) w systemie informatycznym SPIRALA-ZINT;
2)
aktualizacja IZE zasobów biernych i nieefektywnych w systemie informatycznym SPIRALA – ZINT oraz w kartach ewidencyjnych na podstawie zawiadomień meldunkowych i innych, utrzymując je w odpowiednich działach grupach i podgrupach kartoteki;
3)
przyjmowanie/przekazywanie IZE żołnierzy rezerwy z Wydziału Rekrutacji
oraz z innych WKU;
4)
kwalifikowanie IZE do właściwego działu kartoteki po osiągnięciu ustawowego wieku oraz przekazywanie ich do archiwum;
5)
wystawianie żołnierzom rezerwy Działów: II i III zaświadczeń stanowiących
wyciągi z ewidencji wojskowej;
6)
wystawianie duplikatów książeczek wojskowych i prowadzenie ich ewidencji;
7)
prowadzenie księgi ewidencji osób podlegających obowiązkowi wojskowemu;
8)
obsługa programów i systemów ewidencyjnych oraz statystycznych wykorzystywanych w działalności służbowej z zachowaniem procedur bezpieczeństwa oraz zasad ochrony informacji niejawnych i danych osobowych oraz realizacja zadań związanych z wprowadzaniem danych ewidencyjnych do systemu komputerowego;
9)
kierowanie osób (na ich wniosek), do właściwej TWKL w celu określenia
zdolności do pełnienia czynnej służby wojskowej;
1/4
10)
na bieżąco - od miesiąca września do końca grudnia każdego roku – kompletowanie protokołu rocznika, którego ewidencja podlega zniszczeniu;
11)
od miesiąca września do końca grudnia każdego roku, kompletowanie ewidencji wojskowej osób skreślanych ze względu na wiek i przygotowanie jej
do przekazania do archiwum WKU oraz przekazywanie do właściwego archiwum wojskowego skorowidza rocznika, którego ewidencja podlega zniszczeniu;
12) udział w przygotowywaniu danych do sporządzenia bilansów i sprawozdań
statystycznych dotyczących zasobów biernych i nieefektywnych:
a) Dział II. ZASOBY BIERNE. Plik C.
b) Dział III. ZASOBY NIEEFEKTYWNE Plik E.
13) wystawianie na żądanie osób, zaświadczeń dotyczących pełnienia służby
poza granicami państwa;
14) uczestniczenie w zajęciach szkoleniowych organizowanych na szczeblu
Wojskowej Komendy Uzupełnień;
15) wnikliwe, szybkie oraz zgodne z przepisami załatwianie spraw petentów
urzędu;
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej:
praca z dokumentami, obsługa komputera, obsługa interesantów.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Stanowisko związane z obsługą komputera w wymiarze ponad 4 godzin dziennie.
Budynek zasadniczo nieprzystosowany do pracy i obsługi osób niepełnosprawnych
(Praca na 2 piętrze, brak windy).
Inne
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego
w administracji wojskowej
pozostałe wymagania niezbędne:
 znajomość przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP (Dz. U z 2015
r., poz. 144 ze zm.),
 znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2014, poz.
1182 ze zm.),
 umiejętność obsługi komputera, pakietu MS Office,
 znajomość zasad pracy sztabowo-biurowej w resorcie ON,
wymagania dodatkowe:
 posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do
informacji niejawnych,
 umiejętność pracy pod presją czasu,
 komunikatywność.
2/4
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
 życiorys i list motywacyjny,
 oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
do celów rekrutacji,
 oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
 oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne,
przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
 kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
 kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
 kopie świadectw pracy,
 kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe.
Inne dokumenty i oświadczenia
 kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów,
którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy
znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,
 kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji
niejawnych oznaczonych klauzulą ''poufne'' lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na
przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia
2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228),
Termin składania dokumentów:
19-04-2016
Miejsce składania dokumentów:
Wojskowa Komenda Uzupełnień
Al. Wojska Polskiego 54
59-700 Bolesławiec
Inne informacje:
Uprzejmie informujemy, że:
 załączone oświadczenia (zgodne z treścią ogłoszenia) należy opatrzyć odręcznym
podpisem wraz z datą,
 oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie i/lub niespełniające wymagań
formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane,
 w ofercie należy podać dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu,
 dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą
z dopiskiem "oferta pracy na stanowisko referenta Wydziału Planowania
Mobilizacyjnego i Administrowania Rezerwami",
 kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani telefonicznie o dalszych etapach
naboru (rozmowa kwalifikacyjna, sprawdzian wiedzy/umiejętności) ,
 w przypadku ofert przesyłanych drogą pocztową liczy się data stempla pocztowego,
 istnieje możliwość osobistego odebrania dokumentów aplikacyjnych w ciągu 2
tygodni od umieszczenia wyniku naboru w BIP KPRM,
3/4
 oferty odrzucone i nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone po okresie 3
miesięcy od zakończenia naboru,
Informacja o warunkach zatrudnienia:

stawka wynagrodzenia brutto ok. 2061,22 zł,

okres zatrudnienia ok. 12 miesięcy.
Dodatkowe informacje, w tym aktualne informacje związane z procesem naboru można
uzyskać pod nr tel.: 261 646 814.
4/4